- Home
- Lösungen
- Formulartechnologien
- Vordrucke
- Branchen
- Formilo
- Info
- Kontakt
Vom Papier zum digitalen Bautagebuch – und dann?
Ab dann bestimmt bei fertiger Software der Hersteller das Tempo.
Die neue Vorgabe der Stadtwerke kommt sofort, das passende Feld vielleicht: Die Absperrkontrolle wartet auf der Wunschliste des Herstellers, bis dahin auf dem Zettel – und das nächste Update verschiebt den gewohnten Knopf.
Wir entwickeln Ihr digitales Bautagebuch maßgeschneidert und auf Ihre Abläufe abgestimmt – und erweitern es, sobald Ihr Betrieb Neues braucht. Angebunden an Ihre Bausoftware, laufen die Bautage weiter bis in die Abschlagsrechnung.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Ein fertiges digitales Bautagebuch scheitert selten am ersten Bautag. Es bildet Ihren alten Tagesrapport ordentlich ab und bleibt doch so allgemein, dass sich danach Ihr Betrieb nach der Software richtet statt die Software nach Ihrem Betrieb.
Verbau, Kopfloch und Graben mit Länge, Breite und Tiefe haben in der Einheitsmaske kein eigenes Feld – also schreibt der Polier sie unter „Bemerkungen“, wo sie niemand mehr auswertet.
Planverwaltung, Mängelportal, Terminplan: Nach unserer Erfahrung nutzt ein Betrieb oft nur 10 bis 30 Prozent davon, und der Polier am Kanalgraben klickt sich trotzdem durch Menüs fürs Büro.
Dass der Polier einträgt, der Bauleiter abends prüft und erst dann das Tagesblatt an die Stadtwerke geht, kennt die Software nicht – also läuft die Freigabe wieder über Anruf und Mail.
Pumpe vorgehalten, Pumpe gelaufen: Für die Wasserhaltung gibt es kein Feld, also führt das Büro die Pumpenstunden in einer Liste neben dem digitalen Bautagebuch weiter.
Der Subunternehmer für Hausanschlüsse sieht jede Maßnahme Ihres Betriebs, oder der Polier darf die Gerätestunden nicht korrigieren, die er selbst eingetragen hat.
Die Software zählt Bautage und Fotos. Sie wollen wissen, wie viele Stunden Stillstand Fremdleitungen, Wasserandrang und fehlende Freigaben je Kanalbaustelle gekostet haben.
Am härtesten trifft es Tiefbaubetriebe, die gerade vom Papier kommen: Kanal- und Leitungsbauer mit mehreren Kolonnen, Straßen- und Pflasterbau mit Absperrung, Hausanschluss-Trupps mit vielen kurzen Einsätzen am Tag. Wer den Block gegen eine fremde Maske tauscht, tauscht oft nur das Abtippen gegen das Umgehen.
Ein Formular am Tablet bringt jede App mit. Den Unterschied macht, dass Ihr digitales Bautagebuch die Begriffe Ihrer Tiefbaustellen kennt und in Ihrer Reihenfolge fragt.
Tagelohn, Geräte, Material, Sonderleistungen in Ihrer Abfolge, mit Qualifikationen vom Polier bis zum Baggerfahrer.
Aus „Haltung 4 verlegt, ab 11 Uhr Wasser“ formuliert die KI einen vollständigen Eintrag und ordnet den Stillstand Ihrer Ursache zu.
Der Polier spricht Leistung und Vorkommnis ein; der Text steht im passenden Feld Ihrer Maske, nicht als Tonspur im Anhang.
Beginn und Ende im Viertelstundenraster, Mittagspause per Auswahl, Gesamtstunden je Mitarbeiter – wie Ihr Lohnbüro sie braucht.
Sonderleistungen wie Schachtabdeckung anpassen, Ampelanlage betreiben oder Mauerdurchbruch per Auswahl, mit Stückzahl oder Stunden.
Oberfläche und Aushubprofil – öffentlich oder privat, an Bordstein, Grenze oder Gebäude – skizziert der Polier am Tablet.
