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Ihren Stundenplan lesen alle, die zu Ihnen kommen.
Schön gestaltet ist er schnell. Den Eindruck macht, ob er stimmt.
Was vom Stundenplan bei Eltern und Teilnehmern ankommt, ist oft Flickwerk: Raumwechsel mit Kuli nachgetragen, Kopien von Kopien, ein Aushang vom Vormonat, Lehrkräfte mit drei Fassungen und Kursteilnehmer im falschen Raum.
Ein individuell gebauter digitaler Stundenplan zeigt nicht nur Raster, er bringt jede neue Fassung sauber zu allen, die nach ihm planen. Auf Wunsch holt er Kurse und Räume aus Ihrer Verwaltung und archiviert jede Fassung selbst.
Fächer und Uhrzeiten ins Wochenraster schreiben kann jede Vorlage. Ob Ihr Stundenplan im Alltag trägt, entscheidet das Prüfen, Rechnen und Übersetzen – und das schafft nur ein programmierter Plan.
Steht ein Raum oder eine Lehrkraft doppelt im Stundenplan, meldet das der Plan schon beim Eintragen – lange bevor er aushängt.
Fächer, Räume, Kurse und Lehrkräfte kommen aus vordefinierten Listen, die Ihr Sekretariat jederzeit selbst pflegt.
Aus Stundennummer, Beginn und Dauer entstehen die Uhrzeiten samt Pausen; die Wochenstunden je Fach zählt der Plan mit.
Aus Stichworten formuliert die KI saubere Kursbeschreibungen; fehlende oder unstimmige Einträge erkennt sie vor der Freigabe.
Beschriftungen wechseln per Klick – für Eltern und Kursteilnehmer, die den Stundenplan lieber in ihrer Sprache lesen.
Auf Wunsch nach BITV 2.0 und WCAG aufgebaut, von Kontrasten bis zur Bedienung ohne Maus – oft gefragt bei Schulträgern.
Jede neue Fassung des Stundenplans geht als PDF per E-Mail an Eltern, Lehrkräfte und Kursteilnehmer – die Basis, aber längst nicht alles.
Räume, Kurse und Lehrkräfte übernehmen wir per Schnittstelle aus Ihrer Planungs- oder Kursverwaltung – nichts wird doppelt gepflegt.
Jeder Stundenplan landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Schuljahr und Klasse – frühere Fassungen bleiben greifbar.
Belegung, Zeitschienen und Raumauslastung fließen in eine zentrale Datenbasis – so sehen Sie, welche Fachräume knapp sind und wo Kurse Platz hätten.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) erscheint der aktuelle Stundenplan auch in Ihrer Schul- oder Kurs-App – ohne zweites Einpflegen.
Ihre Verwaltung soll nicht an Rastern basteln und kein Risiko tragen – Sie bekommen den fertigen Stundenplan vom Spezialisten für Datenerfassung. Dass daraus Pläne werden, die im Alltag genutzt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Stundenplan mit und bringen ein, wofür zwischen Zeugnis und Elternabend keine Zeit bleibt.
Für Ihren Stundenplan klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Stundenplan vollständig Ihrer Einrichtung.
Eine Person, die Ihre Schule, Ihre Kurse und Ihren Plan kennt.
Sie zeigen uns Ihren jetzigen Stundenplan mit Zeitraster und Raumliste, wir ordnen Funktionen, Ansichten und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach dem Auftrag entsteht ein Entwurf, den Ihr Sekretariat mit echten Kursen testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der fertige Stundenplan an Ihr Kollegium – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Stundenplan-Vorlage endet am Rand des Rasters – Vertretung, Anwesenheit und Anmeldung bleiben bei Ihnen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema für Unterricht und Kurse, von der Eingabe bis zur Auswertung.
Jede Einrichtung plant anders – Zeitschienen, Doppelstunden, Turnus und Raumlogik lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Vertretungsplan, Anwesenheitsliste, Teilnehmerliste und Kursanmeldung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Lösung.
Wir sagen Ihnen auch, wo ein Aushang auf Papier reicht und sich eine Anbindung nicht lohnt.
Nein. Die automatische Planoptimierung bleibt bei Ihrer Fachsoftware. Wir bauen das Dokument darum herum: Eingabe, Ausgabe, Aushang und Verteilung.
Ja. Ob Excel-Tabelle, Word-Datei oder ausgefülltes PDF – Ihr bisheriger Stundenplan ist der Ausgangspunkt, wir bauen ihn klarer und vollständig neu auf.
Ja. Wir setzen ihn als ausfüllbares PDF oder als Webformular im Browser um – welche Variante passt, hängt davon ab, wer ihn pflegt und wo er erscheint.
Ja. Farben je Fach, Ihr Logo und eine gut lesbare Schrift für den Aushang – gestaltet nach Ihrem Corporate Design, ohne dass die Übersicht leidet.
Ja. Auf Wunsch läuft der Stundenplan in Ihrer eigenen Umgebung, und Sie legen fest, wer die Namen der Lehrkräfte sieht – für Schulträger oft die einfachere Antwort.
Ja. Den Ausbildungsplan für den theoretischen Unterricht, den die Fahrschule aushängen oder auslegen muss, bauen wir entlang des Rahmenplans mit Ihren Terminen auf.
Der Stundenplan legt fest, wann an welchem Wochentag welche Lerneinheit stattfindet, ergänzt um Raum und Lehrkraft. Die Stundentafel dahinter ist etwas anderes: Sie gibt vor, wie viele Wochenstunden auf ein Fach entfallen, und wird an Schulen per Verordnung gesetzt. Der Plan setzt diese Vorgabe konkret um.
Aufgestellt wird er vor Schuljahres- oder Semesterbeginn und danach laufend gepflegt: an Schulen durch Leitung und Stundenplanteam, an Musik- und Fahrschulen sowie bei Kursanbietern durch die Verwaltung. Typisch sind ein Kopf mit Klasse und Gültig-ab-Datum, Wochentagsspalten, Zeilen je Stunde mit Nummer und Uhrzeit sowie Fach, Raum und Lehrkraft je Feld.
Im Ablauf steht er zwischen Stundentafel und Vertretungsplanung; daran schließen Klassenbuch und Anwesenheitsliste an. Er ist Organisations-, nicht Nachweisdokument – anders als die sachliche und zeitliche Gliederung der Berufsausbildung, die nach § 11 Abs. 1 BBiG in den Ausbildungsvertrag gehört.
Jeder Aushang, der nur im Lehrerzimmer stimmt, erreicht Eltern und Kursteilnehmer als Ärgernis – und fällt auf Ihre Einrichtung zurück. Das lässt sich ändern. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihren jetzigen Stundenplan, und wir sagen Ihnen konkret, welche Ansichten, Anbindungen und Funktionen sinnvoll sind und was das ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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