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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Anforderungs­liste

Wir entwickeln die Anforderungsliste, Sie die Maschine.

Denn Ihre Entwicklung gehört ans CAD, nicht in Excel-Spalten.

Eine Anforderungsliste aus der Vorlage pflegt am Ende Ihr bester Konstrukteur: Merkmalgruppen umbauen, Teillisten aus Fertigung und Einkauf zusammenkopieren, Kundenänderungen aus Mails einarbeiten und Gewichtungen nachrechnen.

Wir übernehmen das: mit einer individuellen digitalen Anforderungsliste, die diese Pflege wirklich erledigt und Ihre Ingenieure entlastet. Auf Wunsch gehen freigegebene Forderungen gleich weiter an Kalkulation, PLM und Abnahme.

  • Anforderungs-IDs und Nummerierung automatisch
  • Hauptmerkmalliste als vorbelegtes Raster
  • Gewichtung fließt direkt in die Bewertung
  • Skizzen und Fotos an jeder Anforderung

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

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Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.

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Ralph Kretschmer

Agentur Goldweiss

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

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Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Konstruktions­aufgaben klären: mit und ohne Profi-Lösung

Ohne professionelle Aufgabenklärung

  • Gebaute Baugruppen, die nicht mehr passen
  • Nachträge, die als Kulanz durchgehen
  • Konstrukteure suchen den gültigen Stand
  • Aussage gegen Aussage bei der Abnahme
  • Unklare Konstruktionsaufgaben kosten Marge
  • Eine Anforderungsliste, der niemand traut

Mit professioneller Aufgabenklärung

  • Geklärte Aufgaben, Zeit fürs Konstruieren
  • Mehr Sondermaschinen mit derselben Mannschaft
  • Entwicklungsleiter mit Kopf für neue Konzepte
  • Abnahmen, aus denen Folgeaufträge werden
  • Projekte, die ohne den Chefkonstrukteur laufen
  • Eine Anforderungsliste als Visitenkarte

Was eine programmierte Anforderungs­liste selbst erledigt

Spalten für Merkmal und Ausprägung hat jede Anforderungsliste. Entlastung bringt sie erst, wenn sie beim Eintragen mitdenkt – von der ersten Anfrage des Auftraggebers bis zur Freigabe.

Klassifizierung mit Wirkung

Festforderung, Mindest-, Bereichs- oder Zielforderung und Wunsch stehen je Zeile zur Auswahl und werden automatisch ausgezählt.

Änderungsstand automatisch

Jede Änderung an einer Forderung wird mit Urheber und Datum mitgeschrieben – Konstruktion und Vertrieb sehen denselben Stand.

Spracheingabe statt Tippen

Anforderungen aus dem Kundentermin oder vom Ortstermin an der Bestandsanlage direkt diktieren, statt sie abends zu übertragen.

KI-Unterstützung

Aus Stichworten wird eine lösungsneutral formulierte Anforderung; mehrdeutige Sätze fallen auf, bevor sie ins Angebot wandern.

Prüfung schon beim Eintragen

Fehlen Zahlenwert, Einheit, Klassifizierung oder Verantwortlicher, meldet die Anforderungsliste die Lücke sofort statt erst im Review.

Teillisten zusammenführen

Fertigung, Einkauf, Service und Auftraggeber pflegen ihre Teilliste selbst – die Gesamtliste setzt sich daraus von allein zusammen.

Wohin freigegebene Forderungen weiterlaufen

Als PDF zum Auftraggeber

Als PDF zum Auftraggeber

Jeder freigegebene Stand geht mit Änderungsindex als PDF an Auftraggeber oder Bieter – Grundlage für Angebot und Vertrag, aber erst der Anfang.

Anbindung an PLM und ERP

Anbindung an PLM und ERP

Merkmale, Zielkosten und Termine laufen per Schnittstelle in Ihr PLM- oder projektbezogenes ERP-System, ohne dass die Kalkulation sie neu erfasst.

Ablage zu Projekt und Anlage

Ablage zu Projekt und Anlage

Jeder Stand landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, abgelegt nach Projektnummer – auch Jahre später sofort gefunden.

Anforderungs­wissen für die KI

Anforderungs­wissen für die KI

Alle Anforderungslisten fließen in eine zentrale Datenbasis – die Grundlage, damit die KI beim nächsten Projekt bewährte Forderungen vorschlägt.

Weiter in Prüfplan und Abnahme

Weiter in Prüfplan und Abnahme

Per API, Webhook oder Export als CSV, JSON oder XML gehen die Anforderungen an Prüfplan, Testspezifikation und Abnahmeprotokoll.

Digitale Anforderungsliste mit Forderungen und Wünschen
Anforderungsliste für die Konstruktion
Anforderungsliste als Projekterfassungsbogen für den Maschinenbau
Anforderungsliste nach VDI 2221
Anforderungsliste mit Gewichtung

Anforderungs­listen für Maschinen- und Anlagenbau

Ihre Anforderungsliste setzen wir passend zum Projekt um: als kompakte Liste für die Konstruktion mit Forderungen, Wünschen und Gewichtung nach VDI-Methodik oder als mehrseitigen Projekterfassungsbogen, wie wir ihn für einen Hersteller von Holzbearbeitungsanlagen gebaut haben – mit Anlagentypisierung, Betriebsparametern und Min-/Max-Tabellen.

