Drag
Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Wartungsplan-Vorlage

Die Wartungsplan-Vorlage hängt längst in der Werkstatt?

Sie zählt Tage. Ihre Schlepper zählen Stunden und Ernten.

Was die Vorlage nicht abbildet, regeln Fahrer und Werkstatt auf Zuruf: Stundenstände auf dem Filter, Schmierstellen im Kopf des Meisters, Mängel mündlich bei der Ablösung und der Saisoncheck erst kurz vor der Ernte.

Aus Ihrer Vorlage entwickeln wir einen individuellen digitalen Wartungsplan, der nach Stundenstand und Saison rechnet und Mängel meldet. Auf Wunsch fließen Werkstattstunden und Ersatzteile je Maschine in Ihre Nachkalkulation.

  • Ihre Spalten, Maschinen und Takte übernommen
  • Mangel aus der Kabine direkt an die Werkstatt
  • Foto und Schmierstoff je Schmierstelle
  • Abgezeichnet per Kürzel direkt am Tablet

Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.

Google
★★★★★
★★★★★

Ralph Kretschmer

Agentur Goldweiss

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

Google
★★★★★
★★★★★

Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

Google
★★★★★
★★★★★

Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

Google
★★★★★
★★★★★

Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

Google
★★★★★
★★★★★

Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

Google
★★★★★
★★★★★

Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Maschinen saisonfest warten: nebenher oder mit Struktur

Ohne professionelle Maschinenwartung

  • Der Mähdrescher steht, wenn die Ernte ruft
  • Die Maschinenwartung frisst Abende und Sonntage
  • Verschleiß und Lagerschäden zahlt der Betrieb selbst
  • Teure Eilteile, mitten in der Erntesaison
  • Ein Wartungsplan, den nur der Meister versteht
  • Der Ruf leidet beim Landwirt mit jedem Ausfall

Mit maßgeschneidertem Wartungsplan

  • Fahrer, die gern für Ihren Betrieb fahren
  • Mehr Lohnaufträge mit demselben Maschinenpark
  • Ein Meister, der plant, statt hinterherzulaufen
  • Eine Werkstatt, die ohne den Chef weiterläuft
  • Ein Wartungsplan, der neue Fahrer mit einarbeitet
  • Saisonbereit gewartet, bevor der Auftrag kommt

Was die Wartungsplan-Vorlage digital zusätzlich kann

Ob Word-Datei, PDF oder Ausdruck: Spalten geben alle Wartungsplan-Vorlagen vor. Entscheidend ist, was zwischen Kabine, Werkstatt und Saison passiert – das leistet erst ein programmierter Plan.

Fällig nach eigenem Takt

Abschmieren täglich, Ölwechsel nach Stundenstand, Prüfung nach Kalender – der Plan zählt jede Zeile in ihrem Takt.

KI-Unterstützung

Nach der Ernte stellt die KI aus allen Fahrermeldungen der Saison die Arbeitsliste für die Winterwartung je Maschine zusammen.

Einsprechen in der Kabine

Beim Abschmieren spricht der Fahrer ein, was am Hubwerk auffällt – die Fettpresse bleibt dabei in der Hand.

Saisonblöcke mit Vorlauf

Der Check von Schneidwerk, Dreschtrommel und Sieben meldet sich so früh vor der Ernte, dass Reparatur und Ersatzteile Zeit haben.

Eine Ansicht je Rolle

Der Fahrer sieht seine tägliche Pflege, die Werkstatt die Stundenintervalle, der Sachkundige die Prüfungen – jeder nur seine Zeilen.

Offline auf dem Schlag

Kein Netz am Feldrand? Der Fahrer zeichnet trotzdem ab – zurück auf dem Hof gleicht sich der Plan von selbst ab.

Von der Wartungsplan-Vorlage zu Werkstatt und Disposition

Als PDF an den Sachkundigen

Als PDF an den Sachkundigen

Der Schmier- und Wartungsplan je Schlepper liegt dem Prüfer und der Betriebsleitung jederzeit vor – die Basis, aber nicht das Ziel.

Freigabe an die Disposition

Freigabe an die Disposition

Steht ein Häcksler zur Wartung in der Werkstatt, sieht das Ihre Lohnunternehmer-Software per Schnittstelle sofort und plant ihn danach wieder ein.

Ablage je Maschine im DMS

Ablage je Maschine im DMS

Prüfaufzeichnungen, Werkstattrechnungen und Fotos der Winterwartung landen als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, nach Maschine und Saison sortiert.

Maschinendaten für die KI

Maschinendaten für die KI

Alle Einträge aus Kabine und Werkstatt fließen in eine Datenbasis – welche Baugruppe an welchem Maschinentyp auffällt, zeigt die Auswertung.

