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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Laufzettel

Sie suchen eine kostenlose Laufzettel-Vorlage?

Die Vorlage ist kostenlos. Die Suche nach dem Zettel nicht.

Passen Laufzettel nicht zu den Stationen im Betrieb, verlieren Unternehmen viel Geld: durch Suchen des Blattes, übersprungene Stationen, unleserliche Handzeichen, geschätzte Zeiten, verlorene Durchschläge und Rückfragen zum Stand.

Sie brauchen einen Laufzettel, der jede Übergabe festhält, keine Station überspringen lässt und den Stand jederzeit zeigt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch die angrenzenden Abläufe.

  • Jede Station quittiert und zeitgestempelt
  • Tastaturfreie Bedienung an der Maschine
  • Offene Punkte mit Verantwortlichem und Frist
  • Fortschrittsanzeige über alle Stationen

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

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Helmut Schwaiger

Schwaiger Heizung Sanitär

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.

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Stanislaus Andraschko

Malerfachbetrieb S. Andraschko

Was sich mit einer professionellen Lösung ändert

Ohne professionelle Lösung

  • Der Papierkram raubt Ihnen den Abend
  • Ständiges Nachfragen zermürbt das Team
  • Verdiente Stunden bleiben unbezahlt
  • Verwaltung wächst schneller als Umsatz
  • Samstags im Büro statt bei der Familie
  • Kunden fragen nach, Sie müssen raten

Mit einer professionellen Lösung

  • Zeit, den Betrieb wirklich zu entwickeln
  • Luft für neue Aufträge und Kunden
  • Mehr Durchsatz ohne mehr Verwaltung
  • Die Führung endlich frei für Strategie
  • Ruhige Abende, weil alles erledigt ist
  • Abläufe, die auch ohne Sie funktionieren

Der Unterschied: ein Blatt Papier – oder ein Laufzettel, der jede Station kennt

Felder in eine Tabelle drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Laufzettel an allen Stationen gleichzeitig liegt, selbst mitrechnet und niemanden mehr suchen lässt.

Spracheingabe statt Tippen

Was an der Station passiert ist, direkt einsprechen – auch mit Handschuhen und ölverschmierten Fingern.

KI-Unterstützung

Aus Stichworten wird ein sauberer Übergabevermerk; fehlende Angaben meldet das System vor der Weitergabe.

Freigabelogik je Station

Die nächste Station wird erst frei, wenn die vorherige quittiert ist – übersprungen wird nichts mehr.

Zeiten rechnen sich selbst

Eingang, Beginn, Ende, Ausgang – Bearbeitungs-, Liege- und Durchlaufzeit ermittelt der Laufzettel je Vorgang.

Vordefinierte Textbausteine

Stationen, Abteilungen und Arbeitsschritte per Auswahl eintragen – die Listen pflegen Sie selbst weiter.

Foto und Unterschrift

Jede Übergabe wird im Bild belegt und von beiden Seiten digital gezeichnet – sauber am Vorgang verankert.

Einbindung in Ihre vorhandene Systemumgebung

Als PDF an alle Beteiligten

Als PDF an alle Beteiligten

Jeder abgeschlossene Vorgang geht sauber als PDF an Auftraggeber, Abteilung oder Personalakte – die Basis, aber längst nicht alles.

Anbindung an ERP und PPS

Anbindung an ERP und PPS

Zeiten, Mengen und Stationsstatus laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, PPS- oder Lohnsystem – ohne jede Zweiterfassung.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jeder Durchlauf landet automatisch als PDF in Ihrem DMS – revisionssicher abgelegt und noch Jahre später wiederauffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Durchläufe fließen in Ihre zentrale Datenbasis – dort werden Engpässe, Liegezeiten und Nachkalkulation endlich auswertbar.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Laufzettel passt in jede Systemlandschaft.

