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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Stundenplan

Ihren Stundenplan lesen alle, die zu Ihnen kommen.

Schön gestaltet ist er schnell. Den Eindruck macht, ob er stimmt.

Was vom Stundenplan bei Eltern und Teilnehmern ankommt, ist oft Flickwerk: Raumwechsel mit Kuli nachgetragen, Kopien von Kopien, ein Aushang vom Vormonat, Lehrkräfte mit drei Fassungen und Kursteilnehmer im falschen Raum.

Ein individuell gebauter digitaler Stundenplan zeigt nicht nur Raster, er bringt jede neue Fassung sauber zu allen, die nach ihm planen. Auf Wunsch holt er Kurse und Räume aus Ihrer Verwaltung und archiviert jede Fassung selbst.

  • Eigene Ansicht je Klasse, Lehrkraft und Raum
  • Vertretungen und Raumwechsel direkt im Plan
  • Gültig-ab-Datum auf jeder neuen Planfassung
  • Veröffentlichung im Eltern- und Schülerportal

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

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Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

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Stefan Klinnert

Klinnert Gebäudetechnik GmbH

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

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Helmut Schwaiger

Schwaiger Heizung Sanitär

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Unterricht und Kurse planen – nebenbei oder mit System

Ohne professionelle Kursplanung

  • Unterricht planen frisst die Sommerferien
  • Ein Stundenplan, der am Montag schon falsch ist
  • Eltern, die ihr Kind lieber woanders anmelden
  • Unmut im Kollegium über Hohl- und Randstunden
  • Jeder Halbjahreswechsel beginnt wieder bei null
  • Das Sekretariat wird zur Auskunftsstelle

Mit professioneller Kursplanung

  • Ein Stundenplan, auf den sich Eltern verlassen
  • Neue Kurse planen, ohne neue Bürokraft
  • Eine Schulleitung mit Zeit für Pädagogik
  • Lehrkräfte, die gern an Ihrer Schule bleiben
  • Ein Auftritt, der neue Kursteilnehmer überzeugt
  • Ein Kursbetrieb, der ohne die Leitung läuft

Was ein programmierter Stundenplan kann, Papier aber nicht

Fächer und Uhrzeiten ins Wochenraster schreiben kann jede Vorlage. Ob Ihr Stundenplan im Alltag trägt, entscheidet das Prüfen, Rechnen und Übersetzen – und das schafft nur ein programmierter Plan.

Konflikte fallen sofort auf

Steht ein Raum oder eine Lehrkraft doppelt im Stundenplan, meldet das der Plan schon beim Eintragen – lange bevor er aushängt.

Auswahl statt Tippen

Fächer, Räume, Kurse und Lehrkräfte kommen aus vordefinierten Listen, die Ihr Sekretariat jederzeit selbst pflegt.

Das Zeitraster rechnet mit

Aus Stundennummer, Beginn und Dauer entstehen die Uhrzeiten samt Pausen; die Wochenstunden je Fach zählt der Plan mit.

KI-Unterstützung

Aus Stichworten formuliert die KI saubere Kursbeschreibungen; fehlende oder unstimmige Einträge erkennt sie vor der Freigabe.

Mehrsprachig umschaltbar

Beschriftungen wechseln per Klick – für Eltern und Kursteilnehmer, die den Stundenplan lieber in ihrer Sprache lesen.

Barrierefreie Ausgabe

Auf Wunsch nach BITV 2.0 und WCAG aufgebaut, von Kontrasten bis zur Bedienung ohne Maus – oft gefragt bei Schulträgern.

Vom Stundenplan zu Eltern, Archiv und Kursverwaltung

Als PDF an Eltern und Kurse

Als PDF an Eltern und Kurse

Jede neue Fassung des Stundenplans geht als PDF per E-Mail an Eltern, Lehrkräfte und Kursteilnehmer – die Basis, aber längst nicht alles.

Aus Ihrer Planungs­software

Aus Ihrer Planungs­software

Räume, Kurse und Lehrkräfte übernehmen wir per Schnittstelle aus Ihrer Planungs- oder Kursverwaltung – nichts wird doppelt gepflegt.

Jede Planfassung im Archiv

Jede Planfassung im Archiv

Jeder Stundenplan landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Schuljahr und Klasse – frühere Fassungen bleiben greifbar.

Belegungsdaten für die KI

Belegungsdaten für die KI

Belegung, Zeitschienen und Raumauslastung fließen in eine zentrale Datenbasis – so sehen Sie, welche Fachräume knapp sind und wo Kurse Platz hätten.

Schnittstellen für Ihre App

Schnittstellen für Ihre App

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) erscheint der aktuelle Stundenplan auch in Ihrer Schul- oder Kurs-App – ohne zweites Einpflegen.

Stundenplan einer Klasse mit Uhrzeiten, Pausen, Fach, Raum und Lehrkraft
Stundenplan als Kursplan eines Lehrgangs mit Modulen, Dozenten und Räumen
Stundenplan als Seminarplan mit Tagesablauf, Referenten und Pausen
Stundenplan als Belegungsplan je Lehrkraft und Unterrichtsraum
Stundenplan blanko als kompaktes Wochenraster im A5-Format

Der Stundenplan als Klassen-, Raum- und Kursplan

Ein Stundenplan lässt sich in sehr unterschiedlichen Ausführungen umsetzen – vom Wochenstundenplan einer Klasse mit Uhrzeit und Pausen über den Raumplan mit Fach und Lehrkraft bis zum Kurs- und Seminarplan eines Bildungsträgers oder dem Belegungsplan einer Musikschule. Jede Fassung bekommt klare Blöcke für Kopfdaten, Zeitschienen und Notizen.

