Sie suchen eine kostenlose Arbeitstagebuch-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Das tägliche Nachtragen nicht.
Passen Arbeitstagebücher nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch nachträglich geschätzte Zeiten, unleserliche Einträge, fehlende Tätigkeitsbeschreibungen, verlorene Zettel und mühsames Sortieren im Büro.
Sie brauchen ein Arbeitstagebuch, das noch am selben Tag ausgefüllt wird, nichts offen lässt und im Büro sofort auswertbar ist. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Felder auf ein Blatt bringt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Arbeitstagebuch selbst datiert, Gesprochenes versteht und jeden Tag in die laufende Chronik einreiht – auf Papier unmöglich.
Tätigkeiten unterwegs oder vor Ort einfach diktieren – das Arbeitstagebuch schreibt mit, auch mit Handschuhen und schmutzigen Händen.
Aus knappen Stichworten formt das System einen sauberen Tätigkeitseintrag und meldet, welcher Tag im Zeitraum noch fehlt.
Jeder Eintrag bekommt sein Tagesdatum von selbst, und die Tätigkeitsdauern summieren sich über Tag, Woche und Projekt.
Jeder Eintrag hängt automatisch am richtigen Auftrag oder Projekt, sodass sich der ganze Verlauf jederzeit sauber herausfiltern lässt.
Wiederkehrende Arbeiten, Material und Mitarbeiter per vordefinierte Textbausteine wählen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Kein Netz beim Kunden oder auf dem Land? Erfasst wird trotzdem – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert das Tagebuch von selbst.
Der fertige Nachweis für einen Zeitraum geht sauber als PDF zur Information und Gegenzeichnung nach draußen – die Basis, aber längst nicht alles.
Erfasste Zeiten, Tätigkeiten und Projektdaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Projekt- oder Lohnsystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder Zeitraum landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Einträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation, Auswertungen und später KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Arbeitstagebuch fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Arbeitsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Arbeitstagebuch vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihr Arbeitstagebuch an oder bringen Beispiele mit und ordnen gewünschte Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Arbeitstagebuch aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Dokumentation, Tätigkeitsnachweis und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb führt sein Tagebuch anders – Tätigkeitslogik, Projekte und Zeiträume lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sind wir erst im Gespräch, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Eintrag bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt bloß abzutippen, was bestellt wurde.
Der Stundenzettel hält nur Beginn, Ende und Dauer fest. Das Arbeitstagebuch dokumentiert zusätzlich, welche Tätigkeit an welchem Tag und Projekt erledigt wurde. Beide setzen wir um.
Nein. Das Bautagebuch dokumentiert den gesamten Ablauf einer Baustelle; das Arbeitstagebuch hält fortlaufend die eigenen Tätigkeiten über die Projektlaufzeit fest. Beide setzen wir um.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Tagebuch genügt als Ausgangspunkt – daraus bauen wir eine moderne, deutlich verbesserte Fassung neu auf.
Ja. Für EFRE-, ESF- oder Horizon-Projekte erfassen wir die Nachweise so, dass Pflichtangaben und Unterschriften nicht fehlen – genau das, woran Förderabrechnungen sonst scheitern.
Ja. Als Webformular läuft es auf Smartphone und Tablet; für Einsätze ohne Netz gibt es offlinefähige Varianten, die später von selbst synchronisieren.
Nach dem Mindestlohngesetz mindestens zwei Jahre; dienen sie als Beleg, gelten längere Fristen. Digital haben Sie jeden Zeitraum auf Knopfdruck parat.
Im Arbeitstagebuch steht, welche Tätigkeit an welchem Tag und in welchem Umfang erledigt wurde. Üblich sind Name, Datum, eine Beschreibung der Aufgabe, die Dauer in Stunden, Projekt oder Auftrag sowie ein Feld für Ergebnisse und Bemerkungen; im Handwerk kommen Material und Mengen hinzu. Unterschrieben wird häufig von beiden Seiten.
Damit unterscheidet es sich vom Stundenzettel, der nur Beginn, Ende und Dauer festhält, ohne den Inhalt der Arbeit zu beschreiben. Es ist auch kein Bautagebuch: Dieses führt die Bauleitung über den gesamten Bauablauf, während das Arbeitstagebuch die eigene Tätigkeit chronologisch fortschreibt – laufend am Tag der Leistung.
Ausgewertet wird es an mehreren Stellen: Der Betrieb erkennt den Projektstand, das Büro rechnet ab, der Kunde sieht, wofür die Zeit verwendet wurde. Bei geförderten Projekten verlangen die Mittelgeber einen solchen Tätigkeitsnachweis regelmäßig als Voraussetzung der Personalkostenabrechnung, meist monatlich datiert und unterzeichnet.
Jeder Zeitraum, der am Monatsende aus losen Zetteln und Erinnerung zusammengesucht wird, kostet Sie Stunden und schwächt jeden Nachweis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitstagebuch künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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