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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Tagesprotokoll

Gelesen wird Ihr Tagesprotokoll oft erst Jahre später.

Eine Vorlage lässt jede Lücke zu. Ein digitales Protokoll nicht.

Im Betonbau zeigt sich erst bei Überwachung, Mangel oder Streit, was fehlt: Temperaturen ohne Uhrzeit, Witterung nur am Betoniertag statt bis zum Ausschalen, Betonierzeiten ohne Bauteil und Blätter, die im Bauwagen nass wurden.

Wir entwickeln Ihr Tagesprotokoll individuell und digital: Es schließt keine Betonage ab, bevor die Witterung bis zum Ausschalen belegt ist. Auf Wunsch fließt jeder Eintrag direkt in Bauakte, QS-Dokumentation und Abrechnung.

  • Tagesdatum automatisch in jedem Eintrag
  • Temperatur und Betonierzeit als Pflichtfeld
  • Fotos direkt am Protokolleintrag abgelegt
  • Digitale Unterschrift von Betrieb und Kunde

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

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Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

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Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

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Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Bauabläufe täglich protokollieren, aber professionell

Ohne professionelles Tagesprotokoll

  • Die Abmeldung bei der Überwachungsstelle stockt
  • Wartezeiten der Betonpumpe bleiben an Ihnen hängen
  • Haftung für Risse ohne belegte Nachbehandlung
  • Jede Überwachung wird zur Zitterpartie
  • Tagesprotokolle, die Ihr Können nicht zeigen
  • Betonagen ab Überwachungsklasse 2 bleiben ein Wagnis

Mit sauber protokolliertem Bauablauf

  • Eigenüberwachung als Routine statt als Kraftakt
  • Mehr Marge aus jedem Betonierabschnitt
  • Protokollierte Bauabschnitte, aus denen der Betrieb lernt
  • Ein Betoniertagebuch, das jede Vertretung führen kann
  • Mehr Betonagen pro Woche, gleiche Mannschaft
  • Kolonnen, die sich aufs Betonieren konzentrieren

Ein Tagesprotokoll, das mitschreibt, prüft und erinnert

Spalten für Witterung, Personal und Geräte kann jede Vorlage vorgeben. Entscheidend ist, was ein programmiertes Tagesprotokoll mit den Einträgen macht, solange der Polier noch an der Baustelle ist.

KI-Unterstützung

Aus Stichworten wie „Decke EG betoniert, Pumpe ab 7 Uhr“ formuliert die KI einen klaren Eintrag, den Bauleitung und Auftraggeber sofort verstehen.

Spracheingabe statt Tippen

Vorkommnisse, Behinderungen und Tätigkeiten diktiert der Polier direkt am Bauteil – das Protokoll schreibt mit, auch mit Handschuhen an.

Arbeitszeit automatisch

Beginn, Ende und Pause je Kolonnenmitglied – die Stunden rechnet das Protokoll selbst und zieht die Stunde Pause automatisch ab.

Vordefinierte Textbausteine

Mitarbeiter, Großgeräte und Arbeitsgänge per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.

Foto und Unterschrift

Lieferschein, Probekörper und Schalung im Bild, die Unterschrift gleich daneben – jeder Beleg hängt an genau seinem Eintrag.

Pflichtfelder und Plausibilität

Ein Ausschaldatum vor dem Betoniertag oder ein Bauteil ohne Abschnitt fällt sofort auf – bevor das Blatt ins Büro geht.

Wo die Einträge Ihres Tagesprotokolls landen

Als PDF an die Beteiligten

Als PDF an die Beteiligten

Am Abend geht der Tag als sauberes PDF zur Kenntnis und Gegenzeichnung an Bauleitung, Auftraggeber oder Überwachungsstelle – die Basis, nicht das Ende.

Stunden direkt in den Lohn

Stunden direkt in den Lohn

Personal, Stunden und Bauteile laufen per Schnittstelle in Ihre Lohnbuchhaltung, Ihr ERP oder Ihre Bausoftware – ohne zweite Erfassung im Büro.

Ablage im Dokumentenarchiv

Ablage im Dokumentenarchiv

Jedes Tagesprotokoll landet als PDF in Ihrem DMS, sortiert nach Baustelle, Bauteil und Datum – geordnet abgelegt und auch nach Jahren schnell wiederzufinden.

Datenbasis für QS und KI

Datenbasis für QS und KI

Temperaturen, Betonierzeiten und Vorkommnisse sammeln sich in einer zentralen Datenbasis – Grundlage für QS-Auswertungen und KI.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) gehen Werte auch an Prüflabor oder Spezialsoftware – Ihr Protokoll fügt sich in jede Landschaft ein.

