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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Arbeitsplan

Sie suchen eine kostenlose Arbeitsplan-Vorlage?

Die Vorlage ist kostenlos. Das Planen jedes Auftrags nicht.

Passen Arbeitspläne nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch geschätzte Zeiten, Summen von Hand, veraltete Stände an der Maschine, vergessene Prüfschritte, und Planung von vorn bei Wiederholteilen.

Sie brauchen einen Arbeitsplan, der Zeiten selbst rechnet, die Reihenfolge sauber führt und Ihrer Arbeitsvorbereitung jeden Auftrag abkürzt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.

  • Rüst- und Stückzeiten automatisch summiert
  • Maschinen und Werkzeuge per Auswahl zuweisen
  • Vorgänge einschieben und umsortieren
  • Vorhandene Pläne kopieren und neu nutzen

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

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Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

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Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

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Ulrike Rieber

Rieber GmbH

Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!

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Sinan Cetin

Butler Umzüge

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön

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Stefanie Cicak

fairytale.kitchen

Arbeitsvorbereitung mit und ohne professionelle Lösung

Ohne professionelle Lösung

  • Planen abends, wenn die Halle leer ist
  • Wichtiges Wissen steckt in einzelnen Köpfen
  • Aufträge werden viel zu knapp kalkuliert
  • Nacharbeit, weil ein Schritt fehlte
  • Termine kippen, sobald es einmal eng wird
  • Erfahrene Leute machen Schreibarbeit

Mit einer professionellen Lösung

  • Wissen bleibt im Betrieb, nicht im Kopf
  • Angebote, die Ihre Marge halten
  • Kapazität, die Sie wirklich kennen
  • Neue Leute werden schneller produktiv
  • Mehr Aufträge durch die gleiche Halle
  • Der Meister führt statt zu schreiben

Der Unterschied: eine Tabelle – oder ein Arbeitsplan, der mitrechnet

Arbeitsschritte untereinander zu tippen kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Arbeitsplan Zeiten selbst summiert, Vorgänge umsortiert und Stichworte in Anweisungen verwandelt.

Zeitvorgaben automatisch

Rüstzeit plus Stückzeit mal Stückzahl – der Plan rechnet Auftragszeit je Vorgang und Gesamtdauer selbst.

KI-Unterstützung

Aus Stichworten wird eine saubere Arbeitsbeschreibung, und unrealistische Zeiten fallen auf, bevor der Plan in die Fertigung geht.

Spracheingabe statt Tippen

Den nächsten Arbeitsgang direkt an der Maschine einsprechen – der Plan schreibt mit, auch mit öligen Händen.

Vorgänge frei umsortieren

Zeile einschieben, Schritt streichen, Reihenfolge tauschen: Nummerierung und alle Summen ziehen sofort nach.

Eigene Auswahllisten

Maschinen, Werkzeuge, Spann- und Prüfmittel per Auswahl zuweisen statt tippen – die Listen pflegen Sie selbst.

Bild, Skizze und Freigabe

Skizze und Aufspannfoto hängen am Vorgang, die Freigabe wird digital gezeichnet, statt im Ordner zu warten.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als Laufkarte in die Halle

Als Laufkarte in die Halle

Jeder Plan geht als saubere Laufkarte an Maschine, Monteur oder Auftraggeber – die Basis, aber längst nicht alles.

Anbindung an ERP und PPS

Anbindung an ERP und PPS

Vorgänge, Zeiten und Betriebsmittel laufen per Schnittstelle in Ihr ERP-, PPS- oder Lohnsystem – ohne Zweiterfassung.

Archiv für Wiederholteile

Archiv für Wiederholteile

Jeder freigegebene Plan landet als PDF im Dateimanagement – beim nächsten gleichen Teil holen Sie ihn hervor statt neu zu planen.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Vorgänge und gemeldeten Zeiten fließen in Ihre zentrale Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation und KI.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Maschinen- und Werkzeugdaten an – Ihr Plan fügt sich in jede Systemlandschaft ein.