Jeder geprüfte Bautag geht als PDF an Stadtwerke oder Bauüberwachung – die Basis, nicht das Ende Ihres digitalen Bautagebuchs.
Kolonnenstunden laufen per Schnittstelle in Ihren Baulohn, Gerätestunden in die Nachkalkulation; beide Programme bleiben, keiner tippt doppelt.
Jeder Bautag landet mit Fotos und Skizze als PDF im Dateimanagement oder DMS, sortiert nach Maßnahme, Strang und Datum – ohne weiteren Login.
Alle Bautage liegen in einer zentralen Datenbasis für Auswertungen und KI – als Grundlage für die Kalkulation der nächsten Kanalbaustelle.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) wird angebunden, was Sie nutzen, nicht was ein Hersteller vorsieht; der Export enthält alle Fotos.
Ihr digitales Bautagebuch läuft im Browser auf den Geräten, die Ihre Kolonnen schon haben – ohne App-Store und ohne Installation, auch am PC im Baubüro.
Hat das Tablet im Schacht keinen Empfang, bleiben die Einträge auf dem Gerät und gehen ins Büro, sobald der Polier wieder oben am Graben steht.
Große Auswahlflächen, kurze Wege und Sprache statt Tippen – ein mobiles Bautagebuch für Regen, Lehm und Arbeitshandschuhe, nicht für den Schreibtisch.
Das Bautagebuch am Tablet liegt in der Schutzhülle im Kolonnenfahrzeug; niemand aus dem Trupp muss sein eigenes Telefon für den Bautag hergeben.
In der Cloud, bei Ihrem Hosting oder auf eigenem Server: Sie bestimmen, wo die Bautage Ihrer Maßnahmen liegen, nicht der Tarif eines Anbieters.
Der Trupp für Hausanschlüsse meldet Mannschaft und Stunden über einen Link in Ihren Bautag, ohne eigenes Konto und ohne weitere Lizenz.
Der Umstieg vom Papier muss nicht mit der größten Lösung beginnen. Den Anfang bestimmen drei Fragen: Wie viele Kolonnen tragen ein, wer prüft ihre Bautage, und wer arbeitet im Büro mit Stunden und Mengen weiter?
Der bisherige Tagesrapport wird zur digitalen Maske mit Kolonne, Geräten, Material und Ihren Rechenregeln und geht als PDF an den Auftraggeber. Passt für den Kanalbaubetrieb mit zwei Kolonnen, der vor allem das Abtippen im Büro beenden will.
Poliere erfassen, die Bauleitung prüft und gibt frei, das Büro sieht alle Maßnahmen auf einen Blick; dazu Rollen, Rechte und die Auswertung der Stillstandstage nach Ursache. Passt für den Leitungsbauer mit mehreren Kolonnen und Subunternehmern für Hausanschlüsse.
Das digitale Bautagebuch als erstes Modul, angebunden an Baulohn und Kalkulation; später kommen Masken für Asphalt und Pflaster dazu. Fordern die Stadtwerke eine neue Angabe, bauen wir sie ein, wenn Ihre Baustelle sie braucht, nicht im Takt fremder Versionen. Passt für Tiefbaubetriebe, die wachsen.
Woran Sie merken, dass Stufe 1 genügt: eine Kolonne, keine Freigabe durch die Bauleitung, keine Stunden für den Baulohn. Dann empfehlen wir auch eine fertige Lösung – offen, schon im Erstgespräch.
Wer ein digitales Bautagebuch sucht, stößt schnell auf kostenlos, Freeware und Vergleichstabellen mit Monatspreisen. Für den Umstieg vom Papier zählt eine längere Rechnung: was der Betrieb über alle Jahre für Zugänge, Tarifstufen und Anpassungen bezahlt – und wie viele Stunden seine Leute in Umwege stecken.
Wer vom Papier umsteigt, braucht bald für jeden Polier, Bauleiter und Subunternehmer einen Zugang. Die Gebühr wächst mit jeder Kolonne und jedem Jahr, ohne dass die Software besser zu Ihrem Bautag passt.
Eigene Wünsche prüft der Hersteller und baut sie ein, wenn sie in sein Produkt passen – gegen gesonderte Vergütung und im Takt seiner Jahresversion, nicht Ihrer Bausaison.
