- Home
- Lösungen
- Formulartechnologien
- Vordrucke
- Branchen
- Formilo
- Info
- Kontakt
Arbeitsplan in Excel erstellen? Lieber entwickeln lassen.
Ihre Schichtleiter führen die Halle, nicht die Tabelle.
Die Excel-Datei wächst mit jedem Bereich, und mit ihr die Arbeit daneben: Formeln flicken, auf die gesperrte Datei warten, Kopien abgleichen, Ausdrucke am Aushang tauschen und Stunden fürs Lohnbüro nachrechnen.
Wir entwickeln Ihre Arbeitseinteilung als individuelle digitale Lösung, die Bereiche, Geräte und Nachweise beim Einteilen selbst prüft. Auf Wunsch übernimmt Ihre Zeiterfassung die Planstunden, und das Lohnbüro tippt nichts mehr ab.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Kürzel in Zellen setzen und Stunden summieren kann jede Tabelle. Entscheidend ist, was Ihr Arbeitsplan beim Einteilen über Bereiche, Geräte und Nachweise weiß – das kann keine Excel-Zelle.
Wechselt jemand erstmals in den Versand, prüft der Plan vorher die Unterweisung für diesen Bereich.
Aus Auftragsprognose, Urlauben und Qualifikationen schlägt die KI eine Wocheneinteilung vor, die Ihr Schichtleiter nur noch anpasst.
Fällt am Tor 3 ein Verlader aus, spricht der Schichtleiter den Ersatz ein – der Plan setzt Person und Bereich um.
Beauftragung, jährliche Unterweisung und Ersthelfer-Fortbildung melden sich, bevor sie ablaufen – nicht erst am Schichtbeginn.
Folgt auf die Spätschicht bis 22 Uhr die Frühschicht um 6 Uhr, meldet der Plan: nur acht statt elf Stunden Ruhezeit.
Netto-Stunden aus Beginn, Ende und Pause rechnet der Plan selbst, Wochensumme und Abweichung zum Soll inklusive.
Der freigegebene Arbeitsplan der Woche hängt aus und geht an Leihkräfte ohne eigenen Zugang – nützlich, aber nur der erste Schritt.
Geplante Stunden je Person laufen per Schnittstelle an Zeiterfassung und Lohnprogramm, Ist-Stunden kommen für den Soll-Ist-Abgleich zurück.
Jede freigegebene Fassung landet als PDF im Dateimanagement oder DMS, nach Kalenderwoche sortiert – wer wann am Stapler eingeteilt war, ist sofort belegt.
Alle Einteilungen fließen in eine zentrale Datenbasis – Besetzung je Bereich, Leiharbeitsstunden und Planabweichungen werden per KI auswertbar.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) kommen die Mengen aus WMS oder ERP in die Arbeitsplanung – Ihr Lagerverwaltungssystem bleibt, wie es ist.
Eine Arbeitsmappe ist schnell begonnen, fertig wird sie neben dem Lagerbetrieb nie. Sie bekommen Ihren Arbeitsplan fertig vom Spezialisten, mit Ihren Bereichen und Geräten. Dass daraus Lösungen werden, mit denen Schichtleiter gern einteilen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Einteilung von der Auftragsmenge bis zum Lohn mit und bringen ein, was Ihre Schichten entlastet.
Für Ihr Lager kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Arbeitsplan ganz Ihrem Betrieb.
Eine Person, die Ihre Hallen, Geräte und Schichten kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Arbeitsplan mit Stammdatenblatt, Kürzeln und Formeln und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrem Auftrag plant Ihr Schichtleiter die erste echte Woche im Entwurf.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann plant Ihre Lagerleitung jede Schicht damit – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Wer im Lager einteilt, braucht mehr als den Arbeitsplan: Beauftragungen, Unterweisungen, Schichtübergaben und Ist-Zeiten hängen daran. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema, vom Wareneingang bis zum Lohnbüro.
Jedes Lager teilt anders ein – Bereiche, Geräteklassen und Mindestbesetzungen bildet ein Standardbaukasten kaum passgenau ab.
Unterweisungsnachweis, Schichtübergabe und Wareneingangskontrolle setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Lösung fürs Lager.
Wir bringen ein, was andere Lager entlastet, statt Ihre alte Arbeitsmappe nachzubauen.
Ja, wenn Ihre Umgebung es erfordert, als Excel-Arbeitsmappe. Meist raten wir ab: Erinnerungen und Prüfungen beim Einteilen stoßen dort an Grenzen.
Der Entleiher, also Ihr Betrieb – vor dem ersten Einsatz und bei jedem neuen Aufgabenbereich, mit Blick auf Qualifikation und Erfahrung. Der Verleiher kann Ihnen diese Pflicht nicht abnehmen.
Falls vorhanden, bestimmt er über Beginn und Ende der Arbeitszeit mit. Laut Bundesarbeitsgericht kann schon eine Excel-Tabelle mit Anwesenheiten mitbestimmungspflichtig sein.
In der Regel nicht. Wer üblicherweise nicht ständig am selben Arbeitsplatz arbeitet, wird durch die tägliche Zuteilung nicht versetzt.
Ja, ohne eigene Software: Jeder sieht seine Schichten, Bereiche und Geräte auf Handy, Tablet oder am Hallenmonitor. Gründe für Abwesenheiten und die Stammdaten der Kollegen bleiben verborgen.
Ja. Jede Halle oder jeder Standort erhält eigene Bereiche, Tore und Geräte; die Lagerleitung sieht alles.
Ein Arbeitsplan in Excel ist im Lager meist eine selbst gebaute Arbeitsmappe: ein Stammdatenblatt mit Mitarbeitern und Soll-Stunden, ein Planblatt je Woche mit Kürzeln wie F, S oder U und Formeln für die Stunden. Der Lager- oder Schichtleiter stellt ihn vor Wochenbeginn auf und passt ihn täglich an Ausfälle an.
Anders als ein reiner Schichtplan ordnet er auch die Arbeit zu: Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Verpackung oder Versand, dazu Tor und Gerät. Für Stapler mit Fahrersitz oder Fahrerstand zählt dabei nicht der Staplerschein, sondern der Fahrauftrag – die schriftliche Beauftragung durch den eigenen Betrieb.
Grundlage der Einteilung ist oft eine Qualifikationsmatrix: Personen in Zeilen, Qualifikationen in Spalten, je Zelle eine Stufe oder ein Ablaufdatum, dazu eine Soll-Zeile für die Mindestbesetzung. Wie viele Köpfe das Lager überhaupt braucht, rechnet dagegen der Personalbedarfsplan. Der Arbeitsplan verteilt dann die vorhandenen Leute auf Bereiche, Tore und Geräte.
Jede Frühschicht, in der Lkw an der Rampe warten, weil die Einteilung noch nicht steht, kostet Zeit, die im Lager niemand zurückholt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Arbeitseinteilung künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre heutige Excel-Datei, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
