Drag
Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Bautagebuch Vorlage

Eine Bautagebuch-Vorlage am Montag. Fünf am Freitag.

Jeder Bautag wird zur eigenen Datei, und keine kennt die andere.

Was nach dem Download der Excel- oder Word-Vorlage jede Woche wiederkehrt: für jeden Bautag einen Reiter kopieren, Stunden in die Monatsübersicht übertragen, Fotos per Dateiname zuordnen, Ausdrucke zur Unterschrift tragen.

Ein individuell entwickeltes Bautagebuch führen Sie digital: einmal je Bauvorhaben angelegt, schreibt es jeden Bautag fort, ohne Kopien. Auf Wunsch laufen die Bautage weiter in Lohnabrechnung, Nachkalkulation und Bauakte.

  • Beschäftigte per Auswahl statt je Kopie getippt
  • Handyfotos hängen am Eintrag, nicht im Ordner
  • Unterschrift am Gerät, ohne Ausdruck
  • Bautag per Kalender statt aus dem Dateinamen

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

Google
★★★★★
★★★★★

Helmut Schwaiger

Schwaiger Heizung Sanitär

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

Google
★★★★★
★★★★★

Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

Google
★★★★★
★★★★★

Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

Google
★★★★★
★★★★★

Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

Google
★★★★★
★★★★★

Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

Google
★★★★★
★★★★★

Birgit Zacharias

Logo Local

Bautage festhalten – verstreut oder an einem Ort

Ohne geordnetes Bautagebuch im Betrieb

  • Das Bautagebuch wächst abends am Küchentisch
  • Bautage festhalten kostet regelmäßig den Samstag
  • Den Bautag von Dienstag findet nur die Bürokraft
  • Der Dachdecker sucht Belege statt Aufträge
  • Im Streit fehlt der unterschriebene Bautag
  • Der Bauherr wartet auf Nachweise der Woche

Mit professionellem Bautagebuch

  • Jeder Bautag vor dem Bauherrn in Sekunden
  • Mehr Dachflächen im Jahr ohne mehr Büroarbeit
  • Bauleiter mit Zeit für Angebote statt Ablage
  • Eine Bauakte, auch im Urlaub vollständig
  • Bautage festhalten wird Routine, kein Kraftakt
  • Auftraggeber, die Ihre Bautage gern prüfen

Was eine Bautagebuch-Vorlage nie übernimmt

Kopfzeile, Wetterfeld und Personaltabelle bringt jede Bautagebuch-Vorlage mit. Entscheidend ist, was nach dem Eintragen geschieht – das erledigt erst ein programmiertes Bautagebuch.

Kein Kopieren je Bautag

Bauvorhaben, Beteiligte und Bauführer legen Sie einmal an – jeder neue Bautag schließt daran an.

KI-Unterstützung

„Regen ab 11, Lattung Nordseite halb“ genügt: Die KI schreibt daraus den Eintrag und weist auf eine fehlende Uhrzeit hin.

Spracheingabe statt Tippen

Auf dem Dach oder im Gerüst einsprechen, was erledigt ist – der Eintrag steht, bevor die Leiter unten ist.

Summen über Woche und Monat

Personentage, Stunden, Regen- und Frosttage zählt das Bautagebuch selbst – je Woche, je Monat und je Bauvorhaben.

Text wird nie gekappt

Lange Einträge zu Leistung oder Behinderung wachsen mit dem Feld – im PDF steht alles, statt in einer schmalen Zelle zu verschwinden.

Gleichzeitig statt gesperrt

Bauführer auf dem Dach und Büro arbeiten zur selben Zeit im Bautagebuch – keine Datei, die gerade ein Kollege offen hat.

Wohin die Bautage nach dem Eintragen gehen

Täglich als PDF zum Bauherrn

Täglich als PDF zum Bauherrn

Jeder abgeschlossene Bautag geht mit fortlaufender Nummer an Auftraggeber und Bauüberwachung – ohne Drucker und Scanner, die Basis.

In Lohnbüro und Kalkulation

In Lohnbüro und Kalkulation

Die Stunden aus dem Bautagebuch laufen per Schnittstelle in Lohnbuchhaltung und Nachkalkulation – niemand überträgt sie noch aus der Tabelle.

