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Ihre Monteure bauen Küchen. Den Montagezettel bauen wir.
Verdient wird beim Montieren, nicht beim Nachtelefonieren.
Ein Montagezettel ist schnell gedruckt. Die Lauferei danach bleibt beim Monteur: Artikelnummern nachreichen, Fotos per Messenger schicken, Mehrarbeit erklären, Schäden zuordnen und abends Rückfragen des Küchenstudios beantworten.
Von uns entwickelt, schließt Ihr individueller digitaler Montagezettel jede Montage so ab, dass der Händler nichts mehr nachfragen muss. Auf Wunsch angebunden: Fehlteile gehen an den Händler, Leistungen in Ihre Abrechnung.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
„Alles montiert“ ankreuzen und unterschreiben lassen kann jeder Vordruck. Entscheidend ist, was Ihr Montagezettel in der Wohnung des Endkunden mitdenkt, bevor das Montageteam einpackt.
Arbeitsplattenausschnitt oder Entsorgung angetippt – der Montagezettel setzt Ihre Pauschalen ein und addiert.
Aus „Front Hängeschrank verkratzt“ formuliert die KI eine klare Schadensmeldung und fragt nach, wenn Maß oder Verursacher fehlen.
Reklamationen einsprechen, während der Endkunde danebensteht – der Montagezettel schreibt mit, die Hände bleiben frei.
Montageumfang je Küche, Schäden und Verursacher von Hersteller bis Transport per Auswahl statt Tippen – Listen pflegen Sie selbst.
Wer „defekt“ ankreuzt, muss Element, Maß oder Code und einen Vermerk angeben – vorher lässt sich der Montagezettel nicht abschließen.
Rohbauwohnung ohne Netz und Strom? Der Montagezettel erfasst trotzdem und übermittelt sich, sobald das Tablet Empfang hat.
Jeder unterschriebene Montagezettel geht sofort an das Küchenstudio und als Kopie an den Endkunden – die Basis, aber längst nicht alles.
Fehlteile und Nacharbeiten laufen per Schnittstelle zum Händler – Nachlieferung und Herstellerreklamation starten ohne Zweiterfassung.
Jeder Montagezettel landet als PDF in Ihrem DMS, sortiert nach Lieferscheinnummer – reklamiert der Kunde Monate später, ist der Übergabezustand sofort da.
Alle Montagezettel fließen in eine zentrale Datenbasis – Fehlteile je Hersteller und Schäden je Verursacher werden auswertbar, auch per KI.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) gehen Zusatzleistungen an Ihre Buchhaltung – als Grundlage für Rechnung oder E-Rechnung an den Auftraggeber.
Zwischen Küchenstudio, Montageteam und Endkunde muss der Montagezettel beim ersten Einsatz sitzen. Deshalb bekommen Sie ihn fertig vom Spezialisten, statt selbst an einer Vorlage zu feilen und das Risiko zu tragen. Wie gut das im Montagealltag trägt, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken vom Montageauftrag des Händlers bis zur Gutschrift mit und bringen ein, was Ihre Montageteams entlastet.
Mit bis zu drei Korrekturschleifen vor der ersten Küchenmontage.
Ihr fertiger Montagezettel gehört danach vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Händler und Montageteams kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Montagezettel samt Händlervorgaben und Zusatzleistungskatalog und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie bekommen ein unverbindliches Festpreisangebot; nach dem Auftrag geht der erste Entwurf mit Ihrem Team zur nächsten Endkundenmontage.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liegt der fertige Montagezettel auf jedem Tablet – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Montagezettel endet mit der Unterschrift des Endkunden, die Arbeit danach nicht. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Bestätigung, Reklamation und Abrechnung Ihrer Montagen, von der Kundenküche bis in die Buchhaltung.
Jedes Küchenstudio und jedes Möbelhaus gibt eigene Montagestandards, Pauschalen und Fehlteilwege vor – das passt in keinen Standardbaukasten.
Fehlteilmeldung, Übergabeprotokoll, Mängelliste und Fotodokumentation setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu einer größeren Softwarelösung.
Wir bringen ein, was heute beim Endkunden möglich ist, statt den Durchschreibesatz abzumalen.
Ja. Ob Montagebogen des Küchenstudios oder PDF – wir übernehmen Felder und Begriffe, und Ihr Auftraggeber erkennt seinen Montagezettel wieder.
Pflicht ist es nicht, aber sinnvoll: Sie bestätigt den sichtbaren Zustand bei Übergabe. Als Abnahme nach § 640 BGB wirkt sie nur beim Werkvertrag, Mängelrechte verliert der Kunde damit nicht.
§ 14 Abs. 4 UStG verlangt unter anderem Art, Umfang und Zeitpunkt der Leistung – das belegt der Montagezettel. Privatkunden brauchen die Arbeitskosten getrennt (§ 35a EStG).
Ja, wenn vorher vereinbart und das Dokument „Gutschrift“ heißt. E-Rechnung: je nach Umsatz ab 2027, sonst ab 2028 (§ 27 Abs. 38 UStG).
Der Montagebericht belegt Arbeiten, Stunden und Material beim eigenen Kunden. Der Montagezettel bestätigt eine Montage im Auftrag eines Händlers, samt Fehlteilen und Schäden. Wir setzen beide um.
Nein. Sie öffnen den Montagezettel per Link und füllen ihn aus – ohne Konto und ohne Einblick in fremde Aufträge.
Den Montagezettel füllt der Monteur oder Teamleiter am Ende des Termins beim Endkunden aus, meist im Auftrag eines Dritten. Verbreitet ist er im Küchenbau und in der Möbelmontage, wo Küchenstudios und Möbelhäuser oft mit Montagepartnern arbeiten. Bei mehrtägigen Küchenmontagen entsteht er zum Abschluss.
Festgehalten werden Lieferscheinnummer, Auftraggeber und Endkunde, der Montageumfang, Anschlüsse und Funktionsprüfung der Geräte sowie Fehlteile und Schäden je Element mit Maß oder Code, dazu Drittschäden in der Wohnung und Nacharbeiten. Es unterschreiben Monteur und Endkunde, der eine Kopie behält.
Der Zettel geht an den Auftraggeber zurück: Er löst Nachlieferung oder Herstellerreklamation aus und ist Grundlage der Rechnung oder Gutschrift des Montagepartners. Beim Kauf mit Montage gilt ein Montagefehler als Sachmangel, für den der Händler einsteht (§ 434 Abs. 4 BGB); zeigt er sich bei Verbrauchern im ersten Jahr, wird vermutet, dass er schon bei Übergabe bestand (§ 477 BGB).
Eine fehlende Sockelblende ohne Code, und der Endkunde wartet Wochen auf seine fertige Küche, während Händler und Montageteam sich die Schuld zuschieben. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Montagezettel künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Montageschein, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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