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Zählt Ihr Monatsarbeitsplan die Notdienste selbst mit?
Meist rechnet die Praxismanagerin nach, Kästchen für Kästchen.
Ein Monatsraster aus der Vorlage rechnet nichts. Fehler fallen erst spät auf: Notdienste falsch angerechnet, Teilzeitkräfte über dem Vertrag, alle OP-Tage bei einer Tierärztin und ein Sonntag ohne Ersatzruhetag.
Ihr Monatsarbeitsplan, individuell und digital umgesetzt, zählt Notdienste, Aufgaben und Stunden beim Verteilen mit, statt sie nur einzutragen. Angebunden geht der fertige Monat ohne Abtippen weiter an Zeiterfassung und Lohnabrechnung.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Sprechstunde, OP und Notdienst in Tagesspalten eintragen kann jedes Blatt. Den Unterschied macht, was Ihr Monatsarbeitsplan dabei weiß, prüft und vorschlägt – das kann keine Papierspalte.
OP-Assistenz, Labor oder Probenentnahme bietet der Plan nur Teammitgliedern an, denen sie übertragen sind.
Aus Urlaub, Notdienstterminen und Vertragsstunden baut die KI einen ersten Monatsentwurf, den Sie nur noch feinjustieren.
Zwischen zwei Patienten einen Fortbildungstag oder eine neue Aufgabe einsprechen – der Plan setzt sie an den richtigen Tag.
Steht eine Tierärztin am selben Vormittag im OP und auf Stalltour, meldet der Plan das sofort – ebenso einen leeren Empfang.
Tauschen zwei Tierärzte einen Notdienst, erfahren beide und die Praxisleitung sofort davon – so verlangt es etwa die Kammer Nordrhein.
Je Notdienstblock wählen Sie Rufbereitschaft oder Präsenzdienst; Mindestlängen nach Ihrer Notdienstordnung prüft der Plan mit.
Der freigegebene Monatsarbeitsplan geht als PDF ans Team, der Notdienstnachweis auf Verlangen an die Kammer – der Anfang, nicht der Gewinn.
Notdienst-, Sonntags- und Feiertagsstunden gehen per Schnittstelle an Ihr Lohnprogramm oder die Steuerberatung – ohne Zweiterfassung.
Jede freigegebene Fassung des Monatsarbeitsplans landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, nach Monat sortiert – auch die nach dem letzten Notdiensttausch.
Alle Monatsarbeitspläne fließen in eine zentrale Datenbasis – Notdienstlast und Aufgabenverteilung je Person werden übers Jahr auswertbar.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) kommen Termine des Notfalldienstrings und Urlaube aus Ihrer Praxisverwaltung direkt in den Plan.
Formeln bauen, Zählfehler selbst ausbügeln – das muss Ihre Praxis nicht. Sie bekommen Ihren Monatsarbeitsplan fertig vom Spezialisten, mit Ihren Aufgaben und den Regeln Ihrer Kammer. Dass daraus Lösungen werden, mit denen Teams gern arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Monat von den Notdienstterminen bis zum Lohn mit und bringen ein, was Ihnen Zählarbeit spart.
Für die Praxis kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach der Übergabe gehört der Monatsarbeitsplan Ihrer Praxis.
Eine Person, die Ihr Team und Ihre Notdienstregeln kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Monatsarbeitsplan, die Notdiensttermine Ihres Rings und Ihren Aufgabenkatalog und ordnen den Aufwand ein.
Nach dem unverbindlichen Festpreisangebot und Ihrem Auftrag prüft Ihre Praxismanagerin den ersten Entwurf an einem echten Monat.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann plant Ihr Praxisteam den nächsten Monat damit – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Monatsarbeitsplan steht selten allein: Vorher kommen Urlaubswünsche, danach Ist-Zeiten und Abrechnung. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema – vom Eintrag in der Praxis bis zur Weiterverarbeitung im Lohn.
Jede Praxis verteilt anders – Aufgaben, Delegationsregeln und Notdienstordnung der Kammer bildet ein Standardbaukasten kaum passgenau ab.
Urlaubsantrag, Notdienst-Dokumentation und Gefährdungsbeurteilung zum Mutterschutz setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur kompletten Lösung.
Wir bringen ein, was andere Praxen beim Notdienst entlastet, statt Ihr altes Raster abzumalen.
Ja. Ob PDF zum Ausfüllen, Excel-Tabelle oder Wandkalender im Praxisbüro – Ihre bisherige Einteilung samt Legende ist der beste Start.
Arbeitszeitrechtlich zählen nur Einsätze – anders, wenn etwa sehr kurze Reaktionszeiten die Freizeit erheblich einschränken. Wo der TFA-Tarif gilt, wird Rufbereitschaft mit 25 Prozent vergütet.
Das regelt jede Kammer selbst: In Nordrhein gilt die Pflicht für alle Tierärzte in Praxen mit Hausapotheke, in Bayern seit Juli 2025 ausdrücklich auch für Angestellte.
Zur Arbeit verpflichtet ist eine Abrufkraft nur, wenn sie die Lage der Arbeitszeit mindestens vier Tage vorher erfährt.
Nein. Der Monatsarbeitsplan legt vor dem Monat fest, wer an welchem Tag welche Arbeit übernimmt. Was tatsächlich gearbeitet wurde, hält die Zeiterfassung fest – beides setzen wir auf Wunsch um.
Nur, wen Sie festlegen: Das Team sieht „abwesend“, nie den Grund – auf Wunsch liegen alle Daten auf Ihren Servern.
Der Monatsarbeitsplan, auch monatlicher Arbeitsplan genannt, legt vor Beginn eines Kalendermonats fest, wer an welchem Tag welche Arbeit übernimmt. In jeder Tageszelle steht deshalb kein Kürzel für Früh oder Spät, sondern die Arbeit selbst: Sprechstunde, OP, Empfang, Labor, Außendienst oder Notdienst.
In der Tierarztpraxis stellt ihn meist die Praxismanagerin oder Inhaberin auf: zuerst die Notdiensttermine aus Kammerbezirk oder Notfalldienstring, dann Urlaub, Fortbildung und Berufsschultage, danach die Aufgaben nach Qualifikation und Delegation. Zum Schluss prüft sie die Monatsstunden gegen den Vertrag.
Mit „Nacht“ meint ein solcher Plan dreierlei: Nach der Gebührenordnung der Tierärzte läuft der Notdienst von 18 bis 8 Uhr, am Wochenende von Freitag 18 Uhr bis Montag 8 Uhr; eine verlängerte Sprechstunde zählt nicht dazu. Das Arbeitszeitgesetz rechnet die Nachtzeit von 23 bis 6 Uhr, und Schwangere dürfen zwischen 20 und 6 Uhr grundsätzlich nicht beschäftigt werden.
Ein Notdienstwochenende ist anstrengend genug. Wenn dazu im Team niemand mehr weiß, ob die Last gerecht verteilt ist, leidet die Stimmung in der ganzen Praxis. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Monatsarbeitsplan künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Plan, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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