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Jeden Januar die Auditprogramm-Vorlage neu befüllen?
Dabei geht jedes Mal verloren, was das Vorjahr gelehrt hat.
Ein Auditprogramm, das jedes Jahr neu entsteht, wiederholt dieselbe Handarbeit: Prozesse und Auditoren neu eintragen, Befunde aus Berichten suchen, Intervalle ungeprüft übernehmen, Standorte nachzählen, Kennzahlen auszählen.
Ein individuell entwickeltes digitales Auditprogramm verwaltet nicht nur Termine: Es übernimmt jedes Ergebnis und plant das Folgejahr vor. Auf Wunsch geht die Programmbewertung ohne Auszählen direkt in Ihre Managementbewertung.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Prozesse und Monate in ein Raster setzen kann jede Vorlage. Der Unterschied liegt darin, was Ihr Auditprogramm zwischen zwei Programmjahren selbst mitschreibt, prüft und daraus ableitet.
Jedes Ziel des Auditprogramms trägt seine Messgröße – am Jahresende zeigt die Zielerreichung, was die Audits gebracht haben.
Aus den Auditberichten des Jahres entwirft sie die Programmbewertung – Ziele, Abweichungen, offene Punkte. Sie prüfen nur noch.
Nach Hauptabweichung, gehäuften Reklamationen oder Prozessänderung rückt der Prozess automatisch vor – mit Vermerk, warum.
Begründungen aus der Risikobewertung einsprechen – das Auditprogramm schreibt mit und hängt sie an den richtigen Prozess.
Welches Normkapitel an welchem Standort wann zuletzt geprüft wurde, schreibt sich mit jedem Audit in die Zyklusmatrix fort.
Beim Zuweisen aus dem Auditorenpool fallen Auditoren aus dem eigenen Bereich heraus; Qualifikation und freie Tage stehen dabei.
Die freigegebene Fassung des Auditprogramms geht an Leitung, Auditoren und Bereiche, vor dem Überwachungsaudit an die Zertifizierungsstelle – die Basis.
Reklamationen und Vorbefunde aus Ihrem CAQ-, QM- oder ERP-System fließen per Schnittstelle in die Risikobewertung je Prozess – ohne Abtippen.
Jedes freigegebene Programmjahr landet automatisch als gelenkte Information im Dateimanagement- oder DMS-System – mit Stand und Freigabe.
Alle Programmjahre fließen in eine zentrale Datenbasis – so zeigt sich, ob Intervalle den Befunden gefolgt sind; Auswertungen und KI setzen darauf auf.
Audittermine landen per Schnittstelle im Kalender der Auditoren; per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an.
Ihre Zeit gehört den Audits, nicht dem jährlichen Neubau einer Planungstabelle. Sie bekommen das fertige Auditprogramm vom Spezialisten für individuelle Datenerfassung. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Risiko, Intervall und Zertifizierungszyklus Ihres Auditprogramms mit und schlagen vor, was passt.
Ihr Auditprogramm vorab klar kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Auditprogramm vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihr Managementsystem und Ihre Normen kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Auditprogramm-Matrix, die Prozesslandkarte und Ihre Auditorenliste und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein Festpreisangebot; nach Ihrem Auftrag geht der erste Entwurf Ihres Auditprogramms zur Prüfung an den QMB.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann startet Ihr Auditprogramm ins nächste Programmjahr – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Auditprogramm legt fest, welche Audits anstehen – geplant, geprüft und berichtet wird danach. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema, von der Auditsteuerung bis zu Nachweis und Maßnahmen.
Jedes Haus gewichtet Risiken anders – Bewertungskriterien, Zyklusregeln und Standortlogik lassen sich kaum per Baukasten abbilden.
Auditplan, Auditcheckliste, Auditbericht und Maßnahmenplan setzen wir als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen ein, wie andere Häuser Remote-Audits, Sonderaudits und mehrere Normen in einem Auditprogramm planen.
Laut ISO 9001 nicht, sie verlangt nachvollziehbare Planung. Die IATF 16949 fordert dagegen, alle Prozesse in drei Kalenderjahren zu prüfen.
Ja, auf Wunsch. Dann bleiben Risikobewertungen, Auditorendaten und die Programmhistorie auf Ihren Servern, und die Zugriffsrechte vergeben Sie selbst.
Sie ist seit dem 16. September 2026 veröffentlicht und verlangt für jedes Audit eigene Auditziele. Zertifikate nach der Fassung 2015 sind bis 30. September 2029 umzustellen.
Ja. Ihre bisherige Tabelle genügt als Ausgangspunkt – Prozesse, Intervalle und die Historie der letzten Jahre übernehmen wir in den Neuaufbau.
Das empfiehlt sich: Im Programm stehen dann alle Audits Ihrer Organisation – interne, Zertifizierungs-, Lieferanten- und Kundenaudits, jede Art mit eigenen Regeln.
Nein. Der Auditjahresplan ist nur sein Terminteil: welches Audit wann und wo. Das Programm legt zusätzlich Ziele, Risikobewertung, Überwachung und Bewertung fest.
Das Auditprogramm legt fest, welche Audits eine Organisation in einem Zeitraum durchführt – meist für ein Jahr und mit Blick auf den dreijährigen Zertifizierungszyklus. Geführt wird es in der Regel vom Qualitätsbeauftragten, die Ziele verantwortet die Leitung. Den Ablauf eines einzelnen Audits beschreibt dagegen der Auditplan, abgeleitet aus den Vorgaben des Programms.
Dazu gehören Programmziele, der Umfang mit Prozessen, Normkapiteln und Standorten, Auditarten und Methoden sowie Auditoren und Ressourcen. Wie oft ein Bereich geprüft wird, richtet sich nach ISO 9001 nach der Bedeutung der Prozesse, nach Änderungen und nach früheren Ergebnissen; eine Risikomatrix macht die Gewichtung nachvollziehbar.
Im Jahresverlauf wird das Programm überwacht – Termintreue, Auditorenkompetenz, Rückmeldungen – und üblicherweise jährlich bewertet. Seine Ergebnisse fließen in die Managementbewertung, und die Zertifizierungsstelle prüft in jedem Überwachungsaudit, wie die internen Audits gelaufen sind.
Jedes Programmjahr, das nur kopiert statt neu gewichtet wird, schickt Ihre Auditoren gründlich durchs Bekannte – und zu selten dorthin, wo die nächste Wiederholungsfeststellung wartet. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Auditprogramm künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre heutige Planung.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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