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Ein Bautagebuch-Muster zeigt, wie es aussehen soll.
Einfacher wird es, wenn das Bautagebuch Sie durch den Tag führt.
Ein Muster zeigt den gelungenen Eintrag einmal. Im Alltag steht dann doch: „Verzögerung“ statt Beginn und Dauer, Regen ohne Uhrzeit, eine Anordnung ohne Namen, Fotos ohne Nummer und die Woche, am Freitag nachgetragen.
Ein individuell entwickeltes digitales Bautagebuch fragt beim Eintragen genau ab, was ein gutes Muster zeigt, und lässt keine Angabe weg. Auf Wunsch gehen fertige Bautage direkt an Bauüberwachung, Lohnbüro und Nachtragsakte.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Ein ausgefülltes Muster neben das eigene Blatt legen kann jeder. Der Unterschied entsteht, wenn Ihr Bautagebuch die Regeln des Musters selbst anwendet – beim Eintragen, nicht Wochen später.
Im Treppenhaus sagen, was gerade passiert – das Bautagebuch schreibt mit, samt Uhrzeit und Bauabschnitt.
Aus „Fenster fehlen, drei Mann umgesetzt“ macht die KI einen sachlichen Eintrag; fehlt die Dauer der Behinderung, markiert sie das.
Jedes Eingabefeld zeigt einen Beispieleintrag aus Ihrem Gewerk – der Polier sieht sofort, wie es gemeint ist.
Steht eine Behinderung noch ohne Ende, fragt das Bautagebuch am Folgetag nach, bis die Freigabe mit Uhrzeit drinsteht.
Jedes Foto erhält beim Aufnehmen Nummer, Datum und Uhrzeit; der Eintrag verweist darauf, auch Monate später eindeutig.
Wer einen Bautag später ergänzt, überschreibt nichts – Original, Änderung und Erfassungszeit stehen nebeneinander.
Jeder ausgefüllte Bautag geht abends als PDF an Bauherr und Bauüberwachung, Behinderungen obenauf – die Basis, aber längst nicht alles.
Stunden je Kolonne und wetterbedingte Ausfallstunden laufen per Schnittstelle in Lohnabrechnung und ERP – ohne Zweiterfassung durch das Baubüro.
Jeder Eintrag landet automatisch im Dateimanagement oder DMS, mit Fotos nach Bauvorhaben und Datum sortiert – für den Nachtrag sofort gefunden.
Alle Einträge fließen in eine zentrale Datenbasis – die KI zeigt, welche Lieferanten und Vorgewerke Ihre Baustellen am häufigsten aufhalten.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) sind Bauvorhaben, Beteiligte und Lieferanten schon im Bautagebuch-Muster vorbelegt.
Ihre Bauleitung soll keine Musterseiten sammeln und abends Einträge vergleichen – Sie bekommen ein Bautagebuch, in dem das Muster schon steckt, vom Spezialisten für Baustellendokumentation. Dass dabei Bautage entstehen, die später etwas belegen, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir gehen mit Ihnen die Eintragsarten Ihrer Baustellen durch und legen fest, was jede abfragen muss.
Vorab fest berechnet, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Ihr Bautagebuch-Muster samt Textbausteinen gehört Ihnen.
Eine Person, die Ihre Baustellen und Mustereinträge kennt.
Sie zeigen uns einige ausgefüllte Bautage Ihrer Poliere; wir sehen, wo Einträge tragen und wo sie später wackeln.
Erst kommt ein unverbindliches Festpreisangebot, danach der Entwurf mit Ihren Mustereinträgen, den ein Polier sofort erprobt.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann schreibt Ihre Baustelle nach dem neuen Bautagebuch-Muster – oft schon binnen weniger Werktage.
Ein Bautagebuch-Muster zeigt den guten Eintrag – schreiben muss ihn trotzdem jemand. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Dokumentation, Anzeige und Nachweis am Bau, vom Eintrag auf der Baustelle bis ins Büro.
Ein Fassadenbauer trägt anderes ein als ein Tiefbauer – welche Ereignisse zählen, bildet kein Standardbaukasten passgenau ab.
Behinderungsanzeige, Mängelliste, Regiebericht und Lieferschein setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch auch die Abläufe danach.
Wir schlagen vor, welche Einträge Ihre Baustellen brauchen, statt alte Rubriken nachzubauen.
Sachlich und mit Uhrzeit: „Regen ab 10:20, Klinker Nordseite eingestellt, vier Mann bis 14:00 im Innenausbau.“ Wer, was, wann, wo – in einem Satz.
Ins Bautagebuch gehören Uhrzeit, Ort und der Hinweis, dass Erste Hilfe geleistet und im Verbandbuch dokumentiert wurde. Angaben zur Verletzung bleiben dort – sie sind vertraulich zu behandeln.
Mit Uhrzeit, Niederschlag und der Arbeit, die ruhte. Für das Saison-Kurzarbeitergeld zählt Wetterausfall ab einer Stunde; die Arbeitsagentur darf Bautagebücher einsehen.
Den Tag und den Grund, etwa Frost am Morgen, Baustelle geschlossen. Eine unerklärte Lücke zwischen zwei Bautagen wirft später Fragen auf.
Zum Herunterladen nicht – wir entwickeln Ihr eigenes, mit Beispieleinträgen aus Ihrem Gewerk. Kostenlos ist das Erstgespräch, in dem wir drei Ihrer schwierigsten Bautage gemeinsam durchgehen.
Als Anregung ja. Die meisten Musterbilder zeigen Rohbau mit Beton und Bewehrung – im Trockenbau zählt anderes.
Ein Bautagebuch-Muster zeigt ausgefüllte Einträge, keine leeren Spalten – und genau daran fehlt es oft. Schon das frühere Muster aus dem Vergabehandbuch des Bundes sammelte Weisungen, Zusatzaufträge, Behinderung, Verzug und Bedenken in einer einzigen Spalte „Sonstiges“; wie ein Eintrag dort aussehen muss, verriet es nicht.
Maßstab sind die Fragen, die später gestellt werden. Für Behinderungen hält der Bundesgerichtshof eine aussagekräftige Dokumentation für zumutbar, aus der sich Behinderung, Dauer und Umfang ergeben. Mündliche Weisungen gehören mit Namen und Inhalt hinein, Lieferungen mit Lieferschein-Nummer, Mängel mit Ort und Maß.
Neben den Einträgen stehen eigene Schreiben: Behinderungsanzeige und Bedenkenanzeige gehen gesondert an den Auftraggeber; das Bautagebuch hält fest, wann und an wen sie gingen und was daraufhin geschah. Eingetragen wird nur, was der Schreibende selbst gesehen oder veranlasst hat – sachlich, ohne Schuldzuweisung und ohne Wertungen wie „unzumutbares Wetter“.
Jede Behinderung, die nur als Stichwort im Bautagebuch steht, kostet bei der Schlussrechnung Geld – weil niemand mehr weiß, wie lange die Kolonne wartete. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bautagebuch-Muster künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns ein paar ausgefüllte Bautage, und wir sagen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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