Was die Software nicht abbildet, erledigen Ihre Leute von Hand: Nebenlisten, Rückfragen am Telefon, Abtippen fürs Lohnbüro. Diese Stunden stehen auf keiner Rechnung des Anbieters, wohl aber in Ihrem Baulohn.
Ihr digitales Bautagebuch gehört nach Fertigstellung Ihnen, ohne Lizenzkosten je Polier. Entwickelt wird nur, was Ihre Kolonnen brauchen, dank KI und fertiger Bausteine heute deutlich schneller und günstiger als früher.
Rechnen Sie selbst nach: Monatsbetrag je Zugang mal Zahl Ihrer Poliere und Bauleiter mal zwölf mal die Jahre, die Sie die Software nutzen wollen, dazu Aufpreise für Tarife und Anpassungen. Daneben steht eine einmalige Entwicklung, deren laufenden Betrieb wir vorab offenlegen. So sehen Sie, ab welcher Kolonnenzahl sich Ihr eigenes digitales Bautagebuch rechnet.
Ihr Inhaber soll neben drei Kanalbaustellen kein Softwareprojekt führen und Ihr Polier keine Masken entwerfen. Sie bekommen Ihr digitales Bautagebuch vom Spezialisten für Datenerfassung am Bau, der den Umstieg mitdenkt. Für diese Arbeitsweise stehen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir hören Polier, Bauleitung und Lohnbüro zu und sehen uns Ihren Tagesrapport an, bevor die erste Maske entsteht.
Spezialisierte Teams einschließlich vollwertiger Softwareentwickler.
Festangebot bei klarem Umfang, Größeres Modul für Modul.
Eine Person, die Ihren Umstieg vom ersten Bautag an begleitet.
Sie zeigen uns Ihren Tagesrapport; wir klären, wer einträgt, wer prüft und wohin Stunden und Mengen danach gehen.
Die Anforderungen Ihres digitalen Bautagebuchs halten wir gemeinsam fest; danach erhalten Sie das Angebot für das erste Modul.
Wir entwickeln das erste Modul, Ihr Polier testet es an echten Bautagen, danach übernimmt Ihr Betrieb das Bautagebuch.
Ist Ihr digitales Bautagebuch fertig, ruht deshalb keine Baustelle einen Tag: Der Block bleibt im Fahrzeug, bis die neue Maske am Graben trägt.
Rubriken, Gerätelisten und Materialien übernehmen wir aus Ihrem bisherigen Tagesrapport und aus vorhandenen Excel-Listen; der Polier findet seine gewohnte Reihenfolge wieder.
Erst führen die Kanalbaukolonnen ihre Bautage digital; Asphalt und Pflaster folgen als eigene Masken im gleichen Aufbau, sobald die erste Maske im Alltag sitzt.
Poliere lernen die Maske an ihrer eigenen Baustelle, online und auf Wunsch aufgezeichnet; nach dem Login sieht jeder nur, was er einträgt oder prüft.
Erst wenn alle Kolonnen ihre Bautage sicher digital führen, verschwinden die Papierblöcke aus den Fahrzeugen; bis dahin laufen beide Wege nebeneinander.
Gefährlich wird es nicht am ersten Tag, sondern nach ein paar Wochen: Ist die Maske an einer Stelle umständlicher als der Block, greift der erste Polier wieder zum Papier. Darum bessern wir nach: Was die Kolonnen in den ersten Wochen am Graben stört, ändern wir, bevor die alte Gewohnheit zurück ist.
Mit dem Bautag ist im Tiefbau erst ein Teil erfasst: Regie, Einzelstunden und Mängel brauchen eigene Vorgänge. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung im Tagesgeschäft lösen wir das ganze Thema Ihrer Baustellen, vom digitalen Bautagebuch bis zur Abrechnung.
Stundenzettel, Regiebericht und Mängelanzeige entstehen als eigenständige Module neben Ihrem digitalen Bautagebuch, wenn Ihr Betrieb so weit ist.
