Häufige Probleme: zu wenig Platz für die Leistung, pauschale Beschreibungen, vergessene Geräte und Zuschläge, Stundensummen von Hand, Rückfragen, verzögerte Abrechnung.
Lösung: Wir erstellen Ihnen einen durchdachten Vordruck – häufig schon am selben Tag und zum Festpreis. Auf Wunsch digitalisieren wir Ihren gesamten Prozess.
Kostenlose Beratung • bis zu 3 Korrekturen • Formularspezialist • ohne Aufwand • nach Ihrer/unserer Vorlage • pixelgenau • Top-Funktionen
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Ein Blatt mit Zeilen druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Rapportbericht zuhört, mitschreibt, rechnet und nichts durchgehen lässt, was später niemand mehr belegen kann.
Sie sprechen aus, was Sie gemacht haben – der Bericht schreibt mit, ohne Platznot und ohne Handschrift.
Aus hingeworfenen Stichworten wird eine prüfbare Leistungsbeschreibung, und fehlende Angaben fallen vorher auf.
Eingesetzte Geräte, Meter und Mengen hakt man ab, Erschwernis- und Notdienstzuschlag rechnen sich selbst.
Aus Von und Bis entstehen die Stunden je Mitarbeiter, daraus Tages- und Wochensumme bis zum Betrag.
Wiederkehrende Tätigkeiten und Materialien kommen per Auswahl ins Blatt – die Listen pflegen Sie selbst.
Was sich schlecht beschreiben lässt, hängt als Bild am Bericht – auch im Keller, ganz ohne Empfang.
Jeder Bericht geht als sauberes PDF an den Auftraggeber – dasselbe Dokument, das er eben unterschrieben hat, ohne Kopierer.
Stunden, Material und Zuschläge laufen per Schnittstelle in Ihre Handwerker-, Lohn- und Rechnungssoftware – ohne Zweiterfassung.
Jeder Bericht landet automatisch in der Kunden- und Projektakte Ihres Dokumentenmanagements – auch nach Jahren auffindbar.
Alle Einsätze fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import und Export binden wir auch Ihre Baudokumentations-Plattform an – der Bericht fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Berichte. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Einsatzalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Ihnen Arbeit abnehmen.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Rapportbericht vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Bericht kennt.
Wir sehen uns Ihren jetzigen Rapportbericht an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Bericht aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Einsatzdokumentation, Leistungsnachweis und Abrechnung – individuell, von der Eingabe beim Kunden bis in Ihre Systeme.
Jedes Gewerk berichtet anders – Geräte, Pauschalen und Materialgliederung bildet ein Standardbaukasten kaum passgenau ab.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Einsatz bis zur fertigen Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt Ihr altes Blatt nur sauber nachzuzeichnen.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Bericht genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Ja. Monteur und Kunde zeichnen auf dem Gerät; die Unterschrift hängt fest am Bericht, und der Kunde bekommt seine Ausfertigung sofort per E-Mail.
Der Zettel ist der knappe Beleg für einen Einsatz; der Bericht schildert die Leistung ausführlich, mit Geräte-, Material- und Pauschalenteil. Wir setzen beide um.
Vollständige, genaue Angaben und beide Unterschriften sind entscheidend – erst dann taugt der Bericht als Urkunde. Digital erzwingen Pflichtfelder genau diese Vollständigkeit.
Ja. Neben dem Einsatzbericht setzen wir Wochen- und Monatsrapporte mit langer Mitarbeitertabelle, Maschinenteil und Kalenderwoche aus dem Datum um.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jeder Einsatz, der als „diverse Arbeiten“ im Bericht landet, ist eine Position, die Ihnen später gestrichen wird – obwohl Ihre Leute die Arbeit geleistet haben. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Rapportbericht künftig aussieht, was möglich ist und was es kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bericht.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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