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Auditplan-Vorlage laden und an die Bereiche schicken?
Mit der ersten Rückmeldung ist der Plan schon wieder überholt.
Von da an wandert der Auditplan bis zum Audittag von Fassung zu Fassung: Gesprächspartner im Urlaub, die vergessene Spätschicht, ein Bereich mit Feierabend um 15 Uhr, zwei Planstände im Umlauf und fehlende Unterlagen.
Ein individuell entwickelter digitaler Auditplan füllt nicht nur ein Zeitraster: Er holt jede Zusage ein und hält alle auf demselben Stand. Auf Wunsch stehen die Zeitfenster direkt in den Kalendern von Auditteam und Bereichen.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Ein Raster mit Uhrzeiten und Stationen liefert jede Vorlage. Was Ihr Auditplan zwischen Versand und Abschlussbesprechung selbst prüft und weitergibt, kann kein Papier.
Steht ein Gesprächspartner doppelt im Auditplan, im Urlaub oder in einer anderen Schicht, schlägt das Zeitfenster sofort Alarm.
Die KI schlägt eine Reihenfolge der Stationen vor, die Schichtwechsel, Wege und Pausen einplant, und warnt vor zu knappen Zeitfenstern.
Verschiebt sich eine Station, sprechen Sie Uhrzeit und Grund einfach ein – der Auditplan ordnet beides dem richtigen Zeitfenster zu.
Jede Fassung trägt Nummer, Datum und Änderungsgrund; überholte Stände sind markiert, niemand plant mit dem alten Blatt.
Auditnummer, Team, Gesprächspartner und Verteiler landen ohne Abtippen in Checkliste, Teilnehmerliste und Bericht.
Im Eröffnungsgespräch stimmen alle Beteiligten dem Plan am Tablet zu – mit Zeitstempel am jeweils gültigen Stand.
Jeder freigegebene Auditplan geht als PDF an Bereichsleitungen, Auditteam und Geschäftsführung – ein guter Anfang, aber noch kein durchgängiger Weg.
Ziele, Umfang, Kriterien und Auditteam übernimmt der Auditplan aus dem Auditprogramm Ihrer QM- oder CAQ-Software; die Termine gehen dorthin zurück.
Jeder Planstand liegt automatisch im Dateimanagement- oder DMS-System, nach Audit und Datum sortiert – auch Jahre später ist klar, welcher Auditplan galt.
Alle Auditpläne fließen in eine zentrale Datenbasis – so wird sichtbar, welche Stationen regelmäßig überziehen; die Grundlage für Auswertungen und KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) kommen Schichtpläne und Abwesenheiten aus Ihrem Personalsystem in den Auditplan – ohne Doppelpflege.
Sie sollen keinen Audittag in Tabellenzellen zusammenschieben und hoffen, dass morgens alle da sind – Sie bekommen den fertigen Auditplan vom Spezialisten. Dass daraus verwertbare Ergebnisse entstehen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Audittag von der Einladung bis zur Abschlussbesprechung mit, samt Vertretungen und Unterlagen.
Vorab festgelegt, mit bis zu drei Korrekturschleifen im Preis.
Nach Fertigstellung gehört der Auditplan vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Auditrhythmus und Ihre Schichten kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Auditplan, den Auditauftrag und Ihre Schichtmodelle und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein Festpreisangebot; nach Ihrem Auftrag planen Sie mit dem ersten Entwurf gleich das nächste interne Audit.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihr Auditplan an alle Bereiche – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Auditplan ist der erste Schritt eines Audits, nicht der letzte: Danach folgen Fragen, Mitschrift, Bericht und Maßnahmen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema, von der Einladung bis zur Weiterverarbeitung.
Jedes Haus plant Audits anders – Schichtmodelle, Freigabewege und Verteiler eines Auditplans passen in keinen Standardbaukasten.
Auditcheckliste, Teilnehmerliste, Auditprotokoll und Auditbericht entstehen als eigene Dokumente – auf Wunsch bis zur durchgängigen Software.
Wir bringen ein, wie andere Auditteams Remote-Anteile, Dolmetscher und Schichtbetrieb einplanen.
Das Programm verteilt Audits übers Jahr, der Plan taktet jedes einzelne. Manche Excel-Vorlage namens Auditplan ist in Wahrheit ein Programm.
Zertifizierungsstellen schicken ihren Plan oft etwa zwei Wochen vorher, die Namen des Auditteams so früh, dass Sie widersprechen können. Intern: so früh, dass Vertretungen stehen.
Die ISO 19011 nennt Ziele, Umfang, Kriterien, Orte und Zeiten, Methoden samt Stichproben und die Rollen im Team; Ziele für jedes einzelne Audit verlangt inzwischen auch die ISO 9001.
Ja. Für virtuelle Standorte nimmt der Auditplan Videolink, Technikprüfung vorab und einen Alternativplan bei Verbindungsabbruch auf – so, wie es die ISO 19011 empfiehlt.
Ja. Den Plan der Zertifizierungsstelle übernehmen Sie als Rahmen; Ihr Formular ergänzt, wer intern freigestellt wird, wer vertritt und welche Unterlagen an welcher Station bereitliegen.
Nur, wer sie braucht: Jeder Bereich sieht seine Zeitfenster, interne Notizen bleiben beim Auditteam – auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern.
Einen Auditplan erstellt der Auditteamleiter für jedes einzelne Audit – beim internen Audit ebenso wie beim Lieferanten- oder Zertifizierungsaudit. Grundlage sind die Vorgaben aus dem Auditprogramm und die Unterlagen der auditierten Organisation; wie ausführlich er ausfällt, richtet sich nach Umfang, Komplexität und Risiko des Audits.
In Betrieben mit Schichtarbeit gehören auch Tätigkeiten der Spät- und Nachtschicht in die Planung – Zertifizierungsstellen sind dazu ausdrücklich verpflichtet. Hinzu kommen Zugangs- und Sicherheitsregeln des Standorts; wo die Anwesenheit des Auditteams selbst ein Risiko ist, etwa im Reinraum, berücksichtigt die Planung auch das.
Nach dem Audit wirkt der Plan weiter: Der Auditbericht kann ihn samt Zeitplan aufnehmen, bestätigen, dass die Ziele planmäßig erreicht wurden, und Bereiche nennen, die nicht auditiert werden konnten. Bei Zertifizierungsaudits stehen Abweichungen vom Plan samt Begründung im Bericht.
Jeder Audittag, der morgens noch umgeplant wird, kostet Ihre Leute Nerven – und Ihr Überwachungsaudit genau die Zeit, die an der entscheidenden Station fehlt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Auditplan künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Plan.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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