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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Bautagebuch für Bauleiter

Als Bauleiter jeden Tag vier Bautagebücher von vorn?

Dabei ändert sich von gestern auf heute nur ein Bruchteil.

Wer mehrere Baustellen verantwortet, dreht abends immer dieselbe Runde: Kopfdaten neu tippen, Zettel der Poliere abschreiben, Anordnungen nachtragen, Unterschriften einsammeln, das Wochenpaket schnüren.

Ihr Bautagebuch für Bauleiter, individuell und digital entwickelt, kennt jede Baustelle und legt die Meldungen der Poliere vollständig vor. Auf Wunsch fließen die geprüften Bautage weiter in Lohnbüro, Leistungsmeldung und Bauakte.

  • Baustelle, Kostenstelle und Polier per Auswahl
  • Kolonne und Leistungen aus der Stammliste
  • Pause und Bautag automatisch eingetragen
  • Unterschrift von Polier und Bauleiter am Gerät

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

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Helmut Schwaiger

Schwaiger Heizung Sanitär

Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

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Stefan Klinnert

Klinnert Gebäudetechnik GmbH

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.

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Ralph Kretschmer

Agentur Goldweiss

Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.

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Thomas Adam

Tom Style GmbH

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Bautagebücher mehrerer Baustellen tagesaktuell führen

Ohne Profi-Lösung in der Bauleitung

  • Bauleiter, die nachts Bautagebücher abtippen
  • Die Dokumentation von vier Baustellen hinkt nach
  • Anordnungen vom Vormittag sind abends vergessen
  • Auftraggeber mahnen Tagesberichte an
  • Die Geschäftsführung sieht Probleme zu spät
  • Gute Bauleiter gehen, der Papierkram bleibt

Mit einer Profi-Lösung im Baubüro

  • Ein Bauleiter, der mehr Baustellen schafft
  • Bautagebücher, die freitags schon fertig sind
  • Poliere, die vollständige Bautage melden
  • Auftraggeber, die Ihre Bauleitung empfehlen
  • Eine Geschäftsführung, die jede Baustelle kennt
  • Bauleiter, die gern in Ihrem Betrieb bleiben

Was das Bautagebuch für Bauleiter über alle Baustellen leistet

Kopf, Wetter und Kolonne eintragen lässt jedes Blatt. Den Unterschied macht, was ein programmiertes Bautagebuch zwischen Polier und Bauleiter selbst erledigt – Papier kann das nicht.

Spracheingabe vor Ort

Die Absprache mit der Bauüberwachung direkt am Bauzaun einsprechen – das Bautagebuch ordnet sie der Baustelle zu.

KI-Unterstützung

Die KI macht aus der Kurzmeldung des Poliers einen klaren Eintrag und fasst Ihnen abends alle Baustellen in wenigen Zeilen zusammen.

Alle Baustellen im Blick

Je Baustelle sehen Sie, ob der Bautag fehlt, eingereicht, geprüft oder unterschrieben ist – ohne einen Polier anzurufen.

Rückfrage am selben Bautag

Fehlt eine Angabe, geht der Bautag mit einem Klick zurück an den Polier; er ergänzt, Sie zeichnen ab, nichts wird neu geschrieben.

Pflichtfelder je Bautag

Qualifikation, Großgeräte und Grund einer Unterbrechung lassen sich nicht überspringen – Lücken landen nie bei Ihnen.

Erinnerung vor Feierabend

Fehlt am Nachmittag der Bautag einer Baustelle, erinnert das Bautagebuch den Polier – statt Ihres Anrufs um 18 Uhr.

Wohin das Bautagebuch des Bauleiters weiterläuft

Als PDF zum Auftraggeber

Als PDF zum Auftraggeber

Jede Baustelle geht täglich oder als Wochenpaket an Auftraggeber und Bauüberwachung, wie es der Vertrag will – Pflicht, kein Gewinn.

Alle Stunden in den Baulohn

Alle Stunden in den Baulohn

Kolonnen- und Gerätestunden aller Baustellen laufen per Schnittstelle in Lohnbuchhaltung und Bau-ERP, nach Kostenstelle getrennt – ohne Abtippen.

