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Sie führen das Projekt. Den Projektplan bauen wir.
Ihre Zeit gehört Auftraggebern und Team, nicht Excel-Formeln.
Wer den Projektplan selbst in Excel pflegt, führt nebenbei ein zweites Projekt: Folgetermine von Hand verschieben, Balkenformeln reparieren, Feiertage nachtragen, Versionen per Mail verteilen und den Stand zusammentelefonieren.
Wir entwickeln Ihren Projektplan individuell und digital – er rechnet Termine, meldet Engpässe und holt den Stand beim Team ab. Auf Wunsch knüpfen wir an, was danach kommt: Rückmeldung, Abrechnung und Nachkalkulation.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Spalten für Vorgang, Start und Ende hat jede Tabelle. Was sie nie lernt: zuhören, mitdenken und rechtzeitig Bescheid geben. Genau dort beginnt der Unterschied – bei einem programmierten Projektplan.
Arbeitspakete, Dauern und Zuständige im Kickoff einsprechen – der Plan legt daraus die Vorgänge an.
Die KI formt Besprechungsnotizen zu sauberen Arbeitspaketen und gleicht geplante Dauern mit früheren Projekten ab.
Ist ein Monteur in zwei Projekten zugleich verplant, meldet der Plan die Überschneidung, bevor die Woche beginnt.
Welche Vorgänge keinen Puffer haben, hebt der Plan selbst hervor – Sie sehen sofort, wo ein Tag Verzug wirklich zählt.
Wiederkehrende Arbeitspakete Ihrer Projektarten per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Alle arbeiten im selben Plan statt in Dateikopien; jede Terminänderung steht im Verlauf, Betroffene erfahren es sofort.
Die aktuelle Fassung geht als übersichtliches PDF mit Balkenplan an Auftraggeber und Geschäftsleitung – ein guter Anfang, mehr nicht.
Per Schnittstelle kommen gebuchte Stunden aus Zeiterfassung oder ERP an das Arbeitspaket – Fortschritt aus echten Zahlen statt Schätzung.
Jeder Planstand wird automatisch als PDF in Ihrem DMS oder Projektordner abgelegt – datiert, nach Projekt sortiert und jederzeit auffindbar.
Geplante und tatsächliche Dauern aller Projekte fließen in Ihre zentrale Datenbasis – die Grundlage für spätere Auswertungen und KI.
Per API, Webhook oder Export als Excel, CSV oder Projekt-XML binden wir Ihre vorhandenen Planungs- und Fachprogramme an – nichts muss weichen.
Sie sollen keine Formeln basteln und kein Risiko tragen: Sie bekommen den fertigen Projektplan vom Spezialisten für Planungs- und Erfassungsdokumente, abgestimmt auf Ihre Projektarten. Dass dabei Verwertbares herauskommt, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Projektphasen und Übergaben mit und bringen Ideen ein, die Ihr Team spürbar entlasten.
Verbindlich, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Der fertige Projektplan gehört Ihnen – ohne Gebühr je Nutzer.
Eine Person, die Ihre Projekte und Abläufe wirklich kennt.
Wir sehen uns Ihre bisherige Planungsdatei und ein laufendes Projekt an und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Zusage entsteht der erste Entwurf mit Ihren Arbeitspaketen zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann übergeben wir Ihren Projektplan einsatzbereit – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Projektvorlage endet beim letzten Tabellenblatt, wir nicht: Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir alles, was rund um Ihre Projekte erfasst, gemeldet und nachgewiesen wird – von der Eingabe bis zur Auswertung.
Ein PV-Projekt tickt anders als eine Softwareeinführung – eigene Phasen, Rollen und Freigaben passen in keinen Standardbaukasten.
Projektauftrag, Stundenzettel oder Abnahmeprotokoll entstehen bei uns als eigene Dokumente – auf Wunsch auch eine größere Software dahinter.
Wir fragen, wo Ihre Projekte heute haken, statt Spalten eins zu eins zu übernehmen.
Ja. Ihre Datei zeigt uns am schnellsten, welche Spalten und Projektarten Sie heute nutzen – darauf bauen wir die digitale Fassung auf.
Arbeitspakete mit Zuständigen, Start, Dauer und Ende, dazu Abhängigkeiten und Meilensteine. Je nach Vorhaben kommen Ressourcen, Kosten, Risiken und Kommunikationswege hinzu.
Das kann sein: Werden Zeiten oder Leistungen je Person ausgewertet, ist die Mitbestimmung zu prüfen. Rollen und Auswertungen richten wir so ein, wie Sie es vereinbaren.
Ja. Auf Wunsch steht über kurzen Iterationen ein grober Rahmenplan mit Meilensteinen; wie fein geplant wird, legen Sie selbst fest.
Der Projektstrukturplan gliedert den Umfang ohne Zeitachse, der Meilensteinplan zeigt nur Zwischenziele. Der Projektplan bringt beides mit Terminen, Dauern und Zuständigen zusammen.
Ja. Rückmeldungen gehen mobil per Tablet oder Smartphone; offlinefähige Varianten übertragen sie später.
Der Projektplan ist das zentrale Planungs- und Steuerungsdokument eines Vorhabens. Die DIN 69901 versteht darunter die Gesamtheit aller Pläne eines Projekts, im PMBOK heißt er Projektmanagementplan. Im betrieblichen Alltag ist meist die Vorgangstabelle mit Balkenplan gemeint, geführt als Tabelle mit Gantt-Diagramm oder in Planungssoftware.
Er entsteht nach dem Projektauftrag und setzt auf dem Projektstrukturplan auf. Aus ihm leiten sich Ablauf- und Terminplan sowie Ressourcen- und Kostenplan ab; bei komplexen Vorhaben kommen Risiko- und Qualitätsplan hinzu. Sind Vorgänge über Anordnungsbeziehungen verknüpft, ergibt die Netzplanrechnung Puffer und kritischen Pfad.
Aufgestellt wird der Plan meist vom Projektleiter und im Kickoff abgestimmt, danach fortgeschrieben und im Soll-Ist-Vergleich überwacht. Im Bau ist der Terminplan eine Grundleistung nach HOAI; den Leistungsstand misst die Terminkontrolle vor Ort in Mengen oder in Prozent des Auftragswerts.
Jede Woche ohne verlässlichen Plan kostet Abstimmungsrunden, die niemand eingeplant hat, und Nerven auf allen Seiten – vom Projektteam bis zum Projektcontrolling. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Projektplan künftig arbeitet und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Datei.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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