Laufzettel Vorlage
Laufzettel Produktion
Laufzettel Werkstatt
Laufzettel Projektdurchlauf
Laufzettel neuer Mitarbeiter

Ausführungen und Beispiele

Wir haben den Laufzettel in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Begleitschein für das Werkstück über die Stationstabelle mit Eingangs-, Bearbeitungs- und Ausgangszeit bis zum mehrseitigen Durchlaufprotokoll. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Vorgang, Stationen, Übergaben und Unterschriften.

Ob schlanker Begleitschein am Werkstück oder ausführliches Durchlaufprotokoll für die Projektabwicklung – am Ende sieht Ihr Laufzettel aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche prozessbegleitenden Belege. Dass am Ende verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihre Stationskette mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Laufzettel vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.

Laufzettel mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Laufzettel erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren Laufzettel an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Laufzettel aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Laufzettel erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Durchlauf, Übergabe, Freigabe und Nachkalkulation – individuell, von der ersten Station bis zur Auswertung.

Warum individuell

Jeder Betrieb hat seine eigene Stationsfolge – Übergaben, Freigaben und Zuständigkeiten lassen sich kaum per Standardbaukasten abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Zettel bis zur Nachkalkulation.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Laufzettel genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.

Die Laufkarte organisiert den Arbeitsablauf. Der Laufzettel hält zusätzlich Zeiten und Zuständigkeiten fest und trägt damit die Nachkalkulation. Wir setzen beide um.

Ja. Arbeitsmittel, Schlüssel, Zutritts- und Zugangsrechte werden als eigener Personal-Laufzettel abgebildet – mit Haken, Verantwortlichem und Datum je Punkt.

Ja. Für Halle und Werkstatt gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Terminal, Tablet und Smartphone.

Das hängt vom Inhalt ab: Ein reines Organisationsblatt unterliegt keiner festen Frist, ein Beleg mit kaufmännischer Bedeutung dagegen den üblichen Aufbewahrungsfristen.

Nein. Der Laufzettel dokumentiert den Prozess, nicht die Person. Was erfasst und ausgewertet wird, legen Sie fest – auf Wunsch anonymisiert und mit dem Betriebsrat abgestimmt.

Beratung zum Laufzettel

Häufige Fragen zum Laufzettel

Wie ein Laufzettel im Betrieb tatsächlich läuft

Der Laufzettel begleitet einen Auftrag, ein Werkstück oder einen Vorgang durch mehrere Stationen. Angelegt wird er bei Auftragsfreigabe, Wareneingang oder Vorgangseröffnung; ergänzt wird er nicht am Ende, sondern fortlaufend an jeder Station – an der Maschine, am Montageplatz, im Wareneingang oder im Büro der zuständigen Abteilung.

Erfasst werden je Station die beteiligte Person oder Abteilung, die Aufgabe, Eingangs-, Anfangs-, End- und Ausgangszeit sowie ein Erledigungsvermerk mit Handzeichen. Daraus ergeben sich Bearbeitungs-, Transport- und Liegezeiten und am Ende die Durchlaufzeit des Vorgangs – die Grundlage für Nachkalkulation und Engpassanalyse.

Verwechselt wird er leicht mit benachbarten Papieren: Der Arbeitsplan gibt die Soll-Reihenfolge vor, die Laufkarte dient allein der Arbeitsorganisation, ein Auftrags- oder Rapportzettel erfasst einen einzelnen Einsatz. Der Laufzettel dagegen ist mehrstationär – sein Kern ist die Kette der Übergaben zwischen mehreren Beteiligten.

Digitalisierung des Laufzettels

Ihr Laufzettel individuell umgesetzt

Jeder Vorgang, dessen Stand niemand auf Zuruf beantworten kann, kostet Sie Suchzeit an genau den Plätzen, die eigentlich produzieren sollen – und bei der nächsten Reklamation fehlt die Spur, an welcher Station es passiert ist. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Laufzettel künftig aussieht und was möglich ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.