Stundenstand aus der Telematik

Stundenstand aus der Telematik

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernimmt der Plan auf Wunsch die Betriebsstunden aus dem Telematik-Portal Ihrer Landtechnik.

Schmier- und Wartungsplan Traktor als leere Struktur mit Kopf für Schlepper, Inventar-Nr., Hersteller, Baujahr und Stundenstand bei Beginn, Baugruppen von Motoröl und Filter über Hydraulik-Ölstand bis Hubwerk mit Tätigkeit, Takt-Art täglich, Betriebsstunden, Saison oder Zustand zum Ankreuzen, Intervall laut Betriebsanleitung, Schmierstoff, Zuständig Fahrer oder Werkstatt, Erledigt bei Stunden mit Kürzel sowie Hinweisen und Mängeln an die Werkstatt
Schmier- und Wartungsplan Anbaugeräte mit je einem Block für Mähwerk, Presse, Ladewagen und Schwader, Inventar-Nr., Schmierstellen von der Gelenkwelle über Messer und Zinken bis zu den Lagern, Takt-Art und Zuständig zum Ankreuzen, Abfrage Schutzeinrichtung in Ordnung ja oder nein, Kürzel, Bemerkung und Freigabe der Werkstattleitung
Saison-Wartungsplan Erntemaschinen für Mähdrescher und zwei Feldhäcksler mit Stundenstand je Maschine, Sicherheitshinweis Antrieb aus, Schlüssel ab, Schneidwerk sichern, Saisoncheck vor der Ernte von Schneidwerk über Dreschtrommel und Siebe bis Häckslermesser, Winterwartung nach der Saison mit Reinigung, Korrosionsschutz, Schutz gegen Diesel-Pest und Abschmieren, Befund i. O. oder Mangel, Ersatzteil bestellt, Werkstatttermin und Kürzel
TPM-Wartungsplan Linie für die autonome Instandhaltung durch den Anlagenführer mit Anlagenfoto und nummerierten Prüfpunkten, Bedienertätigkeiten Reinigen, Inspizieren und Schmieren je Station vom Einlauf bis zum Auslauf, Takt, Wochentagen, Auffälligkeit ja oder nein, Meldungsnummer und Auffälligkeiten mit Meldung an die Instandhaltung
IT-Wartungsplan Serverraum als Leerstruktur zum Anpassen mit den Bereichen Infrastruktur und Betrieb, Prüfpunkten für USV, Klimatisierung, Brandschotten und Netzersatzanlage, Patches und Datensicherung mit Wiederherstellungstest, Takt laut Hersteller oder Norm, Zuständig IT-Betrieb oder Dienstleister, Termin, Ergebnis oder Messwert, eigenen Spalten sowie Abweichungen mit Maßnahmen

Vorlagen für Wartungspläne vom Hof bis zur Linie

Die Wartungsplan-Vorlage setzen wir in den Aufbauten um, die Ihr Betrieb braucht – vom Schmier- und Wartungsplan je Traktor über den Plan für Anbaugeräte wie Mähwerk, Presse und Ladewagen bis zum Saison-Wartungsplan für Mähdrescher und Feldhäcksler. Dazu kommen der TPM-Plan an der Linie und der IT-Wartungsplan für den Serverraum – jeweils mit Ihrem Logo.

Ob Wartungsplan-Vorlage für Traktoren im Lohnunternehmen oder Fassung für die Industrie mit Takt an der Linie – am Ende kennt Ihr Plan Ihre Maschinen, nicht irgendwelche aus dem Netz.

Warum Formilo Ihre Wartungsplan-Vorlage umbaut

Ihr Werkstattmeister soll keine Spalten bauen und kein Risiko tragen – Ihre Wartungsplan-Vorlage setzt der Spezialist um, der Maschinen, Takte und Fahrer mitdenkt. Dass daraus Pläne werden, die in Kabine und Werkstatt geführt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Ablauf vom täglichen Abschmieren bis zur Winterwartung mit und bringen ein, was der Vorlage fehlt.

Festpreis vor Umsetzung

Vor der Saison beziffert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört die Wartungsplan-Vorlage ganz Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Maschinenpark und Ihre Saison kennt.

Entwicklerin programmiert eine Wartungsplan-Vorlage: links der Schmier- und Wartungsplan Traktor mit Baugruppen von Motoröl und Filter bis Hubwerk, Auswahl der Takt-Art von täglich über Betriebsstunden und Saison bis Zustand und Ankreuzfeldern für Fahrer und Werkstatt, rechts der Code

Ihre Wartungsplan-Vorlage in drei Schritten

Formilo-Berater mit Locken im blauen Cordsakko erklärt im Videocall, wie aus Ihrer Wartungsplan-Vorlage der digitale Wartungsplan entsteht
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihre Wartungsplan-Vorlage, Abschmierpläne aus den Betriebsanleitungen und Ihre Maschinenliste und ordnen Aufwand offen ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; danach entsteht der erste Entwurf, den Ihre Fahrer an einem Schlepper erproben.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann führen Fahrer und Werkstatt den Plan digital – einfache Pläne oft binnen weniger Werktage.

