Sie suchen ein kostenloses Besichtigungsprotokoll?
Die Vorlage ist kostenlos. Der Weg zurück zum Objekt nicht.
Passen Besichtigungsprotokolle nicht zu den Abläufen, kostet das viel Geld: durch handschriftliche Notizen im Treppenhaus, vergessene Maße, Fotos auf dem Privathandy, fehlende Unterschriften und Abtippen am Abend.
Sie brauchen ein Besichtigungsprotokoll, das vor Ort vollständig wird, Maße selbst rechnet und den Bericht sofort verschickt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Felder auf ein Blatt zu drucken kann jede Vorlage. Der Hebel beginnt dort, wo Ihr Besichtigungsprotokoll gesprochene Sätze versteht und Maße selbst zusammenrechnet – auf Papier undenkbar.
Zustand und Besonderheiten sprechen Sie beim Rundgang einfach ein – das Protokoll schreibt mit.
Aus Stichworten wird ein sauber formulierter Befund; fehlende Angaben meldet das System, bevor Sie das Objekt verlassen.
Längen, Flächen und Stückzahlen summiert das Protokoll selbst – die Mengen stehen fertig für Ihre Kalkulation bereit.
Räume, Bauteile und Zustandsstufen wählen Sie per Klick statt zu tippen – die Auswahllisten passen Sie selbst an.
Jedes Bild hängt an genau der Feststellung, zu der es gehört – kein Suchen in der Handygalerie am Abend.
Kein Netz im Keller oder Rohbau? Erfasst wird trotzdem – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert alles von selbst.
Jedes Protokoll geht sauber als PDF an Eigentümer, Bauherrn oder Kunden – noch am selben Tag verschickt, und das ist erst die Basis.
Objekt, Interessent und Termin laufen per Schnittstelle in Ihr CRM, ERP oder Kalkulationssystem – ohne den Termin hinterher abzutippen.
Jedes Protokoll landet automatisch im DMS – dem Objekt und dem Vorgang zugeordnet, revisionssicher und bei Rückfragen sofort gefunden.
Alle Besichtigungen fließen in eine gemeinsame Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI darauf aufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir Speziallösungen an; Objektdaten sind per Link vorbefüllt, bevor der Termin beginnt.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Protokolle. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Besichtigungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich lange gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Protokoll vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Objekte und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihr Besichtigungsprotokoll an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Protokoll aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Objektaufnahme, Bericht und Nachweis vor Ort – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jedes Haus besichtigt anders – Objektarten, Zustandsstufen und Mengenlogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Termin bis zum Angebot.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Protokoll genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreisangebot; kleine Vordrucke sind oft binnen weniger Werktage fertig, umfangreiche Protokolle entsprechend später.
Das Besichtigungsprotokoll hält den Zustand vor der Entscheidung fest – vor Angebot, Preis oder Zuschlag. Das Übergabeprotokoll dokumentiert später die Übergabe selbst.
Bei Interessenten gilt eine strenge Abstufung: vor Ort nur Kontaktdaten, wirtschaftliche Angaben erst später. Das bilden wir sauber getrennt ab.
Nein. Alle Beteiligten erhalten das fertige Protokoll als PDF oder unterschreiben direkt auf Ihrem Gerät – ohne Konto, ohne Installation und ohne vorherige Einrichtung.
Vorgeschrieben ist es meist nicht. Im Streit über Zustand oder Zusagen ist es aber oft Ihr einziger Beleg.
Geführt wird das Besichtigungsprotokoll von dem, der den Termin verantwortet: vom Makler, vom Vermieter oder Objektbetreuer der Hausverwaltung, vom Bauleiter bei der Baustellenbegehung und vom Disponenten, der beim Kunden aufnimmt, was ein Auftrag umfassen wird. Ausgefüllt wird es vor Ort – in der leeren Wohnung, im Rohbau, im Keller.
Festgehalten werden Objekt und Adresse, Datum und Uhrzeit, die Teilnehmer, der angetroffene Zustand mit sichtbaren Mängeln, Lage- und Umgebungsfaktoren sowie – je nach Zweck – Maße, Mengen und Positionen für die Kalkulation. Bei Begehungen am Bau kommen Abweichungen vom Plan, Maßnahmen mit Verantwortlichem und Frist sowie Fotos und Skizzen hinzu.
Anschließend geht das Protokoll an Eigentümer, Bauherr oder Kunde und wird zur Grundlage für Preisentscheidung, Kostenvoranschlag oder Mängelbeseitigung. Bei bewohnten Objekten ist der Termin zudem anzukündigen: üblich sind 48 Stunden Vorlauf und ortsübliche Zeiten werktags.
Jeder Termin, der abends aus dem Gedächtnis nachbereitet wird, kostet Sie Stunden und schwächt jede Position, die Sie später vertreten müssen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Besichtigungsprotokoll künftig aussieht und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihr jetziges Protokoll, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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