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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Abholauftrag individuell für Ihre Spedition

Freitagnachmittag, der Eilauftrag muss raus – und der Fahrer steht an der falschen Ladestelle, weil auf dem Zettel die Adresse fehlt. So verbrennt jede Tour Zeit und bares Geld.

  • Jede Ladung an der richtigen Stelle
  • Keine Leerfahrt zur falschen Adresse
  • Die Tour steht in wenigen Minuten
  • Jede Abholung lückenlos belegt
  • Abgerechnet, sobald geliefert ist

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

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Nicola Rumpf

Soulmates Brand Communication GmbH

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

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Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

Professionell gelöst oder nicht – der Unterschied

Ohne professionelle Lösung

  • Abende gehen für Papierkram drauf
  • Rückfragen kosten Zeit und Nerven
  • Bares Geld bleibt liegen oder geht verloren
  • Die Bürokratie frisst den Feierabend
  • Arbeit am Wochenende statt echter Freizeit
  • Frust im Team, verärgerte Kunden

Mit einer professionellen Lösung

  • Zeit, den Betrieb wirklich zu steuern
  • Freie Kapazität, um zu wachsen
  • Mehr Touren ohne mehr Verwaltung
  • Die Führung befreit vom Kleinkram
  • Der Chef gewinnt seinen Kopf zurück
  • Ein Betrieb, der auch ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Vordruck – oder ein Abholauftrag, der mitdenkt

Felder zu drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Abholauftrag selbst rechnet, gesprochene Sätze versteht und der Disposition das Tippen abnimmt – auf Papier unmöglich.

Spracheingabe statt Tippen

Ladestelle, Gut und Bemerkungen direkt am Abholort diktieren – der Auftrag schreibt mit, auch mit Handschuhen im Winter.

KI-Unterstützung

Aus knappen Stichworten wird ein sauber ausgefüllter Auftrag; fehlende Angaben erkennt das System, bevor die Tour startet.

Fracht rechnet sich selbst

Packstücke, Gewicht und Rauminhalt summieren sich, Frachtkosten und Nachnahme berechnet der Auftrag ohne Taschenrechner.

Vordefinierte Textbausteine

Absender, Empfänger und feste Ladestellen bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.

Foto und Unterschrift

Das Abholgut im Bild, Übernahme und Ablieferung direkt vor Ort digital gegengezeichnet – sauber am Vorgang verankert.

Offline unterwegs

Kein Netz an der Rampe? Erfasst wird trotzdem. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Auftrag von selbst.

Einbindung in Ihre bestehende Systemwelt

Als PDF an den Auftraggeber

Als PDF an den Auftraggeber

Jeder Auftrag geht sauber als PDF zur Information und Gegenzeichnung an Kunde und Empfänger – die Basis, aber längst nicht alles.

Anbindung an TMS und ERP

Anbindung an TMS und ERP

Auftragsdaten, Mengen und Termine laufen per Schnittstelle direkt in Ihre Speditionssoftware, Ihr TMS oder ERP – ohne Zweiterfassung.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jeder Vorgang landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (EDI, CSV, JSON) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Auftrag fügt sich in jede Systemlandschaft ein.

Abholauftrag mit Frachtangaben
Abholauftrag für die Spedition
Abholauftrag Vorlage
Speditionsauftrag Muster
Transportauftrag Vorlage

Ausführungen und Beispiele

Wir haben den Abholauftrag in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Auftragsblatt über die Variante mit Gefahrgut- und Frachtkonditionen bis zum mehrseitigen Transportauftrag mit Ladeliste und Packstücken. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Absender, Empfänger, Ladestelle, Gut, Termine und Unterschrift.

Ob schlankes Auftragsblatt für die Dispo oder ausführlicher Transportauftrag mit allen Konditionen – am Ende sieht Ihr Abholauftrag aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Auftragsdokumente. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Speditionsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Auftrag vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Auftrag kennt.

Abholauftrag mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Abholauftrag erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren Abholauftrag an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Abholauftrag aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Abholauftrag erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Abholung, Transport, Ablieferung und Abrechnung in der Logistik – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jede Spedition disponiert anders – Ladestellen, Konditionen und Gutarten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Auftrag bis zur Rechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Formular genügt als Ausgangspunkt – wir bauen Ihren Abholauftrag modern und deutlich verbessert neu auf.

Der Abholauftrag löst den Transport aus und autorisiert die Abholung; der Frachtbrief begleitet die Ware und ist Nachweis des Frachtvertrags. Wir setzen beide um.

Ja. Der Auftrag läuft im Browser auf Smartphone und Tablet, ohne Installation und Login; unterwegs gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren.

Auf Wunsch ja. Aus den einmal erfassten Daten lassen sich Frachtbrief, Lieferschein oder Ablieferquittung automatisch erzeugen – ohne dieselben Angaben erneut zu tippen.

Ja, auf Wunsch. On-Premise-Varianten halten die Daten in Ihrem Haus; ebenso ist der Betrieb auf Ihrer bestehenden Hosting-Umgebung mit eigenem Bereich möglich.

Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ganz ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Beratung zum Abholauftrag

Häufige Fragen zum Abholauftrag

Digitalisierung des Abholauftrags

Ihr Abholauftrag individuell umgesetzt

Jede Abholung, die auf einem losen Zettel beginnt, kostet Sie Zeit und schwächt jeden Nachweis im Streitfall. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Abholauftrag künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Formular, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.