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Den Rechner nebenher, die Tabelle von der Stange: Beides ist nicht mehr zeitgemäß. Heute berechnet individuell programmierte, digitale Logik die Arbeitszeit im eigenen Beleg und erledigt Pausenabzug und Dezimalstunden wirklich.
Bis Ihr Beleg so rechnet, angebunden an die Lohnsoftware, ist dieser Rechner der kostenlose Notbehelf:
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Dieselbe Rechenlogik wie im Arbeitszeitrechner oben läuft bei unseren Kunden längst dort, wo die Zeiten eingetragen werden – im Stundenzettel, im Rapport, im Bautagebuch. Eine Auswahl aus echten Aufträgen:
Stundenliste, die jede Zeit doppelt ausweist – als Stunden und Minuten und in Dezimal.
Bautagebuch, das eine Stunde Pause automatisch abzieht und das Tagesdatum selbst setzt.
Stundenzettel, die aus Beginn, Pause und Ende die Stunden je Mitarbeiter berechnen.
Montagenachweis, der Arbeitszeiten und Kilometer in einem Durchgang rechnet.
Stundenlohnarbeiten und monatliche Zeiterfassung mit Kalenderfunktion und Summe über alle Zeilen.
Rapport, der die Zeiten von bis zu zehn Mitarbeitern berechnet und ans Branchensystem übergibt.
Hängen Soll-Ist, Zuschläge und Lohnexport zusammen, bauen wir ein eigenes Rechen-Tool – für eine Werbeagentur ist so ein vollständiges Preistool entstanden.
Erfasst wird draußen, die Arbeitszeit berechnet jemand später im Büro – aus Zetteln, in einer Tabelle, die ein längst Ausgeschiedener gebaut hat.
14 Zettel, drei Handschriften, Uhrzeiten im Kopf umgerechnet. War 45 Minuten jetzt 0,75 oder 0,45?
Kolonne von 6:30 bis 17:00, zwei Pausen, eine Fahrt dazwischen – die Zahl im Zettel ist geschätzt.
Nachtschicht über Mitternacht – die Tabelle liefert einen negativen Wert.
zwei Aushilfen, jeden Monat dieselbe Frage – noch unter der Minijob-Grenze oder schon darüber?
Dazu die Fallen der Excel-Tabelle: Summen über 24 Stunden springen auf null, Minus-Salden zeigen Rauten, und Zeit mal Stundenlohn ergibt ohne den Faktor 24 einen Bruchteil, der plausibel aussieht.
Der Schaden steht in keiner Auswertung: Abende für Zahlen, die eine Maschine in Sekunden liefert. Versteckte Lohnkosten, weil sich jede falsch gerundete Viertelstunde übers Jahr summiert. Rechnungen, die warten, solange die Regiestunden nicht gerechnet sind.
Ihre Lohn- und Branchensoftware bleibt, wo sie ist – die Zeitberechnung bauen wir davor.
Ihr bestehender Stundenbeleg, nur rechnend – eine Datei, offline, ohne Hosting.
Auf jedem Gerät bedienbar, per Link auch für Subunternehmer und Aushilfen.
Ein eigener Rechner für Ihren Fall – Zuschläge, Wochenfaktor, Objektzuordnung.
Auswahl statt Tippen, für die Erfassung im Stehen und mit Handschuhen.
Wenn Zeitkonto, Freigaben, Rollen und Auswertungen zusammenhängen sollen.
Arbeitsstunden sind berechnet, sobald die letzte Zeile steht – je Tag, Woche und Monat.
Ob 45 Minuten 0,75 sind, fragt keine Bürokraft mehr.
Die Sonntagsstunde im Lohnbüro steht in keiner Kalkulation – bezahlt wird mit Feierabend.
Regiestunden sind gerechnet, sobald sie erfasst sind.
Nach Fertigstellung gehören Ihnen der rechnende Beleg, seine Formeln und Rechenregeln.
Arbeitsstunden berechnen gilt als Kleinkram, den eine Tabelle nebenbei erledigt. Für einen Tag stimmt das – nicht mehr, sobald dieselbe Rechnung täglich für jeden Mitarbeiter laufen muss.
feste oder erfasste Pause, Wochenfaktor 13/3 oder 4,348, Rundung oder minutengenau, Fahrzeit mit oder ohne. Eine allgemeingültige Formel gibt es nicht – nur Ihre.
ein verrutschter Bezug – und die Excel-Tabelle rechnet monatelang unbemerkt falsch.
