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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Bautagesbericht

Die Zeit des Bautagesberichts auf Papier ist vorbei.

Heute diktiert der Polier, und die KI bringt alles in Form.

Eine Vorlage nimmt Einträge auf, mehr nicht. Die eigentliche Arbeit bleibt: Notizen abends abtippen, Personal und Geräte nachtragen, Fotos zuordnen, fehlende Angaben erfragen und Behinderungen nachträglich belegen.

Ein maßgeschneiderter digitaler Bautagesbericht erfasst den Tag in wenigen Minuten, prüft ihn auf Lücken und liegt abends fertig im Büro. Auf Wunsch fließen die Daten weiter in Nachträge, Abrechnung und Ihre Projektauswertung.

  • KI-gestützte Spracheingabe, auch Fremdsprache
  • Eingebaute Textbausteine und Materialkataloge
  • Intelligente Eingaben und Berechnungen
  • Fehlende und fehlerhafte Eingaben verhindern

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

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Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

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Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.

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Stanislaus Andraschko

Malerfachbetrieb S. Andraschko

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

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Ulrike Rieber

Rieber GmbH

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

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Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

Tägliche Baudokumentation mit und ohne Profi-Lösung

Ohne professionelle Baudokumentation

  • Die Baudokumentation frisst den Feierabend
  • Stillstand ohne Bautagesbericht zahlt Ihr Betrieb
  • Der Polier schreibt, statt die Baustelle zu führen
  • Streit mit dem Bauherrn um jeden Bautag
  • Ihr guter Ruf leidet bei der Bauüberwachung
  • Das Lohnbüro jagt freitags den Stunden nach

Mit einer professionellen Lösung

  • Ein Arbeitgeber, bei dem Poliere bleiben
  • Die Baudokumentation wird zur Einnahmequelle
  • Bauleiter mit Zeit für die nächste Baustelle
  • Baustellen, die auch ohne den Chef laufen
  • Ein Bautagesbericht, der für Folgeaufträge wirbt
  • Mehr Bauvorhaben ohne zusätzliche Bürokraft

Was ein digitaler Bautagesbericht auf der Baustelle übernimmt

Witterung, Personal und Leistungsstand eintragen lässt jeder Vordruck. Entscheidend ist, was Ihr Bautagesbericht auf der Baustelle selbst erledigt – Dinge, die kein Papier kann.

Arbeitszeit automatisch

Beginn, Ende und Pause im Viertelstundentakt – der Bericht rechnet die Stunden je Kolonnenmitglied selbst.

KI-Unterstützung

Aus knappen Stichworten formuliert die KI einen sauberen Leistungsstand und hält Behinderungen mit Ursache und Dauer fest.

Spracheingabe statt Tippen

Leistungen direkt im Geschoss oder an der Achse einsprechen – der Bericht schreibt mit, die Handschuhe bleiben an.

Vordefinierte Textbausteine

Qualifikationen von Polier bis Maschinist, Geräte, Leistungen per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.

Foto und Unterschrift

Fotos hängen direkt am Eintrag, unterschrieben wird noch auf der Baustelle am Tablet – lange Texte passen sich dem Feld an.

Offline auf der Baustelle

Funkloch im Keller oder auf der Trasse? Erfasst wird trotzdem – bei Empfang gleicht der Bericht sich von selbst ab.

Vom Bautagesbericht in Nachtrag, Lohn und Projektakte

Als PDF direkt zum Bauherrn

Als PDF direkt zum Bauherrn

Jeder Bericht geht mit fortlaufender Nummer zur Freigabe hinaus, auch an die Bauüberwachung – die Basis, aber längst nicht alles.

Stunden direkt in den Lohn

Stunden direkt in den Lohn

Kolonnenstunden laufen per Schnittstelle in Lohnbuchhaltung und ERP, Leistungen in die Nachkalkulation – ohne Zweiterfassung im Büro.

Abgelegt in der Projektakte

Abgelegt in der Projektakte

Jeder Bericht landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Bauvorhaben und Datum – bei jeder Rückfrage sofort gefunden.

Baustellendaten für die KI

Baustellendaten für die KI

Alle Tagesberichte fließen in eine zentrale Datenbasis – Leistung je Bauvorhaben und Gerätestunden lassen sich jederzeit auswerten.

Anbindung an Ihre Bausoftware

Anbindung an Ihre Bausoftware

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihre Baustellensoftware an – Bauvorhaben und Adresse stehen dann schon im Bericht.