Ob A4-Aushang für den Schaukasten, kompakter Blanko-Stundenplan in A5 für die Mappe oder vollständig vorbelegte Kursübersicht – jede Fassung zeigt Ihre Einrichtung, nicht eine Vorlage von der Stange.

Stundenplan von Formilo: fertig statt gebastelt

Ihre Verwaltung soll nicht an Rastern basteln und kein Risiko tragen – Sie bekommen den fertigen Stundenplan vom Spezialisten für Datenerfassung. Dass daraus Pläne werden, die im Alltag genutzt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Stundenplan mit und bringen ein, wofür zwischen Zeugnis und Elternabend keine Zeit bleibt.

Festpreis vor Umsetzung

Für Ihren Stundenplan klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Stundenplan vollständig Ihrer Einrichtung.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Schule, Ihre Kurse und Ihren Plan kennt.

Entwickler programmiert einen Stundenplan an zwei Monitoren mit Maske und Code

Vom alten Raster zum digitalen Stundenplan

Berater erklärt im Videocall, wie ein individueller Stundenplan entsteht
1.
Erstgespräch & Sichtung

Sie zeigen uns Ihren jetzigen Stundenplan mit Zeitraster und Raumliste, wir ordnen Funktionen, Ansichten und Aufwand offen ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach dem Auftrag entsteht ein Entwurf, den Ihr Sekretariat mit echten Kursen testet.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der fertige Stundenplan an Ihr Kollegium – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Berater erklärt im Videocall, wie ein individueller Stundenplan entsteht
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Mehr als der Stundenplan: Unterrichts­organisation aus einer Hand

Eine Stundenplan-Vorlage endet am Rand des Rasters – Vertretung, Anwesenheit und Anmeldung bleiben bei Ihnen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema für Unterricht und Kurse, von der Eingabe bis zur Auswertung.

Warum individuell

Jede Einrichtung plant anders – Zeitschienen, Doppelstunden, Turnus und Raumlogik lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Vertretungsplan, Anwesenheitsliste, Teilnehmerliste und Kursanmeldung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Lösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir sagen Ihnen auch, wo ein Aushang auf Papier reicht und sich eine Anbindung nicht lohnt.

Nein. Die automatische Planoptimierung bleibt bei Ihrer Fachsoftware. Wir bauen das Dokument darum herum: Eingabe, Ausgabe, Aushang und Verteilung.

Ja. Ob Excel-Tabelle, Word-Datei oder ausgefülltes PDF – Ihr bisheriger Stundenplan ist der Ausgangspunkt, wir bauen ihn klarer und vollständig neu auf.

Ja. Wir setzen ihn als ausfüllbares PDF oder als Webformular im Browser um – welche Variante passt, hängt davon ab, wer ihn pflegt und wo er erscheint.

Ja. Farben je Fach, Ihr Logo und eine gut lesbare Schrift für den Aushang – gestaltet nach Ihrem Corporate Design, ohne dass die Übersicht leidet.

Ja. Auf Wunsch läuft der Stundenplan in Ihrer eigenen Umgebung, und Sie legen fest, wer die Namen der Lehrkräfte sieht – für Schulträger oft die einfachere Antwort.

Ja. Den Ausbildungsplan für den theoretischen Unterricht, den die Fahrschule aushängen oder auslegen muss, bauen wir entlang des Rahmenplans mit Ihren Terminen auf.

Besprechung im Konferenzraum zum digitalen Stundenplan am Wandbildschirm

Stundenplan-Fragen aus Sekretariat und Schulleitung

Stundenplan und Stundentafel – wer was festlegt

Der Stundenplan legt fest, wann an welchem Wochentag welche Lerneinheit stattfindet, ergänzt um Raum und Lehrkraft. Die Stundentafel dahinter ist etwas anderes: Sie gibt vor, wie viele Wochenstunden auf ein Fach entfallen, und wird an Schulen per Verordnung gesetzt. Der Plan setzt diese Vorgabe konkret um.

Aufgestellt wird er vor Schuljahres- oder Semesterbeginn und danach laufend gepflegt: an Schulen durch Leitung und Stundenplanteam, an Musik- und Fahrschulen sowie bei Kursanbietern durch die Verwaltung. Typisch sind ein Kopf mit Klasse und Gültig-ab-Datum, Wochentagsspalten, Zeilen je Stunde mit Nummer und Uhrzeit sowie Fach, Raum und Lehrkraft je Feld.

Im Ablauf steht er zwischen Stundentafel und Vertretungsplanung; daran schließen Klassenbuch und Anwesenheitsliste an. Er ist Organisations-, nicht Nachweisdokument – anders als die sachliche und zeitliche Gliederung der Berufsausbildung, die nach § 11 Abs. 1 BBiG in den Ausbildungsvertrag gehört.

Zwei Mitarbeitende im Schulsekretariat freuen sich über den digitalen Stundenplan

Ein Stundenplan, der Ihrer Einrichtung Ehre macht

Jeder Aushang, der nur im Lehrerzimmer stimmt, erreicht Eltern und Kursteilnehmer als Ärgernis – und fällt auf Ihre Einrichtung zurück. Das lässt sich ändern. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihren jetzigen Stundenplan, und wir sagen Ihnen konkret, welche Ansichten, Anbindungen und Funktionen sinnvoll sind und was das ungefähr kostet.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.