Sie suchen eine kostenlose Stundenliste-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die verrutschte Excel-Formel nicht.
Passen Stundenlisten nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch verrutschte Zeilen, kaputte Formeln, offene Tage am Monatsende, unbemerkte spätere Änderungen, fehlende Unterschriften, und Nachfragen im Lohnlauf.
Sie brauchen eine Stundenliste, die jede Zeile sauber summiert, Soll und Ist gegenüberstellt und am Monatsende fertig vorliegt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Eine Tabelle mit Zeilen hat jeder schnell gedruckt. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Stundenliste selbst summiert, gesprochene Einträge versteht und die Stunden gleich in Dezimal und in Stunden ausweist – auf Papier undenkbar.
Beginn, Ende und Pause je Zeile eingeben – Tages-, Wochen- und Monatssummen samt Über- und Minusstunden entstehen von selbst.
Jede Zeit erscheint zugleich in Dezimal und in Stunden – genau so, wie Lohnbuchhaltung und Kalkulation sie brauchen.
Zeiten und Tätigkeit unterwegs einfach einsprechen – die Liste schreibt mit, auch ohne Tastatur auf der Baustelle.
Aus knappen Stichworten wird ein sauberer Eintrag, unplausible Zeiten und fehlende Angaben erkennt das System sofort.
Mitarbeiter, Projekte und Tätigkeiten per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Auch viele Mitarbeiter bleiben übersichtlich, erfasst wird ohne Netz – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert die Liste.
Jede Liste geht sauber als PDF an Büro und Lohnbuchhaltung – die Basis für die Abrechnung, aber längst nicht alles.
Summierte Stunden laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn- oder DATEV-System – ohne dass jemand sie Zeile für Zeile abtippt.
Jede Liste landet automatisch als PDF im DMS – revisionssicher archiviert und bei einer Prüfung in Sekunden auffindbar.
Alle Stunden fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Handwerks- und Lohnsoftware an – Ihre Stundenliste fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst an Formeln basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Listen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Erfassungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Liste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Liste kennt.
Wir sehen uns Ihre jetzige Stundenliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Liste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Zeiterfassung, Dokumentation und Abrechnung – individuell, von der Eingabe vor Ort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jeder Betrieb erfasst anders – Sollzeiten, Zuschläge und die Dezimal-Stunden-Logik lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Liste bis zur Lohnabrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Excel-, Papier- oder PDF-Stundenliste genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie modern, fehlersicher und deutlich verbessert neu auf.
Ja. Jede Zeit erscheint auf Wunsch parallel in Dezimal und in Stunden – genau so, wie Ihre Lohnbuchhaltung und Kalkulation sie brauchen.
Ja. Anders als eine gewachsene Excel-Datei bleibt eine programmierte Liste auch für das ganze Team schnell, sauber und wartbar.
Ja. Die Liste läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC; offlinefähige Varianten synchronisieren, sobald wieder Netz da ist.
Arbeitszeitaufzeichnungen mindestens zwei Jahre, lohn- und steuerrelevante Unterlagen länger. Digital abgelegt ist jede Liste jederzeit auffindbar.
Der Stundenzettel ist meist das einzelne Tagesblatt; die Stundenliste führt die Zeiten fortlaufend über Woche und Monat. Wir setzen beide um.
Anders als das einzelne Tagesblatt läuft die Stundenliste über einen längeren Zeitraum: Je Zeile stehen Datum und Wochentag, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pause und Tagessumme, darunter die Wochen- oder Monatssumme. Im Kopf steht der Mitarbeiter, ergänzt um Projekt, Kostenstelle und Einsatzort.
Geführt wird sie laufend, meist täglich eingetragen und am Ende des Abrechnungszeitraums summiert eingereicht. Eintragen tut in der Regel der Mitarbeiter selbst, ob Geselle, Monteur, Helfer oder Servicekraft; zusammengeführt und geprüft wird im Büro.
Aus der Liste ziehen Lohnbuchhaltung und Controlling ihre Zahlen: geleistete Stunden, Überstunden gegen die Sollzeit, Projektkosten. Bei Stundenlohnarbeiten dient sie zusätzlich der Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber; gebraucht werden die Summen oft in Stunden und in Dezimalwerten zugleich.
Jede Stunde, die am Monatsende von Hand ins Lohnsystem wandert, kostet Zeit und lädt zu Fehlern ein. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Stundenliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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