Feierabend im Firmenwagen, das Handy voll mit Kritzeleien vom Einsatz – abends überträgt jemand alles in die Liste, und beim strittigen Auftrag steht Aussage gegen Aussage.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Ein Formular mit Feldern hat jeder schnell. Der Hebel entsteht dort, wo Ihr Arbeitsprotokoll selbst mitrechnet, gesprochene Sätze versteht und Ihren Leuten das Tippen erspart – auf Papier undenkbar.
Tätigkeiten und Aufwand direkt beim Kunden einsprechen, statt abends Kritzeleien zu entziffern – schneller und vollständig.
Aus knappen Stichworten wird ein sauber formulierter Tätigkeitstext; fehlende Angaben meldet das System vor dem Abschluss.
Beginn, Ende, Pausen – die Netto-Arbeitszeit je Mitarbeiter steht sofort, Material und Kosten summieren sich selbst.
Wiederkehrende Tätigkeiten, Material und Mitarbeiter per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie selbst.
Zustand und Ergebnis im Bild, die Kundenfreigabe direkt auf dem Gerät gegengezeichnet – sauber am Vorgang verankert.
Kein Netz im Keller? Erfasst wird trotzdem – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert das Protokoll selbst.
Jedes Protokoll geht sauber als PDF zur Information und Gegenzeichnung an Kunde oder Auftraggeber – die Basis, aber längst nicht alles.
Stunden, Tätigkeiten und Material laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Branchen- oder Lohnsystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jedes Protokoll landet automatisch als PDF in Ihrem Dokumentenmanagement oder DMS – revisionssicher abgelegt und in Sekunden wiedergefunden.
Alle Einsätze fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um darauf später Auswertungen und KI aufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Protokoll fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst herumprobieren und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Einsatzalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Protokoll vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Protokoll kennt.
Wir sehen uns Ihr Arbeitsprotokoll an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Protokoll aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Tätigkeitsnachweis, Arbeitszeit und Abrechnung im Einsatz – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb erfasst anders – Tätigkeiten, Stundenlogik und Material lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Protokoll zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Protokoll genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.
In der Regel ja – über das Weisungsrecht nach § 106 GewO. Wir sorgen dafür, dass das Ausfüllen so leicht wird, dass niemand es als Last empfindet.
Zur Rechnungsstellung ist die Kundenunterschrift oft entscheidend, intern häufig nicht. Beides bilden wir ab – digital vor Ort oder klassisch auf Papier.
Arbeitszeitnachweise meist zwei Jahre (ArbZG, MiLoG); abrechnungsrelevante Belege deutlich länger. Digital abgelegt haben Sie jeden Nachweis jederzeit griffbereit.
Der Stundenzettel belegt reine Arbeitszeit, das Arbeitsprotokoll zusätzlich die erbrachten Tätigkeiten. Wir setzen beide als eigenständige Vordrucke um.
Ja. Ein Webformular-Link oder ein interaktives PDF genügt – ohne Installation und ohne Login. So füllen auch Partner und Servicekräfte problemlos aus.
Jedes Protokoll, das abends aus dem Gedächtnis entsteht, kostet Sie Stunden und schwächt jeden Nachweis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitsprotokoll künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Protokoll, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
