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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Pflegebericht

Sie suchen eine kostenlose Pflegebericht-Vorlage?

Die Vorlage ist kostenlos. Das Formulieren im Dienst nicht.

Passt der Pflegebericht nicht zum Schichtalltag, verliert die Einrichtung Zeit: durch Suchen nach Formulierungen, Einträge aus dem Gedächtnis, unleserliche Handschrift, vergessene Uhrzeiten und Nachfragen in der nächsten Schicht.

Sie brauchen einen Pflegebericht, der die Formulierung vorgibt, nichts Wichtiges auslässt und in der Schicht selbst fertig wird. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.

  • Textbausteine in Ihrer eigenen Fachsprache
  • KI-gestützte Spracheingabe im Dienstzimmer
  • Medikamentenliste anlegen und stornieren
  • Bewertungsskalen statt langem Freitext

Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.

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Thomas Adam

Tom Style GmbH

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

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Stefan Klinnert

Klinnert Gebäudetechnik GmbH

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

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Ulrike Rieber

Rieber GmbH

Dokumentation mit und ohne professionelle Lösung

Ohne professionelle Lösung

  • Der Feierabend beginnt erst im Büro
  • Unbezahlte Minuten nach jeder Schicht
  • Wissen geht beim Schichtwechsel verloren
  • Im Ernstfall steht Aussage gegen Aussage
  • Prüfungen enden mit Beanstandungen
  • Frust im Team, und gute Leute gehen

Mit einer professionellen Lösung

  • Pflegezeit, die wieder Pflege ist
  • Mehr Plätze und Touren ohne mehr Verwaltung
  • Die Leitung führt, statt zu kontrollieren
  • Belege, die jeder Prüfung standhalten
  • Übergaben, die in Minuten sitzen
  • Wachstum, ohne Bürokräfte nachzuziehen

Der Unterschied: ein Blatt – oder ein Pflegebericht, der mitdenkt

Ein Vordruck bietet Zeilen zum Schreiben – mehr nicht. Der Hebel entsteht dort, wo Ihr Pflegebericht zuhört, mitformuliert und selbst merkt, wenn eine Pflichtangabe fehlt.

Diktieren statt Tippen

Der Eintrag entsteht per Sprache im Dienstzimmer – gesprochen in einer Minute, was getippt zehn dauert.

KI-Unterstützung

Aus drei Stichworten wird ein sachlicher, wertfreier Eintrag in Fachsprache – ein Segen für jedes internationale Team.

Vordefinierte Textbausteine

Formulierungen für Körperpflege, Mobilität und Verhalten per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.

Abweichung führt weiter

Wird ein Sturz erfasst, öffnet sich das passende Ereignisprotokoll samt Überwachungsraster – niemand muss daran denken.

Datum, Zeit, Handzeichen

Jeder Eintrag trägt sie automatisch, Korrekturen bleiben nachvollziehbar statt mit Tipp-Ex unkenntlich gemacht.

Verlauf auf einen Blick

Gewicht, Trinkmenge und Vitalwerte laufen als Kurve mit, statt in wochenalter Handschrift verborgen zu bleiben.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF an Arzt und Akte

Als PDF an Arzt und Akte

Jeder Eintrag geht sauber als PDF an behandelnde Ärzte, Betreuer oder die aufnehmende Einrichtung – die Basis, aber längst nicht alles.

Übergabe an Ihr Fachsystem

Übergabe an Ihr Fachsystem

Einträge, Leistungen und Zeiten laufen per Schnittstelle direkt in Dienstplan, Abrechnung und Verwaltung – ganz ohne Zweiterfassung.

Revisionssichere Archivierung

Revisionssichere Archivierung

Jeder Bericht landet automatisch im DMS – über die gesamte Aufbewahrungsfrist auffindbar und danach fristgerecht gelöscht.

Eine Datenbasis fürs Haus

Eine Datenbasis fürs Haus

Alle Verläufe fließen an einer Stelle zusammen – die Grundlage für Auswertungen, Kennzahlen und später KI-gestützte Analysen.

Anschluss an Speziallösungen

Anschluss an Speziallösungen

Per API, Webhook oder Import und Export als CSV, JSON oder XML binden wir auch Nischensysteme an – Ihr Bericht passt sich ein.

