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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Arbeitsplan

Der Excel-Arbeitsplan hat seine beste Zeit hinter sich.

Heute spricht die AV den Arbeitsgang ein, die KI formuliert ihn.

Was die Excel-Tabelle übrig lässt, erledigt Ihre AV noch immer von Hand: Schritte aus der Zeichnung abschreiben, Werkzeuge eintippen, Stückzeiten hochrechnen, Formeln flicken und alte Ausdrucke an der Maschine tauschen.

Individuell entwickelt, plant ein digitaler Arbeitsplan wirklich mit: Er rechnet jede Vorgabezeit und liegt stets aktuell an der Maschine. Auf Ihren Wunsch arbeiten Fertigungssteuerung und Kalkulation direkt mit denselben Zeiten.

  • KI macht aus Stichworten den Arbeitsschritt
  • Spracheingabe am Tablet für jeden Arbeitsgang
  • Vorgabezeiten automatisch aufsummiert
  • Prüfschritte und Sicherheitshinweise als Pflicht

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

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Helmut Schwaiger

Schwaiger Heizung Sanitär

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!

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Klaus Vieweg

KJV Service-Technik& Vertrieb

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

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Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

Arbeitsgänge vorplanen: nach Gefühl oder professionell

Ohne professionelle Arbeitsplanung

  • Arbeitspläne kosten den Meister den Feierabend
  • Angebote stützen sich auf Vorgabezeiten aus dem Bauch
  • Arbeitsgänge vorplanen frisst die halbe Woche der AV
  • Kapazität geschätzt, Liefertermin verpasst
  • Werker warten an der Maschine auf Antworten
  • Dauerstreit um Akkordzeiten in der Werkhalle

Mit professionellen Arbeitsplänen

  • Ein Arbeitsplan, der Ihre Preise begründet
  • Neue Teile in Minuten statt Tagen vorgeplant
  • Einrichter, die vom ersten Tag an selbst rüsten
  • Ein Meister, der wieder die Fertigung führt
  • Nachkalkulationen, die Ihre Marge bestätigen
  • Mehr Aufträge durch die Halle, ohne mehr AV

Was ein programmierter Arbeitsplan der Tabelle voraushat

Zeilen für Arbeitsgänge stellt jede Tabelle bereit. Entscheidend ist, was Ihr Arbeitsplan mit ihnen tut: Zeiten rechnen, Vorgänge umsortieren, Gesprochenes verstehen – auf Papier undenkbar.

Zeitvorgaben automatisch

Rüstzeit plus Stückzeit mal Stückzahl – der Arbeitsplan rechnet Auftragszeit je Vorgang und Gesamtdauer selbst.

KI-Unterstützung

Knappe Notizen werden zur klaren Arbeitsbeschreibung, unrealistische Vorgabezeiten fallen vor der Freigabe des Arbeitsplans auf.

Spracheingabe statt Tippen

Den nächsten Arbeitsgang direkt an der Werkbank einsprechen – der Arbeitsplan schreibt mit, auch mit öligen Händen.

Vorgänge frei umsortieren

Zeile einschieben, Schritt streichen, Reihenfolge tauschen: Vorgangsnummern und alle Zeitsummen im Plan ziehen sofort nach.

Eigene Auswahllisten

Maschinen, Werkzeuge, Spann- und Prüfmittel per Auswahl statt Tippen zuweisen – die Kataloge Ihrer Werkstatt pflegen Sie selbst.

Bild, Skizze und Freigabe

Skizze und Aufspannfoto hängen am Vorgang, der Meister gibt den Arbeitsplan digital frei – kein Warten im Ordner.

Wohin Vorgänge und Vorgabezeiten aus dem Arbeitsplan fließen

PDF-Laufkarte für die Halle

PDF-Laufkarte für die Halle

Jeder freigegebene Arbeitsplan geht als saubere PDF-Laufkarte an Maschine, Einrichter oder Auftraggeber – die Basis, aber längst nicht alles.

Direkt in Ihr ERP oder PPS

Direkt in Ihr ERP oder PPS

Arbeitsgänge, Rüst- und Stückzeiten laufen per Schnittstelle in Ihren Arbeitsplanstamm, bei Akkord ins Lohnsystem – ohne Zweiterfassung.

Archiv für Wiederholteile

Archiv für Wiederholteile

Jeder Plan landet mit Zeichnungsnummer als PDF in Ihrem DMS – kommt das Teil wieder, holen Sie ihn in Sekunden hervor, statt neu zu planen.

Ist-Zeiten als Basis für KI

Ist-Zeiten als Basis für KI

Alle Arbeitsgänge und gemeldeten Ist-Zeiten landen in Ihrer zentralen Datenbasis – die Grundlage für Plan-Ist-Vergleich und KI.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernimmt der Arbeitsplan Maschinen-, Werkzeug- und Zeichnungsdaten – und fügt sich in Ihre Systeme ein.

Arbeitsplan für die Fertigung mit Arbeitsvorgängen, Betriebsmitteln und Vorgabezeiten
Arbeitsablaufplan für den Metallbau mit Werkzeugen, Prüfmitteln und Zeiten
SHK-Arbeitsplan für die Heizungssanierung mit Zeitaufwand je Arbeitsschritt
Arbeitsplan mit Aufgaben in Bearbeitungsreihenfolge und Erledigungsstand
CNC-Rüstblatt zum Arbeitsplan mit Aufspannungen und Werkzeugen

Arbeitspläne vom Rüstblatt bis zum Ablaufplan

Arbeitspläne haben wir für sehr unterschiedliche Betriebe umgesetzt: als CNC-Rüstblatt mit Aufspannungen, Werkzeugliste und Fotogalerie, als SHK-Ablaufplan für die Heizungssanierung mit Zeit und Helfer je Schritt und als Vorgabe für die Oberflächenbehandlung in der Schreinerei mit Schleifgängen und Lackaufbau – jeweils im Corporate Design des Betriebs.

