Monatsende, der Tätigkeitsnachweis für Wochen soll raus – und Sie puzzeln ihn aus losen Zetteln und Erinnerung zusammen. Ganze Tage fehlen, der Faden ist gerissen.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Felder auf ein Blatt bringt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Arbeitstagebuch selbst datiert, Gesprochenes versteht und jeden Tag in die laufende Chronik einreiht – auf Papier unmöglich.
Tätigkeiten unterwegs oder vor Ort einfach diktieren – das Arbeitstagebuch schreibt mit, auch mit Handschuhen und schmutzigen Händen.
Aus knappen Stichworten formt das System einen sauberen Tätigkeitseintrag und meldet, welcher Tag im Zeitraum noch fehlt.
Jeder Eintrag bekommt sein Tagesdatum von selbst, und die Tätigkeitsdauern summieren sich über Tag, Woche und Projekt.
Jeder Eintrag hängt automatisch am richtigen Auftrag oder Projekt, sodass sich der ganze Verlauf jederzeit sauber herausfiltern lässt.
Wiederkehrende Arbeiten, Material und Mitarbeiter per vordefinierte Textbausteine wählen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Kein Netz beim Kunden oder auf dem Land? Erfasst wird trotzdem – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert das Tagebuch von selbst.
Der fertige Nachweis für einen Zeitraum geht sauber als PDF zur Information und Gegenzeichnung nach draußen – die Basis, aber längst nicht alles.
Erfasste Zeiten, Tätigkeiten und Projektdaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Projekt- oder Lohnsystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder Zeitraum landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Einträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation, Auswertungen und später KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Arbeitstagebuch fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Arbeitsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Arbeitstagebuch vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihr Arbeitstagebuch an oder bringen Beispiele mit und ordnen gewünschte Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Arbeitstagebuch aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Dokumentation, Tätigkeitsnachweis und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb führt sein Tagebuch anders – Tätigkeitslogik, Projekte und Zeiträume lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sind wir erst im Gespräch, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Eintrag bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt bloß abzutippen, was bestellt wurde.
Der Stundenzettel hält nur Beginn, Ende und Dauer fest. Das Arbeitstagebuch dokumentiert zusätzlich, welche Tätigkeit an welchem Tag und Projekt erledigt wurde. Beide setzen wir um.
Nein. Das Bautagebuch dokumentiert den gesamten Ablauf einer Baustelle; das Arbeitstagebuch hält fortlaufend die eigenen Tätigkeiten über die Projektlaufzeit fest. Beide setzen wir um.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Tagebuch genügt als Ausgangspunkt – daraus bauen wir eine moderne, deutlich verbesserte Fassung neu auf.
Ja. Für EFRE-, ESF- oder Horizon-Projekte erfassen wir die Nachweise so, dass Pflichtangaben und Unterschriften nicht fehlen – genau das, woran Förderabrechnungen sonst scheitern.
Ja. Als Webformular läuft es auf Smartphone und Tablet; für Einsätze ohne Netz gibt es offlinefähige Varianten, die später von selbst synchronisieren.
Nach dem Mindestlohngesetz mindestens zwei Jahre; dienen sie als Beleg, gelten längere Fristen. Digital haben Sie jeden Zeitraum auf Knopfdruck parat.
Jeder Zeitraum, der am Monatsende aus losen Zetteln und Erinnerung zusammengesucht wird, kostet Sie Stunden und schwächt jeden Nachweis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitstagebuch künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
