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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Bautagebuch Vordruck

Bautagebuch-Vordruck mit Durchschlag? Das war gestern.

Heute verteilt sich der unterschriebene Bautag von selbst.

Auf dem Papier hängt jeder Bautag an der Hand, die ihn geschrieben hat: Seiten von Hand nummerieren, Fehler durchstreichen statt radieren, Durchschläge verteilen, lose Blätter im Container suchen und abends alles abtippen.

Individuell entwickelt, führt Ihr Polier den Bautagebuch-Vordruck digital – im gewohnten Aufbau, selbst nummeriert und sofort verteilt. Auf Wunsch laufen die Bautage direkt weiter in Baulohn, Nachtragsmappe und Bauakte.

  • Bauvorhaben und Projekt-Nr. schon im Kopf
  • Berufsgruppen-Zeilen wie auf Ihrem alten Block
  • Witterung per Antippen statt Ankreuzen
  • Ausdruck im Aufbau Ihres bisherigen Vordrucks

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

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Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

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Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

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Nicola Rumpf

Soulmates Brand Communication GmbH

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

Bautage abzeichnen und verteilen: verspätet oder sofort

Ohne professionell geführte Bautage

  • Bautagebuch-Seiten fehlen, wenn es zählt
  • Der Bauherr erfährt vom Bautag erst Tage später
  • Fehlende Unterschriften lassen Nachträge platzen
  • Die Bauleitung ordnet Belege statt Bauten
  • Der Feierabend geht für die Bauakte drauf
  • Die Bauüberwachung zweifelt an Ihren Bautagen

Mit sauber geführten Bautagen

  • Ein Bautagebuch, das Sie vorzeigen können
  • Wachstum, ohne das Baubüro zu vergrößern
  • Nachtragsgespräche, die Sie gelassen führen
  • Ein Polier, der Kolonnen führt statt Akten
  • Ein Inhaber, der Bautage nicht mehr abzeichnet
  • Schlussrechnung ohne Rückfrage vom Bauherrn

Bautagebuch Vordruck: was er programmiert zusätzlich kann

Rubriken für Wetter, Kolonne und Leistung druckt jede Druckerei auf einen Block. Was Ihr Bautagebuch-Vordruck als programmierte Fassung leistet, passt auf kein Blatt und in keinen Durchschlag.

Spracheingabe am Bauzaun

Der Polier spricht Lieferung, Leistungsstand und Vorkommnis ein, statt in enge Kästchen zu kritzeln.

KI-Unterstützung

Kurznotizen wie „Kran 10 bis 13 Uhr defekt“ macht die KI zum vollständigen Eintrag – auch diktiert in der Muttersprache des Poliers.

Stunden je Berufsgruppe

Anzahl und Stunden vom Vorarbeiter bis zum Baggerfahrer addiert das Bautagebuch selbst – kein Kopfrechnen mehr am Abend.

Vordefinierte Textbausteine

Betonlieferung, Kranstellung oder Bauzaunkontrolle per Auswahl statt Handschrift – die Bausteine bestimmt Ihre Bauleitung.

Offline im Container

Kein Empfang zwischen Stahlwänden? Der Bautag wird trotzdem erfasst und gleicht sich ab, sobald das Tablet wieder Netz hat.

Fortlaufende Tagebuch-Nummer

Jeder neue Bautag erhält die nächste Nummer seines Bauvorhabens – doppelte Seiten und Lücken in der Reihe gibt es nicht mehr.

Original, Kopie, Bauakte: der Weg Ihrer Bautagebuch-Seiten

Statt Durchschlag ein PDF

Statt Durchschlag ein PDF

Jeder gegengezeichnete Bautag geht an alle, die bisher eine Kopie vom Block bekamen – Bauherr, Bauüberwachung und Büro. Nur die Basis.

Stunden zur Nachkalkulation

Stunden zur Nachkalkulation

Anzahl und Stunden je Berufsgruppe laufen per Schnittstelle in Baulohn und Nachkalkulation – vom Durchschlag wird nichts mehr abgetippt.

Abgelegt in Ihrer Bauakte

Abgelegt in Ihrer Bauakte

Jeder Bautag wird als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System abgelegt, sortiert nach Bauvorhaben und Tagebuch-Nummer – statt als gelbe Kopie im Baubüro.

