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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Audit­bericht

Sie suchen eine kostenlose Auditbericht-Vorlage?

Die Vorlage ist kostenlos. Das Formulieren und Einstufen nicht.

Schreibt jeder Auditor seinen Bericht anders, verlieren Audits ihren Wert: durch Feststellungen ohne Normbezug, uneinheitliche Klassen, weichgezeichnete Abweichungen, übersehene Wiederholungen und Jahre ohne Vergleich.

Sie brauchen einen Auditbericht, der jede Feststellung gleich aufbaut, einheitlich einstuft und Jahr für Jahr vergleichbar bleibt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.

  • Auditfeststellung, Normbezug, Nachweis getrennt
  • Fortlaufende Nummer über alle Audits hinweg
  • Vier-Augen-Freigabe vor der Verteilung
  • Fristen je Klasse ab dem Abschlussgespräch

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

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Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.

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Ralph Kretschmer

Agentur Goldweiss

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

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Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

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Ulrike Rieber

Rieber GmbH

Der Audit­bericht mit oder ohne professionelle Lösung

Ohne professionelle Lösung

  • Die Geschäftsleitung entscheidet im Nebel
  • Abschlussgespräche enden im Grundsatzstreit
  • Dieselben Fehler kosten jedes Jahr wieder
  • Budget landet an der falschen Stelle
  • Gute Arbeit der Teams bleibt unsichtbar
  • Der Zertifizierer sieht Lücken zuerst

Mit einer professionellen Lösung

  • Entscheidungen fallen in einer Sitzung
  • Teams, die Audits als Hilfe sehen
  • Fortschritt, schwarz auf weiß belegt
  • Wachstum ohne eine zusätzliche QM-Stelle
  • Kunden, die Ihren Stärken vertrauen
  • Ein Auditwesen, das ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Vordruck – oder ein Audit­bericht, der vergleichbar bleibt

Überschriften drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt, wo Ihr Auditbericht Ihre Klassen durchsetzt, Gleiches gleich benennt und das Vorjahr kennt – unmöglich auf Papier.

Klassen mit Definition

Beim Einstufen steht die Definition gleich daneben; ohne Begründung wird keine Abweichung gespeichert.

KI-Unterstützung

Die KI gleicht Klasse und Text ab – eine Empfehlung, hinter der eine verletzte Muss-Forderung steckt, fällt sofort auf.

Feldgenaue Spracheingabe

Dokumentnummer, Revisionsstand und Stichprobe einfach einsprechen – der Bericht setzt jede Angabe ins passende Feld.

Vordefinierte Textbausteine

Gleicher Sachverhalt, gleicher Wortlaut – Formulierungen je Normkapitel per Auswahl statt Tippen, selbst pflegbar.

Hochstufung nach Regel

Häufen sich Nebenabweichungen zu einer Forderung oder kehrt eine wieder, schlägt der Bericht die Hochstufung vor.

Zusammenfassung mit Vorjahr

Seite eins füllt sich selbst – Anzahl je Klasse, Vergleich zum letzten Audit, Kernpunkte für die Leitung.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

PDF an die Geschäftsführung

PDF an die Geschäftsführung

Jeder Bericht geht als PDF an Leitung und Bereiche, in jedem Jahr gleich gegliedert – die Basis, aber längst nicht alles.

Anbindung an CAQ und QM

Anbindung an CAQ und QM

Feststellungen samt Klasse laufen per Schnittstelle in Ihr CAQ-, QM- oder Aufgabensystem – der Erledigungsstand kommt von dort zurück.

Ablage mit Versionsstand

Ablage mit Versionsstand

Der unterschriebene Bericht wird gesperrt im Dateimanagement abgelegt; jede spätere Änderung ergibt eine neue Version mit Datum.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Jede Feststellung liegt als Datensatz mit Klasse und Normkapitel vor – so durchsucht eine KI Ihre Berichte statt jemand die Ordner.

Export in jedes Zielformat

Export in jedes Zielformat

Abweichungslisten im Format, das Zertifizierer, Konzern oder Kunde verlangt – per Excel, CSV, API oder Webhook, ganz ohne Abtippen.

