Abends im Baucontainer rekonstruieren Sie, was wann geschah – die Reihenfolge verschwimmt, das Vorkommnis von heute Morgen fehlt. Genau hier zerbricht Ihr Nachweis.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Felder auf ein Blatt zu drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Tagesprotokoll selbst rechnet, gesprochene Sätze versteht und Lücken meldet, bevor der Tag abgeschlossen ist.
Aus knappen Stichworten wird ein sauber formulierter Protokolleintrag, fehlende Angaben erkennt das System, ehe Sie den Tag abschließen.
Vorkommnisse und Tätigkeiten direkt vor Ort diktieren – das Protokoll schreibt mit, auch mit Handschuhen und dreckigen Fingern.
Beginn, Ende und Pause je Mitarbeiter – die Stunden zählt das Protokoll selbst zusammen, inklusive automatischem Pausenabzug.
Tätigkeiten, Geräte und Beteiligte bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Das Vorkommnis im Bild, der Eintrag vor Ort digital gegengezeichnet – Beweis und Bestätigung hängen am richtigen Zeitpunkt.
Witterung, Temperatur oder Betonierzeit lassen sich erzwingen – das System warnt, bevor eine Norm-Angabe fehlt.
Jedes Protokoll geht sauber als PDF zur Information und Gegenzeichnung an Bauleitung, Auftraggeber oder überwachende Stelle – die Basis, nicht das Ende.
Stunden, Tätigkeiten und Projektdaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Abrechnungs- oder Lohnsystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jedes Protokoll landet automatisch als PDF im DMS – revisionssicher abgelegt und über die geforderte Fünf-Jahres-Frist jederzeit wiederauffindbar.
Alle Einträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch QS- und Speziallösungen an – Ihr Protokoll fügt sich in jede Landschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Protokolle. Dass am Ende wirklich verwertbare Nachweise entstehen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Arbeitsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Protokoll vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Protokoll kennt.
Wir sehen uns Ihr Tagesprotokoll an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent für Sie ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Protokoll aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Dokumentation, Nachweis und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb protokolliert anders – Tagesablauf, Vorkommnisse und Normlogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Protokoll bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Protokoll genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.
Ja. Wir bilden die geforderten Angaben nach DIN EN 13670 und DIN 1045-3 ab und legen jeden Eintrag revisionssicher ab – auch über die fünfjährige Aufbewahrungsfrist.
Das Tagesprotokoll hält Ablauf, Zeiten und Vorkommnisse eines Tages chronologisch fest. Bautagebuch und Bautagesbericht setzen wir ebenso um – als eigenständige Dokumente.
Ja. Das Protokoll läuft im Browser auf Smartphone und Tablet, ohne Installation. Wer den Link erhält, kann seinen Teil beisteuern.
Ja. Nach Fertigstellung geht es vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Personenbezogene Daten wie Namen und Zeiten behandeln wir DSGVO-konform. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern.
Jeder Tag, der abends aus dem Gedächtnis rekonstruiert wird, kostet Sie Stunden und schwächt jeden Nachweis, wenn es einmal darauf ankommt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Tagesprotokoll künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Protokoll, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
