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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Arbeitsjournal

Arbeitsjournal in Word oder Excel? Wir entwickeln es.

Ihre Zeit gehört dann wieder Werkstatt, Montage und Lernenden.

Eine Journal-Vorlage ist schnell angelegt. Gepflegt wird sie Woche für Woche: Summenformeln reparieren, Stunden übertragen, Visa auf Papier einsammeln, Hilfestellungen nachfragen und Abweichungen vom Plan suchen.

Wir entwickeln Ihnen ein individuelles digitales Arbeitsjournal, das mitrechnet, nachfragt und jeden Abend vollständig beim Fachvorgesetzten liegt. Auf Wunsch gehen Einträge und Visa gleich weiter in Projektauswertung und Ausbildungsplanung.

  • Hilfestellung und Vorkommnis als Pflichtfeld
  • Wiederkehrende Arbeitsschritte als Textbaustein
  • Einträge per Schlagwort durchsuchbar
  • Aufgabenstellung und Terminplan verknüpft

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

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Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.

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Thomas Adam

Tom Style GmbH

Projektarbeit begleiten: beiläufig oder professionell

Ohne professionelle Projektbegleitung

  • Arbeitsjournale entstehen erst kurz vor Abgabe
  • Die Soll-Dauer ist überzogen, bevor es jemand merkt
  • Fachvorgesetzte visieren Journale nach Feierabend
  • Projektarbeit, die niemand nachvollzieht
  • Lernende verlieren Projektzeit am Schreibtisch
  • Bei Stellvertretung reißt jeder Faden ab

Mit professionellem Projektjournal

  • Projektstände, die jeder im Betrieb kennt
  • Projekte, die auch ohne den Chef weiterlaufen
  • Fachvorgesetzte mit Zeit für die Ausbildung
  • Mehr Aufträge ohne mehr Projektverwaltung
  • Angebote, die auf echten Projektstunden beruhen
  • Arbeitsjournale, die für Ihren Betrieb werben

Was ein programmiertes Arbeitsjournal Ihnen abnimmt

Datum, Stunden und Tätigkeit nimmt jede Journal-Vorlage auf. Entscheidend ist, was Ihr Arbeitsjournal zwischen Werkbank, Montage und Feierabend selbst erledigt – auf Papier unmöglich.

Laufende Summe gegen Soll

Beginn und Ende eintragen – das Journal summiert die Stunden und warnt, bevor die Soll-Dauer erreicht ist.

KI-Unterstützung

Aus Stichworten formuliert die KI einen sauberen Eintrag zum Vorgehen und meldet, wenn ein Problem ohne Lösungsweg bleibt.

Spracheingabe statt Tippen

Das Vorgehen an der Werkbank einsprechen – das Arbeitsjournal schreibt mit, das Werkzeug bleibt in der Hand.

Visum digital am Tagesende

Ausführende und Fachvorgesetzte zeichnen jeden Eintrag am Tablet ab; bei Stellvertretung visiert die vertretende Fachkraft.

Fotos und Skizzen dabei

Zwischenstände fotografieren, Lösungswege skizzieren – beides hängt direkt am Tageseintrag statt lose im Handy oder auf Zetteln.

Offline in der Montage

Montage im Neubau ohne Empfang? Das Journal speichert jeden Eintrag auf dem Gerät und gleicht ab, sobald wieder Netz da ist.

Wohin die Einträge im Arbeitsjournal weiterfließen

Als PDF an Prüfer und Leitung

Als PDF an Prüfer und Leitung

Das visierte Arbeitsjournal geht als PDF an Projektleitung oder Expertenteam, im verlangten Format – eine solide Basis, aber nicht alles.

Stunden in die Kalkulation

Stunden in die Kalkulation

Journalstunden je Aufgabe laufen per Schnittstelle in Ihr ERP oder Ihre Projektsoftware, weiter in die Nachkalkulation – ohne Abtippen.

In der Projektakte abgelegt

In der Projektakte abgelegt

Jedes Arbeitsjournal landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Aufgabe, Person und Zeitraum – auch Jahre später zur Hand.

