Sie suchen eine kostenlose Gesprächsprotokoll-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die vergessene Vereinbarung nicht.
Passen Gesprächsprotokolle nicht zu Ihrer Führungspraxis, wird es später teuer: durch Mitschriften auf dem Block, abendliches Abtippen, fehlende Unterschriften, vergessene Fristen und Vereinbarungen, die verpuffen.
Sie brauchen ein Gesprächsprotokoll, das im Termin fertig wird, jede Vereinbarung festhält und Ihre Unterlagen belastbar macht. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Ein Blatt mit Feldern bekommen Sie überall. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Gesprächsprotokoll mitschreibt, Fristen setzt und Vertraulichkeit erzwingt – auf Papier unmöglich.
Das Ergebnis des Gesprächs einfach einsprechen – das Protokoll formuliert mit, noch im Besprechungsraum.
Aus Stichworten wird eine sachliche, wertungsfreie Fassung – genau die, die im Ernstfall wirklich trägt.
Jede Vereinbarung erhält Frist und Termin, und das Protokoll erinnert, bevor die Zusage in Vergessenheit gerät.
Gewichtung, Zielerreichung und Gesamtbewertung summiert das Formular selbst – auch über mehrere Perioden.
Ohne Datum, Vereinbarung und Unterschrift lässt sich der Vorgang nicht abschließen – die Lücke fällt sofort auf.
Personalleitung oder Mitarbeitervertretung zeichnet elektronisch gegen, bevor das Protokoll in die Akte wandert.
Jedes Protokoll geht als PDF an den Beschäftigten und in die Akte – nachweisbar übermittelt, noch am Tag des Gesprächs, ohne Drucken und Scannen.
Stammdaten, Ziele und Weiterbildungsbedarf laufen per Schnittstelle in Ihre Personalverwaltung oder Lohnabrechnung – ganz ohne Zweiterfassung.
Jedes Protokoll landet automatisch in der richtigen Ablage – die Personalakte hier, besonders sensible Vorgänge streng getrennt davon.
Alle Gespräche fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertungen, Entwicklungsplanung und später für KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Fach- und Trägersoftware an – Ihr Protokoll passt sich Ihrem Haus an.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifelsfall die Verantwortung tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Personaldokumente. Dass am Ende belastbare Unterlagen herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Führungspraxis mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Protokoll vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihr Haus und Ihre Gespräche kennt.
Wir sehen uns Ihren Gesprächsbogen an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Protokoll aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Personalführung, Nachweis und Dokumentation – individuell, vom ersten Wort im Gespräch bis zur Ablage in der Akte.
Jedes Haus führt anders – Beurteilungsskalen, Themenkataloge und Zugriffsregeln lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Termin bis zur Auswertung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Bogen genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Eine gesetzliche Unterschriftspflicht gibt es nicht. Wer unterschreibt, bestätigt Richtigkeit und Vollständigkeit; wer nicht mag, bekommt im Formular Platz für seine Gegendarstellung.
Wird die Leistungsbeurteilung erörtert, darf der Beschäftigte nach dem Betriebsverfassungsgesetz ein Betriebsratsmitglied hinzuziehen – Ihr Protokoll hält die Teilnehmer entsprechend fest.
Nur wer sie sehen soll. Wir richten Rollen und Sichtbarkeiten so ein, dass Führungskraft, Personalabteilung und Betroffener genau ihren Teil sehen – nicht mehr.
Eine einheitliche Frist gibt es nicht, sie hängt vom Dokumententyp ab. Das Formular kann Aufbewahrungs- und Löschtermine mitführen, statt sie einem Ordner zu überlassen.
Ja. Nach Fertigstellung geht es vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Geführt wird das Gesprächsprotokoll von dem, der das Gespräch führt: von der Führungskraft im Jahres- und Beurteilungsgespräch, im Kritik- und Konfliktgespräch, vom Ausbilder in der Azubi-Beurteilung, vom Coach im geförderten Einzelcoaching. Geschrieben wird es im Termin selbst – im Büro, im Besprechungsraum oder im Videocall.
Festgehalten werden Anlass, Datum, Uhrzeit und Teilnehmer, Selbst- und Fremdeinschätzung, der behandelte Sachverhalt, die Vereinbarungen mit Verantwortlichem und Frist, Ziele samt Gewichtung, geplante Weiterbildung und der Folgetermin. Dazu kommen Raum für offene Punkte und die Unterschriften beider Seiten.
Eine Ausfertigung erhält der Beschäftigte, eine bleibt in der Akte; in geförderten Maßnahmen geht der Nachweis zusätzlich an den Kostenträger. Vom Besprechungsprotokoll unterscheidet es sich klar: dort zählt der Beschluss einer Runde, hier die Vereinbarung mit einer Person – anders als der kurze Gesprächsvermerk unterschrieben.
Jedes Gespräch, das erst abends aus dem Gedächtnis in eine Word-Datei wandert, kostet Sie Stunden – und die Vereinbarung, die Sie durchsetzen wollten. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Gesprächsprotokoll künftig aussieht und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Bogen, und wir sagen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
