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Gesucht wird ein Muster. Gebraucht wird die Anerkennung.
Eine Vorlage kennt weder Ihr Gewerk noch die Stelle, die prüft.
Bis zur anerkannten Fachunternehmerbescheinigung gibt es viele Stolpersteine: Normbezug vergessen, Arbeiten nur grob beschrieben, Zertifikate nicht beigelegt, veraltetes Muster erwischt – Wochen später kommt die Nachforderung.
Eine individuell programmierte digitale Bescheinigung fragt ab, was Förderstelle oder Bauaufsicht erwarten, und geht prüffertig zum Bauherrn. Auf Wunsch landet sie im selben Moment in Projektakte und Handwerkersoftware.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Anerkannt wird eine Bescheinigung für ihren Inhalt, nicht für ihre Felder. Darum arbeitet die programmierte Fachunternehmerbescheinigung mit: Sie hört zu, liest aus und schlägt vor.
Was eingebaut wurde, sprechen Sie am Objekt ein – die Bescheinigung schreibt es mit, bevor das Werkzeug weg ist.
Produktdatenblatt oder Lieferschein hochladen – die KI liest Produkt und Zulassungsnummer aus und trägt sie in die Bescheinigung ein.
Tätigkeiten und Materialien Ihres Gewerks stehen als Bausteine bereit – antippen statt tippen, neue legen Sie selbst an.
Was später hinter Verkleidung oder Dämmung verschwindet, fotografieren Sie vorher – das Bild hängt direkt an der Bescheinigung.
Der Fachbauleiter füllt am Objekt aus, Meister oder Geschäftsführung zeichnen digital samt Firmenstempel – ohne Ausdruck und Scan.
Funkloch in der Tiefgarage? Gearbeitet wird offline weiter, die Bescheinigung geht ins Büro, sobald das Tablet Empfang hat.
Jede Fachunternehmerbescheinigung geht als PDF an den Bauherrn, der sie an Finanzamt oder Versicherung weitergibt – die Basis, aber erst der Anfang.
Bauvorhaben, Auftraggeber und Leistung kommen per Schnittstelle aus Ihrer Handwerker- oder ERP-Software – nichts wird doppelt getippt.
Jede Bescheinigung liegt als PDF in Ihrem DMS oder Dateimanagement, sortiert nach Objekt und Gewerk – bei Gewährleistungsfragen Jahre später sofort gefunden.
Alle Bescheinigungen fließen in eine zentrale Datenbasis – welche Anlagen wann gebaut wurden, wird zur Grundlage für Wartungsangebote und KI.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, XML) gehen die Angaben an Energieberater oder Brandschutzdokumentation – eingereicht wird weiter über das Förderportal.
Ihr Meister soll weder Musterformulare zurechtbiegen noch nach jeder Musteränderung nachbessern – Sie bekommen die fertige Fachunternehmerbescheinigung von Spezialisten für Ausführungsnachweise. Dass dabei Lösungen entstehen, die Fachbetriebe im Alltag nutzen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg von der Abnahme bis zum Bauherrn mit und bringen Prüfpunkte ein, an die sonst keiner denkt.
Fest kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihre Bescheinigung ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Gewerke und jede Ihrer Fassungen kennt.
Sie zeigen uns Ihre jetzige Fachunternehmerbescheinigung samt Materiallisten Ihrer Gewerke; wir ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrer Zusage erprobt Ihr Fachbauleiter den ersten Entwurf am laufenden Projekt.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann arbeitet Ihr Betrieb mit der fertigen Bescheinigung – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die Fachunternehmerbescheinigung endet mit der Unterschrift, Ihre Baudokumentation nicht. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um Ausführung, Inbetriebnahme und Wartung technischer Anlagen – von der Erfassung am Objekt bis zur Ablage im Büro.
Ihre Materialien, Normbezüge und Formulierungen sind nicht die eines Musterbetriebs – ein Standardbaukasten bildet sie kaum passgenau ab.
Betriebsbuch für Kälteanlagen, Baustellennotiz und Abnahmeprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch samt der Schritte danach im Büro.
Wir bringen ein, was am Objekt heute möglich ist, statt Gewohntes nur abzuschreiben.
Beim Fachbetrieb, der die Arbeiten ausgeführt hat, nicht bei einer Behörde. Für die Steuerermäßigung kann alternativ ein ausstellungsberechtigter Energieberater bescheinigen.
Im Alltag meist nichts, beide Begriffe werden gleich verwendet. Wo man trennt, gilt die Bescheinigung eher dem Betrieb, die Erklärung der einzelnen Maßnahme. Wir setzen beide um.
Für die Steuerermäßigung nach § 35c EStG ja – das Bundesfinanzministerium gibt es vor und hat es mehrfach geändert. Wir bauen Ihre Bescheinigung darauf auf.
Ja. Ob Word-Datei, ausfüllbares PDF oder Block mit Stempelfeld – Ihr bisheriger Vordruck ist der Ausgangspunkt, und wir bauen ihn sauber und vollständig neu auf.
Sie öffnen die Bescheinigung, ergänzen die fehlende Angabe und senden eine neue Fassung. Die erste bleibt mit Datum gespeichert, jede Änderung ist nachvollziehbar.
Ja. Ob Elektroinstallation, Photovoltaik, Wärmepumpe oder Abwasser – wir richten die Bescheinigung an den Arbeiten und Nachweisen Ihres Gewerks aus, nicht an einem Einheitsmuster.
Fachbetrieben begegnet die Fachunternehmerbescheinigung vor allem in zwei Situationen. Nach einer energetischen Sanierung – Dämmung, Fenstertausch, Heizung oder Lüftung mit Wärmerückgewinnung – braucht der Bauherr sie für Zuschüsse von BAFA und KfW oder für die Steuerermäßigung nach § 35c EStG. Im Brandschutz geht sie an Bauaufsicht und Prüfsachverständige.
Sie nennt Bauvorhaben, Auftraggeber und Gewerk, beschreibt die ausgeführten Arbeiten samt Materialien und bestätigt die Ausführung nach den anerkannten Regeln der Technik und den einschlägigen DIN-Normen. Bei Lüftungs- und Klimaanlagen kommt die durchgeführte Funktionsprüfung hinzu.
Abzugrenzen ist sie von der Übereinstimmungserklärung, die sich auf ein Bauprodukt oder eine Bauart bezieht, und von der Errichterbescheinigung, mit der ein Betrieb Errichtung und Inbetriebnahme einer Anlage bestätigt. Mit Rechnung, Fotos und Zertifikaten liegt sie danach in der Bau- oder Brandschutzdokumentation.
Hinter jeder Bescheinigung steht ein Kunde, dessen Verwendungsnachweis oder Brandschutzabnahme daran hängt – und der sich merkt, wie reibungslos das lief. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Fachunternehmerbescheinigung künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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