Journaldaten für die KI

Journaldaten für die KI

Alle Einträge fließen in eine zentrale Datenbasis – Stunden je Arbeitsschritt und häufige Hilfestellungen lassen sich jederzeit auswerten.

Offen für Ihre Projektsoftware

Offen für Ihre Projektsoftware

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) holt sich das Arbeitsjournal Aufgaben und Personen aus Ihren Systemen – bestehende Programme bleiben.

Arbeitsjournal als Tabelle je Aufgabe mit Titel, Beginn, geplanter Abgabe, Soll-Dauer und Übertrag, Beteiligten samt Visum und Tageseinträgen mit Beginn, Ende, Stunden, laufender Summe und Vorgehen
Arbeitsjournal als Tagesblatt mit Feldern für Vorgehen und ausgeführte Arbeiten, aufgetretenes Problem und gewählten Lösungsweg, erhaltene Hilfestellung, Stand gegenüber Planung und Tagesvisum beider Seiten
Arbeitsjournal als Wochenübersicht mit einer Zeile je Tag von Montag bis Samstag, Beginn, Ende und Stunden, Tagesvisum in jeder Zeile, Seitensumme, Übertrag aus der Vorwoche und Wochenvisum
Projektjournal für einen Auftrag im Innenausbau mit Werkstatt- und Montagestunden je Kalenderwoche gegen den Terminplan, besonderen Vorkommnissen wie Unterbruch, Stellvertretung und Abweichung sowie Abschlussblatt mit Gesamtsumme
Schlankes Arbeitsjournal für den Lehrlingsauftrag mit Lehrjahr und Soll-Dauer, Einträgen zu Arbeitsschritt, Problem und Hilfe mit Stunden, je einer Visumspalte für Lernende und Fachvorgesetzte sowie Rückmeldung

Arbeitsjournale für Lernende, Projekte und Montage

Das Arbeitsjournal setzen wir in der Fassung um, die Ihr Ablauf verlangt – als Tabelle je Aufgabe mit Beginn, Ende und laufender Summe, als Tagesblatt mit Raum für Vorgehen und Lösungsweg, als Wochenübersicht mit Tagesvisum je Zeile oder als Projektjournal für mehrwöchige Aufträge in Werkstatt und Montage. Jede Fassung folgt Ihrem Corporate Design.

Ob schlankes Journal für den Lehrlingsauftrag oder ausführliches Projektjournal mit Vorkommnissen und Abschlussblatt – Ihr Arbeitsjournal trägt am Ende die Handschrift Ihres Betriebs.

Arbeitsjournal entwickeln lassen: warum Formilo

Ihre Fachvorgesetzten sollen Lernende und Projekte begleiten, nicht Journal-Vorlagen pflegen. Sie bekommen das fertige Arbeitsjournal vom Spezialisten für Journale, Berichte und Nachweise. Dass daraus Journale werden, die im Alltag geführt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Weg von der Aufgabenstellung bis zur Bewertung mit und bringen Ideen ein, die Sie entlasten.

Festpreis vor Umsetzung

Journal fest kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen im Preis.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Das fertige Arbeitsjournal gehört Ihnen, samt aller Einträge.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Lernenden, Projekte und Abläufe kennt.

Softwareentwicklerin programmiert das Arbeitsjournal, links das Tagesblatt mit Beginn, Ende, laufender Summe, Lösungsweg und Hilfestellung, rechts der TypeScript-Code

In drei Schritten zum fertigen Arbeitsjournal

Formilo-Berater im weißen Hemd erklärt im Online-Meeting, wie das individuelle Arbeitsjournal entsteht
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihre bisherigen Journale, Aufgabenstellungen und Terminpläne und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Vorab steht ein Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag folgt ein erster Entwurf, den ein Lernender an der Hobelbank testet.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht das fertige Arbeitsjournal in den Betrieb – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Formilo-Berater im weißen Hemd erklärt im Online-Meeting, wie das individuelle Arbeitsjournal entsteht
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Mehr als ein Arbeitsjournal: Projekte und Ausbildung begleiten