Wir denken Ihren Lohnlauf mit und liefern den rechnenden Beleg.
Festpreisangebot vor der Umsetzung, für den Beleg bis zu drei Korrekturschleifen.
Sie zeigen uns Zettel, Tabelle oder Rapport – und was in die Lohnzeile muss.
Pausenlogik, Rundung, Wochenfaktor, Zuschläge, Formate, Lohnexport.
nach Umfang und Rechenregeln.
Sie rechnen mit echten Arbeitszeiten des Vormonats gegen.
für Feldlogik, Beschriftungen und Formeln.
auf Wunsch mit Schulung im Lohnbüro.
Ein Beleg, der Arbeitsstunden berechnet, ist oft in wenigen Arbeitstagen fertig; nach dem ersten Monatslauf werden Rückfragen selten. Tool und Software dauern länger – Zeitmodell, Zuschläge und Exportformat müssen vorher feststehen.
Nach § 4 ArbZG 30 Minuten bei mehr als sechs, 45 Minuten bei mehr als neun Stunden Arbeitszeit, aufteilbar in Abschnitte ab 15 Minuten. Bezugsgröße ist die Arbeitszeit, nicht die Anwesenheit. Für Jugendliche gilt § 11 JArbSchG: 30 Minuten ab mehr als viereinhalb, 60 ab mehr als sechs Stunden.
Nein. Unterbrechungen unter 15 Minuten gelten aber nicht als Ruhepause und werden nicht abgezogen.
15 Minuten sind 0,25, 30 Minuten 0,50, 45 Minuten 0,75; eine Minute 0,01666… Stunden. Nur die Dezimaldarstellung ist multiplikationsfähig – 8:45 mal Stundenlohn ist falsch, 8,75 richtig. In der Industriezeit hat eine Stunde 100 Industrieminuten.
Je nach Wochenfaktor 173,33 (13 geteilt durch 3), 174,00 (4,35) oder 173,93 Stunden (TVöD-Faktor 4,348) – beim Umrechnen von Wochenstunden sind 13/3 und 4,348 nicht dasselbe. Arbeitstagbasiert entscheidet das Bundesland: 2026 haben Bayern und Baden-Württemberg 252 Arbeitstage, etwa Niedersachsen oder Berlin 254.
Nicht zulasten der Beschäftigten: Das Arbeitsgericht Emden verwarf 2020 ein System, das den Arbeitsbeginn vor- und das Arbeitsende zurückrundete. Unsere Voreinstellung ist minutengenau.
Seit 1. Januar 2026 gelten 13,90 Euro Mindestlohn und 603 Euro Entgeltgrenze im Monatsdurchschnitt – rund 43 Stunden im Monat oder etwa 10 je Woche.
Nach § 3b EStG Nachtarbeit von 20 bis 6 Uhr mit 25 Prozent, vor 0 Uhr begonnene Nachtarbeit von 0 bis 4 Uhr mit 40 Prozent, Sonntagsarbeit mit 50, Feiertage mit 125 bis 150 Prozent. Das Arbeitszeitgesetz setzt die Nachtzeit abweichend auf 23 bis 6 Uhr; die Sätze sind Steuerfreiheitsgrenzen, kein Zahlungsanspruch.
Ja, das ist der beste Start: Aufbau und Begriffe bleiben, die Stundenberechnung kommt sauber darunter. Aufzubewahren sind die Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre – nach § 16 Abs. 2 ArbZG wie nach § 17 MiLoG.
Bringen Sie mit, was Sie haben: den Stundenzettel, die Excel-Datei, die Pausenregel aus dem Arbeitsvertrag, den Namen Ihrer Lohnsoftware. Wir ordnen ein, wo sich die Arbeitszeitberechnung zuerst lohnt und was sie ungefähr kostet – und sagen es auch, wenn ein einzelner rechnender Beleg reicht.
Unverbindlich, kostenlos, mit festem Ansprechpartner – und einem Festpreisangebot vor der Umsetzung Ihrer Rechenregeln.
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