Pflegebericht Vorlage
Pflegebericht Muster
Pflegebericht Beispiel
Pflegebericht für die ambulante Pflege
Pflegebericht für den Nachtdienst

Ausführungen und Beispiele

Wir haben Berichtsblätter in vielen Ausführungen umgesetzt – vom schlanken Verlaufsblatt für die Tour über den Wochenbogen mit Bewertungsskalen bis zur mehrseitigen Verlaufsakte mit Stammdatenblatt, Zielplanung und Jahresauswertung. Jede Ausführung folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Person, Datum, Eintrag und Handzeichen.

Ob knappes Blatt für den Nachtdienst oder ausführliche Verlaufsakte für die Bezugspflege – am Ende sieht Ihr Pflegebericht aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht in Ihrer Freizeit an Vorlagen schrauben – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Berichte. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Einrichtungen in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir hören zu, wie bei Ihnen berichtet wird, und schlagen vor, was den Dienst spürbar entlastet.

Festpreis vor Umsetzung

Vorab kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen im Preis.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Bericht vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Einrichtung und Ihren Bericht kennt.

Pflegebericht mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Pflegebericht erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihr jetziges Berichtsblatt an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Bericht aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Pflegebericht erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Eine Vorlage ist schnell verschickt – danach sind Sie wieder allein. Wir lösen das ganze Thema: die Erfassung im Pflegeprozess, den Weg der Daten und alles, was danach damit passiert – von der Eingabe bis in die Abrechnung.

Warum individuell

Jede Einrichtung berichtet anders – Tagesstruktur, Zuständigkeiten und Fachsprache lassen sich per Standardbaukasten kaum abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir Erfassung, Weitergabe und Auswertung mit – vom Eintrag bis zum Nachweis.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Blatt genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.

Nicht zwingend – ohne Besonderheiten legt jede Einrichtung die Häufigkeit selbst fest. Abweichungen und Vorkommnisse gehören aber immer hinein, und zwar zeitnah.

Ja. Für den Einsatz in der Häuslichkeit gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Tablet und Smartphone.

Ja. Wer welchen Abschnitt sehen und ausfüllen darf, legen Sie über Rollen fest – jeder Eintrag bleibt eindeutig einer Person zugeordnet.

Der Leistungsnachweis listet die vereinbarten Leistungen je Tag als Abrechnungsgrundlage. Der Pflegebericht hält den Verlauf und die Abweichungen davon fest. Wir setzen beides um.

Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Beratung zum Pflegebericht

Häufige Fragen zum Pflegebericht

Wer den Pflegebericht schreibt und was hineingehört

Den Pflegebericht führen Pflegefach- und Betreuungskräfte selbst – in ambulanten Diensten, Pflegeheimen, Tages- und Kurzzeitpflege, Kliniken sowie in der Eingliederungs- und Jugendhilfe. Geschrieben wird er schicht- oder einsatzbezogen: am Stützpunkt, in der Häuslichkeit oder im Nachtdienst zwischen zwei Rundgängen.

Hinein gehören Abweichungen von der geplanten Pflege, akute Vorkommnisse wie Stürze oder Schmerzen, Veränderungen in Verhalten und Befinden sowie Erfolge und Misserfolge einer Maßnahme. Bewährt hat sich die Reihenfolge Vorfall, Handlung, Ergebnis – beobachtend und wertfrei, mit Datum, Uhrzeit und Handzeichen.

Gelesen wird der Bericht vom Folgedienst, von der Pflegedienstleitung sowie von Ärzten und Betreuern; bei Qualitätsprüfungen wird er vorgelegt. Vom Leistungsnachweis unterscheidet er sich klar: dieser rechnet ab, der Bericht bewertet den Verlauf und schreibt die Pflegeplanung fort.

Digitalisierung des Pflegeberichts

Ihr Pflegebericht individuell umgesetzt

Jeder Eintrag, der erst nach Dienstschluss aus dem Gedächtnis entsteht, kostet Ihr Team Lebenszeit und schwächt genau den Nachweis, auf den es bei einer Prüfung ankommt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Pflegebericht künftig aussieht, was möglich ist und was es kostet – zeigen Sie uns Ihr jetziges Blatt, und wir sagen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.