Ausfallzeiten für die KI

Ausfallzeiten für die KI

Alle Bautagebuch-Seiten fließen in eine zentrale Datenbasis – Ausfalltage nach Witterung und Großgerät bleiben über Jahre auswertbar.

Anbindung an AVA und ERP-System

Anbindung an AVA und ERP-System

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) spricht Ihr Bautagebuch mit AVA und ERP – neue Bauvorhaben kommen ohne Abtippen in den Kopf jeder Seite.

Bautagebuch-Vordruck als Durchschreibesatz mit vorgedruckter Tagebuch-Nr., Ausfertigungen weiß für den Auftraggeber und gelb fürs Büro, Witterung zum Ankreuzen, Mitarbeitertabelle mit Beginn, Ende, Dauer und Leistung sowie Unterschrift von Bauherr und Bauleiter
Bautagebuch-Vordruck für den Garten- und Landschaftsbau mit vorgedruckten Zeilen für Vorarbeiter, Landschaftsgärtner, Fachwerker, Maschinist, Lkw, Bus und Bagger mit Anzahl und Stunden sowie vier Feldern für Leistungen, Behinderungen, Änderungen und Vorkommnisse
Bautagebuch-Vordruck für den Rohbau mit Kunde und Bauvorhaben, Witterung zum Ankreuzen und zweispaltigem Personaleinsatz nach Gewerken vom Polier bis zu Fremdfirmen mit Anzahl und Stunden
Fotoseite zum Bautagebuch-Vordruck mit Kopfzeile für Baustelle, Blatt-Nr. und Datum und vier Fotofeldern mit Aufnahmeort, Uhrzeit und Beschreibung
Bautagebuch-Vordruck der Bauüberwachung im Straßen- und Brückenbau mit Wetter, höchster und niedrigster Temperatur, Wasserstand, Beschäftigten je Firma, Großgerät, Stoffeingang und mündlichen Weisungen

Bautagebuch-Vordrucke vom Block bis zum Tablet

Den Bautagebuch-Vordruck setzen wir so um, wie Ihre Baustellen ihn brauchen: als Durchschreibe-Block mit weißem Original und gelber Kopie, mit vorgedruckten Zeilen für Landschaftsgärtner, Maschinist und Bagger, mit Gewerkezeilen samt Fremdfirmen im Rohbau, mit Briefkopf und zwei Fotoseiten oder als Vordruck der Bauüberwachung im Straßenbau.

Ob gelochter Block im Magazincontainer oder dieselben Seiten auf dem Tablet des Poliers – Ihr Bautagebuch-Vordruck sieht aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Seite von der Stange.

Ihr Bautagebuch-Vordruck: warum mit Formilo

Ihre Bauleitung soll keinen Bautagebuch-Vordruck am Bürorechner zurechtschieben, bis Linien und Durchschlag passen. Sie bekommen ihn fertig vom Spezialisten für Baustellendokumentation – als Block, digital oder beides. Tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz stehen dahinter.

Done-for-you mit Beratung

Wir klären Ausfertigungen, Papier und Unterschriften, bevor die erste Seite Ihres Vordrucks entsteht.

Festpreis vor Umsetzung

Verbindlich vorab, mit bis zu drei Korrekturschleifen im Preis.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Ihr Vordruck gehört danach ganz Ihnen, samt Druckdatei.

Fester Ansprechpartner

Eine Person für Druck und digitale Fassung Ihres Vordrucks.

Entwickler programmiert den Bautagebuch-Vordruck der Bauüberwachung: links das Formular mit Großgerät-Tabelle, rechts der TypeScript-Code

Vom alten Block zum Bautagebuch-Vordruck

Formilo-Berater erklärt im Online-Meeting und zählt an den Fingern ab, wie aus dem bisherigen Block der neue Bautagebuch-Vordruck wird
1.
Erstgespräch & Sichtung

Sie zeigen uns Ihren bisherigen Bautagebuch-Vordruck; wir klären Durchschläge, Nummernkreis und Format und ordnen den Aufwand ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Danach kommt ein unverbindliches Festpreisangebot; mit Ihrem Auftrag entsteht der erste Entwurf, den Ihr Polier probehalber ausfüllt.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann Druckfreigabe oder Start der digitalen Fassung – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Formilo-Berater erklärt im Online-Meeting und zählt an den Fingern ab, wie aus dem bisherigen Block der neue Bautagebuch-Vordruck wird
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Mehr als der Bautagebuch-Vordruck: alle Belege der Baustelle

Ein Bautagebuch-Vordruck endet mit der letzten Zeile des Bautags – Stunden, Lieferungen und Regiearbeiten brauchen eigene Belege. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Bericht, Nachweis und Abrechnung am Bau.

