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Anlagenbücher gibt es viele. Für Ihre Anlagen keines.
Ihre Heizungen, Kältekreise und PV-Anlagen folgen eigenen Regeln.
Im Anlagenbuch von der Stange fehlt ausgerechnet, was Ihre Anlagen ausmacht: Kältemittel und CO₂-Äquivalent im Bemerkungsfeld, Messwerte ohne eigene Spalte, nach zehn Zeilen kein Platz mehr und für jedes Gewerk ein anderes Heft.
Individuell für Ihren Betrieb entwickelt, führt das digitale Anlagenbuch jede Anlagenart mit eigenen Kennwerten und schreibt Fristen fort. Auf Wunsch läuft jeder Eintrag weiter in Wartungsplanung und Objektakte des Betreibers.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Zeilen für Datum, Befund und Unterschrift druckt jede Vorlage. Der Unterschied liegt in dem, was Ihr Anlagenbuch an Kessel, Kältekreis oder Verteiler erledigt – auf Papier schlicht unmöglich.
Befund und Maßnahme im Technikraum einfach einsprechen – das Anlagenbuch schreibt mit, auch mit Handschuhen am Gerät.
Aus drei Stichworten formuliert die KI den Bericht über Instandhaltung oder Rückbau – sauber und für jeden Prüfer lesbar.
Füllmenge, nachgefüllte und entnommene Kältemittelmenge werden fortgeschrieben, das CO₂-Äquivalent rechnet sich selbst.
Härte, Leitfähigkeit oder pH-Wert des Heizungswassers im roten Bereich? Der Hinweis kommt beim Eintragen, nicht Jahre später.
Sachkundiger und Betreiber zeichnen jeden Eintrag direkt an der Anlage gegen – ohne Drucken, Scannen und Nachfassen.
Kein Netz im Kältemaschinenraum, zwei Etagen tief? Erfasst wird trotzdem – bei Empfang gleicht sich jeder Eintrag ab.
Jede Ausfertigung des Anlagenbuchs geht als PDF an Betreiber und Fachbetrieb, auf Verlangen auch an die Aufsichtsbehörde – die Basis, nicht alles.
Anlagen- und Wartungsdaten laufen per Schnittstelle in Ihre Servicesoftware oder das CAFM-System des Betreibers – ohne zweite Erfassung.
Jeder Eintrag landet als PDF im DMS, sortiert nach Objekt und Anlage – fragt ein Sachverständiger nach, liegt der Nachweis in Sekunden vor.
Alle betreuten Anlagen fließen in eine zentrale Datenbasis, auf die sich KI setzen lässt – Nachspeise- und Nachfüllmengen werden je Anlage vergleichbar.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Handwerker- und Projektplattformen an – das Anlagenbuch passt sich Ihren Systemen an.
Ihre Techniker sollen Anlagen warten und in Betrieb nehmen, nicht Spalten für Füllmengen und Prüfdaten zusammenbasteln. Sie bekommen das fertige Anlagenbuch vom Spezialisten für Betreiberdokumentation – gestützt auf tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Kundendienst von der Erstbefüllung bis zur Jahreswartung mit und bringen eigene Ideen ein.
Bis zu drei Korrekturschleifen, bevor der erste Techniker einträgt.
Nach Fertigstellung gehört das Anlagenbuch vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Anlagenarten und Ihre Betreiber kennt.
Wir sichten Ihr bisheriges Anlagenbuch oder den Herstellervordruck und ordnen Anlagenarten, Funktionen und Aufwand offen ein.
Zuerst kommt Ihr unverbindliches Festpreisangebot, nach dem Auftrag der erste Entwurf mit Ihren Prüftabellen und Messwerten.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihr Anlagenbuch an die erste Anlage – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Anlagenbuch-Muster endet mit dem Ausdruck – jeder Eintrag danach bleibt Ihre Sache. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Prüfung, Wartung und Instandhaltung, vom Technikraum bis zur Weiterverarbeitung.
Lüftung, Trinkwasser und Straßenbeleuchtung verlangen andere Angaben als die Heizung – kein Standardbaukasten bildet das passgenau ab.
Inbetriebnahme-, Einweisungs- und Wartungsprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir schlagen etwa die Anlagenkennung per QR-Code vor, statt das Herstellerheft Spalte für Spalte nachzubauen.
Je nach Anlage: Die VDI 2035 fordert es für Warmwasser-Heizungen, die VDI 6023 für Trinkwasserinstallationen, und für Elektroanlagen verlangt die DIN VDE 0105-100 dokumentierte Prüfungen.
Bei der Erstbefüllung, erneut nach acht bis zwölf Wochen und danach mindestens jährlich – dazu bei jeder Nachspeisung. Diese Zeitpunkte geben wir im Anlagenbuch fest vor.
Das Prüfbuch belegt die einzelne Prüfung. Das Anlagenbuch führt die ganze Anlage: Stammdaten, Betriebsparameter und jede Maßnahme über den Lebenszyklus. Wir setzen beide um.
Aufzeichnungen nach F-Gase-Verordnung mindestens fünf Jahre. Üblich und empfohlen ist, es über die gesamte Lebensdauer der Anlage aufzubewahren.
Ja. Er unterschreibt direkt auf Ihrem Gerät oder über einen Link – ohne Installation, ohne Login, ohne Konto bei uns.
Ja, wenn Sie das wünschen. Wir setzen das Anlagenbuch auch als On-Premise-Variante um, bei der Datenhaltung und Zugriff vollständig bei Ihnen bleiben.
Das Anlagenbuch gehört zu einer einzelnen technischen Anlage und begleitet sie über ihre gesamte Lebensdauer. Angelegt wird es meist vom Fachbetrieb bei der Inbetriebnahme, mit der Übergabe führt es der Betreiber fort. Geschrieben wird an der Anlage selbst: im Heizungskeller, in der Technikzentrale, am Verteilerkasten.
Erfasst werden Betreiber und Aufstellungsort, Hersteller, Typ, Seriennummer, Baujahr und Inbetriebnahmedatum sowie die Betriebsparameter – bei Heizungen Füllmenge, Wasserhärte und pH-Wert, bei Kälteanlagen Kältemittelart und Füllmenge. In der Trinkwasserhygiene nach VDI 6023 ist das Betriebsbuch mit Störungen und Maßnahmen aus dem laufenden Betrieb ein Teil davon.
Gebraucht wird das Buch, wenn jemand von außen fragt: die Aufsichtsbehörde bei einer Kontrolle, der Hersteller im Garantiefall, der neue Servicepartner beim ersten Einsatz. Bei Kälteanlagen liegt eine Ausfertigung an der Anlage, eine weitere beim betreuenden Fachbetrieb.
Jede Wasseranalyse, die nur auf einem Zettel hinter dem Kesselblech steht, ist beim nächsten Serviceeinsatz so gut wie verloren. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Anlagenbuch künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihr jetziges Buch, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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