Arbeitsplan für die Fertigung
Arbeitsplan für den Metallbau
Arbeitsplan als Ablaufplan
Arbeitsplan für das Projekt
Arbeitsplan als Rüstblatt

Ausführungen und Beispiele

Wir haben den Arbeitsplan in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Arbeitsablaufplan mit Schritt, Werkzeug und Prüfmittel über das Rüstblatt mit Aufspannungen und Werkzeugliste bis zum mehrseitigen Ablaufplan mit Zeit und Helfer je Schritt. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Auftrag, Werkstoff, Vorgänge.

Ob knappes Planungsblatt für den Prüfling oder ausführlicher Vorgangsplan für die Fertigungssteuerung – am Ende sieht Ihr Arbeitsplan aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst Zeilen in Tabellen schieben und hoffen, dass die Zeiten stimmen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Planungsunterlagen. Dass wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihre Fertigungsfolge mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Arbeitsplan vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Fertigung und Ihren Plan kennt.

Arbeitsplan mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Arbeitsplan erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren Arbeitsplan an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Plan aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Arbeitsplan erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Planung, Fertigung und Nachkalkulation – individuell, von der Arbeitsvorbereitung bis zur Rückmeldung aus der Halle.

Warum individuell

Jeder Betrieb fertigt anders – Vorgangsfolgen, Zeitlogik und Betriebsmittel lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Planung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Vorgang bis zur Rechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Arbeitsplan genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.

Aus Ihrem Betrieb. Wir bilden Ihre Zeitlogik ab – Rüstzeit, Stückzeit, Zuschläge – und rechnen daraus die Auftragszeit; die Werte selbst bleiben Ihre.

Ja. Ein freigegebener Plan wird kopiert und angepasst, statt neu geschrieben – bei Varianten bleibt der Rest unangetastet, und archivierte Pläne sind in Sekunden wieder da.

Ja. Für den Einsatz an der Maschine gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Tablet und Terminal.

Der Arbeitsplan regelt, welche Arbeit in welcher Reihenfolge mit welchen Mitteln und in welcher Zeit läuft; der Dienstplan regelt nur, wer wann anwesend ist. Wir setzen beide um.

Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Beratung zum Arbeitsplan

Häufige Fragen zum Thema Arbeitsplan

Wie Arbeitspläne entstehen und was in ihnen festgelegt wird

Der Arbeitsplan legt die technische und wirtschaftliche Reihenfolge der Arbeitsvorgänge fest: welcher Schritt wann kommt, an welchem Arbeitsplatz, mit welchen Werkzeugen, und wie lange er dauern darf. Geschrieben wird er vor Fertigungsbeginn – in der Industrie von der Arbeitsvorbereitung, im Handwerk vom Meister, in der Ausbildung vom Prüfling.

Im Kopf stehen Teil und Werkstoff, Zeichnungs- und Auftragsnummer, Abmessung und Stückzahl. Darunter folgen die Vorgangszeilen mit Arbeitsschritt, Maschine, Betriebsmitteln, Einstellwerten sowie Rüst- und Stückzeit, ergänzt um Sicherheitshinweise. Zusammen mit der Stückliste bildet der Plan den Fertigungsauftrag.

Geplant wird selten von null: Ähnliche Teile entstehen aus einem angepassten Plan, wiederkehrende aus dem archivierten. Aus den Vorgabezeiten leiten Betriebe Termine, Kapazitäten, Kalkulation und bei Akkord den Lohn ab; zurückgemeldete Ist-Zeiten zeigen, wie gut geplant war. In der Instandhaltung heißt er Instandhaltungsarbeitsplan.

Digitalisierung des Arbeitsplans

Ihr Arbeitsplan individuell umgesetzt

Jeder Auftrag, dessen Ablauf im Kopf eines Einzelnen steckt, kostet Sie Zeit, Marge und Nerven – und steht still, wenn dieser Kopf im Urlaub ist. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitsplan künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Plan, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.