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Hinter dem Formular steckt eine Tour, die aufgehen muss.
Bei Pauschalpreis zahlt jede verlorene Stunde Ihr Betrieb.
Was der Pflegevertrag verlangt, kommt bei der Kolonne oft nur halb an: Voranmeldung vergessen, Laub nicht abgefahren, Rückschnitt statt Formschnitt, Baumscheiben auf Zuruf und die Stundenzettel erst am Freitag.
Ein individuelles, digitales Arbeitsauftrag-Formular verteilt nicht nur Arbeit: Es bringt jede Objektvorgabe zur Kolonne und holt Freigaben ein. Auf Wunsch fließt jede Rückmeldung weiter in Monatsrechnung und Nachkalkulation je Objekt.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Objekt, Fläche und Termin stehen auf jedem Blatt. Ein programmiertes Formular für Arbeitsaufträge erinnert, rechnet und fragt zurück – zwischen Rasen, Beet und Hecke, wo Papier stillhält.
Herbizidverbot, nur Elektrolaubbläser, Voranmeldefrist: einmal am Objekt hinterlegt, steht es in jedem Auftrag.
Aus der Leistungsbeschreibung des Pflegevertrags macht die KI klare Arbeitsschritte je Fläche und meldet, wenn Mengen fehlen.
Noch am Objekt spricht der Vorarbeiter ein, was gemäht, gejätet oder offen ist – das Formular schreibt jedes Wort mit.
Mähen, Ausmähen, Jäten, Hacken, Formschnitt und Laubaufnahme per Auswahl statt Tippen – die Listen halten Sie selbst aktuell.
Abgefahrenes Laub, frei gemähte Saumflächen, ein Schaden am Zaun: Jedes Foto landet beim Objekt, mit Datum und Uhrzeit.
Kommen Baumscheiben dazu, bestätigt der Auftraggeber den Zusatzauftrag auf dem Tablet des Vorarbeiters, bevor gearbeitet wird.
Jede Rückmeldung zum Arbeitsauftrag geht mit Status und Leistungen je Objekt an Hausverwaltung oder Kommune – solide, aber erst der Anfang.
Stunden je Mitarbeiter, Material und freigegebene Zusatzaufträge laufen per Schnittstelle in Lohnprogramm und GaLaBau-Software – ohne Abtippen.
Jeder Arbeitsauftrag landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Objekt und Pflegegang – bei Rückfragen sofort zur Hand.
Alle Pflegegänge fließen in eine zentrale Datenbasis – wo die Pauschale knapp wird und welches Objekt mehr Stunden braucht, sehen Sie sofort.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernehmen wir Objekte, Flächen und Mengen aus Kalkulation oder Einsatzplan – was gut läuft, bleibt.
Ihr Bauleiter soll Touren planen, nicht Tabellen zurechtbiegen. Sie bekommen Ihr Arbeitsauftrag-Formular fertig vom Spezialisten, der für GaLaBau-Betriebe schon Stundenzettel und Stundenliste umgesetzt hat. Dass das in der Hochsaison besteht, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg vom Pflegevertrag bis zur Abrechnung mit und bringen ein, was Kommunen und Verwalter erwarten.
Vor der Beauftragung fix, bis zu drei Korrekturschleifen im Preis.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Arbeitsauftrag-Formular Ihnen.
Eine Person, die Ihre Objekte, Touren und Kolonnen kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Arbeitsauftrag samt Objektliste und Pflegevertrag und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten vorab ein unverbindliches Festpreisangebot; danach testet Ihr Vorarbeiter den Entwurf an einem echten Pflegegang.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann bekommen Ihre Kolonnen das Arbeitsauftrag-Formular – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Arbeitsauftrag-Formular regelt nur den Start des Pflegegangs. Davor liegen Ausschreibung und Einsatzplan, danach Rückmeldung, Entsorgung und Abrechnung. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir diesen ganzen Weg für Ihren GaLaBau-Betrieb.
Jeder GaLaBau-Betrieb arbeitet anders – Lose, Flächenarten, Auflagen und Pauschalen der Auftraggeber bildet kaum ein Standardbaukasten passgenau ab.
Einsatzplan, Entsorgungsnachweis, Winterdienstnachweis und Stundenliste setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir zeigen, was ein Auftrag im Pflegegang heute leisten kann, statt Ihr Blatt nachzubauen.
Kostenlos zum Herunterladen nicht: Wir entwickeln jedes Formular für Arbeitsaufträge individuell. Ein PDF zum Ausdrucken gibt es auf Wunsch dazu.
Vom 1. März bis 30. September verbietet § 39 BNatSchG, Hecken und Gehölze abzuschneiden oder auf den Stock zu setzen. Schonende Form- und Pflegeschnitte bleiben erlaubt; Nester bleiben geschützt.
In Wohngebieten laufen Laubbläser und Freischneider ohne EU-Umweltzeichen werktags nur von 9 bis 13 und 15 bis 17 Uhr, sonn- und feiertags gar nicht (§ 7 der 32. BImSchV).
Ja. Die Tour liegt morgens auf dem Tablet; Einträge im Park ohne Empfang werden gespeichert und übertragen, sobald wieder Netz da ist.
Ist die VOB/B vereinbart, muss der Anspruch vor Beginn angekündigt und Stundenlohnarbeit vorher ausdrücklich vereinbart sein. Ohne VOB/B gilt Ihr Vertrag; vorher festhalten lohnt sich in jedem Fall.
Nur, wer die Rolle dafür hat – etwa Bauleitung und Lohnbüro. Den Server wählen Sie – gern auch Ihren eigenen.
Im Garten- und Landschaftsbau setzt das Arbeitsauftrag-Formular den Pflegevertrag in die Tour der Kolonne um. Kommunen, Wohnungsunternehmen und Gewerbe legen Pflegegänge je Flächenart fest, oft nach DIN 18919, und verlangen einen Einsatzplan je Objekt. Den Kopf füllt die Disposition, die Rückmeldung der Vorarbeiter vor Ort.
Hinein gehören Objekt und Ansprechpartner, die Leistungen je Flächenart mit Menge in Quadratmetern, extensiv zu mähende Teilflächen und Saumstreifen vor Hecken, die eingeplanten Geräte sowie die Auflagen des Auftraggebers – etwa Laub und Schnittgut abzufahren und auf Verlangen die Entsorgung nachzuweisen.
Zurück kommen Stunden je Mitarbeiter und Objekt, Material, der Status erledigt oder offen und die Unterschrift – die Grundlage für Rechnung und Lohn. Anders als der Pflegevertrag, der Flächen, Mengen und Preise mit dem Auftraggeber regelt, ist der Arbeitsauftrag die interne Weisung an die eigenen Leute. Ändern sich Flächen am Objekt, wird der Auftrag angepasst.
Im Frühjahr, wenn zwölf Objekte in einer Woche gemäht, gejätet und in Form geschnitten werden wollen, zeigt sich, ob Ihr Auftrag die Kolonne führt oder bremst. Das lässt sich ändern. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitsauftrag-Formular aussehen kann, was machbar ist und was es ungefähr kostet. Bringen Sie Ihren Auftrag samt Tourliste mit – wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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