Nach Datum in der Bauakte

Nach Datum in der Bauakte

Jeder Bautag landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, nach Bauvorhaben und Datum sortiert – statt in Ordnern mit Projekt und Monat im Namen.

Daten für die KI-Auswertung

Daten für die KI-Auswertung

Alle Bautage fließen in eine zentrale Datenbasis – etwa um zu sehen, wie viele Stunden ein Steildach je Quadratmeter wirklich braucht.

Offen für Ihre Bausoftware

Offen für Ihre Bausoftware

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) spricht das Bautagebuch mit Ihren Programmen – und liefert Excel-Listen, wo sie noch gebraucht werden.

Bautagebuch als Tagesblatt für Dachdecker mit verantwortlichem Bauführer und Stellvertreter samt Telefon, Baustelle, Witterung mit Regen, Frost, Wind und Schnee, Arbeitszeit mit Schicht und Kolonne mit Stundensumme
Bautagebuch aus der Excel-Vorlage als Tagesbericht mit Projekt- und Berichtnummer, Auftraggeber und Auftragnehmer mit Adresse, Bewölkung, Temperatur und Niederschlag sowie Tabellen für Mitarbeiter und Geräte mit Stundensummen
Bautagebuch aus der PDF-Vorlage als Monteurblatt im Metallbau mit Kunde, Objekt-Nr., Bauvorhaben und Witterung, anwesenden Monteuren mit Stundensumme, durchzuführenden Arbeiten sowie Anordnung und Feststellung zur Baudurchführung
Bautagebuch aus der Numbers-Vorlage für die Haustechnik mit Baustellen-ID, Arbeitszeiten mit Beginn, Ende, Pause und Gesamtstunden, Arbeitsbeschreibung und Materialeinsatz mit Menge, Einheit, Bezeichnung und Bezugsquelle
Bautagebuch aus der Word-Vorlage mit Briefkopf, Bericht-Nr. und Bauvorhaben, Witterung, Mitarbeitern nach Qualifikation, Leistungen je Gewerk für Fenster, Türen, Rollladen und Brandschutz sowie Behinderungen und Leistungsänderungen

Vom Vorlagenblatt zum eigenen Bautagebuch

Aus der Bautagebuch-Vorlage eines Betriebs haben wir schon oft ein eigenes Bautagebuch gemacht: als Dachdecker-Tagesblatt mit Bauführer, Stellvertreter, Witterung und Schicht, mit Auftraggeber- und Auftragnehmerkopf samt Geräteliste, als Monteurblatt im Metallbau, als SHK-Blatt mit Materialeinsatz oder mit Briefkopf und Gewerken für Fenster und Brandschutz.

Ob Excel-Datei aus dem Büro, Word-Datei des Auftraggebers oder abgegriffenes PDF: Am Ende trägt Ihr Bautagebuch Ihr Logo und Ihre Begriffe, nicht die einer Gratis-Datei.

Ihre Bautagebuch-Vorlage, von Formilo weitergebaut

Ihr Büro soll keine Formeln mehr reparieren und keine Reiter mehr kopieren – Sie bekommen das fertige Bautagebuch vom Spezialisten für Baustellendokumentation. Dass daraus Bautagebücher werden, die Bauführer wirklich führen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir lesen Ihre Vorlage Spalte für Spalte und schlagen vor, was das Bautagebuch künftig selbst erledigt.

Festpreis vor Umsetzung

Vor dem Start vereinbart, mit bis zu drei Korrekturschleifen.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Das fertige Bautagebuch gehört Ihnen, ohne Lizenzkosten.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre alte Vorlage und Ihre Baustellen kennt.

Softwareentwicklerin programmiert das Bautagebuch aus der Vorlage, links das Formular mit Briefkopf, Witterung und Leistungen je Gewerk, rechts der TypeScript-Code

Drei Schritte weg von der Bautagebuch-Vorlage

Formilo-Berater erklärt im Online-Meeting, wie aus der Bautagebuch-Vorlage ein eigenes Bautagebuch entsteht
1.
Erstgespräch & Sichtung

Sie schicken uns Ihre Bautagebuch-Vorlage als Excel, Word oder PDF; wir ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Vorab erhalten Sie ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht der Entwurf, den Ihr Bauführer auf dem Dach testet.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann löst das fertige Bautagebuch die Datei ab – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Formilo-Berater erklärt im Online-Meeting, wie aus der Bautagebuch-Vorlage ein eigenes Bautagebuch entsteht
image

Über die Bautagebuch-Vorlage hinaus: Bauakte aus einer Hand

Eine Bautagebuch-Vorlage endet am Blattrand – Fotos, Stunden und Lieferscheine liegen woanders. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Bericht, Nachweis und Abrechnung am Bau, von der Eingabe bis zur Ablage.

