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Was lief am 14. März? Fragen Sie Ihr Arbeitstagebuch.
Eine Vorlage gibt jedem Tag eine Zeile – aber keinen Beleg.
Gefragt wird später, wenn der Kunde Stunden anzweifelt oder der Mittelgeber prüft: „wie gestern“ als Tätigkeit, nachgetragene Tage ohne Projekt, Material ohne Menge, Fotos nur im Handy und keine Unterschrift.
Ein individuelles digitales Arbeitstagebuch stellt nicht nur Zeilen bereit: Es belegt jeden Tag mit Projekt, Foto und Unterschrift. Auf Wunsch gehen die Tageseinträge direkt in Rechnung, Projektakte und Verwendungsnachweis.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Zeilen für Datum und Tätigkeit hat jede Vorlage. Ihr Arbeitstagebuch versteht dagegen Gesprochenes, rechnet selbst und reiht jeden Arbeitstag in die Chronik ein – auf Papier unmöglich.
Tätigkeiten beim Kunden oder in der Werkstatt diktieren – das Arbeitstagebuch schreibt mit, auch mit schmutzigen Händen.
Aus knappen Stichworten formt die KI einen sauberen Tätigkeitseintrag und meldet, welcher Arbeitstag im Projektzeitraum noch fehlt.
Jeder Eintrag bekommt sein Tagesdatum von selbst, und die Tätigkeitsdauern summieren sich über Tag, Woche und Projekt.
Jeder Tageseintrag hängt am richtigen Auftrag oder Projekt – so lässt sich der Projektverlauf jederzeit herausfiltern.
Wiederkehrende Tätigkeiten, Material und Mitarbeiter über vordefinierte Textbausteine wählen – die Listen pflegen Sie selbst.
Kein Netz beim Kunden oder im Keller? Eingetragen wird trotzdem – bei Empfang gleicht sich das Arbeitstagebuch von selbst ab.
Jeder Zeitraum aus dem Arbeitstagebuch geht als PDF an Kunde oder Projektträger, zur Information und Gegenzeichnung – die Basis, aber erst der Anfang.
Tätigkeiten, Dauer und Material laufen per Schnittstelle in Ihre Projektsoftware, weiter in Rechnung und Lohnabrechnung – ohne Abtippen.
Jeder Monat landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Projekt und Mitarbeiter – bei jeder Rückfrage sofort zur Hand.
Alle Tageseinträge fließen in eine zentrale Datenbasis – Stunden je Tätigkeit, Projekt und Kunde werden auswertbar, für Nachkalkulation und später KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) holt sich das Arbeitstagebuch Aufträge und Kunden aus Ihrer Auftragsverwaltung – was läuft, bleibt.
Ein Arbeitstagebuch, das Kunde und Projektträger überzeugt, baut man nicht nebenbei zwischen zwei Aufträgen. Sie bekommen es fertig vom Spezialisten für Leistungsnachweise. Dass daraus Nachweise werden, die im Alltag genutzt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg vom Tageseintrag bis zur Rechnung mit und bringen ein, was Sie sich längst wünschen.
Ihr Arbeitstagebuch klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Arbeitstagebuch vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Projekte, Kunden und Nachweispflichten kennt.
Wir sichten Ihr bisheriges Arbeitstagebuch samt Projektliste und Abrechnungsweg und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag folgt der erste Entwurf, den Ihr Team im Einsatz testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht das fertige Arbeitstagebuch an Ihre Leute – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Arbeitstagebuch steht selten allein: Daneben laufen Auftrag, Material und Rechnung. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema – was beim Kunden erfasst, im Büro geprüft und an Abrechnung und Lohn weitergegeben wird.
Jeder Betrieb führt sein Arbeitstagebuch anders – Tätigkeitslogik, Projekte und Zeiträume trifft kaum ein Standardbaukasten passgenau.
Stundenzettel, Materialnachweis und Leistungsnachweis setzen wir als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir zeigen, was ein Arbeitsjournal heute kann, statt alte Tabellenspalten nachzubauen.
Der Stundenzettel hält nur Beginn, Ende und Dauer fest. Das Arbeitstagebuch zeigt zusätzlich, welche Tätigkeit an welchem Tag für welches Projekt erledigt wurde.
Verpflichtend wird es meist, wenn der Arbeitgeber es nach § 106 GewO anordnet oder ein Mittelgeber es verlangt. Bei Minijobs und in bestimmten Branchen fordert § 17 MiLoG Zeitaufzeichnungen.
Ja. Ihr bisheriges Arbeitstagebuch – ob Tabelle, Word-Datei oder Block – ist der Ausgangspunkt; wir übernehmen Spalten und Begriffe und bauen es deutlich besser neu auf.
Ja. Für EFRE-, ESF- oder Horizon-Projekte bauen wir den monatlichen Tätigkeitsnachweis nach den Vorgaben Ihres Projektträgers – datiert, unterschrieben und je Projekt auswertbar.
Das legen Sie fest: Mitarbeiter sehen ihre eigenen Tageseinträge, Büro und Projektleitung alle. Auf Wunsch liegen die Daten auf Ihren eigenen Servern.
Aufzeichnungen nach § 17 MiLoG mindestens zwei Jahre; in Förderprojekten gelten die Fristen des Mittelgebers, zu Abrechnungsbelegen berät Ihre Steuerberatung.
Ein Arbeitstagebuch führt die Person, die die Arbeit erledigt: der Monteur oder Geselle im Handwerk, der Servicetechniker, die Mitarbeiterin im Projekt. Geschrieben wird laufend am Tag der Leistung, beim Kunden, in der Werkstatt oder im Büro, und zwar chronologisch: was wann, wie lange und für welchen Auftrag getan wurde.
Vom Bautagebuch, das die Bauleitung über den gesamten Bauablauf führt, und vom Tagesbericht, mit dem ein ausführender Betrieb die Leistung eines Bautags festhält, unterscheidet es die Perspektive: Das Arbeitstagebuch begleitet die eigene Tätigkeit über Aufträge und Projekte hinweg.
Ausgewertet wird es an mehreren Stellen: Das Büro rechnet daraus ab, die Projektleitung erkennt den Stand, der Kunde sieht, wofür er bezahlt. In geförderten Projekten verlangt der Projektträger den Tätigkeitsnachweis meist monatlich, datiert und unterschrieben, als Grundlage der Personalkostenabrechnung.
Jede Rückfrage, die Sie mit Notizzetteln und Erinnerung beantworten müssen, schwächt Ihren Stand bei der nächsten Reklamation. Das muss nicht so bleiben. Bringen Sie Ihr jetziges Arbeitstagebuch einfach ins kostenlose Erstgespräch mit, ob Tabelle oder Block: Wir sagen Ihnen konkret, was möglich ist, wie es künftig aussieht und was es ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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