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Nach dem Einbruch zeigt die Werkzeugliste, was fehlt.
Eine Vorlage kennt das Soll. Die Versicherung will das Ist sehen.
Wie lückenhaft die Werkzeugliste war, fällt erst beim Schadensformular auf: ein halbes Jahr alter Ausdruck im Transporter, nie nachgetragene Neukäufe, Akkugeräte ohne Seriennummer, geschätzte Werte und kein Foto vom Typenschild.
Eine individuell entwickelte digitale Werkzeugliste hakt nicht nur ab: Sie belegt Ihren Bestand je Fahrzeug, bevor jemand danach fragt. Auf Wunsch angebunden, steht derselbe Stand im Büro, in der Werkstatt und im Lager.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Eine Spalte je Gerät hat jede Vorlage. Der Hebel liegt darin, was Ihre Werkzeugliste am Regal und im Transporter selbst erledigt – mit Handschuhen, im Stehen, zwischen zwei Einsätzen.
Für das Elektro-, SHK- oder Kfz-Fahrzeug ist das Soll hinterlegt; abgehakt wird per Zähler, die Fehlliste entsteht dabei.
Neuzugang, Defekt oder Lagerplatz einfach ansagen – die Werkzeugliste schreibt mit, während beide Hände am Gerät bleiben.
Aus „Winkelschleifer klemmt“ wird ein sauberer Eintrag mit Typ und Status; doppelt geführte Maschinen erkennt die KI selbst.
Barcode, QR-Code oder NFC-Etikett am Gerät erfassen – Werkzeugnummer, Standort und Status stehen sofort im Eintrag.
Typenschild, Seriennummer und sichtbare Schäden direkt am Eintrag fotografiert – datiert, bevor ein Gerät zur Reparatur geht.
Prüfung, Wartung und Kalibrierung folgen aus dem Intervall; überfällige Geräte rücken nach oben und sind gesperrt.
Der Stand jeder Werkzeugliste geht als PDF an Versicherung, Steuerberater oder Prüfdienstleister – eine solide Basis, aber erst der Anfang.
Bestände, Lagerorte und Anschaffungswerte laufen per Schnittstelle in Ihre Branchensoftware oder Ihr Instandhaltungssystem – ohne Abtippen.
Kaufbeleg, Prüfprotokoll und Kalibrierschein landen automatisch beim Gerät in Ihrem DMS – griffbereit, wenn Prüfer oder Kanzlei fragen.
Alle Geräte, Ausfälle und Reparaturen wachsen zu einer zentralen Datenbasis – Grundlage für Ersatzplanung, Auswertungen und spätere KI.
Ersatz für defekte Geräte geht als Bestellanforderung an den Einkauf; per CSV, Webhook oder API binden wir Prüfbuch und Einsatzplanung an.
Ob Elektrobetrieb, SHK-Firma oder Kfz-Werkstatt: Ihre Leute sollen mit Werkzeug arbeiten, nicht Listen pflegen. Sie bekommen Ihre Werkzeugliste fertig vom Spezialisten. Dass so etwas im Alltag trägt, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Gewerke und Ihren Fuhrpark mit und schlagen vor, was Ihre Werkzeugliste zusätzlich leisten kann.
Der Preis Ihrer Werkzeugliste steht vorher fest, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Werkzeugverzeichnis vollständig Ihnen.
eine Person, die Ihre Werkstatt und Ihre Kolonnen kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Werkzeugliste und Fahrzeugbestückung oder bringen Beispiele mit und schätzen den Aufwand ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe entsteht der erste Entwurf mit Gewerken und Soll-Mengen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihre Werkzeugliste in Lager und Fahrzeuge – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Formilo ist Spezialist für individuelle Datenerfassung – die Werkzeugliste ist für uns ein Baustein, nicht das Ende. Wir lösen das ganze Thema Betriebsmittel: Ausstattung, Bestand und Prüfung, von der Aufnahme im Lager bis zur Auswertung im Büro.
Ein Elektro-Servicewagen wird anders bestückt als die Kfz-Werkstatt – solche Gruppen und Sollwerte bildet kaum ein Standardbaukasten ab.
Auch Prüfprotokoll, Übergabeprotokoll für Arbeitsmittel und Reparaturauftrag setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch samt den Abläufen danach.
Wir schlagen eine Gliederung nach Gewerk und Werkzeugart vor, statt Ihre Werkzeugliste nur abzutippen.
Ja. Ob Excel-Tabelle, Word-Datei oder Papierliste aus dem Transporter: Ihre bisherige Werkzeugliste ist der beste Ausgangspunkt – wir bauen sie neu auf und ergänzen, was fehlt.
Nur wenn es aktiviert wird. Bis 250 € netto verlangt § 6 Abs. 2 EStG kein Verzeichnis, für GWG bis 800 € ein laufend geführtes. Das meiste Handwerkzeug fällt da hindurch.
Die Prüfmittelliste führt Mess- und Prüfmittel mit Kalibrierintervall und Fälligkeit, wie es die ISO 9001 in Abschnitt 7.1.5 vorsieht. Wir setzen beide Varianten um.
Die Ausstattung legt Ihr Betrieb fest. Für die Gesellenprüfung geben Innungen eigene Werkzeuglisten heraus – mit VDE-gerechtem Werkzeug und Schutzausrüstung.
Nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 BBiG stellt der Ausbildungsbetrieb die Ausbildungsmittel kostenlos – Werkzeuge ausdrücklich eingeschlossen, auch für die Prüfung.
Ja. Für Keller, Rohbau und Funkloch gibt es offlinefähige Varianten – bedienbar über große Auswahlflächen und Häkchen statt Tastatur.
Geführt wird die Werkzeugliste von den Leuten, die das Werkzeug in der Hand haben: Werkstattmeister, Lagerist an der Ausgabe, Polier oder Kolonnenführer, Servicetechniker am Fahrzeug, Ausbilder bei der Erstausstattung. Erfasst wird sie selten am Schreibtisch, sondern im Lager, im Transporter oder im Baucontainer.
Zwei Fragen beantwortet sie. Erstens: Was muss da sein? Das ist die Sollliste je Gewerk oder Arbeitsgang – für den Elektriker, den SHK-Monteur, den Trockenbauer, die Küchenmontage oder den Umzug. Zweitens: Was ist tatsächlich da, wo steht es und in welchem Zustand? Dafür stehen Werkzeugnummer, Hersteller, Typ und Seriennummer daneben.
Von den Nachbarlisten trennt sie ein Gedanke: Material wird verbraucht und dem Auftrag belastet, Werkzeug kehrt in den Betrieb zurück. Die Inventurliste erfasst das Vermögen zum Stichtag, die Werkzeugliste läuft ganzjährig mit. Wer welches Gerät quittiert erhalten hat, hält dagegen eine Ausgabe- oder Arbeitsliste fest.
Gestohlenes Werkzeug zu ersetzen kostet schnell einen fünfstelligen Betrag – und belegt ist der Bestand oft nur durch ein Blatt im Handschuhfach. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Werkzeugliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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