Drag
Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Wochenstunden

Wochenstunden in Monatsstunden: mal 4,33 oder 4,35?

Die Antwort hängt davon ab, wer in Ihrem Betrieb gerade rechnet.

Wo Wochenstunden von Hand umgerechnet werden, rechnet jede Stelle etwas anders: Monatslöhne mit falschem Faktor, Minijobber über der Verdienstgrenze, falsch berechneter Urlaub und Teilzeit, die nach verpasster Frist einfach gilt.

Ein individuell entwickeltes digitales Wochenstunden-Formular hält die Zahl nicht nur fest: Es rechnet, prüft und erinnert von selbst. Auf Wunsch geht die neue Stundenzahl ohne Abtippen in Lohnsoftware und Zeiterfassung.

  • Monatsstunden mit Ihrem festen Faktor errechnet
  • Minijob-Stunden aus dem aktuellen Mindestlohn
  • Urlaubstage nach Arbeitstagen je Woche
  • Antwortfrist zum Teilzeitantrag berechnet

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

Google
★★★★★
★★★★★

Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

Google
★★★★★
★★★★★

Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!

Google
★★★★★
★★★★★

Sinan Cetin

Butler Umzüge

Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.

Google
★★★★★
★★★★★

Stanislaus Andraschko

Malerfachbetrieb S. Andraschko

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

Google
★★★★★
★★★★★

Sabine Eberharter

delfortgroup AG

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

Google
★★★★★
★★★★★

Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Arbeitszeit vereinbaren – über den Daumen oder exakt

Wenn Wochenstunden geschätzt werden

  • Streit darüber, welche Wochenstundenzahl galt
  • Arbeitszeit vereinbaren heißt: abends nachrechnen
  • Das Lohnbüro rechnet jede Aufstockung von Hand nach
  • Dienstpläne mit falschen Stundenzahlen
  • Teilzeitkräfte zweifeln an ihrem Monatslohn
  • Sozialbeiträge, die der Betrieb nachzahlt

Mit exakt gerechneten Stunden

  • Mehr Teilzeitkräfte ohne mehr Lohnbüro
  • Stundenwünsche erfüllen und Fachkräfte halten
  • Der Chef vereinbart Arbeitszeit, statt zu rechnen
  • Minijobs, die das ganze Jahr planbar bleiben
  • Wochenstunden als Grundlage jeder Personalplanung
  • Jahreswechsel ohne Sonderschicht im Lohnbüro

Wochenstunden programmiert: rechnen, prüfen, erinnern

Eine Wochenstundenzahl in den Arbeitsvertrag tippen kann jede Vorlage. Entscheidend ist, was Ihre Arbeitszeitvereinbarung danach selbst erledigt – vom Monatslohn bis zum Rückkehrtermin.

Neuer Monatslohn sofort

Bei Aufstockung oder Verringerung rechnet das Formular aus Stundenlohn und Monatsstunden das künftige Entgelt.

Minijob im Blick

Das Formular zählt das Jahresentgelt mit, warnt vor 7.236 Euro (Stand 2026) und merkt sich jeden Monat über der Grenze.

Rückkehr fest im Kalender

Brückenteilzeit läuft ein bis fünf Jahre. Das Formular merkt das Ende vor und kündigt die Rückkehr zur alten Stundenzahl an.

Pflichtangaben vollständig

Ohne Wirksamkeitsdatum, Bezug zum Arbeitsvertrag und Fortgeltungsklausel geht keine Zusatzvereinbarung hinaus.

KI-Unterstützung

Die KI prüft, ob die Stunden je Wochentag die vereinbarte Summe ergeben, und formuliert aus Stichworten den Änderungsvertrag vor.

Unterschrift in Textform

Beide Seiten unterschreiben am Bildschirm; der Nachweis lässt sich speichern und drucken, wie es das Nachweisgesetz zulässt.

Wochenstunden für Lohnbüro, Personalakte und Zeiterfassung

Als PDF an die Beschäftigten

Als PDF an die Beschäftigten

Jede unterschriebene Zusatzvereinbarung geht als PDF an die Teilzeitkraft und in ihre Unterlagen – die Basis, aber erst der Anfang.

Direkt in die Lohnsoftware

Direkt in die Lohnsoftware

Die neue Wochenstundenzahl landet per Schnittstelle im Stammdatenfeld Ihrer Lohnsoftware, auf Wunsch als DATEV-Datensatz fürs Steuerbüro.

Alle Fassungen in der Akte

Alle Fassungen in der Akte

Alte und neue Stundenzahl landen mit Datum automatisch in der digitalen Personalakte oder im DMS – bei Rückfragen der Lohnbuchhaltung sofort zur Hand.

Stundenmodelle für die KI

Stundenmodelle für die KI

Alle vereinbarten Wochenstunden fließen in eine zentrale Datenbasis – Teilzeitquote und Personalkosten lassen sich auswerten, auch per KI.

Sollwert an die Zeiterfassung

Sollwert an die Zeiterfassung

Per API, Webhook oder Export geht der Sollwert an Zeiterfassung und Dienstplanung – Ihre vorhandenen Programme laufen einfach weiter wie bisher.

