- Home
- Lösungen
- Formulartechnologien
- Vordrucke
- Branchen
- Formilo
- Info
- Kontakt
Arbeitsplan erstellen? Am liebsten einfach und schnell.
Einfach wird er erst, wenn er beim Einteilen die Regeln kennt.
Der Plan für morgen entsteht am Vorabend. Was er übersieht, zeigt sich um sieben: das E-Auto mit HV-Fehler beim Kollegen ohne 2S, der 17-jährige Azubi allein an Bühne 4, ein vergessener Berufsschultag, Mehrarbeit aus der Diagnose.
Unsere individuell entwickelte digitale Lösung führt Sie Schritt für Schritt durch jeden Arbeitsplan und prüft jede Zuteilung, bevor sie gilt. Auf Wunsch verbinden wir den Plan mit Ihrer Fahrzeugannahme und dem Soll-Ist-Vergleich.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Ein Raster mit Bühnen und Uhrzeiten ist schnell gezeichnet. Entlastung bringt erst ein Arbeitsplan, der beim Erstellen nachfragt, mitrechnet und warnt – das kann kein Ausdruck am Meisterplatz.
Erst Anwesenheit und Berufsschule, dann Aufträge mit Vorgabezeit, zuletzt die Zuteilung – nichts lässt der Plan aus.
Aus Aufträgen, Vorgabezeiten und Qualifikationen schlägt die KI vor, wer was übernimmt – der Werkstattleiter bestätigt nur noch.
Findet die Diagnose Mehrarbeit, spricht der Mechatroniker sie ein – der Plan schiebt die Folgeaufträge selbst nach hinten.
Fällt ein Kollege kurzfristig aus, schlägt der Plan nur Vertretungen vor, die seine Aufträge und seine Bühne übernehmen dürfen.
Im Herbstgeschäft warnt der Plan vor Zehn-Stunden-Tagen ohne Ausgleich und vor zu kurzer Ruhezeit; Überstunden zählt er mit.
Vorgabezeit und Rüstzeit jedes Auftrags rechnet der Plan je Mechatroniker und Bühne zusammen, auch am Achsmessstand.
Der freigegebene Arbeitsplan geht morgens als PDF an Mechatroniker, Serviceberater und Teiletheke – die Basis, aber noch nicht der Gewinn.
Aufträge kommen per Schnittstelle aus Ihrer Werkstattsoftware in den Plan, Planstunden und Überstunden gehen an Zeiterfassung und Lohnbüro.
Jeder freigegebene Tagesplan landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, nach Datum sortiert – wer wann am Hochvolt-Fahrzeug eingeteilt war, ist belegt.
Alle Arbeitspläne fließen in eine zentrale Datenbasis – Vorgabe gegen Ist, Stunden je Auftragsart und die Last je Bühne werden auswertbar.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) kommen Urlaubsliste, Berufsschulplan und Unterweisungen in den Plan – Ihr Werkstattsystem bleibt.
Einen Arbeitsplan selber erstellen, Spalten pflegen und Ausdrucke tauschen muss Ihr Werkstattleiter nicht nebenher. Sie bekommen Ihren Arbeitsplan fertig vom Spezialisten, mit Ihren Bühnen, Stufen und Azubis. Dass das im Werkstattalltag trägt, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Einteilung von der Annahme bis zur Bühne mit und bringen ein, was Ihrem Werkstattleiter Zeit spart.
Ihr Arbeitsplan fest kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach der Übergabe gehört der Arbeitsplan ganz Ihrem Betrieb.
Eine Person, die Ihre Halle, Ihre Bühnen und Azubis kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Arbeitsplan samt Bühnenliste und Qualifikationen und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrem Auftrag plant Ihr Werkstattleiter einen echten Werkstatttag im ersten Entwurf.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann erstellt Ihr Betrieb jeden Arbeitsplan damit – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Wer Arbeitspläne erstellt, braucht Angaben, die woanders stehen: Wer hat welche HV-Stufe, wer ist unterwiesen, wer sitzt in der Berufsschule? Als Spezialist für individuelle Datenerfassung kümmern wir uns um das ganze Thema, von der Annahme bis zur Abrechnung.
Jeder Kfz-Betrieb plant anders – Bühnenausstattung, Qualifikationsstufen und Ausbildungsregeln bildet ein Standardbaukasten kaum passgenau ab.
Unterweisungsnachweis, Werkstattauftrag und Gefährdungsbeurteilung Hochvolt setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Lösung.
Wir bringen ein, was Werkstattleitern Planungszeit spart, statt Ihre alte Tabelle nachzubauen.
Wer einen Arbeitsplan für Mitarbeiter erstellt, klärt zuerst die Regeln, plant Puffer für Zusatzarbeiten ein und führt nur eine gültige Fassung.
Allgemeine Vorlagen gibt es, auch für Word, Numbers oder OpenOffice. Hebebühnen, HV-Stufen und Berufsschultage kennen sie nicht. Statt Download entwickeln wir Ihren Plan, gern aus Ihrer Tabelle.
Jugendliche ja, Kfz-Werkstätten sind ausgenommen. Mindestens zwei Samstage im Monat sollen frei bleiben; wer samstags arbeitet, hat in derselben Woche einen anderen Tag frei.
Ja, mit Namen und Zeiten, ohne Abwesenheitsgründe und nicht in Sichtweite der Annahme. Per Messenger nur Änderungen, nie den ganzen Plan.
Laut DGUV Information 209-093 genügt für den Radwechsel Stufe 1S. Am spannungsfreien Hochvolt-System arbeiten nur Fachkundige mit 2S oder Kollegen unter ihrer Aufsicht, unter Spannung erst ab 3S.
Ja. Sie können mit dem Werkstatt-Tagesplan beginnen und die Azubi-Einteilung oder die Anbindung später ergänzen.
Einen Arbeitsplan erstellen heißt in Kfz-Betrieben: die angenommenen Aufträge auf Mechatroniker, Hebebühnen und Uhrzeiten verteilen. Das übernimmt der Werkstattleiter oder Werkstattmeister, im kleinen Betrieb der Inhaber – als Tagesplan für den Folgetag und als Grundplan der Woche, auf Plantafel oder Papier.
Je Auftrag stehen Auftragsnummer, Fahrzeug, Arbeit, Vorgabezeit, Bühne und Mechatroniker im Plan, Hochvolt-Fahrzeuge sind gekennzeichnet. Eingangsgrößen sind Anwesenheit, Berufsschultage und die Qualifikationsübersicht: Wer welche HV-Stufe hat und wer für die Hebebühne beauftragt ist, bestimmt die Zuteilung.
Gelesen wird der Plan an der Bühne, am Hallenmonitor und von den Serviceberatern, die so sehen, ob der zugesagte Termin hält. Von der Terminplanung unterscheidet er sich in der Blickrichtung: Sie legt fest, wann das Fahrzeug kommt, er, wer es auf welcher Bühne repariert. Die Ist-Stunden je Position hält der Werkstattauftrag fest – daraus entsteht der Soll-Ist-Vergleich.
Räderwechsel-Woche, sechs Bühnen, neun Mechatroniker – und am Donnerstag fehlt der zweite Kollege mit 2S. Ob trotzdem jedes Auto ohne Standzeit pünktlich vom Hof rollt, entscheidet Ihr Arbeitsplan. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Sie ihn künftig erstellen und was das ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren heutigen Plan, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
