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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Regiearbeiten individuell für Ihren Betrieb

Der Bauherr will Zusatzarbeiten „auf Regie", Sie legen los – ohne Vereinbarung, ohne Nachweis. Am Ende sagt die VOB: keine Vergütung. So werden Regiearbeiten zum Verlustgeschäft.

  • Regie vorab sauber vereinbart und belegt
  • Jede Stunde und jedes Material belegt
  • Vom Auftraggeber vor Ort gegengezeichnet
  • Keine Leistung bleibt unvergütet
  • Sofort bereit für die Rechnung

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

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Nicola Rumpf

Soulmates Brand Communication GmbH

Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!

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Gülay Yalinkaya

Wachstumssinn

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

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Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Professionell abgewickelt statt draufgezahlt

Ohne professionelle Lösung

  • Regie ohne Vereinbarung erbracht
  • Nach VOB keine Vergütung
  • Aufwand nicht lückenlos belegt
  • Streit bei der Rechnungsprüfung
  • Kürzungen und Nachzahlungen
  • Bares Geld bleibt liegen

Mit einer professionellen Lösung

  • Jede Regiearbeit sicher vergütet
  • Zeit für die nächste Baustelle
  • Wachstum ohne mehr Verwaltung
  • Voller Überblick über den Aufwand
  • Der Chef raus aus dem Kleinkram
  • Ein Betrieb, der ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Vordruck – oder eine Regiearbeiten-Erfassung, die mitdenkt

Stunden auf ein Blatt zu schreiben schafft jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Regiearbeiten Vereinbarung und Aufwand lückenlos festhalten, selbst rechnen und vor Ort bestätigt werden – auf Papier undenkbar.

Vereinbarung festgehalten

Dass Regie vorab vereinbart und vor Beginn angezeigt wurde, hält die Erfassung fest – die Grundlage jeder Vergütung nach VOB.

Stunden und Material

Arbeitszeit je Lohngruppe, Material und Geräte summiert die Erfassung von selbst zum prüfbaren Regiebetrag.

Unterschrift vor Ort

Der Auftraggeber bestätigt zeitnah auf dem Gerät – nicht fristgerecht zurückgegebene Nachweise gelten als anerkannt.

Spracheingabe statt Tippen

Die ausgeführten Regiearbeiten direkt auf der Baustelle diktieren – die Erfassung schreibt mit, auch mit Handschuhen.

Kataloge statt Tippen

Mitarbeiter, Lohngruppen, Maschinen und Material per Auswahl – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.

Foto und Nachweis

Die Zusatzleistung im Bild belegen; als Regie markiert, läuft sie automatisch in Nachweis und Rechnung.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF an den Auftraggeber

Als PDF an den Auftraggeber

Jeder Nachweis geht sauber als PDF zur Prüfung und Bescheinigung an Auftraggeber oder Bauleitung – die Basis für die Regierechnung.

Direkt in Rechnung und Lohn

Direkt in Rechnung und Lohn

Stunden, Material und Geräte laufen per Schnittstelle direkt in Ihre Rechnungs- und Lohnsoftware – ohne Abtippen.

Ablage in der Projektakte

Ablage in der Projektakte

Jeder Nachweis landet automatisch als PDF in DMS und Projektakte – revisionssicher archiviert und im Streitfall sofort auffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Regiearbeiten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder GAEB- und Großhandels-Anbindung binden wir auch Bau- und Lohnsoftware an – überall integriert.

Regiearbeiten mit Abrechnung
Regiearbeiten für den Bau
Regiearbeiten für das Handwerk
Regiearbeiten als Stundenlohnzettel
Regiearbeiten Vorlage

Ausführungen und Beispiele

Wir haben Regiearbeiten-Nachweise in vielen Ausführungen umgesetzt – vom Regiezettel für die Zimmerei über den mehrseitigen Regiebericht mit Materialkatalog für die Gebäudetechnik bis zum Stunden- und Tagelohnzettel für den GaLaBau. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Baustelle, Arbeitskräfte, Leistung, Material und Unterschrift.

Ob schlanker Zettel für die kurze Zusatzarbeit oder ausführlicher Nachweis für die prüfbare Regierechnung – am Ende sieht Ihre Regiearbeiten-Erfassung aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Baualltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört die Erfassung vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abrechnung kennt.

Regiearbeiten mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Regiearbeiten erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren jetzigen Regie-Nachweis an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Erfassung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Regiearbeiten erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Leistungsnachweis, Dokumentation und Abrechnung am Bau – individuell, von der Eingabe vor Ort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.

Warum individuell

Jeder Betrieb wickelt Regie anders ab – Vereinbarung, Lohngruppen und Material lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Regiearbeit bis zur Rechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Regiezettel, ein Regiebericht oder ein Excel-/PDF-Nachweis genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.

Regiearbeiten sind nach tatsächlichem Aufwand vergütete Leistungen – Synonym für Stundenlohnarbeiten. Sie fallen typischerweise bei Zusatz- und unvorhergesehenen Arbeiten an.

Ja. Nach VOB/B § 2 Abs. 10 werden sie nur vergütet, wenn sie vor Beginn ausdrücklich als Stundenlohn vereinbart wurden. Das hält die Erfassung fest.

Pauschal- und Einheitspreise stehen vorab fest; Regie rechnet den tatsächlichen Aufwand ab. Wir bilden die saubere Abgrenzung und beide Abrechnungsarten ab.

Nach VOB/B gelten bescheinigte Zettel, die nicht binnen sechs Werktagen zurückkommen, als anerkannt. Digital dokumentieren wir Vorlage und Fristen lückenlos.

Ja. Die Erfassung läuft offline auf Smartphone und Tablet; sie synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.

Beratung zu Regiearbeiten

Häufige Fragen zu Regiearbeiten

Digitalisierung der Regiearbeiten

Ihre Regiearbeiten individuell umgesetzt

Jede Regiearbeit ohne Vereinbarung und lückenlosen Nachweis kann bei der Rechnungsprüfung durchfallen – und wird zum Verlustgeschäft. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Regiearbeiten-Erfassung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Nachweis, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.