- Home
- Lösungen
- Formulartechnologien
- Vordrucke
- Branchen
- Formilo
- Info
- Kontakt
Ihren Montagenachweis stellen Sie genau einmal aus.
Gelesen wird er Jahre später, wenn sich keiner mehr erinnert.
Dann sehen Hersteller, Sachverständige und Käufer nur, was darin steht: Seriennummer unleserlich, Übergabedatum offen, Fenster ohne Lage und Widerstandsklasse, Registrierung vergessen, kein Foto vom Einbau.
Ein Montagenachweis, digital und individuell entwickelt, belegt jeden Einbau so, dass er für sich spricht, und eröffnet die Garantieakte. Mit Ihrer Serviceplanung verbunden, zeigt er bei jedem Einsatz, ob noch Gewährleistung läuft.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Felder für Typ, Datum und Unterschrift hat jeder Vordruck. Den Montagenachweis digital zu führen heißt: Er prüft schon am Einbauort, ob drin ist, was Hersteller und Prüfer später verlangen.
Aufstellort und Besonderheiten diktieren, während die Hände noch arbeiten – der Montagenachweis schreibt mit.
Aus Stichworten beschreibt die KI die Einbausituation und meldet vor der Unterschrift, wenn Seriennummer oder Einbaudatum fehlen.
Hersteller, Typ und Zulassung per Auswahl statt Tippen – der Nachweis kennt jedes Produkt, das Ihr Betrieb einbaut.
Stück, Lage im Objekt und Widerstandsklasse je einbruchhemmendem Element – die Zeilen wachsen mit jedem Fenster mit.
Anschlüsse, Einbaulage und Zubehör im Bild, mit Datum und Uhrzeit direkt am Nachweis – statt verstreut im Diensthandy des Monteurs.
Kein Empfang neben Wärmepumpe oder Heizöltank? Erfasst wird vor Ort, der Montagenachweis gleicht sich später selbst ab.
Jeder Montagenachweis geht nach der Übergabe als PDF hinaus, beim Heizöltank auch an den Sachverständigen – die Basis, nicht alles.
Steht „weitere Arbeiten erforderlich“ im Montagenachweis, legt die Schnittstelle den Folgeauftrag in Ihrer Servicesoftware an.
Montagenachweis, Inbetriebnahmeprotokoll und quittierte Rechnung liegen als PDF beisammen, sortiert nach Seriennummer – komplett, wenn eine Garantie gefragt ist.
Alle Montagenachweise fließen in eine zentrale Datenbasis – Reklamationen je Produkttyp und Einbaujahr werden auswertbar, auch per KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) liefern wir Seriennummer, Inbetriebnahmedatum und Installateur passend für das Herstellerportal.
Ihre Serviceleitung soll keine Bescheinigungen entwerfen und kein Risiko tragen – Sie bekommen den fertigen Montagenachweis vom Spezialisten für Einbaunachweise. Dass Monteure ihn an Wärmepumpe, Tor und Fenster wirklich ausfüllen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken vom Typschild bis zur Registrierung mit und schlagen vor, was Ihren Monteuren Schreibarbeit spart.
Klar beziffert, mit bis zu drei Korrekturschleifen im Preis.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Montagenachweis ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Produkte und Garantiebedingungen kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Montagenachweis samt den Garantiebedingungen Ihrer Hersteller und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Ein unverbindliches Festpreisangebot folgt; nach Ihrem Auftrag probiert Ihr Servicetechniker den ersten Entwurf beim nächsten Einbau aus.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der Montagenachweis an Ihre Monteure – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Auf den Montagenachweis folgen Registrierung, Wartungen und Serviceeinsätze, oft über Jahre. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Nachweise und Bescheinigungen rund um Einbau und Service, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Hersteller setzt andere Garantiebedingungen, jede Norm ihr eigenes Muster – ein Montagenachweis dafür passt kaum in einen Standardbaukasten.
Inbetriebnahmeprotokoll, Einweisungsprotokoll und Wartungsnachweis setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu einer größeren Softwarelösung.
Wir bringen ein, was Ihren Monteuren am Typschild Zeit spart, statt Kästchen nachzuzeichnen.
Ja. Ob Herstellervordruck, Durchschreibesatz oder Word-Datei – Ihr bisheriger Nachweis ist der Ausgangspunkt, Felder und Begriffe übernehmen wir.
Eine allgemeine Pflicht gibt es nicht. Verlangt wird er, wo Dritte prüfen: in Garantiebedingungen vieler Hersteller und beim Heizöltank als Einbaubescheinigung für den Sachverständigen nach AwSV.
Nein. Für einbruchhemmende Fenster und Türen gibt es ein Norm-Muster der Montagebescheinigung nach DIN EN 1627, daneben liefern viele Hersteller eigene Vordrucke mit.
Nein, die gesetzlichen Mängelrechte bleiben unberührt. An Bedingungen wie die Fachbetriebsmontage knüpft nur die Herstellergarantie.
Der Montagebericht hält Arbeiten, Stunden und Material für die Abrechnung fest. Der Montagenachweis belegt gegenüber Dritten, dass ein bestimmtes Produkt fachgerecht eingebaut wurde.
Ja. Montagepartner bekommen einen Link und tragen Einbauten ohne Login ein – sichtbar ist nur, was Sie freigeben.
Den Montagenachweis stellt der ausführende Fachbetrieb oder das Montageteam eines Herstellers aus, nach Einbau, Inbetriebnahme und Übergabe. Er belegt, welches Produkt mit Typ und Serien- oder Herstellnummer wann, wo und nach welcher Montageanleitung eingebaut wurde – für alle, die ihn später beurteilen.
Hersteller von Wärmepumpen, Toren oder Hebeanlagen knüpfen ihre Garantie je nach Fabrikat an Fachbetrieb und Montageanleitung, Registrierung mit Seriennummer oder Inbetriebnahmeprotokolle. Bei einbruchhemmenden Fenstern und Türen heißt der Beleg Montagebescheinigung; die Polizei rät, auf ihrer Aushändigung zu bestehen.
Beim Heizöltank bescheinigt der Betrieb – ab Gefährdungsstufe B ein Fachbetrieb nach § 45 AwSV – den fachgerechten Einbau eines Grenzwertgebers mit Einstell- und Kontrollmaß, bei prüfpflichtigen Anlagen für den Sachverständigen. Anders als die Fachunternehmererklärung für Förderung und Steuerbonus richtet sich der Nachweis an Hersteller, Kunde und Prüfer.
Am Einbautag ist alles greifbar: das Typschild, die Einbausituation, der Kunde mit dem Stift in der Hand. Eine Woche später ist das Gerät verkleidet und die Haustür in RC 2 eingeputzt. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Montagenachweis künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
