Nach zwölf Stunden Dienst tragen Sie das Wachbuch aus dem Gedächtnis nach – Uhrzeiten geschätzt, ein Vorkommnis vergessen. Kommt es zum Streit, fehlt genau der Nachweis.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Felder drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Einsatztagebuch jeden Eintrag selbst stempelt, Gesprochenes versteht und ihn unveränderbar sichert – auf Papier unmöglich.
Vorkommnisse und Meldungen direkt am Einsatzort diktieren – das Einsatztagebuch schreibt mit, auch mit Handschuhen.
Aus knappen Stichworten formt das System einen sauberen Eintrag und meldet, welche Angabe zum Vorgang noch fehlt.
Jede Eintragung bekommt automatisch Uhrzeit und fortlaufende Nummer – die Chronologie bleibt lückenlos und in Reihenfolge.
Einmal abgesendet, lässt sich kein Eintrag mehr ändern oder löschen; Korrekturen laufen als nachvollziehbarer Nachtrag.
Vorkommnisse landen als Foto dabei, Standort und Objekt setzt ein Scan – ohne mühsames Abtippen von Adresse und Auftrag.
Kein Netz im Keller oder in der Tiefgarage? Erfasst wird trotzdem – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert alles von selbst.
Jeder Vorgang geht sauber als PDF an Leitung, Auftraggeber oder Kunde zur Information und Gegenzeichnung – die Basis, aber längst nicht alles.
Erfasste Zeiten, Vorkommnisse und Objektdaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Einsatzplanungs- oder Berichtssystem – ohne Zweiterfassung.
Jeder Vorgang landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Einträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Nachbereitung, Auswertung und später KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Einsatztagebuch fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Ernstfall ohne sauberen Nachweis dastehen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Einsatzdokumentationen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Dienstalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Einsatztagebuch vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihr Einsatztagebuch an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Einsatztagebuch aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Dokumentation, Nachweis und Übergabe im Einsatz- und Dienstbetrieb – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Dienst dokumentiert anders – Ablauf, Objekte und Meldeketten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sind wir im Gespräch, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Eintrag bis zum Bericht.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Das Einsatztagebuch hält den Verlauf laufend und chronologisch fest; der Einsatzbericht ist der abschließende Nachweis eines Einsatzes mit Tätigkeit, Zeit und Material. Wir setzen beide um.
Die Bewachungsverordnung verlangt eine lückenlose Dokumentation aller Vorkommnisse. Ein Dokument namens Wachbuch ist nicht ausdrücklich vorgeschrieben, wird aber meist vertraglich vereinbart.
Ja. Übergaben werden mit Zeitpunkt festgehalten und vor Ort digital gegengezeichnet, sodass die nächste Schicht lückenlos übernimmt und jede Verantwortung klar zugeordnet ist.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Einsatztagebuch genügt als Ausgangspunkt – daraus bauen wir eine moderne, deutlich verbesserte Fassung neu auf.
Ja. Weil im Einsatztagebuch personenbezogene Daten stehen, sind auf Wunsch DSGVO-konforme Lösungen und ein Betrieb auf Ihren eigenen Servern möglich.
Im Bewachungsgewerbe werden Aufzeichnungen mehrere Jahre aufbewahrt; sonst richtet sich die Frist nach Träger und Vertrag. Digital haben Sie jeden Vorgang auf Knopfdruck parat.
Jeder Einsatz, der nach der Schicht aus dem Gedächtnis entsteht, kostet Sie Zeit und schwächt jeden Nachweis, wenn es zum Streit kommt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Einsatztagebuch künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
