Sie suchen eine kostenlose Arbeitsliste-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die Pflege der Excel-Datei nicht.
Passen Arbeitslisten nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch nachgetragene Tage, überschriebene Formeln, fehlende Pausen und Unterschriften, Zeilen ohne Auftragsbezug und das Sammeln der Blätter im Büro.
Sie brauchen eine Arbeitsliste, die Summen selbst bildet, Lücken sichtbar macht und ohne Nacharbeit ins Lohnbüro geht. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Zeilen mit Aufgaben druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Arbeitsliste den Stand kennt, gesprochene Einträge versteht und den Überblick von selbst sortiert – unmöglich auf Papier.
Neue Arbeiten unterwegs einfach ansagen – die Liste schreibt den Eintrag mit, auch mit Handschuhen und ohne Tastatur.
Aus zwei Stichworten macht das System einen klaren Arbeitseintrag und meldet, wenn Zuständiger oder Frist noch fehlen.
Jede Zeile zeigt offen, in Arbeit oder erledigt; Überfälliges hebt die Liste hervor und Erledigtes haken Sie einfach ab.
Nach Mitarbeiter, Baustelle oder Priorität sortiert – in Sekunden genau die Sicht, die Sie gerade brauchen.
Jeder Trupp sieht nur seine zugewiesenen Zeilen und meldet den Stand zurück, ohne dass parallele Listen entstehen.
Kein Netz? Erfasst wird trotzdem. Sobald wieder Empfang da ist, sehen alle sofort denselben, gültigen Stand.
Jede Arbeitsliste geht sauber als PDF an Auftraggeber und Bauleitung zur Abstimmung und Gegenzeichnung – die Basis, aber längst nicht alles.
Arbeiten, Zuständigkeiten und Termine laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Projekt-, ERP- oder CRM-System – ganz ohne Zweiterfassung.
Jede fertige Liste landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Arbeiten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auslastung auszuwerten und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Liste fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Arbeits- und Aufgabenlisten. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Abläufe mit und bringen Verbesserungen ein, an die im hektischen Alltag längst niemand mehr denkt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Arbeitsliste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Liste kennt.
Wir sehen uns Ihre bestehende Arbeitsliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent für Sie ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Arbeitsliste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Steuerung, Dokumentation und Nachweis im Betrieb – individuell, von der Erfassung bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb steuert seine Arbeiten anders – Zuständigkeiten, Status und Prioritäten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Arbeit bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Liste genügt als Ausgangspunkt – wir bauen Ihre Arbeitsliste modern und deutlich verbessert neu auf.
Nein. Eine Arbeitszeitliste erfasst geleistete Stunden, die Arbeitsliste steuert die offenen Arbeiten und ihren Stand. Beide setzen wir als eigenständige Vordrucke um.
Die Namen meinen Ähnliches: die strukturierte Verfolgung offener Arbeiten mit Zuständigkeit, Frist und Status. Ob To-do-, Pendenzen- oder Arbeitsliste – wir setzen Ihre Variante um.
Ja. Die Liste läuft im Browser auf Smartphone und Tablet, ohne Installation und Login; auch Subunternehmer sehen ihre Arbeiten und melden den Stand zurück.
Namen, Zuständigkeiten und Termine sind sensibel. Auf Wunsch läuft Ihre Arbeitsliste DSGVO-konform mit Zugriffsrechten und auch auf Ihren eigenen Servern.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Hinter der Arbeitsliste stecken in Betrieben zwei Formulare. Die Arbeitszeitliste führt je Mitarbeiter und Tag Beginn, Ende, Pausen und die daraus resultierende Arbeitszeit, summiert zu Wochen- und Monatswerten; oft stehen Überstunden, Urlaubs- und Krankentage sowie ein Auftragsbezug daneben.
Die zweite Ausprägung ist die Ausgabeliste: Sie hält fest, welcher Mitarbeiter welche Arbeitskleidung, welche Schutzausrüstung oder welches Werkzeug erhalten hat, mit Kategorie, Größe oder Menge, Ausgabedatum, gegebenenfalls Rückgabedatum und der Quittierung des Empfängers.
Geführt wird die Zeitliste vom Mitarbeiter selbst, vom Polier für die Kolonne oder zentral im Büro und geht weiter an Lohnbuchhaltung und Steuerberater; die Ausgabeliste führt Lager, Magazin oder Werkstattmeister. Gegenüber dem einzelnen Stundenzettel ist die Liste die zusammenfassende Form.
Jede offene Arbeit, die nur auf einem Zettel oder im Kopf steht, kann liegen bleiben oder doppelt gemacht werden – und kostet am Ende Zeit und Geld. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Arbeitsliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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