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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Notizzettel individuell für Ihren Betrieb

Die wichtige Info steht auf der Rückseite eines Lieferscheins, der Zettel verschwindet im Firmenwagen – und die Nummer, der Nachtrag, der Rückruf sind einfach weg.

  • Keine Notiz geht mehr verloren
  • Sofort im Büro statt im Wagen
  • Foto und Skizze gleich dabei
  • Kein vergessener Rückruf mehr
  • Nichts bleibt nur im Kopf

Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön

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Stefanie Cicak

fairytale.kitchen

Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.

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Thomas Adam

Tom Style GmbH

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

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Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

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Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

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Helmut Schwaiger

Schwaiger Heizung Sanitär

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

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Ulrike Rieber

Rieber GmbH

Mit oder ohne professionelle Lösung – der Unterschied

Ohne professionelle Lösung

  • Infos gehen verloren oder kommen zu spät
  • Rückfragen fressen den halben Tag
  • Vergessene Nachträge kosten bares Geld
  • Der Papierkram raubt den Feierabend
  • Abende gehen fürs Abtippen drauf
  • Frust im Team und unzufriedene Kunden

Mit einer professionellen Lösung

  • Endlich Zeit, den Betrieb zu führen
  • Luft, um planvoll zu wachsen
  • Mehr Aufträge mit gleicher Mannschaft
  • Die Chefetage raus aus dem Kleinkram
  • Abende und Wochenenden gehören Ihnen
  • Ein Betrieb, der auch ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Zettel – oder eine Notiz, die ankommt

Ein Feld zum Draufschreiben hat jeder Block. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Notiz sofort im Büro landet, gesprochene Sätze versteht und Ihren Leuten das Abtippen erspart – unmöglich mit dem Papierzettel.

Sofort im Büro

Die Notiz geht per Klick an die richtige Stelle, statt tagelang im Firmenwagen zu liegen – keiner wartet mehr auf den Zettel.

KI-Unterstützung

Aus knappen Stichworten wird eine saubere Notiz, die das System dem richtigen Projekt zuordnet und auf Wunsch zur Aufgabe macht.

Spracheingabe statt Tippen

Die Notiz unterwegs oder auf der Baustelle einfach diktieren – der Zettel schreibt mit, auch mit Handschuhen und dreckigen Fingern.

Skizze, Text und Foto in einem

Per Umschalten frei skizzieren oder tippen und Bilder direkt anhängen – alles am selben Zettel statt verstreut im Handy.

Vordefinierte Textbausteine

Ausfüller, Empfänger und Projekt per Auswahl statt Tippen – die Listen für Ihren Betrieb pflegen Sie jederzeit selbst.

Offline und mobil

Kein Netz beim Kunden? Egal – notiert wird trotzdem. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Zettel von selbst.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF und per E-Mail

Als PDF und per E-Mail

Jede Notiz geht sauber als PDF an Büro, Kollegen oder Kunde – verlustfrei weitergegeben, die Basis, aber längst nicht alles.

Anbindung an ERP und Projekt

Anbindung an ERP und Projekt

Notizen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, CRM- oder Aufgabensystem – dem richtigen Projekt zugeordnet, ohne Zweiterfassung.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jede Notiz landet automatisch im Projekt- oder Kundenordner Ihres Dateimanagement-Systems – sauber abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Notizen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um offene Punkte auszuwerten und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Notiz fügt sich in jede Systemlandschaft ein.

Notizzettel Vorlage
Notizblatt für die Baustelle
Aktennotiz Vorlage
Gesprächsnotiz Muster
Telefonnotiz Vordruck

Ausführungen und Beispiele

Wir haben den Notizzettel in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Zettel im Hoch- oder Querformat über das Notizblatt mit Skizzen- und Fotobereich bis zur strukturierten Telefon-, Gesprächs- und Aktennotiz fürs Büro. Ob Baustelle, Kundeneinsatz oder Empfang: jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Feldern für Datum, Betreff, Projekt, Notiz und Ausfüller.

Ob schlanker Zettel für die schnelle Notiz unterwegs oder strukturierte Aktennotiz mit Verfasser und Datum – am Ende sieht Ihr Notizzettel aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Erfassungsvordrucke. Dass am Ende wirklich verwertbare, verlustfreie Notizen herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Arbeitsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich für Ihre Notizen längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Notizzettel vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.

Notizzettel mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Notizzettel erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren Notizzettel an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Zettel aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Notizzettel erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Notizen, Kommunikation und Einsatzdokumentation – individuell, von der Notiz vor Ort bis zur verlustfreien Weitergabe ins Büro.

Warum individuell

Jeder Betrieb notiert anders – Felder, Empfängerlogik und Formate lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Notiz bis zur Aufgabe.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Notizblatt genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.

Ja. Notizen lassen sich unterwegs oder vor Ort diktieren; auf Wunsch bringt eine KI-Unterstützung die Stichworte in eine saubere Form und ordnet sie zu.

Ja. Per Umschalten skizzieren oder tippen und Bilder direkt am Zettel ergänzen – kein separates Suchen von Fotos in der Handygalerie.

Der Notizzettel hält punktuell und informell fest, das Protokoll ist die vollständige, geordnete Mitschrift eines Vorgangs. Wir setzen beide um.

Ja. Ob hochkant für die Baustelle oder quer fürs Büro, ob Notizblatt oder Aktennotiz – wir richten das Format nach Ihrem Einsatz aus.

Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Beratung zum Notizzettel

Häufige Fragen zum Notizzettel

Digitalisierung des Notizzettels

Ihr Notizzettel individuell umgesetzt

Ein Notizzettel wirkt banal – doch jede Info, die im Firmenwagen verschwindet oder nur im Kopf bleibt, kostet Sie einen Rückruf, einen Nachtrag oder bares Geld. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Notizzettel künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Zettel, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.