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Auftragsvordruck drucken, Block in den Servicewagen?
Dann hat der Kunde seinen Durchschlag. Ihr Büro hat noch nichts.
Von der Unterschrift bis zur Rechnung nimmt jeder Auftrag denselben Umweg: Block bis Freitag im Werkzeugkoffer, Kreuzchen und Stunden entziffern, Nachtzuschläge nachrechnen, Anfahrt erfragen, alle Positionen abtippen.
Individuell zugeschnitten, rechnet der digitale Auftragsvordruck beim Kunden mit und liegt mit der Unterschrift abrechnungsfertig im Büro. Auf Wunsch wird aus dem unterschriebenen Auftrag ohne Abtippen gleich Ihre Rechnung.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Kästchen für Monteur, Helfer und Servicewagen druckt jede Druckerei auf den Block. Was ein Auftragsvordruck wert ist, entscheidet die Umsetzung: was er beim Kunden selbst erledigt.
Der Monteur spricht Leistung und Befund ein, während er Werkzeug einräumt – der Vordruck schreibt mit.
Die KI formt diktierte Stichworte zur klaren Leistungsbeschreibung und merkt, wenn bei einer Position Stunden fehlen.
Stunden, Stückzahlen, Anfahrt und Kleinmaterial ergeben automatisch Zwischen- und Endsumme – samt Umsatzsteuer.
Der Monteur fotografiert Schaden und Ergebnis im Auftrag – das Kreuz bei „Bilder“ zeigt künftig auf echte Fotos.
Vordefinierte Textbausteine für Wartung, Helfer und Pauschalen ersparen das Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Im Heizungskeller oder Schacht unterschreibt der Kunde trotzdem – mit dem nächsten Empfang gleicht sich der Auftrag selbst ab.
Der Auftraggeber erhält seine Ausfertigung als sauberes PDF per E-Mail, gut lesbar und in Ihrem Design – die Basis, aber längst nicht alles.
Stunden, Material und Fahrtkosten laufen per Schnittstelle in Ihre Faktura oder Ihr ERP – die Auftragsbestätigung entsteht aus denselben Positionen.
Jeder Auftragsvordruck landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, nach Kunde, Objekt und Datum sortiert – auch nach Jahren sofort gefunden.
Jeder Kundeneinsatz wird Teil einer zentralen Datenbasis – welche Objekte ständig den Notdienst rufen und was eine Wartung kostet, wird sichtbar.
Per API, Webhook oder Export binden wir Ihre Planungssoftware an – was der Monteur bei „Folgetermin“ oder „Angebot“ ankreuzt, wird dort zur Aufgabe.
Ihr Kundendienst soll keine Vorlage zurechtbiegen und auf eigenes Risiko testen – Sie bekommen den fertigen Auftragsvordruck vom Spezialisten, der Stundensätze, Anfahrt und AGB von Anfang an mitdenkt. Dass daraus Lösungen entstehen, die im Einsatz wirklich genutzt werden, belegen tausende Projekte in D/A/CH.
Wir denken Ihre Abläufe zwischen Monteur, Büro und Buchhaltung mit und bringen ein, was dort heute noch hakt.
Klar kalkuliert mit bis zu drei Korrekturschleifen am Auftragsbogen.
Nach Fertigstellung gehört der Auftragsvordruck ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Monteure und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihren Durchschreibsatz samt AGB-Rückseite an und ordnen Positionen, Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe gleicht Ihr Büro den ersten Entwurf mit echten Auftragsbögen ab.
Bis zu drei Korrekturschleifen, danach fährt der Auftragsvordruck in jedem Servicewagen mit – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Auftragsvordruck hört beim Ausfüllen auf, Ihr Kundeneinsatz nicht. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Beauftragung, Leistungsnachweis und Abrechnung, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Ein Elektrobetrieb beauftragt anders als die Rohrreinigung – Positionen, Sätze und AGB lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Lieferschein, Stundennachweis und Abnahmeprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung für Ihre Aufträge.
Wir schlagen vor, was Ihrem Kundendienst Zeit spart, auch wenn Sie danach nicht gefragt haben.
Auftraggeber, Objekt, Leistung, Preis, Termin und Zahlung, dazu Angebotsbezug, AGB-Verweis und Steuernummer – auf Wunsch als Pflichtfelder.
Dient der unterschriebene Auftrag als Buchungsbeleg, gelten seit 2025 meist acht Jahre, für Geschäftsbriefe sechs Jahre, jeweils ab Ende des Kalenderjahres. Im Zweifel klärt das Ihr Steuerberater.
Sie erscheinen vor der Unterschrift auf dem Bildschirm, der Auftraggeber bestätigt sie mit einem Haken. Ändern Sie Ihre AGB, gilt die neue Fassung sofort auf allen Geräten.
Meist nicht. Will ein Kunde Papier, drucken Sie seinen Auftrag aus – Nachbestellungen bei der Druckerei und Blöcke im Handschuhfach entfallen.
Ja. Die Bedienung lässt sich auf Wunsch zusätzlich in einer zweiten Sprache anlegen. Der Kunde erhält seinen Auftrag trotzdem auf Deutsch, und auch im Büro kommt alles einheitlich an.
Nicht unbedingt. Ein Auftragsvordruck kann je Gewerk eigene Positionen und Sätze zeigen und wird trotzdem an einer Stelle gepflegt.
Klassisch ist der Auftragsvordruck ein selbstdurchschreibender Block: Der Monteur füllt ihn vor Ort aus, eine Kopie bleibt beim Kunden, das Original geht ins Büro. Genutzt wird er dort, wo jeder Einsatz einzeln beauftragt und abgerechnet wird — im Service, im Notdienst, bei Montage und Reparatur.
Der Kopf trägt Monteur, Datum sowie Ankunft und Abfahrt, dazu Objekt- und Rechnungsanschrift. Darunter steht eine Positionstabelle zum Ankreuzen: Monteur- und Helferstunden, Servicewagen, Wartung, Kleinmaterial, An- und Abfahrt sowie Zuschläge für Notdienst, Nacht, Samstag und Sonntag. Am Ende unterschreiben Monteur und Auftraggeber.
Aus dem ausgefüllten Vordruck entstehen im Büro Auftragsbestätigung und Rechnung. Vom Rapportzettel unterscheidet er sich durch die Beauftragung: Der Rapport belegt geleistete Stunden und Material, der Auftragsvordruck hält zusätzlich fest, dass der Kunde den Einsatz zu den umseitigen AGB beauftragt hat.
Jeder Auftrag, der erst Tage nach dem Einsatz abgerechnet wird, leiht Ihrem Kunden Ihren Werklohn – und jede unleserliche Stundenzahl macht ihn angreifbar. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Auftragsvordruck künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Block, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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