Drag
Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Audit­bericht

Ihr Auditbericht geht an die Leitung. Was liest sie?

Die Gliederung liefert jedes Muster. Den Eindruck liefern Sie.

Was bei der Leitung ankommt, entscheidet über den Wert des ganzen Audits: Feststellungen ohne Nachweis, je Auditor andere Klassen, Wochen bis zum Bericht, Vorjahrespunkte ohne Status und Rückfragen statt Maßnahmen.

Ein individuell entwickelter digitaler Auditbericht füllt nicht nur Kapitel: Er belegt jede Feststellung und macht sie entscheidungsreif. Auf Wunsch übernimmt Ihr Maßnahmenplan jede Abweichung, ohne dass jemand abtippt.

  • Verteiler direkt aus dem Auditprogramm
  • Geprüft, freigegeben, digital unterschrieben
  • Vertraulichkeitsvermerk im festen PDF-Layout
  • Anlagen von Auditplan bis Teilnehmerliste

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

Google
★★★★★
★★★★★

Helmut Schwaiger

Schwaiger Heizung Sanitär

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

Google
★★★★★
★★★★★

Ulrike Rieber

Rieber GmbH

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

Google
★★★★★
★★★★★

Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

Google
★★★★★
★★★★★

Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

Google
★★★★★
★★★★★

Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

Google
★★★★★
★★★★★

Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Auditergebnisse berichten – Stückwerk oder System

Ohne professionelle Berichterstattung

  • Der Auditbericht frisst das Wochenende des QMB
  • Auditergebnisse verpuffen ohne Budget und Termin
  • Abschlussgespräche kippen in Grundsatzdebatten
  • Bereichsleiter erleben Audits als Strafe
  • Die Managementbewertung rät statt zu vergleichen
  • Das Zertifizierungsaudit wird zur Zitterpartie

Mit einer professionellen Lösung

  • Ein QMB mit Zeit für Verbesserungsprojekte
  • Auditergebnisse, mit denen die Leitung plant
  • Ein Auditbericht, der im Haus Gewicht hat
  • Bereichsleiter, die das nächste Audit anfragen
  • Mehr Standorte auditieren ohne neue QM-Stelle
  • Ein Zertifikat, mit dem Ihr Vertrieb wirbt

Ein Audit­bericht, der Klassen kennt und das Vorjahr mitliest

Kapitel und Tabellenköpfe druckt jedes Berichtsmuster. Den Unterschied macht, was Ihr Auditbericht beim Formulieren und Einstufen der Feststellungen selbst erledigt – auf Papier unmöglich.

Klassen mit Definition

Beim Einstufen steht die Definition gleich daneben; ohne Begründung wird keine Abweichung gespeichert.

KI-Unterstützung

Die KI gleicht Klasse und Text ab – eine Empfehlung, hinter der eine verletzte Muss-Forderung steckt, fällt sofort auf.

Feldgenaue Spracheingabe

Dokumentnummer, Revisionsstand und Stichprobe einfach einsprechen – der Bericht setzt jede Angabe ins passende Feld.

Vordefinierte Textbausteine

Gleicher Sachverhalt, gleicher Wortlaut – Formulierungen je Normkapitel per Auswahl statt Tippen, selbst pflegbar.

Hochstufung nach Regel

Häufen sich Nebenabweichungen zu einer Forderung oder kehrt eine wieder, schlägt der Bericht die Hochstufung vor.

Zusammenfassung mit Vorjahr

Seite eins füllt sich selbst – Anzahl je Klasse, Vergleich zum letzten Audit und die tragenden Hauptfeststellungen.

Der Audit­bericht im Verteiler, im DMS und im QM-System

PDF an die Geschäftsführung

PDF an die Geschäftsführung

Der freigegebene Auditbericht geht auch an jede auditierte Bereichsleitung, auf Wunsch an den Zertifizierer – die Basis, aber längst nicht alles.

Vorbelegt aus dem CAQ-System

Vorbelegt aus dem CAQ-System

Bereiche, Normkapitel und Auditoren übernimmt der Bericht aus CAQ oder QM-Software; Zählwerte und Erfüllungsgrad gehen dorthin zurück.

Abgelegt mit Versionsstand

Abgelegt mit Versionsstand

Der unterschriebene Auditbericht liegt gesperrt im DMS, je Audit und Jahr; jede spätere Änderung ergibt eine neue Version mit Datum.

Datenbasis für Trends und KI

Datenbasis für Trends und KI

Die Feststellungen Ihrer Auditberichte fließen in eine zentrale Datenbasis – Trends je Normkapitel liegen für Managementbewertung und KI bereit.

Abweichungs­liste für Dritte

Abweichungs­liste für Dritte

Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) geht die Abweichungsliste in dem Format hinaus, das Konzern, Kunde oder Träger verlangen.

