Eine Excel-Vorlage aus dem Netz, eine überschriebene Formel, ein zerschossenes Blatt – am Monatsende passt die Summe nicht, und beim Finanzamt zählt die Tabelle nicht als Nachweis.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Spalten für Beginn und Ende druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Arbeitszeittabelle selbst rechnet, jede Änderung protokolliert und gesprochene Zeiten versteht – in Excel und auf Papier unmöglich.
Netto-Zeit aus Beginn, Pause und Ende, dazu Wochen- und Monatssummen samt Soll-Ist-Abgleich – ganz ohne pflegebedürftige Formeln.
Jede Zeit wird sauber zwischen Stunden und Dezimalwert umgerechnet, damit sich alles korrekt addieren und weiterrechnen lässt.
Jede nachträgliche Änderung wird protokolliert, Felder lassen sich sperren – so wird die Tabelle zum revisionssicheren Nachweis statt zum losen Blatt.
Zeiten unterwegs einfach diktieren – auch mit Handschuhen und ohne dafür an den Rechner zu müssen.
Das System erkennt vergessene Tage, unstimmige Werte und überschrittene Höchstarbeitszeiten, bevor der Monat abgeschlossen ist.
Zeiten fließen von Baustelle oder Tour direkt in die Tabelle, auch ohne Netz – sobald Empfang da ist, synchronisiert alles.
Jeder Zeitraum geht als sauberes, revisionssicheres PDF an Lohnstelle und Mitarbeiter – die Basis für Freigabe und Ablage, aber längst nicht alles.
Geprüfte Stunden, Zuschläge und Fehlzeiten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, ERP- oder Zeitwirtschaftssystem – ohne Zweiterfassung.
Jede Übersicht landet automatisch revisionssicher im DMS – die zwei Jahre Aufbewahrungspflicht ohne Ordnerchaos, jederzeit auffindbar.
Alle Zeiten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Kalkulation, Auswertung und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, PDF, DATEV) binden wir Steuerberater und Speziallösungen an – Ihre Tabelle fügt sich ins bestehende System.
Sie sollen nicht selbst Formeln in Excel zusammenschrauben und am Ende ohne belastbaren Nachweis dastehen – Sie bekommen die fertige, revisionssichere Lösung vom Spezialisten für genau solche Tabellen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Zeitwirtschaft mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Tabelle vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihre Tabelle an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Tabelle aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Zeiten, Nachweis und Lohn – individuell, von der Eingabe vor Ort bis in die Abrechnung.
Jeder Betrieb rechnet anders – Soll-Modelle, Zuschläge und Feiertagsregeln lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Tabelle bis zum Lohn.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Erlaubt ist sie grundsätzlich, doch eine frei überschreibbare Excel-Datei erfüllt die GoBD-Anforderung an Unveränderbarkeit oft nicht. Ein programmierter Vordruck protokolliert jede Änderung nachvollziehbar.
Ja. Seit dem BAG-Beschluss müssen alle Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen, unabhängig von der Betriebsgröße. Eine Tabelle ist ein sauberer Weg dorthin.
Mindestens zwei Jahre nach ArbZG und MiLoG; bei steuerlicher Relevanz greifen längere Fristen. Wir legen jeden Zeitraum automatisch revisionssicher ab.
Ja. Jede Zeit wird sauber zwischen dem 60er-System und dem Dezimalwert umgerechnet, damit sich alles korrekt addieren und für den Lohn weiterrechnen lässt.
Die Arbeitszeittabelle erfasst die reine Zeit für Lohn und Nachweis; der Stundenzettel ordnet Stunden zusätzlich Auftrag, Tätigkeit und Material zu. Wir setzen beide um.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jede Tabelle, die auf einer fragilen Excel-Formel beruht, kostet Sie am Monatsende Nerven und hält bei einer Prüfung nicht stand. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Arbeitszeittabelle künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Tabelle, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