Ob Anforderungsliste für ein Umformwerkzeug, eine Sondermaschine oder eine ganze Förderanlage – am Ende trägt sie Ihre Merkmalgruppen und Ihr Logo, nicht die Spalten eines Musters aus dem Netz.

Warum Formilo Ihre Anforderungs­liste entwickelt

Ihre Konstruktion soll kein eigenes Werkzeug für die Anforderungsliste bauen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für technische Erfassung. Dass Konstrukteure und Vertrieb damit wirklich arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Weg von der Kundenanfrage bis zur Konstruktionsfreigabe mit und bringen eigene Ideen ein.

Festpreis vor Umsetzung

Fest kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen im Preis.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach der Übergabe gehört die Anforderungsliste ganz Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Projekte und Merkmalgruppen kennt.

Arbeitsplatz mit Anforderungsliste und Programmcode auf zwei Monitoren

Ihre Anforderungs­liste in drei Schritten

Berater erklärt im Online-Meeting die Umsetzung der Anforderungsliste
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihre bisherige Anforderungsliste und ein abgeschlossenes Projekt und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.

2.
Festpreis­angebot & Erstentwurf

Sie bekommen ein unverbindliches Festpreisangebot und nach dem Auftrag einen Entwurf, den Ihr Projektleiter mit echten Forderungen testet.

3.
Korrektur­schleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht die fertige Liste an Ihre Konstruktion – kompakte Fassungen oft binnen weniger Werktage.

Berater erklärt im Online-Meeting die Umsetzung der Anforderungsliste
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Über die Anforderungs­liste hinaus: Dokumente der Produkt­entwicklung

Mit der Anforderungsliste beginnt eine lange Kette technischer Dokumente. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Anforderung, Bewertung, Nachweis und Abnahme, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jeder Sondermaschinenbauer klassifiziert und gewichtet anders – das lässt sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Die Nachbar­dokumente der Konstruktion

Stückliste, Inbetriebnahmeprotokoll und Abnahmeprotokoll setzen wir als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen ein, was heute in der Anforderungsklärung möglich ist, statt Ihre bisherige Tabelle Zeile für Zeile nachzubauen.

Nein. Eine Download-Vorlage gibt es bei uns nicht; wir entwickeln die Liste individuell – Ihre bisherige Excel- oder Word-Datei ist dafür der beste Ausgangspunkt.

Oft wird beides gleichgesetzt. Genauer: Das Lastenheft sagt, was der Auftraggeber fordert; die Liste ordnet es klassifiziert für die Konstruktion und lebt bis zur Abnahme weiter.

Nicht unbedingt. Für viele Mittelständler ist ein großes ALM-Projekt zu viel und eine Tabelle zu wenig – für genau diese Lücke entwickeln wir eine schlanke, betriebseigene Lösung.

Sie beschreibt die Produktentwicklung als iterativen Ablauf, an dessen Anfang das Klären der Aufgabe steht. Wie Ihr Haus Forderungen und Wünsche gliedert, bilden wir genau so ab.

Ja. Weil in Anforderungslisten Konstruktions-Know-how, Kalkulationen und Kundenprozesse stecken, sind Betrieb im eigenen Haus und beschränkte Zugriffe möglich.

Je nach Produkt. Gehören sie zu den technischen Unterlagen einer Maschine, gelten die Fristen des EU-Maschinenrechts; ISO 9001 verlangt dokumentierte Entwicklungseingaben ohne feste Frist.

Ingenieurteam bespricht die Anforderungsliste am Bildschirm im Konferenzraum

Anforderungs­liste: Fragen aus Entwicklung und Vertrieb

Wie eine Anforderungs­liste in der Praxis geführt wird

Geführt wird die Anforderungsliste vom Konstrukteur oder Entwicklungsingenieur, angelegt zu Projektbeginn – in der Phase, in der die Aufgabe geklärt wird, noch vor jeder Lösungsidee. Die Inhalte entstehen selten am Schreibtisch, sondern im Kundengespräch, am Ortstermin und im Review mit Fertigung, Einkauf und Service.

Jede Zeile trägt Merkmal, Ausprägung mit Zahlenwert und Einheit, Verantwortlichen und Datum. Forderungen müssen erfüllt werden, Wünsche nach Möglichkeit; formuliert wird positiv, präzise und lösungsneutral. Geordnet wird entlang der Hauptmerkmalliste von Geometrie über Werkstoff und Sicherheit bis zu Kosten und Terminen.

Anders als eine Checkliste wird sie nicht abgehakt, sondern über die ganze Projektlaufzeit gepflegt – mit vorläufigen, aber verbindlichen Ständen. In der Konzeptphase ist sie der Maßstab für Lösungsvarianten, am Projektende die Grundlage der Abnahme; ihre Sicherheits- und Normanforderungen fließen in Risikobeurteilung und technische Dokumentation ein.

Zwei Konstrukteure arbeiten im Büro an der digitalen Anforderungsliste

Eine Anforderungs­liste, die Ihrer Konstruktion Zeit gibt

Eine Anforderung, die in der Entwicklung durchrutscht, kostet nach einer verbreiteten Faustregel in Arbeitsvorbereitung und Fertigung ein Vielfaches – und beim Kunden noch einmal deutlich mehr. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns Ihre jetzige Anforderungsliste an und sagen Ihnen konkret, was möglich ist und was es ungefähr kostet.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.