Sie suchen eine kostenlose Stundenplan-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Jede Änderung danach nicht.
Passt der Stundenplan nicht zum Betrieb Ihrer Einrichtung, kostet das jede Woche Zeit: durch starre Raster, handschriftlich nachgetragene Änderungen, veraltete Aushänge, Doppelbelegungen und Rückfragen im Sekretariat.
Sie brauchen einen Stundenplan, der Änderungen sofort überall sichtbar macht, Doppelbelegungen meldet und in jedem Format sauber druckt. Auf Wunsch binden wir Anmeldung, Teilnehmerlisten und Aushang gleich mit an.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Ein Wochenraster mit Feldern druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Stundenplan Konflikte meldet, Zeiten selbst errechnet und in jeder Sprache lesbar bleibt – unmöglich auf Papier.
Wird ein Raum oder eine Lehrkraft doppelt eingetragen, meldet das der Plan beim Eintragen – nicht erst am Kurstag.
Fächer, Räume, Kurse und Lehrkräfte kommen aus vordefinierten Listen, die Sie jederzeit selbst pflegen.
Aus Stundennummer, Beginn und Dauer entstehen die Uhrzeiten samt Pausen; die Wochenstunden je Fach summiert der Plan.
Aus Stichworten wird eine saubere Kursbeschreibung; fehlende oder unstimmige Angaben erkennt das System vor der Freigabe.
Beschriftungen wechseln per Klick – für Eltern und Teilnehmer, die Deutsch nicht als erste Sprache lesen.
Für öffentliche Stellen nach BITV- und WCAG-Kriterien umgesetzt, von Kontrasten bis zur Bedienung ohne Maus.
Jede Fassung geht druckfertig als PDF an Schaukasten, Portal und Verteiler – eine Änderung erreicht damit alle gleichzeitig.
Kurs-, Raum- und Personendaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihre Verwaltungs-, Kurs- oder Mitgliedersoftware – ohne Zweiterfassung.
Jede Planfassung landet automatisch mit Gültig-ab-Datum in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – nachvollziehbar und wiederauffindbar.
Belegung, Zeitschienen und Auslastung fließen in Ihre zentrale Datenbasis – die Grundlage für Auswertungen und spätere KI-Nutzung.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Plan fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für operative Datenerfassung. Dass dabei wirklich brauchbare Ergebnisse herauskommen, belegen tausende Projekte, die in Betrieben und Einrichtungen in D/A/CH täglich laufen.
Wir denken Ihren Kursbetrieb mit und bringen Verbesserungen ein, für die im Alltag nie Zeit bleibt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Plan vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Einrichtung und Ihren Plan kennt.
Wir sehen uns Ihren jetzigen Stundenplan an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen, Formate und Aufwand ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Plan aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Anmeldung, Belegung, Anwesenheit und Nachweis – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jede Einrichtung plant anders – Zeitschienen, Turnus und Raumlogik lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Plan bis zur Auswertung.
Wir sagen Ihnen auch, wo sich der Aufwand nicht lohnt, statt einfach abzuarbeiten.
Nein. Die automatische Planoptimierung bleibt bei Ihrer Fachsoftware. Wir bauen das Dokument darum herum: Eingabe, Ausgabe, Aushang und Verteilung.
Ja. Ein Excel-, Word- oder PDF-Plan genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern, klarer und deutlich erweitert neu auf.
Ja. Wir hinterlegen mehrere Druckansichten, sodass ein Plan als A4-Aushang und als A5-Blatt für die Mappe sauber herauskommt.
Nein. Webformulare laufen im Browser auf PC, Tablet und Smartphone; interaktive PDF-Varianten funktionieren auch ohne Anmeldung.
Ja. Auf Wunsch betreiben wir die Lösung in Ihrer eigenen Umgebung – für Ämter, Schulen und Träger mit strengen Vorgaben oft die einfachere Antwort.
Ja. Vertretungs-, Raum- und Belegungspläne entstehen im selben Projekt, jeweils als eigenständiges Dokument mit eigener Logik.
Der Stundenplan legt fest, wann an welchem Wochentag welche Lerneinheit stattfindet, ergänzt um Raum und Lehrkraft. Die Stundentafel dahinter ist etwas anderes: Sie gibt vor, wie viele Wochenstunden auf ein Fach entfallen, und wird an Schulen per Verordnung gesetzt. Der Plan setzt diese Vorgabe konkret um.
Aufgestellt wird er vor Schuljahres- oder Semesterbeginn und danach laufend gepflegt: an Schulen durch Leitung und Stundenplanteam, an Musik-, Sprach- und Fahrschulen durch die Verwaltung. Typisch sind ein Kopf mit Klasse und Gültig-ab-Datum, Wochentagsspalten, Zeilen je Stunde mit Nummer und Uhrzeit sowie Fach, Raum und Lehrkraft je Feld.
Im Ablauf steht er zwischen Stundentafel und Vertretungsplanung; daran schließen Klassenbuch und Anwesenheitsliste an. Er ist Organisations-, nicht Nachweisdokument – anders als die sachliche und zeitliche Gliederung der Berufsausbildung nach § 14 Abs. 1 Nr. 1 BBiG oder der Theorie-Ausbildungsplan der Fahrschule nach § 4 Abs. 6 FahrschAusbO.
Jede Woche, in der ein geänderter Plan zum dritten Mal ausgedruckt und ausgehängt wird, kostet Ihr Sekretariat Zeit. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Stundenplan künftig aussieht, was sinnvoll ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Plan, und wir sagen Ihnen konkret, was geht.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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