Wochen später zweifelt der Kunde die Leistung an – und Sie suchen in losen Zetteln, verstreuten Fotos und Ihrer Erinnerung. Der lückenlose Nachweis fehlt, und es wird teuer.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Zeilen zum Ausfüllen druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Dokumentation selbst rechnet, Diktiertes versteht und lückenlos festhält, was wann geschah – auf Papier unmöglich.
Notizen und Zustände direkt vor Ort einsprechen – die Dokumentation schreibt mit, sogar mit Handschuhen.
Aus knappen Stichworten formt die KI einen sauberen Dokumentationstext und meldet fehlende Angaben, bevor Sie abschließen.
Beginn, Ende und Pausen verrechnet die Dokumentation zu Tages- und Projektsummen – ganz ohne Griff zum Taschenrechner.
Den Zustand vor Ort im Bild festhalten – jedes Foto hängt fest am richtigen Eintrag, statt später zugeordnet zu werden.
Tätigkeiten, Material und Mitarbeiter per Klick aus selbst gepflegten Listen wählen, statt jeden Eintrag neu zu schreiben.
Jeder Eintrag wird mit Zeitstempel festgehalten und nachträglich nicht änderbar – eine Kette, die im Streitfall standhält.
Jeder Vorgang geht als sauberes PDF zur Ablage und Gegenzeichnung an Kunde oder Auftraggeber – die Basis, aber längst noch nicht alles.
Erfasste Zeiten, Leistungen und Vorgänge laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, CRM- oder Lohnsystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder Vorgang landet automatisch als PDF im DMS oder Dateimanagement – revisionssicher abgelegt und auf Anforderung sofort wieder auffindbar.
Alle Vorgänge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation, Auswertungen und später KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Dokumentation fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende eine lückenlose, verwertbare Dokumentation herauskommt, belegen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Arbeitsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die längst überfällig waren.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihre Dokumentation vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe genau kennt.
Wir sehen uns Ihre heutige Dokumentation an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir Ihre fertige Arbeitsdokumentation aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Dokumentation, Nachweis und Abrechnung Ihrer Arbeiten – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb dokumentiert anders – Zeiten, Zustände und Nachweislogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sind wir erst im Gespräch, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Eintrag bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt bloß abzutippen, was bestellt wurde.
Der Stundenzettel hält nur die reine Arbeitszeit fest. Die Arbeitsdokumentation zeigt zusätzlich, was geleistet wurde, wann und in welchem Zustand. Beides setzen wir um.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Dokument genügt als Ausgangspunkt – daraus bauen wir eine moderne, lückenlose Arbeitsdokumentation neu auf.
Ja. Als Webformular läuft sie auf Smartphone und Tablet; für Baustellen und Technikräume ohne Netz gibt es offlinefähige Varianten, die später von selbst synchronisieren.
Mindestens zwei Jahre nach dem Mindestlohngesetz; dienen sie als Buchungsbeleg, gelten längere steuerliche Fristen. Digital haben Sie jeden Zeitraum auf Knopfdruck parat.
Ja. Die Dokumentation lässt sich als Weblink weitergeben – ganz ohne eigene Software oder Login, sodass externe Kräfte sie genauso einfach ausfüllen.
Auf Wunsch ja. Wir setzen die Arbeitsdokumentation auch als On-Premise-Lösung um, sodass Erfassung und Ablage vollständig in Ihrem Verantwortungsbereich bleiben.
Jede Arbeit, die abends aus Zetteln und Erinnerung zusammengesucht wird, kostet Zeit und schwächt jeden Nachweis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Arbeitsdokumentation künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre heutige Lösung, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