Was die Kolonne einmal erfasst, nutzen Bauleitung, Baulohn und Kalkulation, ohne dass Daten zwischen Programmen wandern – auf Wunsch bis zur größeren Lösung.
Wir zeigen, was Ihr digitales Bautagebuch heute leisten kann, statt den Block abzubilden.
Tests vergleichen Funktionslisten an einem erfundenen Bautag. Ob Ihre Haltungen, Geräte und Pumpenstunden hineinpassen, zeigt erst ein Bautag Ihrer eigenen Kolonne.
Können Sie, aber rechnen Sie den zweiten Umstieg mit: Gratis-Versionen begrenzen meist Projekte, Nutzer oder Export, und beim Wechsel ziehen Kolonnen, Listen und Bautage noch einmal um.
Nein. Jede Arbeitsart bekommt ihre Maske im selben digitalen Bautagebuch; neue Arbeitsarten kommen dazu, ohne dass die Kolonnen ein zweites Programm lernen.
Nein. Was Ihr digitales Bautagebuch können soll, steht in Ihrem Lastenheft, und die Bautage bleiben über Export und Schnittstellen erreichbar. Wer es weiterentwickelt, entscheiden Sie.
Ja. Ihre Kolonne erfasst in Ihrer Maske, ausgegeben wird der Bautag im Formblatt des Auftraggebers. Ihr Büro behält eine Erfassung für alle Baustellen, jeder Netzbetreiber seine Felder.
Als erster Schritt vielleicht. Ein ausfüllbares PDF bildet das Blatt nur ab: Die Stunden kommen nicht in den Baulohn, und für jedes neue Feld entsteht wieder ein neues PDF.
Sobald das erste Modul steht. Wie lange das dauert, hängt an Ihrer Arbeitsart und Ihren Listen; eine verlässliche Angabe bekommen Sie mit dem Angebot, nicht vorher.
Ihr Büro, ohne uns: Ein neuer Minibagger, ein anderes Füllmaterial oder ein neuer Facharbeiter steht nach dem Anlegen in der Stammliste am nächsten Morgen in jeder Maske.
Die Bautage hängen nicht am Gerät: Mit Netz gleicht sich jeder Eintrag ab, und auf einem Ersatzgerät steht nach der Anmeldung alles bis zum letzten Abgleich bereit.
Ja. Bei vielen kurzen Einsätzen am Tag führt der Trupp den Bautag je Hausanschluss mit Adresse, Medium, Mannschaft und Fotos, gesammelt zur Maßnahme des Netzbetreibers.
Im Tiefbau, besonders im Kanal- und Leitungsbau, entsteht der Bautag am offenen Graben: Polier oder Vorarbeiter halten am Ende des Arbeitstages fest, welche Kolonne mit welcher Qualifikation wie lange gearbeitet hat, welche Geräte liefen oder standen und welches Material eingebaut oder abgefahren wurde.
Dazu kommen Angaben, die es so nur hier gibt: Verbau, Kopfloch und Graben mit ihren Maßen, die verlegten Rohre mit ihrer Nennweite, angepasste Schachtabdeckungen und die tägliche Kontrolle der Absperrung. Pumpen der Wasserhaltung werden oft nach Vorhaltetagen und bestätigten Betriebsstunden abgerechnet.
Verdichtung, Lage und Dichtheit der Haltungen halten Kanalbaubetriebe in eigenen Prüfnachweisen fest. Wer sein Bautagebuch digital führen will, übernimmt meist zuerst den gewohnten Tagesrapport als Maske. Der eigentliche Nutzen entsteht danach: wenn Stunden und Mengen aus den Bautagen weiter in Lohn, Nachkalkulation und Abrechnung fließen, statt nur ein Abbild des Blatts zu bleiben.
Jeder Bautag, der noch vom Block ins Büro getippt wird, und jede Software, die bei der nächsten Vorgabe der Stadtwerke stehen bleibt, kostet Ihre Poliere und Ihr Büro Abende. Das muss nicht so bleiben. Zeigen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch Ihren Tagesrapport und die Software, die Sie testen. Wir sagen Ihnen offen, ob eine fertige Lösung reicht oder was Ihr digitales Bautagebuch kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