Warum individuell

Der Dachdecker braucht Witterung und Stellvertreter, der Metallbauer Monteure und Kundenkopf – das bildet kein Standardbaukasten passgenau ab.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Stundenzettel, Regiebericht, Wochenbericht und Abnahmeprotokoll entstehen bei uns als eigene Dokumente – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir zeigen, was ein Bautagebuch heute kann, statt Ihre Tabelle Zelle für Zelle abzumalen.

Nein. Wir verschicken keine Gratis-Dateien und verkaufen keine Vorlagen – wir entwickeln das Bautagebuch für Ihren Betrieb.

Excel rechnet Summen, Word schreibt ganze Sätze. Beide bleiben Dateien, die je Bautag kopiert, benannt und abgelegt werden – Ihr eigenes Bautagebuch braucht keins von beiden mehr.

Abgeschlossene Bauvorhaben bleiben als Datei und PDF in Ihrer Ablage. Für laufende Baustellen übernehmen wir Kopf, Beteiligte und Beschäftigte per Import aus der Tabelle.

Ja. Das Bautagebuch läuft im Browser auf Mac, iPad und Windows-PC; Ihre Numbers-Tabelle dient uns nur noch als Vorbild.

Beschäftigte, Gewerke und Textbausteine pflegt Ihr Büro selbst, ohne Formel und ohne Kopie. Neue Spalten oder ganze Abschnitte rüsten wir nach, wenn ein Auftraggeber mehr verlangt.

Ja. Regen, Frost und Wind, Schicht und Berufsgruppen, Bauführer samt Stellvertreter – so, wie Ihr Betrieb arbeitet.

Beratung im Konferenzraum eines Bauunternehmens: Ein Berater zeigt am Wandbildschirm das Bautagebuch mit Auftraggeber, Auftragnehmer, Mitarbeitern und Geräten

Fragen zur Bautagebuch-Vorlage aus dem Betrieb

Wie Betriebe mit einer Bautagebuch-Vorlage arbeiten

Bautagebuch-Vorlagen kursieren vor allem als Excel-Datei, seltener als Word-Dokument, Numbers-Tabelle oder leeres PDF zum Ausdrucken. Excel-Vorlagen gibt es in zwei Bauarten: ein Tagesblatt, das je Bautag kopiert und nach dem Datum benannt wird, oder eine fortlaufende Liste mit einer Zeile je Bautag.

Im Alltag führt meist der Bauleiter oder Polier die Datei, das Büro überträgt Wetter, Personal und Stunden in eine Monatsübersicht; Fotos werden über Nummer oder Dateiname zugeordnet. Weil sich eine Tabelle später ändern lässt, sichern viele Betriebe jeden Tag als PDF und lassen den Ausdruck am selben Tag unterschreiben.

Welche Angaben ins Bautagebuch gehören, bestimmt nicht die Vorlage, sondern der Bauvertrag. Das Vergabehandbuch des Bundes ließ in seiner Ausgabe 2008 für öffentliche Bauten ausdrücklich Papierform oder Programm zu, sofern die Mindestangaben erfasst sind. Wochenberichte, die aus den einzelnen Tagesblättern entstehen, bleiben dagegen meist im eigenen Betrieb.

Bürokauffrau und Dachdeckermeister am Monitor mit dem Bautagebuch als Tagesblatt der Dachdeckerei, an der Wand ein Musterbrett mit Dachziegeln

Statt Bautagebuch-Vorlage: ein Bautagebuch, das bleibt

Jeder Bautag, der als Kopie in einem Ordner liegt, ist einer, den in der Nachtragsverhandlung erst jemand suchen muss. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bautagebuch künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – schicken Sie uns einfach Ihre jetzige Vorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was daraus werden kann.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.