In die Bauakte je Bauvorhaben

In die Bauakte je Bauvorhaben

Jeder abgezeichnete Bautag landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, nach Bauvorhaben, Bauleiter und Datum sortiert – auch nach einem Wechsel greifbar.

Projektvergleich mit KI

Projektvergleich mit KI

Alle Bautagebücher fließen in eine zentrale Datenbasis – die KI zeigt, welche Baustelle an Leistung verliert und welche Kolonne oft wartet.

Bauvorhaben aus dem Bau-ERP

Bauvorhaben aus dem Bau-ERP

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) kommen neue Bauvorhaben samt Polier und Kostenstelle ins Bautagebuch für Bauleiter – vom ersten Bautag an.

Bautagebuch für Bauleiter als Tagesblatt mit Baustelle, Polier, Wetter und Arbeitszeit, Personaltabelle mit Qualifikation und Stunden, Materialverbrauch, Nachunternehmern sowie Unterschrift des Poliers und Gegenzeichnung des Bauleiters
Bautagebuch der Bauleitung für Kanal- und Straßenbau mit Auftraggeber, Baustelle, Kostenstelle und Verantwortlichem, Arbeitereinsatz mit Mittagspause, Absperrung nach RSA morgens und abends, Arbeitsbericht und Maschineneinsatz
Bautagebuch der Bauleitung im Erdbau mit BST-Nr., Baustellenbesuch, Personal nach Anzahl, Maschineneinsatz, Lkw-Einsatz mit Fahrten und Stillstand, angelieferten Materialien, Sicherheitskontrollen und drei Unterschriften
Bericht je Baustellenbesuch des Bauleiters mit Besuchstabelle nach Datum, Uhrzeit, Wetter, Anwesenden und Prüfpunkt mit i. O. oder n. i. O., Mängeln mit Frist und Absprachen mit Auftraggeber und Bauüberwachung
Wochenübersicht im Bautagebuch für Bauleiter mit allen Baustellen und Polieren je Wochentag, Status von fehlend bis übergeben, Anordnungen der Woche, offenen Rückfragen an die Poliere und Übergabe an die Auftraggeber

Bautagebuch Bauleitung: Fassungen aus der Praxis

Für Bauunternehmen haben wir das Bautagebuch der Bauleitung in vielen Fassungen umgesetzt: als Tagesblatt, das der Polier ausfüllt und der Bauleiter gegenzeichnet, mit Auswahllisten für Baustelle, Kostenstelle und Absperrkontrolle, mit Maschinen- und Lkw-Einsatz oder als Bericht je Baustellenbesuch. Eine Wochenübersicht aller Baustellen setzen wir ebenso um.

Ob Erdbau mit Lkw-Liste oder Schlüsselfertigbau mit vielen Gewerken – Ihr Bautagebuch für die Bauleitung trägt Logo und Begriffe Ihres Unternehmens, nicht die eines Fremden.

Wer Ihr Bautagebuch für Bauleiter entwickelt

Ein Bauleiter soll Baustellen führen, Nachunternehmer steuern und mit Auftraggebern verhandeln – nicht abends Tabellen für vier Bautagebücher pflegen. Sie bekommen das fertige Bautagebuch für Bauleiter vom Spezialisten für Berichtswesen am Bau; tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz belegen das.

Done-for-you mit Beratung

Wir gehen mit Ihrer Bauleitung den Weg vom Polier bis zum Auftraggeber durch und kürzen ihn, wo es geht.

Festpreis vor Umsetzung

Vor dem Start berechnet, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Das Bautagebuch bleibt nach Fertigstellung ganz bei Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Bauleiter und deren Baustellen kennt.

Entwicklerin im gestreiften Shirt programmiert das Bautagebuch für Bauleiter: links das Formular mit Personal, Maschinen- und Lkw-Einsatz, rechts der Code

So entsteht Ihr Bautagebuch für Bauleiter

Formilo-Berater im dunkelblauen Cardigan erklärt im Online-Meeting, wie das Bautagebuch für Bauleiter entsteht
1.
Erstgespräch & Sichtung

Sie zeigen uns die Bautagebücher Ihrer Poliere und die Vorgaben Ihrer Auftraggeber; wir ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Zuerst steht ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrem Auftrag testet ein Bauleiter den Entwurf auf zwei laufenden Baustellen.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann führen alle Poliere das neue Bautagebuch – schlanke Fassungen oft binnen weniger Werktage.