Ob Planungsblatt für die Lehrwerkstatt oder mehrseitiger Vorgangsplan für die Serienfertigung – am Ende sieht Ihr Arbeitsplan aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum den Arbeitsplan von Formilo umsetzen lassen

Ob Zerspanung, Metallbau oder Instandhaltung: Sie sollen keine Zeilen in Tabellen schieben und auf stimmige Vorgabezeiten hoffen. Sie bekommen Ihren Arbeitsplan fertig vom Spezialisten. Dass dabei verwertbare Ergebnisse herauskommen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihre Fertigungsfolge mit und bringen Verbesserungen ein, die sich Ihre AV längst gewünscht hat.

Festpreis vor Umsetzung

Bis zu drei Korrekturschleifen, bevor Ihre Werkstatt damit startet.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Arbeitsplan vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Maschinen, Teile und Abläufe kennt.

Entwickler programmiert einen digitalen Arbeitsplan mit Rüst- und Stückzeiten an zwei Monitoren

Wie Ihr Arbeitsplan an die Maschine kommt

Berater bespricht im Videocall mit dem Kunden den neuen Arbeitsplan
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihren bisherigen Arbeitsplan samt Zeichnung und Zeitlogik oder bringen Beispiele mit und ordnen den Aufwand ein.

2.
Festpreis­angebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot und nach Ihrer Zusage den ersten Entwurf mit Ihren Maschinen und Werkzeugen.

3.
Korrektur­schleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann läuft Ihr Arbeitsplan in der Fertigung – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Berater bespricht im Videocall mit dem Kunden den neuen Arbeitsplan
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Mehr als der Arbeitsplan: Datenerfassung von der AV bis zur Halle

Ein Arbeitsplan steht nie allein: Vor ihm liegen Zeichnung und Konstruktion, nach ihm Fertigung und Nachkalkulation. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir deshalb das ganze Thema Arbeitsvorbereitung, nicht nur ein Formular.

Warum individuell

Eine Zerspanerei plant anders als ein Metallbauer oder die Werksinstandhaltung – Vorgangsfolgen und Zeitlogik passen in keinen Standardbaukasten.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Auch Stückliste, Fertigungsauftrag, Materialentnahmeschein und Prüfprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu den Abläufen danach.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen Ideen wie Varianten- und Alternativarbeitspläne ein, statt Bestelltes abzutippen.

Ja. Ob Excel-Tabelle, Word-Blatt oder PDF: Ihr bisheriger Arbeitsplan ist der beste Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und klar verbessert neu auf.

Aus Ihrem Betrieb – aus REFA-Zeitaufnahmen, Erfahrungswerten oder zurückgemeldeten Ist-Zeiten. Wir bilden Ihre Zeitlogik samt Erholungs- und Verteilzeiten ab; die Werte selbst bleiben Ihre.

Gefragt sind in Metallberufen die Arbeitsschritte in sinnvoller Folge, Werkzeuge, Prüfmittel, Betriebs- und Hilfsstoffe sowie Hinweise zu Arbeitssicherheit und Umweltschutz.

Ja. Für den Einsatz an der Maschine gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Tablet und Terminal.

Nein. Der Arbeitsplan beschreibt, wie ein Werkstück entsteht – Arbeitsgang für Arbeitsgang; der Dienstplan regelt, wer wann Schicht hat. Gesucht wird beides oft unter demselben Wort.

Gut so, das ERP bleibt führend. Wir ergänzen nur, was die Werkstatt dort vermisst, und übergeben die Daten zurück.

Präsentation eines digitalen Arbeitsplans mit Rüst- und Stückzeiten im Konferenzraum

Was Betriebe zum Arbeitsplan wissen wollen

Wie Arbeitspläne entstehen und was in ihnen festgelegt wird

Der Arbeitsplan legt die technische und wirtschaftliche Reihenfolge der Arbeitsvorgänge fest: welcher Schritt wann kommt, an welchem Arbeitsplatz, mit welchen Werkzeugen und wie lange er dauern darf. Geschrieben wird er vor Fertigungsbeginn – in der Industrie von der Arbeitsvorbereitung, im Handwerk vom Meister, in der Ausbildung vom Prüfling.

Im Kopf stehen Teil und Werkstoff, Zeichnungs- und Auftragsnummer, Abmessung und Stückzahl, darunter die Vorgangszeilen mit Arbeitsschritt, Maschine, Betriebsmitteln sowie Rüst- und Stückzeit. Mit der Stückliste bildet er den Fertigungsauftrag; in der Halle begleitet sein Ausdruck das Werkstück oft als Laufzettel von Station zu Station.

Geplant wird selten von null: Ähnliche Teile entstehen aus einem angepassten Plan, wiederkehrende aus dem archivierten. Aus den Vorgabezeiten leiten Betriebe Termine, Kapazitäten, Kalkulation und bei Akkord den Lohn ab. In der Instandhaltung legt der IH-Arbeitsplan die Vorgänge einer Wartungsmaßnahme fest.

Zwei Mitarbeiter im Werkstattbüro prüfen den digitalen Arbeitsplan am Bildschirm

Ihr nächster Arbeitsplan entsteht schon digital

Steckt der Ablauf eines Auftrags nur im Kopf eines Einzelnen, steht die Engpassmaschine still, sobald dieser Kopf im Urlaub ist. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitsplan künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – bringen Sie Ihren jetzigen Plan mit, und wir sagen Ihnen konkret, was daraus werden kann.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.