Formilo-Berater mit Locken im blauen Cordsakko erklärt im Videocall, wie aus Ihrer Wartungsplan-Vorlage der digitale Wartungsplan entsteht
image

Über die Wartungsplan-Vorlage hinaus: Maschinendokumentation

Ihre Wartungsplanung-Vorlage ordnet das Jahr; die Belege dazu entstehen in Kabine, Werkstatt und beim Prüfer. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Pflege, Prüfung und Nachweis am Maschinenpark, von der Eingabe bis zur Ablage.

Warum individuell

Kein Lohnunternehmen hat denselben Maschinenpark – Takte, Saisonblöcke und Zuständigkeiten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Vom Wartungsplan zu Prüfung und Auftrag

Mängelmeldung, Prüfbericht des Sachkundigen und Werkstattauftrag setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir zeigen, wie Fahrer und Anlagenführer heute digital pflegen, statt Spalten zu kopieren.

Als Download nicht – jede Vorlage für Wartungspläne entsteht bei uns individuell. Ausdrucken lässt sich der Plan für den Werkstattordner trotzdem.

Eine Jahresfrist für Zugmaschinen nennt die VSG 3.1 der SVLFG nicht, und die DGUV Vorschrift 70 gilt für landwirtschaftliche Fahrzeuge nicht. Die Fristen ergeben sich aus der Gefährdungsbeurteilung.

Ja, wenn er mit Benutzung und Wartung vertraut und unterrichtet ist. Vorher gilt: Antrieb abstellen, Stillstand abwarten, Zündschlüssel abziehen, angehobene Teile sichern.

Ja. Im TPM-Wartungsplan reinigen, inspizieren und schmieren die Anlagenführer selbst; Auffälligkeiten gehen an die geplante Instandhaltung.

Nach BSI IT-Grundschutz unter anderem Wartung und Funktionstest der USV, die Klimatisierung mit Temperatur und Feuchte, Brandschotten, Patches sowie Datensicherungen samt Wiederherstellungstest.

Nur, wen Sie berechtigen – Kürzel der Fahrer sind Beschäftigtendaten. Auf Wunsch liegen sie auf Ihren Servern.

Beratung im Besprechungsraum: Ein Berater zeigt am Wandbildschirm den Saison-Wartungsplan Erntemaschinen mit den Blöcken Vor der Ernte und Nach der Saison, Befund i. O. oder Mangel, Ersatzteil bestellt, Werkstatttermin und Kürzel

Fragen zur Wartungsplan-Vorlage aus Hof und Halle

Was in eine Wartungsplan-Vorlage gehört und wer sie führt

Eine Wartungsplan-Vorlage ist die noch leere Struktur, die ein Betrieb auf seine Maschinen zuschneidet. Typisch sind ein Kopf mit Betrieb und Planjahr, je Zeile Maschine, Baugruppe oder Schmierstelle, Tätigkeit und Takt-Art – Kalender, Betriebsstunden, Saison oder Zustand – sowie Zuständiger, Termin, Kürzel und Befund.

Im landwirtschaftlichen Lohnunternehmen gilt die VSG 3.1 der SVLFG: Fahrer prüfen ihre Maschine vor der Verwendung und melden Unregelmäßigkeiten bei der Ablösung. Die großen Intervalle nach Betriebsanleitung übernimmt meist die Werkstatt; vor der Ernte steht der Saisoncheck, nach der Saison die Winterwartung.

Grundlage der Einträge sind die Herstellerangaben, die § 10 BetrSichV bei der Instandhaltung zu berücksichtigen verlangt. In der Produktion heißt dieselbe Struktur TPM-Plan, in der IT folgt sie dem BSI IT-Grundschutz. Gabelstapler auf dem Hof prüft nach VSG 3.1 mindestens jährlich ein Sachkundiger – sie gehören in einen eigenen Wartungsplan für Gabelstapler.

Mitarbeiter und Mitarbeiterin eines Lohnunternehmens gehen im Hofbüro gemeinsam den Schmier- und Wartungsplan Anbaugeräte am Monitor durch, mit Reitern für Mähwerk, Presse, Ladewagen und Schwader, an der Ziegelwand eine Flurkarte, vor dem Fenster eine Ballenpresse auf dem Hof

Ihre Wartungsplan-Vorlage, fit für die nächste Ernte

Jede Schmierstelle, die nur der erfahrene Fahrer kennt, fehlt genau an dem Tag, an dem er frei hat und der Häcksler im Mais steht. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Wartungsplan-Vorlage künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Plan, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.