Formilo-Berater im dunkelblauen Cardigan erklärt im Online-Meeting, wie das Bautagebuch für Bauleiter entsteht
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Über das Bautagebuch hinaus: alles, was über den Bauleiter läuft

Das Bautagebuch für Bauleiter ist nur ein Teil dessen, was täglich über den Schreibtisch der Bauleitung geht. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Meldung, Nachweis und Abrechnung je Baustelle – von der Eingabe bis ins Büro.

Warum individuell

Jedes Bauunternehmen verteilt Prüfen, Freigeben und Weitergeben anders – das bildet kein Standardbaukasten für die Bauleitung passgenau ab.

Das ganze Thema, nicht nur das Tagebuch

Stundenlohnzettel, Leistungsmeldung, Behinderungsanzeige und Baustellen-Checkliste entstehen als eigene Dokumente – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen ein, was eine Bauleitung mit mehreren Baustellen heute spürbar entlastet.

Meist trägt der Polier den Bautag ein; der Bauleiter prüft, ergänzt Besuche und Absprachen und zeichnet ab. So kennt jeder seinen Teil der Arbeit.

Das regelt der Bauvertrag. Manche Auftraggeber wollen die Bautagesberichte täglich, viele Kommunen gesammelt zur Woche – Ihr Bautagebuch folgt dem jeweiligen Rhythmus.

Sinnvoll ist es: Die VOB/B richtet Anordnungen an den Vertreter, der die Ausführung leitet – meist Sie. Mit Uhrzeit und Namen notiert, bleiben sie später nachvollziehbar.

Nein, wenn Sie es so festlegen: Der Polier sieht seine Baustelle, der Bauleiter seine, die Geschäftsführung alle – über Rollen und Rechte.

Der Nachfolger übernimmt jede Baustelle mit allen Bautagen, Beteiligten und offenen Rückfragen – nichts liegt mehr in einem Ordner im Wagen des Vorgängers, und der Auftraggeber merkt keinen Bruch.

Nur, wenn Sie es erlauben. Nach Ihrer Unterschrift ist der Bautag gesperrt; Korrekturen erscheinen als neue Fassung.

Beratung im Konferenzraum: Ein Berater zeigt am Wandbildschirm die Wochenübersicht der Baustellen und die offenen Rückfragen an die Poliere im Bautagebuch für Bauleiter

Bautagebuch für Bauleiter: Fragen aus dem Baubüro

Das Bautagebuch in der Bauleitung des Auftragnehmers

Im Bauunternehmen liegt das Bautagebuch meist beim Bauleiter, der oft mehrere Baustellen zugleich verantwortet. Den Bautag tragen Polier oder Vorarbeiter ein; der Bauleiter prüft die Angaben, ergänzt Besuche, Absprachen und Anordnungen, zeichnet ab und gibt die Tagesberichte an den Auftraggeber weiter.

Wie oft und mit welchem Inhalt, legt der Bauvertrag fest. Vertragsbedingungen öffentlicher Auftraggeber nennen etwa Wetter und Temperaturen, Arbeitskräfte nach Zahl und Art, Großgeräte mit ihren Stunden, Zu- und Abgang von Baustoffen, Art und Ort der Arbeiten sowie Unterbrechungen mit ihren Gründen.

Auf der anderen Seite führt die Bauleitung des Auftraggebers ein eigenes Bautagebuch; sie vermerkt dort auch mündliche Weisungen an den Vertreter des Auftragnehmers und einen Wechsel seines Bauleiters. Davon zu unterscheiden ist der verantwortliche Bauleiter nach Landesbauordnung: Ihn benennt der Bauherr der Bauaufsicht, und er wacht über die öffentlich-rechtlichen Anforderungen.

Bauleiterin und Oberbauleiter freuen sich im Büro am Monitor über das Tagesblatt mit Personal, Stunden und der Unterschrift des Poliers

Ein Bauleiter-Bautagebuch, das den Abend freigibt

Jeder Abend, an dem ein Bauleiter die Zettel von vier Baustellen sortiert, fehlt seiner nächsten Baustelle – und seiner Familie. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bautagebuch für Bauleiter künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns die Bautagebücher Ihrer Oberbauleitung, und wir sagen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.