Arbeitszeitvereinbarung zu den Wochenstunden mit Umrechnung in Monatsstunden
Antrag auf Verringerung der Wochenstunden nach § 8 TzBfG
Antrag auf Brückenteilzeit mit befristet verringerten Wochenstunden
Vereinbarung zur Aufstockung der Wochenstunden
Umrechnungsblatt von Wochenstunden in Monatsstunden mit drei Faktoren

Wochenstunden von Aufstockung bis Brückenteilzeit

Vordrucke rund um die Wochenstunden setzen wir in vielen Ausführungen um – von der Arbeitszeitvereinbarung mit Umrechnung in Monatsstunden über Aufstockung und Teilzeitantrag bis zur Brückenteilzeit mit Rückkehrdatum. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Wirksamkeitsdatum, alte und neue Stundenzahl, Verteilung und Unterschrift.

Ob Umrechnungsblatt für die Minijob-Kraft oder ausführliche Vereinbarung mit Verteilungsplan für die Teilzeit – am Ende sieht Ihr Vordruck aus wie aus Ihrem eigenen Personalbüro.

Wochenstunden rechnen lassen – vom Spezialisten

Ihr Personalbüro soll keine Faktoren abgleichen und nicht nach jeder Mindestlohnrunde Minijob-Verträge nachrechnen – Sie bekommen die fertige Lösung für Ihre Wochenstunden vom Spezialisten. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihre Stundenmodelle von der Einstellung bis zur Lohnabrechnung mit und bringen Verbesserungen ein.

Festpreis vor Umsetzung

für Ihre Wochenstunden kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Danach gehört Ihr Wochenstunden-Formular vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

eine Person, die Ihre Tarifverträge und Teilzeitmodelle kennt.

Entwickler programmiert ein Wochenstunden-Formular an zwei Monitoren

So entsteht Ihr Wochenstunden-Formular

Online-Beratung zur Umsetzung eines Wochenstunden-Formulars
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihren Arbeitsvertrag, bisherige Zusatzvereinbarungen und Lohnarten und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag rechnet der Erstentwurf mit Ihren echten Wochenstunden.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann unterschreibt die erste Teilzeitkraft digital – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Online-Beratung zur Umsetzung eines Wochenstunden-Formulars
image

Mehr als Wochenstunden: Personal­stammdaten aus einer Hand

Die Wochenstundenzahl ist nur eine Angabe im Personalstamm. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um Einstellung, Arbeitszeit und Lohn – von der ersten Vereinbarung bis zur Abrechnung.

Warum individuell

Der Handel plant Teilzeitmodelle, die Gastronomie Minijobs, der Bau Sommer- und Winterarbeitszeit – das trifft kein Standardbaukasten.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Personalfragebogen, Personalstammblatt und Stundenzettel setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur Software für Ihr Personalbüro.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir zeigen, was bei Aufstockung heute geht, statt alte Änderungsverträge nachzubauen.

Entscheidend ist das Entgelt: höchstens 603 Euro im Monat (Stand 2026). Beim Mindestlohn von 13,90 Euro sind das rund zehn Stunden pro Woche.

Mit dem Faktor 4,33, denn 52 Wochen geteilt durch zwölf Monate ergeben 4,33. Aus 40 Stunden pro Woche werden so rund 173 Monatsstunden, mit dem Faktor 4,35 genau 174.

Bei Arbeit auf Abruf gelten dann 20 Wochenstunden als vereinbart, voll vergütet. Ist nur eine Mindestzahl festgelegt, darf höchstens ein Viertel mehr abgerufen werden.

Jugendliche höchstens 40 Stunden pro Woche und acht am Tag. Ein Berufsschultag mit mehr als fünf Unterrichtsstunden wird angerechnet.

Ja. Ihr Änderungsvertrag aus Word, der Personalfragebogen vom Steuerbüro oder ein Ausdruck aus der Personalakte genügt – daraus bauen wir Ihr neues Wochenstunden-Formular.

Nur, wen Sie freigeben, etwa die Lohnbuchhaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 DSGVO, auf Wunsch auf Ihren Servern.

Beratung zu den Wochenstunden

Fragen zu Wochenstunden, Minijob und Teilzeit

Wo die Wochenstunden­zahl festgelegt wird – und was daran hängt

Die Wochenstundenzahl ist kein eigener Vordruck, sondern eine Angabe, die an mehreren Stellen steht: im Arbeitsvertrag und im Nachweis nach dem Nachweisgesetz, im Personalfragebogen fürs Lohnbüro und als regelmäßige Arbeitszeit in den Stammdaten der Lohnsoftware. Festgelegt wird sie im Büro, nicht im Einsatz.

Sie beschreibt das Soll, nicht die geleistete Zeit. Das Ist halten der Stundenzettel oder – in Beratung und Projektgeschäft – das Timesheet fest, das Arbeitszeitkonto verrechnet beides zum Saldo. Aus der Wochenstundenzahl folgen die Monatsstunden, die Einordnung als Teil- oder Vollzeit und die anteilige Zählung bei der Betriebsgröße.

Tariflich liegt die Wochenarbeitszeit im Schnitt bei 37,7 Stunden. Im Bauhauptgewerbe gelten 41 Stunden im Sommer und 38 im Winter, in der westdeutschen Metall- und Elektroindustrie meist 35, im Elektrohandwerk 36. In Österreich und der Schweiz heißt sie Normalarbeitszeit.

Zwei Mitarbeiter prüfen die digitale Arbeitszeitvereinbarung zu den Wochenstunden

Wochenstunden, die in jeder Lohnabrechnung stimmen

Eine Wochenstundenzahl, die im Arbeitsvertrag anders lautet als in der Lohnabrechnung, fällt oft erst bei der Betriebsprüfung auf – und dann mit Nachforderung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihre heutige Vereinbarung oder Tabelle, und wir sagen Ihnen konkret, was möglich ist und was es ungefähr kostet.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.