Sie suchen eine kostenlose Arbeitszeittabelle-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die zerschossene Formel nicht.
Passen Arbeitszeittabellen nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch falsch kopierte Formeln, händisch umgerechnete Dezimalstunden, unbeachtete Feiertage, unklare Fassungen und Übertragungsfehler in den Lohn.
Sie brauchen eine Arbeitszeittabelle, die sich nicht zerschießen lässt, sauber summiert und jede Änderung nachvollziehbar hält. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Spalten für Beginn und Ende druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Arbeitszeittabelle selbst rechnet, jede Änderung protokolliert und gesprochene Zeiten versteht – in Excel und auf Papier unmöglich.
Netto-Zeit aus Beginn, Pause und Ende, dazu Wochen- und Monatssummen samt Soll-Ist-Abgleich – ganz ohne pflegebedürftige Formeln.
Jede Zeit wird sauber zwischen Stunden und Dezimalwert umgerechnet, damit sich alles korrekt addieren und weiterrechnen lässt.
Jede nachträgliche Änderung wird protokolliert, Felder lassen sich sperren – so wird die Tabelle zum revisionssicheren Nachweis statt zum losen Blatt.
Zeiten unterwegs einfach diktieren – auch mit Handschuhen und ohne dafür an den Rechner zu müssen.
Das System erkennt vergessene Tage, unstimmige Werte und überschrittene Höchstarbeitszeiten, bevor der Monat abgeschlossen ist.
Zeiten fließen von Baustelle oder Tour direkt in die Tabelle, auch ohne Netz – sobald Empfang da ist, synchronisiert alles.
Jeder Zeitraum geht als sauberes, revisionssicheres PDF an Lohnstelle und Mitarbeiter – die Basis für Freigabe und Ablage, aber längst nicht alles.
Geprüfte Stunden, Zuschläge und Fehlzeiten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, ERP- oder Zeitwirtschaftssystem – ohne Zweiterfassung.
Jede Übersicht landet automatisch revisionssicher im DMS – die zwei Jahre Aufbewahrungspflicht ohne Ordnerchaos, jederzeit auffindbar.
Alle Zeiten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Kalkulation, Auswertung und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, PDF, DATEV) binden wir Steuerberater und Speziallösungen an – Ihre Tabelle fügt sich ins bestehende System.
Sie sollen nicht selbst Formeln in Excel zusammenschrauben und am Ende ohne belastbaren Nachweis dastehen – Sie bekommen die fertige, revisionssichere Lösung vom Spezialisten für genau solche Tabellen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Zeitwirtschaft mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Tabelle vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihre Tabelle an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Tabelle aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Zeiten, Nachweis und Lohn – individuell, von der Eingabe vor Ort bis in die Abrechnung.
Jeder Betrieb rechnet anders – Soll-Modelle, Zuschläge und Feiertagsregeln lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Tabelle bis zum Lohn.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Erlaubt ist sie grundsätzlich, doch eine frei überschreibbare Excel-Datei erfüllt die GoBD-Anforderung an Unveränderbarkeit oft nicht. Ein programmierter Vordruck protokolliert jede Änderung nachvollziehbar.
Ja. Seit dem BAG-Beschluss müssen alle Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen, unabhängig von der Betriebsgröße. Eine Tabelle ist ein sauberer Weg dorthin.
Mindestens zwei Jahre nach ArbZG und MiLoG; bei steuerlicher Relevanz greifen längere Fristen. Wir legen jeden Zeitraum automatisch revisionssicher ab.
Ja. Jede Zeit wird sauber zwischen dem 60er-System und dem Dezimalwert umgerechnet, damit sich alles korrekt addieren und für den Lohn weiterrechnen lässt.
Die Arbeitszeittabelle erfasst die reine Zeit für Lohn und Nachweis; der Stundenzettel ordnet Stunden zusätzlich Auftrag, Tätigkeit und Material zu. Wir setzen beide um.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Die Arbeitszeittabelle ist schlicht aufgebaut: Kopf mit Mitarbeitername und Zeitraum, dann eine Zeile je Tag mit Datum, Arbeitsbeginn, Pause und Arbeitsende, daneben die errechneten Tagesstunden. Darunter folgen Wochen- und Monatssummen, oft ergänzt um Soll-Stunden und die Differenz als Über- oder Minusstunden.
Gerechnet wird nach einer einfachen Regel: Arbeitsende minus Beginn minus Pause ergibt die Netto-Arbeitszeit des Tages, aufsummiert zu Woche und Monat. Weil sich Dezimalzahlen leichter addieren und mit Stundensätzen multiplizieren lassen als Minuten, werden die Werte häufig in Industrieminuten geführt – 45 Minuten sind dort 0,75 Stunden.
Anders als ein auftragsbezogener Stunden- oder Rapportzettel verzeichnet die Tabelle keine Tätigkeiten und keine Aufträge, sondern nur die Zeit selbst. Ausgefüllt wird sie fortlaufend vom Beschäftigten, am Ende von Woche oder Monat der Personalstelle vorgelegt und von dort in die Lohnabrechnung übernommen.
Jede Tabelle, die auf einer fragilen Excel-Formel beruht, kostet Sie am Monatsende Nerven und hält bei einer Prüfung nicht stand. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Arbeitszeittabelle künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Tabelle, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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