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Ein Bautagebuch erstellen klingt nach einem Nachmittag.
Ihr Betrieb baut Häuser und Hallen, nicht Tabellenköpfe.
Wer ein Bautagebuch selbst erstellt, plant nebenbei ein kleines Bauprojekt: Gliederung festlegen, Kopf je Bauvorhaben entwerfen, Eintrag und Gegenzeichnung regeln, Fotos unterbringen und jede neue Vorgabe nachrüsten.
Wir erstellen Ihr Bautagebuch individuell und digital: fertig gegliedert, mit klaren Regeln, und jeder Bautag kommt vollständig im Büro an. Auf Wunsch gehen die Bautage danach an Lohnbüro, Kalkulation und Ihre Projektablage.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Spalten für Datum, Witterung und Kolonne legt jeder an, der ein Bautagebuch selbst erstellt. Was es im Alltag trägt, entsteht erst durch Programmierung – und passt in keine Tabelle.
Am Kran einsprechen, welcher Nachunternehmer da war und was fertig ist – der Eintrag steht in Sekunden.
Aus „Decke 2. OG fertig, Pumpe ab 13 Uhr“ macht die KI einen Eintrag nach Ihrer Gliederung – jede Angabe im richtigen Teil.
Felder zu Unterbrechung, Planabweichung oder Baugrund erscheinen erst, wenn etwas vorfällt – sonst bleibt der Bautag kurz.
Ein neues Bauvorhaben übernimmt Gliederung, Listen und Regeln des letzten – anlegen dauert Minuten statt eines Abends im Büro.
Der Vorarbeiter füllt seinen Tagesteil, die Bauleitung ergänzt den Prüfvermerk, der Auftraggeber sieht nur, was freigegeben ist.
Das PDF zeigt Stammblatt, Tagesteil und Anhang in Ihrer Reihenfolge – jeder Bautag gleich aufgebaut, egal wer ihn schrieb.
Jeder abgeschlossene Bautag geht als PDF an Bauherrn und Bauüberwachung, mit Datum und Verfasser – der erste Schritt, nicht der letzte.
Stunden der eigenen Kolonnen laufen per Schnittstelle in den Baulohn, die der Nachunternehmer in die Prüfung ihrer Rechnungen – ohne Abtippen.
Jeder Bautag landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Bauauftrag, Bauabschnitt und Datum – Stammblatt und Anhang gleich dabei.
Alle Bautage fließen in eine zentrale Datenbasis – die KI zeigt, welche Abschnitte leer bleiben und wo das Bautagebuch nachgeschärft gehört.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) gehen Leistungsstand und Gerätezeiten an Ihre Bau- und AVA-Software – Ihre Programme bleiben.
Ihre Geschäftsleitung soll Bauvorhaben gewinnen, nicht Listen und Unterschriftenregeln für ein Bautagebuch entwerfen. Sie bekommen es fertig erstellt – von eigenen, spezialisierten Teams einschließlich vollwertiger Softwareentwickler. Belegt durch tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir klären mit Ihnen Gliederung, Unterschriften und Weitergabe und schlagen vor, was Ihre Bautage brauchen.
Vor dem Erstellen kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Das erstellte Bautagebuch gehört danach vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Aufbau von der ersten Skizze kennt.
Wir sehen uns Ihre Baustellen, Auftraggeber und Listen an und ordnen Funktionen und Aufwand Ihres Bautagebuchs offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrem Auftrag testet Ihre Bauleitung den Entwurf auf einer laufenden Baustelle.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht das Bautagebuch in Betrieb – ein schlankes Grundblatt oft binnen weniger Werktage.
Ein selbst erstelltes Bautagebuch endet an seiner letzten Zeile – jeder weitere Beleg der Baustelle sieht wieder anders aus. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung entwickeln wir die übrigen Baustellenbelege mit, von der Eingabe bis ins Büro.
Ein Heizungsbauer zählt Lohngruppen, ein Beschichter Messwerte, ein Dachdecker Material – das bildet kein Standardbaukasten passgenau ab.
Wochenbericht, Geräteliste, Lieferschein und Übergabeprotokoll entstehen als eigene Dokumente im selben Aufbau – auf Wunsch auch die Abläufe danach.
Wir sagen offen, welche Spalte Ihr Bautagebuch wirklich braucht und welche nur Gewohnheit ist.
Selbst gebaut kostet es keine Lizenz, aber Arbeitszeit – meist die der Person, die den Betrieb am besten kennt. Kostenlos ist das Erstgespräch.
Nicht der, der am besten Tabellen baut, sondern wer die Baustellen kennt – meist Bauleitung und Büro gemeinsam. Bewährt ist, das Führen und das Gegenlesen später auf zwei Personen zu verteilen.
Je Bauauftrag eines – so sieht es auch die Bauüberwachung im Straßenbau vor. Mehrere Kolonnen schreiben in dasselbe Bautagebuch, jede mit eigenem Eintrag.
Geführt wird möglichst täglich, mit Datum und Unterschrift des Verfassers – übergeben darf es wöchentlich sein, nachgeschrieben nicht.
Ja, Logo, Farben und Briefkopf gehören dazu – personalisiert ist es damit aber erst zur Hälfte. Ihr Eigenes wird es durch Ihre Begriffe, Gewerke und Regeln, nach denen Ihr Betrieb Bautage führt.
Ja. Neue Abschnitte kommen dazu, ohne dass bereits geführte Bautage verloren gehen oder neu erfasst werden.
Ein Bautagebuch lässt sich in drei Teile gliedern. Das Stammblatt hält je Bauvorhaben fest, was sich selten ändert: Bezeichnung der Baumaßnahme, Auftraggeber, Bauleitung, Beteiligte und Vertragsgrundlage. Der Tagesteil geht täglich vom Groben ins Detail: Wetter, Firmen und Personal, Geräte, ausgeführte Arbeiten.
Das Vergabehandbuch des Bundes trennt regelmäßige Angaben, die jeden Tag anfallen, von besonderen, die nur bei Bedarf hinzukommen: Unterbrechungen mit Ursache, mündliche Weisungen, Abweichungen von Plänen. Der dritte Teil, der Anhang, sammelt Fotos mit Zeitstempel, Lieferscheine und Besprechungsprotokolle.
Beim Anlegen werden auch die Regeln festgelegt: wer einträgt, wer prüft und wer gegenzeichnet, soweit der Bauvertrag nichts vorgibt. Weil Namen, Qualifikation und Stunden der Beschäftigten personenbezogene Daten sind, gehört dazu auch, wer sie sehen darf. Fotos sollten das Bauteil zeigen, nicht die Kolonne, und von jedem Stand gehört eine Sicherung an eine andere Stelle.
Jeden Bautag, der in einem halbfertigen Aufbau landet, muss später jemand ergänzen, umsortieren oder neu schreiben – meist dann, wenn die Schlussrechnung drängt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bautagebuch aussehen soll, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre bisherigen Bautage oder die Skizze vom Whiteboard.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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