Sie suchen einen kostenlosen Auftragsvordruck?
Die Vorlage ist kostenlos. Der Zettel im Transporter nicht.
Passen Auftragsvordrucke nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch unleserliche Handschrift, verlorene Durchschläge, vergessene Zuschläge, nachgetragene Anfahrtszeiten, Abtippen und Rückfragen beim Monteur.
Sie brauchen einen Auftragsvordruck, der vor Ort vollständig ausgefüllt wird, sauber rechnet und ohne Umweg im Büro ankommt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Felder auf ein Blatt zu drucken kann jeder Vordruck. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Auftrag zuhört, selbst rechnet und leserlich statt handschriftlich entsteht – auf einem Durchschlagblock schlicht undenkbar.
Leistung und Sonderabsprachen direkt beim Kunden diktieren – der Vordruck schreibt mit, auch mit vollen Händen.
Aus Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung, und das System meldet, wenn Umfang, Preis oder Termin fehlen.
Positionen, Mengen und Preise ergeben automatisch Zwischen- und Gesamtsummen inklusive Umsatzsteuer.
Statt krakeliger Durchschläge sauber lesbare Angaben, die niemand im Büro mehr entziffern und nachtragen muss.
Wiederkehrende Leistungen und Konditionen per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Der Kunde quittiert digital, Details werden fotografiert – bindend erfasst, auch offline ohne Netz.
Jeder Vordruck geht sauber als PDF an den Kunden und liegt beiden Seiten unterschrieben vor – die Basis, aber längst nicht alles.
Leistungen, Mengen und Preise laufen ohne Zweiterfassung direkt in Lieferschein, Rechnung und Ihre Auftragsverwaltung.
Jeder Vordruck landet automatisch GoBD-konform und revisionssicher im DMS – dem Vorgang zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir Ihre Branchen- und Buchhaltungssoftware an – Ihr Vordruck fügt sich ins System.
Sie sollen nicht selbst an einem Vordruck basteln und mit unleserlichen Durchschlägen leben – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Dokumente. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Auftragsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Vordruck vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihren bisherigen Vordruck an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Dokument aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beauftragung, Ausführung und Abrechnung – individuell, von der Eingabe beim Kunden bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb arbeitet anders – Positionen, Summen und Sonderfelder lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Anfrage bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Genau dafür ist der interaktive Vordruck da: vollständig und leserlich schon vor Ort erfasst, ohne Durchschlag und ohne späteres Abtippen im Büro.
Ja. Der Vordruck lässt sich auf Tablet oder Smartphone auch ohne Netz erfassen und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang da ist.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Vordruck genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf, in Ihrem Design.
Ja. Wir binden Ihre Branchen- oder Faktura-Software an, damit Auftragsdaten ohne Zweiterfassung in die Abrechnung laufen.
Ja. Neben dem Auftrag setzen wir auf Wunsch gleich Lieferschein, Rapport oder Rechnung im gleichen Stil um – ein einheitlicher Satz an Vordrucken.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Klassisch ist der Auftragsvordruck ein selbstdurchschreibender Block: Der Monteur füllt ihn beim Kunden aus, der Kunde behält einen Durchschlag, das Original geht ins Büro. Genutzt wird er dort, wo jeder Einsatz einzeln beauftragt und abgerechnet wird — im Service, im Notdienst, bei Montage und Reparatur.
Der Kopf trägt Monteur, Datum sowie Ankunft und Abfahrt, dazu Objekt- und Rechnungsanschrift. Darunter steht eine Positionstabelle zum Ankreuzen: Monteur- und Helferstunden, Servicewagen, Wartung, Kleinmaterial, An- und Abfahrt sowie Zuschläge für Notdienst, Nacht, Samstag und Sonntag. Am Ende unterschreiben Monteur und Auftraggeber.
Aus dem ausgefüllten Vordruck entstehen im Büro die Auftragsbestätigung und später die Rechnung. Vorgelagert sind Anfrage und Angebot, nachgelagert Leistungsnachweis, Lieferschein und Abnahme.
Jeder Vordruck, der abends erneut abgetippt wird, kostet Sie Lebenszeit, Marge und beim Kunden den guten Eindruck – und ein kaum lesbarer Durchschlag schwächt jeden Nachweis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Auftrags-Vordruck künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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