Monatsende, ein Stapel Stundenzettel, krumme Zeiten, dazwischen ein Excel mit falscher Formel – und bei der Prüfung fehlt der Nachweis. So verbrennen Sie Zeit und riskieren Bußgeld.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Uhrzeit-Spalten druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Arbeitszeiterfassung selbst rechnet, Pausen prüft und gesprochene Zeiten versteht – auf Papier und in Excel undenkbar.
Beginn, Ende und Pause fließen selbst zu Tages-, Wochen- und Monatssumme zusammen, inklusive Dezimal- und Industrieminuten.
Das Formular warnt bei überschrittener Höchstarbeitszeit oder fehlender Pause, bevor der Tag falsch abgeschlossen wird.
Zeiten und Tätigkeit unterwegs einfach diktieren – auch mit Handschuhen und ohne dafür stehenzubleiben.
Aus knappen Angaben wird ein sauberer Nachweis; vergessene Tage und unstimmige Werte erkennt das System von selbst.
Mitarbeiter, Tätigkeiten und Projekte per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Auf Baustelle oder Tour ohne Netz erfasst und digital gegengezeichnet – sobald Empfang da ist, synchronisiert alles.
Jeder Monat geht als sauberes, revisionssicheres PDF an Lohnstelle und Mitarbeiter – die Basis für Aufbewahrung und Kontrolle, aber längst nicht alles.
Ist-Stunden, Zuschläge und Fehlzeiten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, ERP- oder Zeitwirtschaftssystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder Nachweis landet automatisch revisionssicher im DMS – die zwei Jahre Aufbewahrungspflicht ohne Ordnerchaos, jederzeit auffindbar.
Alle Zeiten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, PDF, DATEV) binden wir Steuerberater und Speziallösungen an – Ihre Erfassung fügt sich ins bestehende System.
Sie sollen nicht selbst mit Excel-Formeln basteln und im Zweifel vor der Prüfung dastehen – Sie bekommen die fertige, rechtssichere Lösung vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Zeitwirtschaft mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Erfassung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihre Erfassung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Vordruck aus – kleine Formulare oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Zeiten, Nachweis und Lohn – individuell, von der Eingabe vor Ort bis in die Abrechnung.
Jeder Betrieb erfasst anders – Schichten, Zuschläge und Pausenregeln lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Zettel bis zum Lohn.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Seit dem EuGH-Urteil und dem BAG-Beschluss müssen alle Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen, unabhängig von der Betriebsgröße. Eine Kleinbetriebs-Ausnahme gibt es nicht.
Erlaubt ist beides derzeit noch, doch beide sind fehleranfällig und im Streitfall angreifbar. Ein programmierter Vordruck rechnet korrekt und dokumentiert manipulationssicher.
Ja. Erfasst wird dort, wo gearbeitet wird – mobil, im Fahrzeug oder zu Hause; die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber, die Eingabe lässt sich delegieren.
Nach ArbZG und MiLoG mindestens zwei Jahre. Wir legen jeden Monat automatisch revisionssicher ab, sodass Sie bei einer Kontrolle sofort lückenlos vorlegen können.
Die Arbeitszeiterfassung belegt die reine Anwesenheit für Lohn und Recht; der Stundenzettel ordnet Stunden zusätzlich Auftrag, Tätigkeit und Material zu. Wir setzen beide um.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jeder Monat, der aus Zetteln und Excel-Formeln zusammengerechnet wird, kostet Sie Stunden und lässt bei jeder Kontrolle ein mulmiges Gefühl zurück. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Arbeitszeiterfassung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