Auditbericht als Vorlage nach ISO 19011 mit Forderung und objektivem Nachweis
Interner Auditbericht mit Management-Zusammenfassung und Vergleich zum Vorjahr
Formular für Auditfeststellungen mit Normkapitel, Nachweis und Begründung der Klasse
Auditbericht Informationssicherheit für ein ISMS-Audit nach ISO/IEC 27001
Auditbericht für das Trägeraudit einer Kita mit Empfehlung zum Gütesiegel

Audit­berichte für QM, ISMS, Apotheke und Kita

Ihren Auditbericht setzen wir in der Ausführung um, die zu Ihrem Auditwesen passt – für das interne Audit nach ISO 9001, das ISMS-Audit im Rechenzentrum, die Selbstinspektion der Apotheke oder das Gütesiegel-Audit der Kita. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Kopfdaten, Feststellungen und Anlagen.

Ob kurzer Bericht nach dem Laboraudit oder Bericht über ein ganzes Managementsystem – am Ende liest Ihre Leitung einen Auditbericht aus Ihrem Haus, kein Muster von der Stange.

Warum den Audit­bericht Formilo überlassen

Sie sollen keine Formulierungsregeln erfinden und hoffen, dass sich jeder Auditor daran hält – Sie bekommen den fertigen Auditbericht vom Spezialisten, passend zu Ihren Klassen. Dass daraus verwertbare Ergebnisse entstehen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihr Berichtswesen vom Abschlussgespräch bis zum Verteiler mit und bringen Bewährtes ein.

Festpreis vor Umsetzung

Vorab kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen am Auditbericht inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Auditbericht vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Klassen, Normen und Auditoren kennt.

Auditbericht mit Formilo programmieren lassen

Vom Musterbericht zum digitalen Audit­bericht

Auditbericht erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihren letzten Auditbericht, Ihre Klassen und den Verteiler und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot, danach einen ersten Entwurf, den Ihr Auditleiter am nächsten Audit testet.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihr Auditbericht in den Einsatz – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Auditbericht erstellen lassen
image

Auch was nach dem Audit­bericht kommt, entwickeln wir

Ein Auditbericht beendet das Audit, nicht die Arbeit: Danach folgen Korrekturen, Wirksamkeitsprüfung und Nachaudit. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung entwickeln wir die Datenerfassung für Ihr ganzes Berichtswesen.

Warum individuell

Jedes Haus definiert Klassen, Auditkriterien und Berichtsaufbau anders – das passt in keinen Standardbaukasten und in kein Einheitsmuster.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Abweichungsbericht, Maßnahmenplan und Managementbewertung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen ein, was sich in anderen Auditwesen bewährt hat – vom Feststellungsaufbau bis zur Freigabe –, statt nur nachzubauen.

Ja. Ob Haupt- und Nebenabweichung oder das dreistufige Schema Ihres Regelwerks – wir hinterlegen genau die Klassen, nach denen Sie arbeiten.

Die ISO 9001 schreibt keine vor; die ISO 19011 erlaubt, Abweichungen nach Kontext und Risiko abzustufen. Wer vergleichen will, legt Klassen einmal fest und bleibt dabei.

Dann gehört der Dissens in den Bericht: Die ISO 19011 sieht vor, ungelöste Meinungsverschiedenheiten festzuhalten – mit eigenem Feld für die Stellungnahme.

Eine feste Frist nennt die ISO 9001 nicht. Sie verlangt, Auditergebnisse als dokumentierte Information aufzubewahren; die Dauer legt Ihre Organisation selbst fest.

Das Protokoll hält während des Audits fest, was gesehen und gefragt wurde; der Auditbericht verdichtet es zu Feststellungen und Schlussfolgerungen für die Leitung. Wir setzen beide um.

Auf Wunsch ja. Wir raten zu Webformular oder FormularCenter – dort bleiben Aufbau und Klassen verbindlich.

Beratung zum Auditbericht

Fragen zum Audit­bericht aus der Auditpraxis

Aufbau und Inhalt eines Audit­berichts

Der Auditbericht ist das Abschlussdokument eines Audits, intern wie extern: Der Auditleiter erstellt ihn nach dem Abschlussgespräch, bei Zertifizierungsaudits ist er die Grundlage der Zertifizierungsentscheidung. Maßgeblicher Leitfaden ist die ISO 19011, seit Mai 2026 in vierter Ausgabe; ihr Abschnitt 6.5 regelt Erstellung und Verteilung.

Hinein gehören Auditziele, Umfang und Auditkriterien, das Auditteam, die Feststellungen mit ihren Nachweisen, die Schlussfolgerungen und eine Aussage, wie weit die Kriterien erfüllt sind, dazu der Hinweis, dass ein Audit eine Stichprobe ist. Korrekturmaßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen führt meist ein eigener Maßnahmenplan.

Wie der Bericht aussieht, bestimmt oft das Regelwerk: Für die ISO-27001-Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz schreibt das BSI einen Muster-Auditbericht vor, GLP-Prüfeinrichtungen berichten Inspektionsergebnisse schriftlich an Leitung und Prüfleiter, und ein Kita-Gütesiegel-Bericht nennt die Zahl der Befragten.

Digitalisierung des Auditberichts

Ihr nächster Audit­bericht – gelesen und umgesetzt

Jeder Bericht, den erst jemand erklären muss, kostet Sie Gehör bei der Geschäftsführung – und jedes Audit, das anders klingt als das letzte, verschenkt Erkenntnisse bis zur Rezertifizierung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Auditbericht künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren letzten Bericht.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.