Warum individuell

Straßenbau, Holzbau und GaLaBau führen ihren Vordruck mit eigenen Rubriken – Stunden, Geräte und Gewerke passen in keinen Standardbaukasten.

Das ganze Thema, nicht nur der Block

Stundenlohnzettel, Aufmaßblatt, Lieferschein und Behinderungsanzeige entstehen als eigene Dokumente – auf Wunsch auch die Abläufe danach.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir sagen offen, wo Papier auf Ihrer Baustelle sinnvoll bleibt und wo digital mehr bringt.

Je nach Seiten, Durchschlägen, Auflage und digitaler Fassung. Druck und Lieferung kommen mit einer Rechnung, das Erstgespräch ist kostenlos.

Genau so viele, wie Ihre Baustellen verbrauchen: Die Sätze je Block und die Auflage bestimmen Sie, von zehn Blöcken für eine Bausaison bis zur großen Auflage für alle Kolonnen.

Nein. Wer ohne Gerät arbeitet, bleibt beim Block; die digitale Fassung hat denselben Aufbau, und eingescannte Blockseiten liegen nach Nummer sortiert in derselben Bauakte.

Nein, keinen einheitlichen: Das Vergabehandbuch des Bundes nennt seit 2017 nur Pflichtangaben; der Straßenbau hat eigene Vorgaben.

Für den Anfang vielleicht. Seine Rubriken sind auf jeder Baustelle dieselben – Ihre Berufsgruppen, Großgeräte, Projekt-Nummern und Ihr Briefkopf kommen darin nicht vor.

Ja, als druckfertige PDF ohne Eingabefelder, mit Platz für echte Handschrift – für Bürodrucker oder Druckerei.

Beratung im Besprechungsraum eines Garten- und Landschaftsbaubetriebs: Ein Berater zeigt am Wandbildschirm den Bautagebuch-Vordruck mit vorgedruckten Zeilen für Mitarbeiter und Geräte

Bautagebuch Vordruck: Fragen von Polier und Büro

Bautagebuch Vordruck in der Praxis: Blatt, Nummer, Unterschrift

Auf der Baustelle liegt der Bautagebuch-Vordruck meist als gelochter Formularblock oder gebundenes Formularbuch bereit, oft selbstdurchschreibend mit zwei farbigen Kopien. Je Arbeitstag füllt der Polier oder Bauleiter ein Blatt aus; eine fortlaufende Tagebuch- oder Bericht-Nummer macht fehlende Seiten sichtbar.

Den Bautag trägt meist der Polier am Abend ein, gegengezeichnet wird er vom Auftraggeber oder seiner Bauüberwachung. Das Original erhält der Auftraggeber, die Kopie bleibt im Büro – so regeln es Vertragsbedingungen öffentlicher Auftraggeber ausdrücklich für Stundenlohnzettel, Wiegescheine und Aufmaßblätter.

Vorgedruckt sind meist der Kopf mit Bauvorhaben und Nummer, Ankreuzfelder für die Witterung, Zeilen je Berufsgruppe mit Anzahl und Stunden, freie Felder für Leistung, Behinderung und Leistungsänderung sowie zwei Unterschriftsfelder mit Ort und Datum für Auftragnehmer und Auftraggeber. Fotos stehen auf dem Blatt nur als Bildnummer, die Bilder selbst liegen getrennt.

Bürokauffrau und Polier eines Rohbau-Unternehmens am Monitor mit dem Bautagebuch-Vordruck für den Personaleinsatz nach Gewerken, draußen der Bauhof mit Mauersteinen und Bagger

Ihr Bautagebuch-Vordruck, gedruckt, digital oder beides

Jede Seite, die im Baucontainer verschwindet, und jeder Durchschlag, den niemand mehr lesen kann, fehlt genau dann, wenn über Bauzeit oder Nachtrag verhandelt wird. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bautagebuch-Vordruck künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – bringen Sie einfach Ihren jetzigen Block mit.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.