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Besprechungsprotokolle zum Mitschreiben sind passé.
Heute redet der Protokollführer mit und tippt die Punkte nur an.
Mit der Vorlage bleibt nach jedem Jour fixe dieselbe Handarbeit liegen: halb zuhören, halb schreiben, Zuständige erfragen, BV-Nummern suchen, Fehlende im Verteiler vergessen und jede Gewerkeliste einzeln nachziehen.
Ihr digitales Besprechungsprotokoll, individuell entwickelt, fragt zu jedem Punkt Gewerk, Zuständigen und Frist ab und füllt den Kopf selbst. Auf Wunsch landet jede Frist aus der Runde direkt in der Terminplanung Ihres Büros.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Platz für Punkte, Namen und Termine bietet jede Vorlage. Den Unterschied macht, was Ihr Besprechungsprotokoll während der Baubesprechung selbst übernimmt – auf Papier undenkbar.
Was im letzten Jour fixe offen blieb, steht im nächsten Besprechungsprotokoll wieder oben – Erledigtes verschwindet.
Festlegungen direkt im Baucontainer einsprechen, während die Runde weiterläuft – auch mit Handschuhen und ohne Tastatur.
Aus hingeworfenen Notizen werden eindeutige Punkte, die Bauherr und Nachunternehmer auch Wochen später noch verstehen.
Wiederkehrende Sätze für Anordnung, Planfreigabe oder Behinderung per Auswahl statt Tippen – die Liste pflegen Sie selbst.
Fehlen Verantwortlicher oder Erledigungsdatum, meldet das Besprechungsprotokoll die Zeile, bevor es an den Verteiler geht.
Das Foto hängt am Protokollpunkt, die Teilnehmer zeichnen am Tablet gegen – vier Unterschriften, kein Ausdruck, kein Scan.
Jedes Besprechungsprotokoll geht als PDF an Teilnehmer, Architekt, Fachplaner und Nachunternehmer – noch am Tag der Baubesprechung.
Angeordnete Leistungsänderungen und angemeldete Nachträge laufen per Schnittstelle in Ihre Bau- oder ERP-Software – zur Nachtragsrechnung.
Jedes Baubesprechungsprotokoll landet als PDF im Projektordner Ihres DMS – nach Protokollnummer geordnet, auch Jahre später sofort griffbereit.
Festlegungen, Zuständige und Erledigungsdaten fließen in Ihre zentrale Datenbasis – Auswertung und KI zeigen, welches Gewerk Fristen reißt.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) gehen alle Protokolle eines Bauvorhabens an Ihre Bausoftware oder als Bündel an Sachverständige.
Ihre Bauleiter sollen Baubesprechungen führen, statt an Tabellen und Verteilerlisten zu basteln. Sie bekommen das fertige Besprechungsprotokoll vom Spezialisten. Dass solche Protokolle im Baustellenalltag tragen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Baubesprechung mit und bringen Gliederung, Fristen und Verteiler ein, die sich bewährt haben.
Preis steht vorab, bis zu drei Korrekturschleifen am Bauprotokoll.
Das fertige Besprechungsprotokoll geht in Ihr Eigentum über.
Eine Person, die Ihre Bauleiter und Ihre Gewerke kennt.
Wir sichten Ihr bisheriges Besprechungsprotokoll samt Gewerkeliste oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand ein.
Vorab steht Ihr unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe entsteht der erste Entwurf mit Ihren Gewerken und Teilnehmern.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann steht Ihr Protokoll zum nächsten Jour fixe bereit – oft binnen weniger Werktage.
Als Spezialist für individuelle Datenerfassung setzen wir nicht nur Ihr Besprechungsprotokoll um. Wir lösen die ganze Dokumentation rund um Bauvorhaben und Projektrunden – von der ersten Notiz in der Baubesprechung bis ins Büro.
Ein Jour fixe im Rohbau läuft anders als eine Werksbesprechung in der Industrie – Gewerke, Fristen und Verteiler passen in keinen Standardbaukasten.
Auch Bautagesbericht, Mängelliste, Behinderungsanzeige und Abnahmeprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch samt den Abläufen danach.
Wir bringen Ideen wie das Endlosprotokoll mit OP-Liste ein, statt nur Bestelltes nachzubauen.
Gesetzlich nicht. Es kann aber im Bau- oder Werkvertrag vereinbart werden – und als Nachweis über Absprachen, Termine und Zuständigkeiten lohnt es sich ohnehin.
Vorgeschrieben ist es nicht. Üblich zeichnen Protokollführer und Sitzungsleitung, in Baubesprechungen oft alle Teilnehmer – so ist klar, wer welchen Stand kennt.
Die brauchen keine. Sie erhalten das fertige Besprechungsprotokoll wie gewohnt als PDF per E-Mail – ohne Login, ohne Installation, ohne Schulung.
Ja. Dieselbe Logik aus Punkt, Zuständigem und Frist trägt auch die Teambesprechung im Büro oder die Werksrunde – aus Gewerken werden dann Abteilungen oder Themen.
Das Besprechungsprotokoll hält einen einzelnen Termin samt Absprachen fest; das Bautagebuch dokumentiert den laufenden Bauablauf über alle Gewerke. Wir setzen beide um.
Als Faustregel mindestens so lange, wie Mängelansprüche aus dem Projekt möglich sind – bei Bauleistungen sind das üblicherweise fünf Jahre ab Abnahme.
Geführt wird das Besprechungsprotokoll meist von der Bauleitung, oft auch vom Projektleiter, Polier oder Meister des ausführenden Betriebs – während der Besprechung oder unmittelbar danach, vor Ort oder bei der Begehung. Auf Baustellen läuft die Runde meist wöchentlich als Jour fixe; einen gesetzlich vorgeschriebenen Turnus gibt es nicht.
Methodisch ist es ein Ergebnisprotokoll: Im Kopf stehen Bauvorhaben, Projekt- oder BV-Nummer, Datum, Protokollführer und die Teilnehmer – auch eingeladene, die fehlten. Den Hauptteil bildet die Maßnahmentabelle mit Gewerk, Beschreibung, Verantwortlichem und Erledigungsdatum; darunter Verteiler, nächster Termin und Unterschriften.
Nach der Rechtsprechung wird ein zugesandtes Baubesprechungsprotokoll wie ein kaufmännisches Bestätigungsschreiben behandelt: Wer nicht unverzüglich widerspricht – als Richtwert gelten zwei bis drei Werktage –, muss den Inhalt gegen sich gelten lassen. Deshalb zählt der zeitnahe Versand an alle Beteiligten.
Jeder Bautenstand, der erst Tage nach der Baubesprechung schriftlich vorliegt, öffnet Missverständnissen und Rückfragen die Tür. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Besprechungsprotokoll künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Protokoll, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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