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Neues Jahr, neue Arbeitszeittabelle, alles von vorn?
Dabei ändert sich nur der Kalender – Ihr Team bleibt dasselbe.
Bevor im Januar die erste Stunde drinsteht, macht die Tabelle schon Arbeit: Feiertage eintragen, Sollstunden je Monat anpassen, Namen in jedes Blatt kopieren, kaputte Formeln reparieren und die Vorjahresdatei suchen.
Eine individuell entwickelte digitale Arbeitszeittabelle kennt Team, Sollzeiten und Feiertage und rechnet Jahr für Jahr einfach weiter. Auf Wunsch gehen die Monatssummen direkt ins Lohnbüro, und jedes Vorjahr bleibt auswertbar.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Spalten für Beginn, Pause und Ende druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Arbeitszeittabelle selbst rechnet, jede Änderung festhält und gesprochene Zeiten versteht.
Netto-Zeit aus Beginn, Pause und Ende, dazu Wochen- und Monatssummen samt Soll-Ist-Abgleich – ohne Formelpflege.
Jede Tagesstunde steht zugleich im 60er-System und als Dezimalwert, damit Lohnbüro und Nachkalkulation ohne Umrechnen weiterrechnen.
Nachträgliche Änderungen werden protokolliert, abgeschlossene Monatsblätter gesperrt – jeder Eintrag bleibt nachvollziehbar.
Beginn, Pause und Feierabend auf der Baustelle einsprechen – mit Handschuhen, ohne Rechner, direkt in die richtige Tageszeile.
Die KI meldet vergessene Arbeitstage, unstimmige Pausen und auffällig lange Schichten, bevor jemand die Monatssumme freigibt.
Monteure tragen Zeiten auf Baustelle oder Tour ein; bei Empfang gleicht sich die Arbeitszeittabelle von selbst ab.
Jede Arbeitszeittabelle geht zum Monatsende als PDF an Mitarbeiter und Personalstelle, unterschrieben – die Basis, mehr nicht.
Geprüfte Monatssummen, Überstunden und Fehlzeiten laufen per Schnittstelle in Ihr Lohnprogramm oder den DATEV-Export – ohne dass jemand abtippt.
Jede Monats- und Jahresübersicht landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Mitarbeiter und Jahr – für die Aufbewahrung griffbereit.
Alle Stundentabellen fließen in eine zentrale Datenbasis – Auslastung je Team und Überstundenspitzen lassen sich auswerten, später mit KI.
Per API, Webhook oder CSV-Export binden wir Steuerberater, Personal- und Branchensoftware an – Mitarbeiterstamm und Personalnummern kommen dann direkt von dort.
Die Arbeitszeittabelle soll Ihr Büro entlasten, nicht beschäftigen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten, statt selbst an Blättern und Summenzeilen zu bauen. Dass daraus Tabellen werden, mit denen Lohnbüro und Belegschaft gern arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Zeitwirtschaft bis zur Lohnabrechnung mit und bringen ein, was Ihrer Tabelle bisher fehlt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Arbeitszeittabelle ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihr Arbeitszeitmodell und Ihr Lohnbüro kennt.
Sie zeigen uns Ihre bisherige Arbeitszeittabelle samt Lohnarten und Feiertagsregel, wir ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht der erste Entwurf mit Ihren Mitarbeitern und Sollzeiten.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann startet die Arbeitszeittabelle ins laufende Jahr – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Arbeitszeittabelle zeigt die Stunden – was danach mit ihnen passiert, bleibt meist an Ihnen hängen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Zeiten, Abwesenheiten und Nachweise, vom Eintrag bis zur Lohnvorbereitung.
Jede Arbeitszeittabelle folgt einem anderen Arbeitszeitmodell – Gleitzeit, Teilzeit, Minijob und Zuschläge passen kaum in einen Standardbaukasten.
Stundenzettel, Urlaubsnachweis und Überstundenkonto setzen wir als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen ein, was Ihr Lohnbüro entlastet, statt die alte Stundentabelle nachzubauen.
Ja, wenn Einträge nachvollziehbar, gegen stille Änderungen geschützt und aufbewahrt sind. Eine offene Standard-Datei schafft das oft nicht.
Ja. Seit einem BAG-Beschluss von 2022 müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen. Eine Pflicht zur elektronischen Form, mit Ausnahmen für Kleinbetriebe, ist nur geplant.
Aufzeichnungen nach Arbeitszeit- und Mindestlohngesetz mindestens zwei Jahre; lohn- oder steuerrelevante länger. Die genaue Frist klärt Ihr Steuerberater.
Ja. Urlaub, Krankheit oder Schulung stehen als Kürzel in der Tagesspalte und zählen gegen das Monatssoll – ohne Ersatzstunden von Hand.
Die Tabelle erfasst die reine Zeit für Lohn und Nachweis; der auftragsbezogene Stundenzettel ordnet Stunden zusätzlich Auftrag, Tätigkeit und Material zu. Wir setzen beide um.
Mitarbeiter nur die eigene Tabelle, die Personalstelle alle. Auf Wunsch liegen die Daten auf Ihren eigenen Servern.
Die Arbeitszeittabelle ist schlicht aufgebaut: Kopf mit Mitarbeitername und Zeitraum, dann eine Zeile je Tag mit Datum, Arbeitsbeginn, Pause und Arbeitsende, daneben die errechneten Tagesstunden. Darunter folgen Wochen- und Monatssummen, oft ergänzt um Soll-Stunden und die Differenz als Über- oder Minusstunden.
Gerechnet wird nach einer einfachen Regel: Arbeitsende minus Beginn minus Pause ergibt die Netto-Arbeitszeit des Tages. Weil sich Dezimalzahlen leichter addieren und mit Stundensätzen multiplizieren lassen, werden die Werte häufig in Industrieminuten geführt – 45 Minuten sind dort 0,75 Stunden.
Begrifflich meint die Arbeitszeit- oder Stundenerfassung die Methode, also das systematische Festhalten von Zeiten, Pausen und Abwesenheiten; die Tabelle ist das Werkzeug dafür. Ausgefüllt wird sie fortlaufend vom Beschäftigten und am Ende von Woche oder Monat der Personalstelle vorgelegt.
Eine Arbeitszeittabelle soll Antworten geben: Wie viele Stunden hat die Kolonne im Quartal geleistet, wer baut Plusstunden auf, wer ab? Wenn das heute nur mit Taschenrechner und Geduld geht, muss das nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Tabelle künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Datei.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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