Auditbericht als Vorlage nach ISO 19011 mit Forderung und objektivem Nachweis
Interner Auditbericht mit Management-Zusammenfassung und Vergleich zum Vorjahr
Formular für Auditfeststellungen mit Normkapitel, Nachweis und Begründung der Klasse
Auditbericht Informationssicherheit für ein ISMS-Audit nach ISO/IEC 27001
Auditbericht für das Trägeraudit einer Kita mit Empfehlung zum Gütesiegel

Ausführungen und Beispiele

Wir haben Audit- und Abweichungsberichte in vielen Ausführungen umgesetzt – vom Filial-Kontrollbogen, der beim Folgebesuch je Zeile festhält, ob ein Mangel erledigt ist, bis zum GMP-Abweichungsbericht mit Folgenbewertung für Produktqualität. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Kopfdaten, Feststellungen und Anlagen.

Ob knapper interner Auditbericht oder ausführlicher Bericht über ein ganzes Managementsystem – am Ende sieht Ihr Auditbericht aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen keine Formulierungsregeln erfinden und hoffen, dass sich alle Auditoren daran halten – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für solche Berichte. Dass daraus verwertbare Ergebnisse entstehen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihr Berichtswesen mit und bauen es so, wie Leitung und Zertifizierer es lesen wollen.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Auditbericht vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Klassen, Normen und Abläufe kennt.

Auditbericht mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Auditbericht erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren bisherigen Auditbericht an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Auditbericht aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Auditbericht erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für internes Audit, Bewertung und Bericht an die Leitung – individuell, von der ersten Feststellung bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Ein Rechenzentrum auditiert anders als Apotheke, Labor oder Pflegeheim – Klassen und Kriterien passen in keinen Standardbaukasten.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Auditplan bis zur Maßnahme.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen ein, was sich in anderen Auditwesen bewährt hat, statt nur nachzubauen.

Ja. Ob Haupt- und Nebenabweichung oder das dreistufige Schema Ihres Regelwerks – wir hinterlegen genau die Klassen, nach denen Sie arbeiten.

Die ISO 9001 schreibt keine vor; die ISO 19011 erlaubt, Abweichungen nach Kontext und Risiko abzustufen. Wer vergleichen will, legt Klassen einmal fest und bleibt dabei.

Dann gehört der Dissens in den Bericht: Die ISO 19011 sieht vor, ungelöste Meinungsverschiedenheiten festzuhalten – mit eigenem Feld für die Stellungnahme.

Nach ISO 9001 die zuständige Leitung. Den Verteiler legen Sie im Auditprogramm fest, die ISO 19011 empfiehlt eine vereinbarte Frist.

Das Protokoll hält während des Audits fest, was gesehen und gefragt wurde; der Bericht verdichtet es zu Feststellungen und Schlussfolgerungen für die Leitung. Wir setzen beide um.

Auf Wunsch ja. Wir raten zu Webformular oder FormularCenter – dort bleiben Aufbau und Klassen verbindlich.

Beratung zum Auditbericht

Häufige Fragen zum Audit­bericht

Aufbau und Inhalt eines Audit­berichts

Der Auditbericht ist das Abschlussdokument eines Audits, intern wie extern: Der Auditleiter erstellt ihn nach dem Abschlussgespräch, bei Zertifizierungsaudits ist er die Grundlage der Zertifizierungsentscheidung. Maßgeblicher Leitfaden ist die ISO 19011, seit Mai 2026 in vierter Ausgabe; ihr Abschnitt 6.5 regelt Erstellung und Verteilung.

Hinein gehören Auditziele, Umfang und Auditkriterien, Auditteam, Daten und Orte, die Feststellungen mit ihren Nachweisen, die Schlussfolgerungen und eine Aussage, wie weit die Kriterien erfüllt sind. Dazu kommt der Hinweis, dass ein Audit eine Stichprobe ist; nicht geprüfte Teile des Umfangs lassen sich mit Begründung ausweisen.

Wie der Bericht aussieht, bestimmt oft das Regelwerk: Für die ISO-27001-Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz schreibt das BSI einen Muster-Auditbericht vor, GLP-Prüfeinrichtungen berichten Inspektionsergebnisse schriftlich an Leitung und Prüfleiter, und ein Kita-Gütesiegel-Bericht nennt die Zahl der Befragten.

Digitalisierung des Auditberichts

Ihr Audit­bericht individuell umgesetzt

Jeder Bericht, den erst jemand erklären muss, kostet Sie Gehör im Haus – und jedes Audit, das anders klingt als das letzte, verschenkt, was Sie daraus lernen könnten. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Auditbericht künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren letzten Bericht.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.