Sie suchen eine kostenlose Tagesprotokoll-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die Lücke im Nachweis nicht.
Passen Tagesprotokolle nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch fehlende Temperaturwerte, nicht erfasste Arbeitsgänge, vage Tätigkeitsangaben, verlorene Blätter und Stunden, die im Büro nachgerechnet werden.
Sie brauchen ein Tagesprotokoll, das jeden Arbeitstag lückenlos abbildet, Pflichtangaben einfordert und im Archiv wiederauffindbar bleibt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Felder auf ein Blatt zu drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Tagesprotokoll selbst rechnet, gesprochene Sätze versteht und Lücken meldet, bevor der Tag abgeschlossen ist.
Aus knappen Stichworten wird ein sauber formulierter Protokolleintrag, fehlende Angaben erkennt das System, ehe Sie den Tag abschließen.
Vorkommnisse und Tätigkeiten direkt vor Ort diktieren – das Protokoll schreibt mit, auch mit Handschuhen und dreckigen Fingern.
Beginn, Ende und Pause je Mitarbeiter – die Stunden zählt das Protokoll selbst zusammen, inklusive automatischem Pausenabzug.
Tätigkeiten, Geräte und Beteiligte bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Das Vorkommnis im Bild, der Eintrag vor Ort digital gegengezeichnet – Beweis und Bestätigung hängen am richtigen Zeitpunkt.
Witterung, Temperatur oder Betonierzeit lassen sich erzwingen – das System warnt, bevor eine Norm-Angabe fehlt.
Jedes Protokoll geht sauber als PDF zur Information und Gegenzeichnung an Bauleitung, Auftraggeber oder überwachende Stelle – die Basis, nicht das Ende.
Stunden, Tätigkeiten und Projektdaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Abrechnungs- oder Lohnsystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jedes Protokoll landet automatisch als PDF im DMS – revisionssicher abgelegt und über die geforderte Fünf-Jahres-Frist jederzeit wiederauffindbar.
Alle Einträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch QS- und Speziallösungen an – Ihr Protokoll fügt sich in jede Landschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Protokolle. Dass am Ende wirklich verwertbare Nachweise entstehen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Arbeitsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Protokoll vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Protokoll kennt.
Wir sehen uns Ihr Tagesprotokoll an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent für Sie ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Protokoll aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Dokumentation, Nachweis und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb protokolliert anders – Tagesablauf, Vorkommnisse und Normlogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Protokoll bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Protokoll genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.
Ja. Wir bilden die geforderten Angaben nach DIN EN 13670 und DIN 1045-3 ab und legen jeden Eintrag revisionssicher ab – auch über die fünfjährige Aufbewahrungsfrist.
Das Tagesprotokoll hält Ablauf, Zeiten und Vorkommnisse eines Tages chronologisch fest. Bautagebuch und Bautagesbericht setzen wir ebenso um – als eigenständige Dokumente.
Ja. Das Protokoll läuft im Browser auf Smartphone und Tablet, ohne Installation. Wer den Link erhält, kann seinen Teil beisteuern.
Ja. Nach Fertigstellung geht es vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Personenbezogene Daten wie Namen und Zeiten behandeln wir DSGVO-konform. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern.
Im Bau- und Handwerksbetrieb tritt das Tagesprotokoll unter verschiedenen Namen auf: als Bautagebuch, Baustellentagebuch oder Betoniertagebuch. Gemeinsam ist ihnen der Tagesbezug. Festgehalten werden Personal mit Stunden, Geräte, Material, Witterung und Temperatur, die bearbeiteten Bauabschnitte und besondere Vorkommnisse.
Im Betonbau ist die Aufzeichnung Teil der Eigenüberwachung. Dokumentiert werden Zeitpunkt und Dauer der einzelnen Betoniervorgänge, Lufttemperatur und Witterung bis zum Ausschalen, die zugehörigen Bauteile sowie die Ergebnisse der Frisch- und Festbetonprüfungen. Diese Unterlagen sind nach Abschluss der Arbeiten mindestens fünf Jahre aufzubewahren.
Geführt wird das Protokoll von Polier, Vorarbeiter oder Bauleiter, im Betonbau von der überwachungsverantwortlichen Person. Danach geht es an Büro, Bauleitung oder die überwachende Stelle.
Jeder Tag, der abends aus dem Gedächtnis rekonstruiert wird, kostet Sie Stunden und schwächt jeden Nachweis, wenn es einmal darauf ankommt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Tagesprotokoll künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Protokoll, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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