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Neues Muster? Ihre Fachunternehmererklärung kann mehr.
Nur weiß sie bis heute nichts von Auftrag, Gewerk und Norm.
Solange sie nur ein ausfüllbares Blatt ist, fängt jeder Auftrag bei null an: Objektdaten abtippen, Normen und Zulassungen heraussuchen, die richtige Fassung fürs Gewerk finden, Ausfertigungen unterschreiben und Fotos nachreichen.
Aus Ihrer bisherigen Fassung wird eine individuelle digitale Erklärung, die nicht nur Felder bietet, sondern Auftragsdaten holt und prüft. Auf Wunsch geht sie mit der Schlussrechnung hinaus und landet sofort in der Projektakte.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Die Felder einer Fachunternehmererklärung kennt jeder Fachbetrieb. Entscheidend ist, was die programmierte Fassung beim Ausstellen selbst übernimmt – kein Blatt und keine Word-Datei kann das.
Fehlt die Normangabe oder bei geregelten Bauprodukten die Zulassungsnummer, lässt sich die Erklärung nicht abschließen.
Aus knappen Stichworten des Monteurs zum Heizungstausch formuliert die KI eine saubere, fachlich eindeutige Leistungsbeschreibung.
Leistungen im Technikraum oder auf dem Dach einsprechen – aus dem Gesagten wird Text, ohne dass jemand die Handschuhe auszieht.
Maßnahme, Norm und Zulassung per Auswahl statt Tippen – vom Heizkessel bis zur Brandschutztür, die Listen pflegen Sie selbst.
Ort und Datum setzt die Erklärung selbst. Unterschrieben wird auf dem Tablet oder, wo verlangt, eigenhändig auf dem Ausdruck.
Kein Empfang im Heizungskeller oder Rohbau? Die Erklärung wird trotzdem fertig und überträgt sich, sobald wieder Netz da ist.
Beide Ausfertigungen gehen als PDF an den Auftraggeber, auf Wunsch auch an Energieberater oder Schornsteinfeger – die Basis, aber längst nicht alles.
Ist die Fachunternehmererklärung unterschrieben, erfährt es Ihre Handwerkersoftware oder Ihr ERP – die Rechnung kann raus, ohne Zweiterfassung.
Jede Erklärung landet automatisch als PDF samt Fotos im Dateimanagement oder DMS – über die ganze Aufbewahrungsfrist vorzeigbar, wenn die Baubehörde fragt.
Alle Erklärungen fließen in eine zentrale Datenbasis – bestätigte Normen und Bauprodukte je Gewerk werden auswertbar, und KI kann darauf aufsetzen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) gehen Erklärung, Zulassungen und Fotos an die Portale von Generalunternehmern oder an Ihre Branchensoftware.
Ob SHK-, Elektro- oder Trockenbaubetrieb: Sie sollen keine Word-Datei pflegen und keine Normtabellen nachziehen, sondern die fertige Lösung vom Spezialisten für Nachweise bekommen. Dass dabei nutzbare Erklärungen entstehen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir gehen Ihre bisherige Erklärung Feld für Feld durch und schlagen vor, was je Gewerk noch fehlt.
Verbindlich vor dem Start, inklusive bis zu drei Korrekturschleifen.
Die fertige Fachunternehmererklärung gehört Ihnen – ohne Lizenzgebühr.
Eine Person, die Ihre Gewerke und Ihre Nachweiswege kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Fachunternehmererklärung samt Gewerken und Empfängern und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Danach entsteht ein Entwurf, den Ihr Meister bei der nächsten Abnahme testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann bekommt der erste Bauherr seine Erklärung digital – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lassen wir Sie nach der Fachunternehmererklärung nicht allein. Wir lösen das ganze Thema Nachweis am Gebäude: von der Erfassung auf der Baustelle über die Übergabe ans Büro bis zur Ablage und Weiterverarbeitung.
Der Elektrobetrieb bestätigt andere Normen als der Dachdecker – das bildet kaum ein Standardbaukasten passgenau ab.
Auch Abnahme-, Inbetriebnahme-, Einweisungs- und Wartungsprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu den Abläufen danach.
Wir bringen Ideen für Fotodokumentation, Gewerkevarianten und Ablage ein, statt Ihr altes Formblatt Zeile für Zeile nachzubauen.
Wenn Ihr Kunde den Steuerbonus nach § 35c EStG oder einen BEG-Zuschuss nutzt, wenn die Bauaufsicht etwa im Brandschutz einen Nachweis verlangt oder Ihr Auftrag nach VOB sie vorsieht.
Sie nennt Betrieb, Objekt, Auftraggeber, Zeitraum, Leistungen, Normen und Zulassungen, dazu Ort, Datum und Unterschrift. Für den Steuerbonus gilt das amtliche Muster mit fester Reihenfolge.
Wir passen Ihre Fachunternehmererklärung an, und ab dem nächsten Auftrag stellt jeder Kollege die neue Fassung aus. Keine alte Datei bleibt auf einem Rechner zurück und landet versehentlich beim Bauherrn.
Ja. Nachunternehmer erhalten einen Link, füllen ihre Erklärung ohne Login aus und laden Zulassungen hoch – Sie sehen sofort, welches Gewerk noch fehlt.
Auf Wunsch ja: Erklärungen, Kundendaten und Fotos liegen dann auf Ihren eigenen Servern, und nur Büro und ausstellende Mitarbeiter haben Zugriff.
Wir bauen sie nach den Vorgaben Ihres Auftraggebers oder der zuständigen Stelle auf. Die Inhalte bestimmen Sie, wir setzen Felder, Begriffe und Ausgabe für Ihre Aufträge in Österreich um.
Die Fachunternehmererklärung stellt der ausführende Betrieb selbst aus, meist der Inhaber, der Meister oder ein benannter Mitarbeiter. Fällig wird sie unverzüglich nach Beendigung der Arbeiten, in der Regel zur Abnahme, und häufig in zweifacher Originalausfertigung.
Abzugrenzen ist sie von der Fachbauleitererklärung, die ein vom Bauherrn bestellter Fachbauleiter schon während der Bauausführung abgibt, und von der Bestätigung zum Antrag, die im Förderverfahren nur ein gelisteter Energieberater ausstellt. Im Elektro- und Brandschutzbereich ist die Errichterbescheinigung ihre spezielle Form.
Im Ablauf folgt sie auf Ausführung, Inbetriebnahme – bei Heizungen samt hydraulischem Abgleich – und Abnahme; danach kommen Rechnung und Verwendungsnachweis oder die Steuererklärung des Kunden. Aufbewahrt wird sie mindestens zehn Jahre und auf Verlangen vorgelegt.
Ob Wärmepumpe, Dachsanierung oder neue Fenster: Am Ende jedes Auftrags wartet Ihr Kunde auf die Erklärung, an der sein Steuerbonus hängt. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Fachunternehmererklärung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – schicken Sie uns einfach Ihre bisherige Fassung, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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