- Home
- Lösungen
- Formulartechnologien
- Vordrucke
- Branchen
- Formilo
- Info
- Kontakt
Besichtigt ist schnell. Entschieden wird erst danach.
Und dazwischen liegt alles, was eine leere Vorlage offenlässt.
Bis aus dem Rundgang ein Bericht oder ein Angebot wird, vergehen oft Tage: Notizen vom Klemmbrett abtippen, Handyfotos zuordnen, vergessene Maße nachmessen, Mengen für den Kostenvoranschlag zählen und Unterschriften nachholen.
Ihr Besichtigungsprotokoll, individuell und digital entwickelt, führt ohne Umweg vom Rundgang zu Angebot, Eigentümerbericht oder Maßnahme. Auf Wunsch erinnert es danach Ihr Team ans Nachfassen und an jeden offenen Mangel.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Ein Besichtigungszettel nimmt nur auf, was man hineinschreibt. Den Unterschied macht, was Ihr Besichtigungsprotokoll zusätzlich tut: zuhören, formulieren, mitrechnen – auf Papier undenkbar.
Zustand und Mängel sprechen Sie beim Rundgang durch Wohnung oder Rohbau einfach ein – das Protokoll schreibt mit.
Aus Ihren Stichworten formuliert die KI einen sachlichen Befund, den Eigentümer, Bauherr oder Kunde ohne Rückfrage versteht.
Flächen, Raummaße und Stückzahlen je Zimmer summiert das Protokoll selbst – ohne Nachrechnen und ohne Zahlendreher.
Räume, Bauteile, Zustandsstufen und Umzugsgut wählen Sie per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Jedes Foto hängt an genau der Feststellung, zu der es gehört – vom Riss im Treppenhaus bis zum Schrank, der demontiert wird.
Kein Netz in Keller oder Tiefgarage? Erfasst wird trotzdem – das Protokoll gleicht sich ab, sobald Empfang da ist.
Jedes Besichtigungsprotokoll geht noch am Termintag als sauberes PDF an Eigentümer, Bauherrn oder Umzugskunden – die Basis, mehr nicht.
Interessent, Termin und Rückmeldung laufen per Schnittstelle in Ihr Makler-CRM – der Bericht an den Eigentümer entsteht ohne Abtippen.
Besichtigungsbericht und Fotos landen automatisch im DMS oder Projektordner, dem Objekt und Vorgang zugeordnet – auch nach Jahren mit einem Klick gefunden.
Jeder Termin fließt in eine Datenbasis – Sie sehen, welche Rückmeldungen und Mängel je Objektart wiederkehren, und setzen KI darauf.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) gehen Inventar- und Aufmaßmengen in Ihre Kalkulation oder Handwerkersoftware – auch in Speziallösungen.
Ob Maklerbüro, Hausverwaltung, Bauleitung oder Umzugsunternehmen: Wer den Rundgang führt, soll nicht nebenbei Formulare entwickeln. Sie bekommen Ihr Besichtigungsprotokoll fertig vom Spezialisten für Aufnahmen vor Ort. Dass sich das im Alltag bewährt, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Besichtigungstermin mit und ergänzen die Angaben, nach denen Eigentümer und Bauherr sonst fragen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, bevor der erste Rundgang ansteht.
Nach Fertigstellung gehört das Besichtigungsprotokoll Ihnen.
Eine Person, die Ihre Objektarten und Gewerke kennt.
Wir sehen uns Ihren bisherigen Besichtigungszettel an oder bringen passende Beispiele aus Makler- und Umzugsbetrieben mit.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrer Freigabe entsteht der erste Entwurf mit Ihrer Raumliste und Ihrem Preismodell.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihr Besichtigungsprotokoll zum nächsten Termin mit – oft schon nach wenigen Werktagen.
Ein Besichtigungsprotokoll ist selten das einzige Dokument rund um ein Objekt. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir deshalb das ganze Thema – von der Aufnahme vor Ort bis zur Weiterverarbeitung, auf Wunsch samt der Abläufe danach.
Eine Wohnungsbesichtigung fragt anders als eine Baustellenbesichtigung oder eine Umzugsaufnahme – das bildet kaum ein Standardbaukasten passgenau ab.
Selbstauskunft, Kostenvoranschlag, Mängelanzeige oder Übergabeprotokoll: Was nach der Besichtigung folgt, entwickeln wir als eigenständiges Dokument mit.
Für Sammelbesichtigungen oder Umzüge mit mehreren Adressen schlagen wir eigene Lösungen vor.
Gut so, dann bleibt es. Wir entwickeln nur, was dessen feste Formulare nicht abbilden, etwa Gewerbeobjekte oder ein Aufmaß, und binden es an.
Ja, auf Wunsch. Interessenten-, Eigentümer- und Objektdaten bleiben dann auf Ihren eigenen Servern, die Zugriffsrechte für Makler, Büro und Verwaltung steuern Sie selbst.
Das Besichtigungsprotokoll hält den Zustand vor einer Entscheidung fest – vor Kauf, Anmietung oder Angebot. Das Übergabeprotokoll dokumentiert später die Übergabe selbst.
Bei Mietinteressenten abgestuft: vorab nur Kontaktdaten, bei konkretem Interesse Beruf und Einkommen, Nachweise erst vor Vertragsschluss.
Bei bewohnten Mietwohnungen gilt in der Regel ein Vorlauf von 48 Stunden; besichtigt wird zu ortsüblichen Zeiten werktags. Kürzer geht es nur im Notfall, etwa bei Rohrbruch oder Gasgeruch.
Vorgeschrieben ist es meist nicht. Steht später Aussage gegen Aussage, ist es aber oft Ihr einziger Beleg.
Geführt wird das Besichtigungsprotokoll von dem, der den Termin verantwortet: vom Makler beim Rundgang mit Kauf- oder Mietinteressenten, vom Objektbetreuer der Hausverwaltung nach Mieterwechsel oder Sturmschaden und von der Bauleitung vor Baubeginn, während der Ausführung und nach Fertigstellung. Ausgefüllt wird es vor Ort, oft ohne Tisch und Strom.
Festgehalten werden Objekt und Adresse, Datum, Uhrzeit und Teilnehmer, der angetroffene Zustand mit sichtbaren Mängeln sowie Lage und Umgebung. Für eine Bewertung kommen Restnutzungsdauer und geschätzte Sanierungskosten hinzu, bei Begehungen am Bau Abweichungen vom Plan sowie Maßnahmen mit Verantwortlichem und Frist.
Werden Flächen und Mengen für Angebot oder Abrechnung ermittelt, entsteht daraus häufig ein eigenes Aufmaßprotokoll. In der Vermarktung erhält der Eigentümer einen Besichtigungsbericht, um Mängel zu beheben oder den Preis anzupassen; am Bau geht das Protokoll an alle Beteiligten und wird bei der nächsten Begehung nachverfolgt.
Ein Rundgang ist erst dann erledigt, wenn Eigentümer, Bauherr oder Umzugskunde mit dem Ergebnis weiterarbeiten können – ob es um Preis, Auftrag oder Reservierung geht. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Besichtigungsprotokoll künftig aussieht und was es ungefähr kostet. Zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Protokoll, und wir sagen Ihnen konkret, was möglich ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
