- Home
- Lösungen
- Formulartechnologien
- Vordrucke
- Branchen
- Formilo
- Info
- Kontakt
Mit der Arbeitsplan-Vorlage soll die Woche aufgehen.
Doch das leere Raster kennt die Tage, nicht die Arbeit darin.
Im Hotel steckt diese Arbeit in der Belegung, und die ändert sich laufend: Abreisen und Bleiber zählen, Zimmer aufs Etagenteam verteilen, späte Abreisen umplanen, Ausdrucke am Wagen tauschen und Freigaben durchtelefonieren.
Ihre Arbeitsplan-Vorlage, individuell entwickelt und digital geführt, plant die Woche aus der Belegung und hält sie bis zur letzten Anreise aktuell. Auf Wunsch reicht sie weiter bis zur Zimmerkontrolle der Hausdame und zum Lohn Ihrer Aushilfen.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Tage, Namen und Bereiche in ein Raster tragen kann jede Arbeitsplan-Vorlage. Den Unterschied macht, was Ihr Plan zwischen Check-out und Check-in selbst erledigt – kein Ausdruck kann das.
Tropft der Hahn, spricht die Etagenkraft den Mangel mit Handschuhen ein – er steht sofort mit Zimmernummer im Plan.
Aus Zimmertyp, Status und Erfahrung schlägt die KI vor, wer welche Zimmer übernimmt – schwere Abreisezimmer gerecht verteilt.
Hängt das Schild, rückt das Zimmer ans Ende der Liste; hängt es am Nachmittag noch, erinnert der Plan die Etagenleitung.
Ebenso Zimmer für VIP-Gäste oder Allergiker – der Plan markiert sie und setzt sie in der Reihenfolge der Etagenkraft nach vorn.
Brille im Nachttisch, Fleck im Teppich? Foto und Uhrzeit hängen am Eintrag, die Etagenleitung sieht beides noch vor der Kontrolle.
Feste Dienste in Frühstück, Hotelküche und Rezeption schlägt der Plan vor – neu verteilt wird nur, was die Belegung ändert.
Der freigegebene Wochen-Arbeitsplan hängt als PDF im Personalbereich, jede Etagenkraft erhält ihr Tagesblatt – solide, aber erst der Anfang.
Geplante Stunden jeder Aushilfe gehen per Schnittstelle an Zeiterfassung und Lohnprogramm – das Lohnbüro sieht früh, wo die Minijob-Grenze naht.
Alle freigegebenen Fassungen landen als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, nach Kalenderwoche sortiert – auch die nach der letzten Umplanung am Messetag.
Sämtliche Arbeitspläne fließen in eine zentrale Datenbasis – Personalstunden gegen Auslastung und Zeit je Zimmertyp werden auswertbar.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) kommen Anreise- und Abreiseliste aus dem Hotelprogramm, der Zimmerstatus geht für die Freigabe zurück.
Spalten bauen, Umplanungen drucken – das muss Ihre Hausdame nicht nebenher leisten. Sie bekommen Ihre Arbeitsplan-Vorlage fertig vom Spezialisten, mit Ihren Bereichen und Zimmertypen. Dass daraus Pläne werden, mit denen Etagenteams gern arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Woche von der Anreiseliste bis zur Zimmerfreigabe mit und bringen ein, was Ihrer Etage Wege spart.
Vorab für Ihr Hotel kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach der Übergabe gehört die Arbeitsplan-Vorlage Ihrem Haus.
Eine Person, die Ihre Etagen, Bereiche und Saisonzeiten kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Arbeitsplan-Vorlage, eine Anreiseliste und Ihre Zeitvorgaben je Zimmertyp und ordnen den Aufwand offen ein.
Nach dem unverbindlichen Festpreisangebot und Ihrem Auftrag testet Ihre Hausdame den ersten Entwurf an einer echten Belegungswoche.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann teilt Ihr Haus jede Woche damit ein – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Arbeitsplan beginnt bei der Anreiseliste und endet nicht beim letzten Zimmer: Danach kommen Abnahme, Technik und Stundennachweis. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema – von der Etage bis ins Lohnbüro.
Jedes Haus teilt anders ein – Zimmertypen, Zeitvorgaben, Saisonkräfte und Reinigungsfirmen bildet ein Standardbaukasten kaum passgenau ab.
Zimmerkontrollblatt, Mängelmeldung an die Haustechnik und Fundbuch setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Lösung fürs Haus.
Wir bringen ein, was sich in anderen Hotels bewährt, statt Ihre alte Liste nachzuzeichnen.
Ausgedruckt ja, für Wagen und Aushang. Einen Download gibt es nicht: Wir entwickeln individuell – am besten aus Ihrer Word-, Excel- oder PDF-Datei.
Nicht dort, wo Gäste oder Lieferanten ihn sehen – also im Personalbereich, nicht an der Rezeption. Gründe wie Urlaub oder Krankheit gehören nicht hinein, nur „abwesend“.
Eine allgemein gültige Zahl gibt es nicht: Abreisezimmer dauern länger als Bleiber, Suiten länger als Standardzimmer. Deshalb rechnet der Plan mit Ihren Zeitvorgaben.
Elf Stunden. Im Hotel genügen zehn, wenn binnen eines Kalendermonats oder vier Wochen eine andere Ruhezeit mindestens zwölf Stunden dauert.
Ja, vor dem neuen Aufgabenbereich – für Reinigungsmittel in verständlicher Form und Sprache, schriftlich festgehalten. Leihkräfte unterweist Ihr Haus als Entleiher.
Ja. Die Reinigungsfirma sieht nur ihre Etagen und meldet fertig; Kontrolle und Freigabe bleiben bei Ihrer Hausdame.
Eine Arbeitsplan-Vorlage ist das Raster, in dem ein Betrieb für eine Woche festhält, wer an welchem Tag welche Arbeit übernimmt: Wochentage als Spalten, Mitarbeiter als Zeilen, dazu Bereiche, Zeiten und Abwesenheiten. In der Hotellerie heißt diese Einteilung selten Arbeitsplan, sondern Zimmerliste oder Housekeepingliste.
Aufgestellt wird sie von der Hausdame, oft ein bis zwei Wochen im Voraus aus den Anreise- und Abreisemeldungen. Morgens folgt die Tageseinteilung: Abreisezimmer, Bleiber und Anreisen je Etagenkraft, mit Zeitvorgabe je Zimmertyp und Prioritäten wie früher Check-in. Ab dem Vormittag ändert sie sich laufend.
Der Plan sitzt im Zimmerkreislauf zwischen Abreise und Freigabe: Reinigung, Fertigmeldung, Kontrolle durch die Hausdame, dann darf die Rezeption das Zimmer vergeben. Anders als der Dienstplan legt er nicht Dienstbeginn und Pausen fest, sondern die Arbeit selbst. Die Ist-Arbeitszeiten werden im Beherbergungsgewerbe für alle Beschäftigten gesondert aufgezeichnet.
Ein Messetag im Stadthotel mit 60 Zimmern: 45 Abreisen, Frühstück für 110 Gäste und bis zum Check-in nur wenige Stunden. Dann entscheidet Ihr Arbeitsplan, ob das Haus durchatmet. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Arbeitsplan-Vorlage künftig aussieht und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Plan, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