Bautagesbericht als Formular
Bautagesbericht Muster
Bautagesbericht Vorlage
Bautagesbericht nach VOB
Digitaler Bautagesbericht

Bau-Tagesberichte von einseitig bis mehrseitig

Den Bautagesbericht haben wir in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Bau-Tagesbericht über die Fassung mit Temperaturspalte bis zum dreiseitigen Bericht mit Geräte- und Materialteil, auf Wunsch auch auf Englisch. Jede folgt Ihrem Corporate Design mit Logo und klaren Blöcken für Bauvorhaben, Personal, Leistungen und Unterschrift.

Ob schlankes Tagesblatt für Holzbau und GaLaBau oder ausführlicher Bericht für Rohbau und Haustechnik – am Ende sieht Ihr Bautagesbericht aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie von der Stange.

Warum den Bautagesbericht mit Formilo umsetzen

Ihre Bauleitung soll nicht an Formularen basteln und kein Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Baustellenberichte. Dass daraus Berichte werden, die auf der Baustelle wirklich genutzt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Ablauf von der Baustelle bis ins Büro mit und bringen ein, was Sie sich längst wünschen.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört Ihr Bautagesbericht ganz Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Baustellen und Ihren Bericht kennt.

Bautagesbericht mit Formilo programmieren lassen

Drei Schritte zum Baustellen-Tagesbericht

Bautagesbericht erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihre bisherigen Bautagesberichte samt Mitarbeiter- und Projektlisten und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht ein erster Entwurf, den Ihr Bauleiter direkt testet.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der fertige Bericht auf die Baustelle – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Bautagesbericht erstellen lassen
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Über den Bautagesbericht hinaus: die ganze Baustellendokumentation

Eine Vorlage liefert ein leeres Blatt – alles danach bleibt bei Ihnen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Bericht, Leistungsnachweis und Abrechnung am Bau, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jeder Betrieb berichtet anders – Stundenlogik, Geräte und Leistungspositionen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Regiebericht, Aufmaß, Behinderungsanzeige und Stundenzettel setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen ein, was heute auf Baustellen möglich ist, statt alte Spalten nachzubauen.

Ja. Ob Block mit Durchschlag, Word, Excel oder PDF – Ihr bisheriger Bautagesbericht ist der Ausgangspunkt, wir bauen ihn besser neu auf.

Für ausführende Betriebe meist nur, wenn er vertraglich vereinbart ist – bei öffentlichen Aufträgen nach VOB/B häufig. Als Grundlage für Nachweis und Abrechnung lohnt er sich immer.

Ja. Felder und Begriffe richten wir nach Ihrem Vertrag aus – etwa für den Bautagesbericht nach ÖNORM B 2110 oder für den Tagesrapport auf Schweizer Baustellen.

Ja. Nachunternehmer erhalten einen Link und tragen ihre Leute und Stunden ohne eigenen Zugang ein; was sie sehen, legen Sie fest.

Der Bericht zeigt die eigene Bauleistung des ausführenden Betriebs an einem Tag; das Bautagebuch dokumentiert den gesamten Bauablauf, meist durch die Bauleitung. Wir setzen beide um.

Dort, wo Sie es festlegen – auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern, mit Zugriff nur für Bauleitung und Büro.

Beratung zum Bautagesbericht

Fragen zum Bau-Tagesbericht aus der Baupraxis

Wo, wann und wofür der Bautagesbericht eingesetzt wird

Den Bautagesbericht führt das ausführende Bauunternehmen selbst – anders als das Bautagebuch, das die Bauüberwachung des Auftraggebers führt. Geschrieben wird er arbeitstäglich, meist von Polier, Vorarbeiter oder Bauleiter, idealerweise noch am selben Tag auf der Baustelle: auf einem Vordruckblock, als PDF oder mobil auf dem Tablet.

Festgehalten werden Bauvorhaben und fortlaufende Bericht-Nummer, die Witterung, das eingesetzte Personal mit Qualifikation und Stunden, Geräte und Materiallieferungen sowie der Leistungsstand mit Ortsbezug, etwa nach Stockwerk oder Achse. Dazu kommen Behinderungen, Erschwernisse und besondere Vorkommnisse – mit Ursache und Dauer.

Unterschrieben wird der Bericht vom Auftragnehmer und häufig von der Bauleitung des Auftraggebers gegengezeichnet. Im Büro ist er die Grundlage für Stundenübernahme, Nachträge und Abrechnung; Regieberichte, Aufmaße und Fotos kommen als Anlage dazu. Aufbewahrt wird er üblicherweise mindestens für die Dauer der Gewährleistungsfrist.

Digitalisierung des Bautagesberichts

Ihr Bautagesbericht, gemacht für Ihre Baustellen

Jeder Bautag, der erst Tage später aus dem Gedächtnis entsteht, macht Nachträge angreifbar und hält die Schlussrechnung auf. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bautagesbericht künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bericht, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.