Tagesprotokoll Vorlage
Tagesprotokoll Muster
Tagesprotokoll für die Baustelle
Tagesprotokoll Bau
Tagesprotokoll Arbeit

So sehen umgesetzte Tagesprotokolle aus

Umgesetzt haben wir das Tagesprotokoll schon in vielen Ausführungen: einseitig für die Haustechnik mit Arbeitszeiten und Materialeinsatz, zweiseitig für Erdbau und Transporte, mit Klimamessung samt Taupunkt für die Betoninstandsetzung oder als Betonierblatt mit Abruf-Nr., Ausbreitmaß und Probekörper. Dazu Ihr Corporate Design mit klaren Blöcken für Baustelle, Personal und Unterschrift.

Vom knappen Tagesblatt für die Forstkolonne bis zum ausführlichen Protokoll für die Qualitätssicherung im Betonbau – am Ende wirkt es wie aus Ihrem Haus, nicht wie ein Formblatt von der Stange.

Warum Ihr Tagesprotokoll mit Formilo umsetzen

Sie müssen nichts selbst basteln und nicht hoffen, dass keine Spalte fehlt – Sie bekommen das fertige Tagesprotokoll vom Spezialisten für Protokolle aus Rohbau, Haustechnik und Beschichtung. Dass daraus verwertbare Nachweise werden, belegen tausende Projekte in D/A/CH.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihre Eigenüberwachung mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Vor dem Start kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört das Tagesprotokoll für immer Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihr Protokoll und Ihre Baustellen kennt.

Tagesprotokoll mit Formilo programmieren lassen

In drei Schritten zum neuen Tagesprotokoll

Tagesprotokoll erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihr bisheriges Protokollblatt samt Weg in die Bauakte und schätzen Funktionen und Aufwand offen für Sie ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe entsteht der erste Entwurf, den Polier und Büro prüfen.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann ist Ihr Tagesprotokoll einsatzbereit – kleine Vordrucke oft schon nach wenigen Werktagen.

Tagesprotokoll erstellen lassen
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Vom Tagesprotokoll zur durchgängigen Baudokumentation

Ein Tagesprotokoll auf Papier endet am Blattrand. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Dokumentation, Nachweis und Abrechnung rund um Ihre Baustellen – von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Ein Rohbauer protokolliert Betonagen, ein Haustechniker Material und Rückgaben – das lässt sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Regiebericht, Stundennachweis oder Behinderungsanzeige setzen wir ebenso um, jedes eigenständig – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir schlagen vor, was Ihren Baustellen hilft, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ob Block, Word, Excel oder PDF: Ihr bisheriges Tagesprotokoll genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.

Ja, nach Ihren Vorgaben: Wir bauen genau die Felder ein, die Ihr Regelwerk für die jeweilige Überwachungsklasse verlangt. Die fachliche Freigabe der Einträge bleibt bei Ihnen.

Es hält Ablauf, Zeiten und Vorkommnisse eines Tages chronologisch fest. Bautagebuch und Bautagesbericht setzen wir ebenso um – als eigenständige Dokumente.

Ja. Ob Eisenflechter oder Pumpendienst: Das Protokoll läuft im Browser auf Smartphone und Tablet – wer den Link hat, trägt seinen Teil ein.

Nein, Vorlagen zum Herunterladen gibt es bei uns nicht. Wir entwickeln Ihr Tagesprotokoll individuell.

Namen, Arbeitszeiten und Unterschriften sind personenbezogen. Wer was sieht, regeln Rollen und Rechte; auf Wunsch läuft alles auf Ihren Servern.

Beratung zum Tagesprotokoll

Ihre Fragen zum Tages­protokoll im Bau

Vom Bautagebuch bis zum Betoniertagebuch: Formen des Tagesprotokolls

Im Bau- und Handwerksbetrieb tritt das Tagesprotokoll unter verschiedenen Namen auf: als Bautagebuch, Baustellentagebuch oder Betoniertagebuch. Gemeinsam ist ihnen der Tagesbezug. Festgehalten werden Personal mit Stunden, Geräte, Material, Witterung und Temperatur, die bearbeiteten Bauabschnitte und besondere Vorkommnisse.

Im Betonbau ist die Aufzeichnung Teil der Eigenüberwachung. Dokumentiert werden Zeitpunkt und Dauer der einzelnen Betoniervorgänge, Lufttemperatur und Witterung bis zum Ausschalen, die zugehörigen Bauteile sowie die Ergebnisse der Frisch- und Festbetonprüfungen. Diese Unterlagen sind nach Abschluss der Arbeiten mindestens fünf Jahre aufzubewahren.

Geführt wird das Protokoll von Polier, Vorarbeiter oder Bauleiter, im Betonbau von der überwachungsverantwortlichen Person. Danach geht es an Büro, Bauleitung oder die überwachende Stelle.

Digitalisierung des Tagesprotokolls

Ein Tages­protokoll, das jede Nachfrage aushält

Jeder Wert, der erst Tage nach der Betonage nachgetragen wird, kostet Ihren Polier Zeit und schwächt Ihren Konformitätsnachweis genau dann, wenn er gebraucht wird. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Tagesprotokoll künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – legen Sie uns einfach Ihr jetziges Protokoll vor, und wir sagen Ihnen konkret, was drinsteckt.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.