Ein Arbeitsjournal endet selten am letzten Eintrag: Danach wird bewertet und abgerechnet. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema – Dokumentation, Bericht und Nachweis rund um Projekte, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jeder Betrieb begleitet Projekte anders – Soll-Dauer, Visumsregeln und Pflichtangaben trifft kaum ein Standardbaukasten passgenau.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Aufgabenstellung, Terminplan und Bewertungsbogen setzen wir als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir zeigen, was in Werkstatt und Lehrbetrieb möglich ist, statt Papierspalten nachzubauen.

Ja. Ihre Word-Datei mit Fließtext oder Excel-Tabelle mit Stundenspalten zeigt uns Ihre heutigen Begriffe – daraus bauen wir das neue Arbeitsjournal.

12.10., 7.15–11.45 Uhr, 4,5 Std., Summe 22,5 von 60 Std.; Korpus verleimt; Problem: nicht im Winkel, gelöst übers Diagonalmaß; Hilfe: Fachvorgesetzter beim Spannen; Vorkommnis: keins; Visum beider.

Allgemein nicht. Für die IPA in der Schweizer Berufsbildung schreibt die Wegleitung es vor, mit mindestens täglichen Einträgen. Für Arbeitszeiten gelten eigene Regeln.

Felder und Ausgabe richten wir nach dem Format, das Kanton oder Prüfungskommission vorgeben. Ein amtliches Formular ersetzt es nicht.

Ja. Jede Person führt je Aufgabe ein eigenes Arbeitsjournal; Fachvorgesetzte und Projektleitung sehen alle laufenden Stände in einer Übersicht und erkennen sofort, wo eine Aufgabe hängt.

Das legen Sie fest. Experten erhalten einen Link ohne eigenes Konto; auf Wunsch liegen alle Daten auf Ihren Servern.

Beratung im Besprechungsraum mit Holzdecke: Ein Berater zeigt am Wandbildschirm das Arbeitsjournal als Wochenübersicht mit Tagesvisum für die Kalenderwoche 42

Arbeitsjournal führen und schreiben: Ihre Fragen

Wie ein Arbeitsjournal geführt wird und wofür es dient

Ein Arbeitsjournal begleitet eine Aufgabe oder ein Projekt vom ersten Schritt bis zur Abgabe. Geführt wird es von der ausführenden Person, mindestens täglich und am Arbeitsplatz: in Werkstatt, Konstruktionsbüro oder Produktion. In der Schweizer Berufsbildung gehört es zur Dokumentation der individuellen praktischen Arbeit (IPA).

Festgehalten werden je Tag Datum, Beginn, Ende und Stunden samt laufender Summe, dazu Vorgehen, Stand gegenüber Auftrag und Soll-Planung, fremde Hilfestellungen und besondere Vorkommnisse wie Arbeitsunterbrüche, Stellvertretungen oder Abweichungen vom Terminplan. Gegengezeichnet wird vom Fachvorgesetzten.

Das Journal ist ein Wegnachweis: Es zeigt Fachvorgesetzten, Projektleitung oder Expertenteam, wie eine Aufgabe gelöst wurde und welche Hilfe dabei einfloss; in der IPA bereiten die Experten damit das Fachgespräch vor. Ein Arbeitstagebuch dagegen hält das Tagwerk einer Person über alle Aufträge hinweg fest und dient meist als Nachweis gegenüber dem Kunden.

Zwei Mitarbeitende einer Schreinerei lächeln sich im Büro an, auf dem Monitor das Arbeitsjournal für Lernende mit Einträgen, Stunden und Visum, an der Wand Holzmuster

Arbeitsjournal: jeder Arbeitsweg nachvollziehbar, jeden Tag

Jeder Arbeitsweg, der erst am Ende aus Notizen und Erinnerung entsteht, kostet Ihre Fachvorgesetzten Abende und lässt im Qualifikationsverfahren wie beim Projektabschluss Fragen offen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitsjournal künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Vorlage.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.