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Ihre Auditcheckliste ist mit jedem Audit gewachsen.
Sie listet jeden Prüfpunkt auf. Nachweise sammelt sie keine.
Den Rest erledigt der Auditor bei jedem Rundgang nebenher, Bereich für Bereich: Punkte in Kästchen notieren, Fotos nachträglich einfügen, Mängel vom letzten Mal im Ordner suchen, Summen nachrechnen und Unterschriften einholen.
Aus Ihrer Liste wird eine individuelle digitale Auditcheckliste, die nicht nur abhakt, sondern bewertet, belegt und offene Mängel nachhält. Auf Wunsch fließen Abweichungen und Termine danach direkt in Bericht und Maßnahmenplan.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Kriterien in Zeilen schreiben kann jede Tabelle. Der Unterschied beginnt, wo Ihre Auditcheckliste zuhört, mitrechnet und so bewertet, wie Theke, Lager oder Werkstatt es brauchen.
Auf der Leiter am Lagerregal bleibt keine Hand frei. Sie sprechen Mangel und Ort ein, statt zu tippen.
Sie beschreiben im Rundgang frei, was Sie sehen; die KI erkennt, in welche Zeile der Checkliste es gehört, und trägt es dort ein.
Bei „Boden unter dem Ofen sauber?“ verlangt die Checkliste ein Bild, bei Dokumentfragen nicht – es hängt an dieser Frage.
Hinter jeder Stufe steht, was sie bedeutet. Eine 2 heißt bei allen Auditoren dasselbe, auch am zehnten Standort.
Kommt ein Fragenblock dazu, steigt die Höchstpunktzahl – Ihre Grenzen für ein Folgeaudit rechnen als Anteil einfach mit.
Liegt der Kühlraum vor der Theke, springen Sie dorthin – jede Antwort landet trotzdem an ihrer Stelle in der Checkliste.
Jede Auditcheckliste geht noch am Audittag als PDF an Filialleitung, Pächter oder Bereichsleiter – die Basis, auf der alles Weitere aufbaut.
Punkte, Befunde und Maßnahmentermine laufen per Schnittstelle in Ihr QM-, CAQ- oder ERP-System – ganz ohne zweites Eintippen.
Jede Checkliste landet automatisch als PDF und Datensatz in Ihrem DMS, geordnet nach Standort, Bereich und Auditdatum – beim nächsten Rundgang sofort zur Hand.
Alle Auditergebnisse fließen in eine zentrale Datenbasis – Sie sehen, welches Kriterium wo immer wieder Punkte kostet, und KI setzt darauf auf.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON) binden wir auch Speziallösungen an – etwa die Personaleinsatzplanung, deren Einsatzplan das Kontrollaudit prüft.
Ihr QM-Beauftragter soll Kriterien, Punkteskalen und Summenformeln nicht neben dem Tagesgeschäft in Tabellen gießen – Sie bekommen die fertige Auditcheckliste vom Spezialisten für Prüfdokumente. Dass dabei verwertbare Ergebnisse herauskommen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir ordnen Ihre Kriterien je Auditbereich und schlagen eine Gewichtung vor, bevor programmiert wird.
Klar kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen vor dem Rundgang.
Nach Fertigstellung gehört die Auditcheckliste ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Standorte und Ihre Punkteskala kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Auditcheckliste samt Punkteskala oder bringen Beispiele mit und ordnen den Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht der erste Entwurf, den Ihr Auditteam im Testrundgang prüft.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann ist die Checkliste fürs nächste Audit bereit – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Auditcheckliste endet beim letzten Prüfpunkt – Maßnahmen, Folgeaudit und Auswertung bleiben bei Ihnen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Kontrollrundgänge, Begehungen und Audits, von der Frage bis zur Auswertung.
Eine Backstation wird anders auditiert als eine Werkhalle oder ein Pflegebereich – solche Prüflisten bildet kaum ein Standardbaukasten passgenau ab.
Auditplan, Auditprotokoll, Auditbericht und Maßnahmenplan setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu den Abläufen dahinter.
Wir hinterfragen jeden Prüfpunkt Ihrer Checkliste, statt sie nur eins zu eins nachzubauen.
Meist nicht. Verlangt wird das Audit samt Nachweis, nicht die Liste – laut ISO 19011 ein Hilfsmittel, das den Blick nicht einengen soll.
Punkte, wo Standorte oder Bereiche vergleichbar werden sollen – etwa im Kontroll- oder 5S-Audit mit 0 bis 4 je Kriterium. Im Audit nach ISO 9001 genügt oft konform oder nichtkonform.
Das Gerüst ja, die Fragen nicht: Im Büro geht es um Unterlagen und Ablage, im Lager um Kennzeichnung und Wege, in der Werkstatt um feste Plätze für Werkzeug.
Ja, etwa nach IT-Grundschutz-Baustein INF.2 für den Serverraum oder DIN EN IEC 61340-5-1 für die ESD-Zone – die Inhalte legen Sie fest.
Ja, als Vorbereitung auf die jährliche Überprüfung: Die Fragen folgen dann der Entsorgungsfachbetriebeverordnung – Organisation, Betriebstagebuch, Fach- und Sachkunde, Versicherungsschutz.
Ja, nach Absprache mit dem auditierten Bereich; ein Hinweis am Fotofeld erinnert, Personen nicht abzubilden.
Die Auditcheckliste ist das Arbeitsdokument für die Durchführung eines Audits: Der Auditplan regelt Termin und Ablauf, die Checkliste, was geprüft und wie bewertet wird, das Protokoll hält fest, was gezeigt und beobachtet wurde. Genutzt wird sie von internen Auditoren, von Systemauditoren in Filialnetzen und bei Begehungen der Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Aufgebaut ist sie nach Bereichen oder Normkapiteln, je Zeile ein Prüfpunkt mit Bewertung und Nachweis. Anders als ein Fragenkatalog legt sie fest, wie schwer jeder davon wiegt und ab welcher Summe ein Bereich besteht. In Apotheken heißt das Verfahren Selbstinspektion, Krankenhäuser und Praxen zählen Checklisten nach der G-BA-Richtlinie zu ihren QM-Instrumenten.
Beim 5S-Audit gliedert sich die Liste in Sortieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin. Jede Frage erhält Punkte, jeder Abschnitt einen Prozentwert – so zeigt sich, welches S im Büro, im Lager oder in der Produktion schwächelt.
Ein Audit ist nur so viel wert wie die Punkte, die im Rundgang wirklich vergeben und belegt werden – vor der Bezirksleitung genauso wie vor der eigenen Geschäftsführung. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Auditcheckliste künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drinsteckt.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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