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Bautagebuch-Vordruck mit Durchschlag? Das war gestern.
Heute verteilt sich der unterschriebene Bautag von selbst.
Auf dem Papier hängt jeder Bautag an der Hand, die ihn geschrieben hat: Seiten von Hand nummerieren, Fehler durchstreichen statt radieren, Durchschläge verteilen, lose Blätter im Container suchen und abends alles abtippen.
Individuell entwickelt, führt Ihr Polier den Bautagebuch-Vordruck digital – im gewohnten Aufbau, selbst nummeriert und sofort verteilt. Auf Wunsch laufen die Bautage direkt weiter in Baulohn, Nachtragsmappe und Bauakte.
Rubriken für Wetter, Kolonne und Leistung druckt jede Druckerei auf einen Block. Was Ihr Bautagebuch-Vordruck als programmierte Fassung leistet, passt auf kein Blatt und in keinen Durchschlag.
Der Polier spricht Lieferung, Leistungsstand und Vorkommnis ein, statt in enge Kästchen zu kritzeln.
Kurznotizen wie „Kran 10 bis 13 Uhr defekt“ macht die KI zum vollständigen Eintrag – auch diktiert in der Muttersprache des Poliers.
Anzahl und Stunden vom Vorarbeiter bis zum Baggerfahrer addiert das Bautagebuch selbst – kein Kopfrechnen mehr am Abend.
Betonlieferung, Kranstellung oder Bauzaunkontrolle per Auswahl statt Handschrift – die Bausteine bestimmt Ihre Bauleitung.
Kein Empfang zwischen Stahlwänden? Der Bautag wird trotzdem erfasst und gleicht sich ab, sobald das Tablet wieder Netz hat.
Jeder neue Bautag erhält die nächste Nummer seines Bauvorhabens – doppelte Seiten und Lücken in der Reihe gibt es nicht mehr.
Jeder gegengezeichnete Bautag geht an alle, die bisher eine Kopie vom Block bekamen – Bauherr, Bauüberwachung und Büro. Nur die Basis.
Anzahl und Stunden je Berufsgruppe laufen per Schnittstelle in Baulohn und Nachkalkulation – vom Durchschlag wird nichts mehr abgetippt.
Jeder Bautag wird als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System abgelegt, sortiert nach Bauvorhaben und Tagebuch-Nummer – statt als gelbe Kopie im Baubüro.
Alle Bautagebuch-Seiten fließen in eine zentrale Datenbasis – Ausfalltage nach Witterung und Großgerät bleiben über Jahre auswertbar.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) spricht Ihr Bautagebuch mit AVA und ERP – neue Bauvorhaben kommen ohne Abtippen in den Kopf jeder Seite.
Ihre Bauleitung soll keinen Bautagebuch-Vordruck am Bürorechner zurechtschieben, bis Linien und Durchschlag passen. Sie bekommen ihn fertig vom Spezialisten für Baustellendokumentation – als Block, digital oder beides. Tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz stehen dahinter.
Wir klären Ausfertigungen, Papier und Unterschriften, bevor die erste Seite Ihres Vordrucks entsteht.
Verbindlich vorab, mit bis zu drei Korrekturschleifen im Preis.
Ihr Vordruck gehört danach ganz Ihnen, samt Druckdatei.
Eine Person für Druck und digitale Fassung Ihres Vordrucks.
Sie zeigen uns Ihren bisherigen Bautagebuch-Vordruck; wir klären Durchschläge, Nummernkreis und Format und ordnen den Aufwand ein.
Danach kommt ein unverbindliches Festpreisangebot; mit Ihrem Auftrag entsteht der erste Entwurf, den Ihr Polier probehalber ausfüllt.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann Druckfreigabe oder Start der digitalen Fassung – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Bautagebuch-Vordruck endet mit der letzten Zeile des Bautags – Stunden, Lieferungen und Regiearbeiten brauchen eigene Belege. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Bericht, Nachweis und Abrechnung am Bau.
Straßenbau, Holzbau und GaLaBau führen ihren Vordruck mit eigenen Rubriken – Stunden, Geräte und Gewerke passen in keinen Standardbaukasten.
Stundenlohnzettel, Aufmaßblatt, Lieferschein und Behinderungsanzeige entstehen als eigene Dokumente – auf Wunsch auch die Abläufe danach.
Wir sagen offen, wo Papier auf Ihrer Baustelle sinnvoll bleibt und wo digital mehr bringt.
Je nach Seiten, Durchschlägen, Auflage und digitaler Fassung. Druck und Lieferung kommen mit einer Rechnung, das Erstgespräch ist kostenlos.
Genau so viele, wie Ihre Baustellen verbrauchen: Die Sätze je Block und die Auflage bestimmen Sie, von zehn Blöcken für eine Bausaison bis zur großen Auflage für alle Kolonnen.
Nein. Wer ohne Gerät arbeitet, bleibt beim Block; die digitale Fassung hat denselben Aufbau, und eingescannte Blockseiten liegen nach Nummer sortiert in derselben Bauakte.
Nein, keinen einheitlichen: Das Vergabehandbuch des Bundes nennt seit 2017 nur Pflichtangaben; der Straßenbau hat eigene Vorgaben.
Für den Anfang vielleicht. Seine Rubriken sind auf jeder Baustelle dieselben – Ihre Berufsgruppen, Großgeräte, Projekt-Nummern und Ihr Briefkopf kommen darin nicht vor.
Ja, als druckfertige PDF ohne Eingabefelder, mit Platz für echte Handschrift – für Bürodrucker oder Druckerei.
Auf der Baustelle liegt der Bautagebuch-Vordruck meist als gelochter Formularblock oder gebundenes Formularbuch bereit, oft selbstdurchschreibend mit zwei farbigen Kopien. Je Arbeitstag füllt der Polier oder Bauleiter ein Blatt aus; eine fortlaufende Tagebuch- oder Bericht-Nummer macht fehlende Seiten sichtbar.
Den Bautag trägt meist der Polier am Abend ein, gegengezeichnet wird er vom Auftraggeber oder seiner Bauüberwachung. Das Original erhält der Auftraggeber, die Kopie bleibt im Büro – so regeln es Vertragsbedingungen öffentlicher Auftraggeber ausdrücklich für Stundenlohnzettel, Wiegescheine und Aufmaßblätter.
Vorgedruckt sind meist der Kopf mit Bauvorhaben und Nummer, Ankreuzfelder für die Witterung, Zeilen je Berufsgruppe mit Anzahl und Stunden, freie Felder für Leistung, Behinderung und Leistungsänderung sowie zwei Unterschriftsfelder mit Ort und Datum für Auftragnehmer und Auftraggeber. Fotos stehen auf dem Blatt nur als Bildnummer, die Bilder selbst liegen getrennt.
Jede Seite, die im Baucontainer verschwindet, und jeder Durchschlag, den niemand mehr lesen kann, fehlt genau dann, wenn über Bauzeit oder Nachtrag verhandelt wird. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bautagebuch-Vordruck künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – bringen Sie einfach Ihren jetzigen Block mit.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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