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Bezahlt wird nur, was der Arbeitsnachweis belegt.
Ein Vordruck fragt nach Stunden. Nach Baum und Stundenart nicht.
Was am Baum nicht notiert wurde, fällt erst bei der Rechnungsprüfung auf: Baum-Nummern aus dem Gedächtnis, Maschinenzeit samt Standzeit, fehlende Uhrzeiten, die Fällung im Freitext und die Bestätigung Tage später.
Wir programmieren Ihren Arbeitsnachweis-Vordruck individuell und digital: Er fragt jeden Baum, jede Stundenart ab und holt die Bestätigung am Stamm. Auf Wunsch fließt jeder bestätigte Baumpflege-Einsatz weiter in Rechnung, Lohn und Kalkulation.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Eine Zeile für Baum, Maßnahme und Stunden hat jeder Vordruck. Was Ihr Arbeitsnachweis darüber hinaus erledigt, während oben in der Krone gesägt wird, entscheidet allein seine Programmierung.
Der Kletterblock zählt die Zeit im stehenden Baum mit und meldet Regenerationspausen und die Sechs-Stunden-Grenze.
Aus „Krone eingekürzt, zwei Starkäste, Stubben bleibt“ formuliert die KI einen Eintrag, den auch das Grünflächenamt versteht.
Der Bodenmann spricht Baum-Nummer, Maßnahme und Uhrzeit ins Tablet, die Handschuhe bleiben an – auch in Fremdsprache.
Baumart, Größenklasse und ZTV-Maßnahme von Kronenpflege bis Totholz per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegt Ihr Büro.
Vorher, nachher, die kontrollierte Baumhöhle vor der Fällung und der Wiegeschein – jedes Foto hängt mit Uhrzeit am richtigen Baum.
Kein Netz hinter dem Haus oder im Stadtpark? Der Nachweis speichert im Gerät und gleicht sich ab, sobald Empfang da ist.
Der bestätigte Arbeitsnachweis geht noch am Ausführungstag an Gemeinde, Hausverwaltung oder Gartenbesitzer – die Basis, noch nicht alles.
Stunden je Mitarbeiter laufen per Schnittstelle in die Lohnabrechnung, Bäume mit LV-Position und Maschinenzeit in die Faktura – ohne Abtippen.
Jeder Nachweis landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, geordnet nach Objekt, Baum-Nummer und Datum – auch Jahre später zur Hand, wenn die Gemeinde fragt.
Alle Einsätze fließen in eine zentrale Datenbasis – Häckselmengen je Abladeort und Stunden je Gerät lassen sich jederzeit auswerten.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernimmt der Nachweis Baum-Nummer, Art und Standort aus dem Kataster des Auftraggebers.
Ihr Teamleiter soll am Stamm auf Seil und Fallbereich achten, nicht Tabellenspalten basteln – den fertigen Arbeitsnachweis-Vordruck liefert Ihnen der Spezialist. Dass dabei Nachweise entstehen, die draußen wirklich ausgefüllt werden, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir gehen Ihren Weg vom Abruf der Gemeinde bis zur bezahlten Rechnung durch und schlagen vor, was entlastet.
Feste Summe vorab, bis zu drei Korrekturschleifen im Preis.
Ihr Arbeitsnachweis-Vordruck gehört nach Fertigstellung Ihnen.
Eine Person, die Ihre Teams, Bäume und Auftraggeber kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Vordruck, Mitarbeiter- und Maschinenlisten samt Leistungsverzeichnis und ordnen den Aufwand offen ein.
Sie bekommen ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrem Auftrag prüft Ihr Teamleiter den Entwurf beim nächsten Fälltermin.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der fertige Arbeitsnachweis an Ihre Teams – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Arbeitsnachweis-Vordruck allein klärt keine Frage zu Genehmigung, Artenschutz oder Entsorgung. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema der Baumpflege: Nachweis, Aufmaß und Abrechnung, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Seilklettertechnik, Hubsteiger, Häcksler und Abladeorte: Jeder Baumpflegebetrieb rechnet anders, kaum ein Standardbaukasten bildet das passgenau ab.
Gefährdungsbeurteilung, Aufmaßblatt, Lieferschein und Fotodokumentation setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch samt den Abläufen danach.
Wir zeigen, was am Baum heute digital geht, statt alte Blockspalten nachzuzeichnen.
Ja, als statische Stundenzettel ohne Kletterblock und Baum-Nummer. Kostenlos ist bei uns das Erstgespräch; Ihren Vordruck entwickeln wir individuell.
Außerhalb des Waldes, von Kurzumtriebsplantagen oder gärtnerisch genutzten Grundflächen verbietet § 39 BNatSchG das Fällen vom 1. März bis 30. September. Nester und Höhlen schützt § 44 ganzjährig.
Das regelt das Ortsrecht: Je nach Gemeinde schützt eine Baumschutzsatzung Bäume wie die Rotbuche ab einem bestimmten Stammumfang. Dann braucht die Fällung eine Genehmigung.
Nicht unbedingt. Bei öffentlichen Auftraggebern bestätigt oft der Hausmeister Art und Zeitdauer, anerkannt wird erst nach Prüfung im Bauamt.
Das Kontrollblatt hält bei der Regelkontrolle Befund und empfohlene Maßnahme fest und löst den Auftrag aus. Der Arbeitsnachweis belegt danach die Ausführung mit Team, Stunden und Material.
Eine Rechnung, die die Arbeitskosten getrennt ausweist – nur sie zählen. Ihr Arbeitsnachweis liefert die Grundlage.
Den Arbeitsnachweis-Vordruck füllt der Teamleiter oder Bodenmann je Auftrag und Tag aus; der Kletterer arbeitet in der Krone. Typisch für Anfang Oktober: das Abtragen einer Rotbuche in Seilklettertechnik im engen Hausgarten, mit zweitem Kletterer als Retter, danach Kronenpflege an Straßenbäumen der Gemeinde.
Weil Kommunen Baumpflege oft als Einheitspreis je Baum ausschreiben und daneben Tagelohn mit eigenen Sätzen für SKT-A, SKT-B und Hubsteiger vereinbaren, trägt der Vordruck beides: Baum-Nummer, Größenklasse und ZTV-Maßnahme fürs Aufmaß, getrennte Stundenarten für den Tagelohn. Die Fällung steht als eigener Eintrag daneben.
Üblich ist bis heute der Durchschreibesatz: Das Original geht ins Büro, die Kopie bleibt beim Auftraggeber. Dazu kommen Einträge, nach denen später gefragt wird: die Artenschutz-Sichtkontrolle vor Beginn, das Aktenzeichen der Fällgenehmigung, an Straßen die Nummer der verkehrsrechtlichen Anordnung und für das Häckselgut Abladeort, Tonnen und Kubikmeter.
Jede Saison ohne belastbare Zahlen heißt: Das nächste Einheitspreisangebot für die Gemeinde entsteht wieder aus dem Bauch, weil niemand weiß, was ein großer Baum Ihr Team wirklich kostet. Das muss nicht so bleiben. Zeigen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch Ihren bisherigen Block, und wir sagen Ihnen konkret, was Ihr Arbeitsnachweis-Vordruck künftig kann und was er ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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