Sie suchen eine kostenlose Abholauftrag-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Standgeld an der Rampe nicht.
Passen Abholaufträge nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch doppelt erfasste Adressen, fehlende Zeitfenster, unklare Mengen und Gewichte, Rückfragen bei der Disposition und Wartezeit an der Rampe.
Sie brauchen einen Abholauftrag, der Angaben eindeutig macht, Rückfragen erspart und Ihre Touren pünktlich starten lässt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Felder zu drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Abholauftrag selbst rechnet, gesprochene Sätze versteht und der Disposition das Tippen abnimmt – auf Papier unmöglich.
Ladestelle, Gut und Bemerkungen direkt am Abholort diktieren – der Auftrag schreibt mit, auch mit Handschuhen im Winter.
Aus knappen Stichworten wird ein sauber ausgefüllter Auftrag; fehlende Angaben erkennt das System, bevor die Tour startet.
Packstücke, Gewicht und Rauminhalt summieren sich, Frachtkosten und Nachnahme berechnet der Auftrag ohne Taschenrechner.
Absender, Empfänger und feste Ladestellen bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Das Abholgut im Bild, Übernahme und Ablieferung direkt vor Ort digital gegengezeichnet – sauber am Vorgang verankert.
Kein Netz an der Rampe? Erfasst wird trotzdem. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Auftrag von selbst.
Jeder Auftrag geht sauber als PDF zur Information und Gegenzeichnung an Kunde und Empfänger – die Basis, aber längst nicht alles.
Auftragsdaten, Mengen und Termine laufen per Schnittstelle direkt in Ihre Speditionssoftware, Ihr TMS oder ERP – ohne Zweiterfassung.
Jeder Vorgang landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (EDI, CSV, JSON) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Auftrag fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Auftragsdokumente. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Speditionsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Auftrag vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Auftrag kennt.
Wir sehen uns Ihren Abholauftrag an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Abholauftrag aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Abholung, Transport, Ablieferung und Abrechnung in der Logistik – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jede Spedition disponiert anders – Ladestellen, Konditionen und Gutarten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Auftrag bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Formular genügt als Ausgangspunkt – wir bauen Ihren Abholauftrag modern und deutlich verbessert neu auf.
Der Abholauftrag löst den Transport aus und autorisiert die Abholung; der Frachtbrief begleitet die Ware und ist Nachweis des Frachtvertrags. Wir setzen beide um.
Ja. Der Auftrag läuft im Browser auf Smartphone und Tablet, ohne Installation und Login; unterwegs gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren.
Auf Wunsch ja. Aus den einmal erfassten Daten lassen sich Frachtbrief, Lieferschein oder Ablieferquittung automatisch erzeugen – ohne dieselben Angaben erneut zu tippen.
Ja, auf Wunsch. On-Premise-Varianten halten die Daten in Ihrem Haus; ebenso ist der Betrieb auf Ihrer bestehenden Hosting-Umgebung mit eigenem Bereich möglich.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ganz ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Ausgestellt wird der Abholauftrag im gewerblichen Güterverkehr: Ein Verlader oder eine Spedition veranlasst damit die Abholung von Gütern an einer Ladestelle und deren Beförderung zum Empfänger. Geschrieben wird er im Büro oder in der Disposition, von Disponent, Sachbearbeiter oder Lagerleiter, oft kurzfristig, weil Abholungen eilig sind.
Erfasst werden Absender und Empfänger, die Ladestelle und die Abladestelle, falls sie abweichen, der beauftragte Frachtführer, Abhol- und Zustelltermin mit Uhrzeit, Referenznummern sowie das Gut mit Packstücken, Gewicht, Rauminhalt und Verpackungsart. Dazu kommen Gefahrgutangaben, Warenwert, Nachnahme und Frankatur sowie die Unterschrift bei der Übernahme.
Vom Speditionsauftrag, der die Besorgung des Transports meint, und vom Frachtbrief, der die Ware begleitet, ist er zu trennen: Der Abholauftrag ist die auslösende Anweisung, kein Begleitpapier. Aus seinen Daten entstehen Tourenplanung, Frachtbrief und Lieferschein, am Ende die Frachtabrechnung.
Jede Abholung, die auf einem losen Zettel beginnt, kostet Sie Zeit und schwächt jeden Nachweis im Streitfall. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Abholauftrag künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Formular, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
